前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的高校財務管理創新研究(4篇),希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:
近年來高等院校的教育工作逐漸成為了政府和相關專業人士十分關心和重視的問題之一,教育工作的順利開展離不開高效高質的財務管理,但是就目前情況來看,我國高校的財務管理工作依舊存在一些問題和不足,所以本文借鑒了企業的財務管理,就高校財務管理工作的現狀進行了闡述,發現了其中存在的問題和不足,將高校財務管理與企業財務管理進行了對比,闡述了企業財務管理的優勢,分析了高校財務管理引進企業財務管理的關鍵點,進一步提出了切實可行的創新高校財務管理工作的措施。
關鍵詞:
企業財務管理;高校財務管理;創新
一、高校財務管理工作的現狀及問題
縱觀近年來高校財務管理工作的發展情況,在機遇中求提高,在發展中謀創新,隨著政府和校領導重視程度的提高,高校的財務管理工作也取得了一定的成就,財務管理責任制在各大高校得到了推廣和應用,即隨著高校的改革和發展,近年來,高校作為一個獨立的組織構建了自己的財務管理制度規范,由院長作為法人代表來對高校資金的收支負責,進而在很大程度上提高了高校財務管理工作的靈活性和工作績效;此外,隨著國家對高校貸款的原則、規模和使用方向等相關問題管理力度的逐漸加強,也使得更多高校的財務風險意識得到有效的提高,在一定程度上降低了高校財務管理工作的風險。但是隨著市場經濟活動日益復雜化和多樣化,高校財務管理工作也面臨著新的壓力,在實際執行過程中也出現了一些問題和不足,主要表現在以下幾個方面:
(一)高校財務權責不清晰
相比企業來說,高校近年來剛剛脫離國家政府的引導,實現自主經營,不得而知,經營管理經驗比較缺乏;其次,一些高校并來建立適合自己學校特色的財務管理體制,各個部門之間權責不清晰,進而就容易出現互相推諉責任、互相責怪的現象,甚至導致高校的財務管理工作中容易出現三角賬的問題;此外,高校財務管理人員的責任劃分不明晰,各個成員應該承擔的責任、履行的義務不明確,財務管理工作隨意性和自由性比較大,進而導致信息失真、財務混亂等現象的發生。
(二)高校財務管理制度不夠完善
要想使高校的財務工作得到創新,具有配套的創新制度是十分關鍵的,但是就目前情況來看,一些高校依舊沿用的是舊的制度規范,難以應對新政策、新環境、新狀況,進而導致財務管理工作沒有制度規范做根本的支撐,不得而知,創新高校的財務管理工作難上加難,而且還容易導致內部矛盾的出現,使得財務管理人員對管理工作喪失信心與激情,進而容易降低高校財務管理工作的績效。
(三)高校財務管理工作中缺乏綜合素質較高的人才
通過相關的調查研究發現,受傳統思想的影響,高校更加重視教學水平和教學質量,加之非盈利的特性,使得一些高校忽視了財務管理工作,財務管理人員也是高校的一些教育工作者,缺乏專業的財務知識和財務管理技能,在實際工作中也是呆板的按照流程走,當流程發生一定的改變時,就會出現財務管理混亂等現象,這樣一來,即便學校擁有較好的財務管理制度,但是缺乏人才的高效應用,也很難使制度規范真正的落地開花,應有的價值得不到切實的發揮,進而大大降低了高效財務管理工作的效果和效率。
二、高校財務管理與企業財務管理的對比
高效財務管理工作中人才的缺乏、制度的不完善、權責的不清晰等問題的存在確實在很大程度上降低了高校財務管理工作的質量和效率,所以筆者將高校財務管理工作與企業財務管理工作從內容上、目標上、管理環節上進行了對比,希望能夠從中找到可以借鑒之出,進而使得高校的財務管理績效能夠有所提高,具體內容如下所述:
(一)從財務管理的內容層面來看
高校財務管理的內容主要是為了擴大高校的籌資渠道,合理的安排學校的預算,使學校的資金能夠得到合理的分配,使得高校的財務行為在有效的監督和管理下得到高效的運行;而企業財務管理的內容,相比高校來說要復雜一些,涵蓋籌資、投資和經營等各個方面,而且企業內部各個部門之間也存在著一定的財務關系。
(二)從目標層面來看
企業一般都是盈利性組織,所以對于企業來講,財務管理的目標就是在有限的資源下,獲得更多的經濟效益;而高校財務管理的目標是提高資源的利用率,擴大自身的融資渠道,進而能夠更好的服務于高校的教育事業。
(三)從財務管理的環節來看
雖然高校和企業財務管理工作都涉及到財務預算、財務控制和財務分析等環節,但是企業和高校的項目不同,關注的重點不同,所以各個環節在實際運行過程中也會有所不同。通過上述對企業財務管理和高校財務管理工作的分析和比較可以發現,相比高校的財務管理,企業財務管理具有更大的優勢,不僅管理涉及的范圍比較廣、而且綜合性強,靈敏度高,同樣這也是高校財務管理工作中可以向企業借鑒和學習的地方。具體來說就是,企業財務管理工作涉及到企業的采購、生產、銷售等各個環節,而且各個部門之間都會接受財務管理部門的指導和監督約束,不得而知,范圍比較廣的財務管理工作和歷時比較久的財務管理歷程會讓企業擁有更多的財務管理經驗,能夠增加其應對財務風險的能力;其次,現代企業的財務管理工作是一種價值管理,財務管理部門通過對企業資金收支平衡和資金鏈流動的分析,可以確切的了解企業的運行狀況,并通過價值管理進行商品管理,再加之各個部門之間的合作和監督,管理績效得到穩步的提高;此外,企業作為市場經濟下的獨立法人,其根本的目標就是實現利益的最大化,所以財務管理也是企業管理的精髓和中心,因此企業財務管理的意識較強,財務管理的方式和模式也在不斷優化和改變,財務管理工作游刃有余,靈活性較高,相應的,管理績效也就有所提高。
三、高校財務管理引進企業財務管理的關鍵點
了解和掌握高校財務管理引進企業財務管理的關鍵點,并將其合理的、高效的應用到高校的財務管理工作中,不僅能夠降低不必要的風險和損失,而且還能夠大大提高財務管理工作的績效,達到事半功倍的效果,而通過上述對企業財務管理與高校財務管理的比較以及企業財務管理的優勢分析可以發現,現階段高校在引進企業財務管理時需要把握以下幾個關鍵點。首先,企業管理以財務管理為核心,所以,高校的財務管理工作也要逐漸成為高校管理工作的重點;其次,企業財務管理工作中注意時時監控資金的運動情況,所以高校的財務管理工作也要加大對資金運動監控的力度;第三,企業財務管理工作中不斷的引進信息科學技術來提高財務管理的工作效率和效果,所以高校的財務管理工作中也要以互聯網技術為基礎,加大對信息科學技術的投入和使用力度;第四,隨著時代的發展和進步,企業逐漸強化了財務預算工作,預算編制更加合理、現金流量管理力度逐漸增加,所以高校在財務管理工作中也要根據高校的實際運行情況適當的強化預算管理工作;第五,現代企業能夠通過綜合分析法來落實企業的財務管理分析工作,所以高校也要逐漸優化自身的財務管理方法,確保財務分析工作的落地開花。總之,高校財務管理工作在引進企業財務管理工作的過程中,在掌握了以上幾點關鍵點的前提下能夠在一定程度上提高高校財務管理工作的效率和效果。
四、創新高校財務管理工作的措施
(一)強化高校財務管理工作人員的綜合素質
強化高校財務管理人員的綜合素質,在高校中構建一支專業知識過硬,職業素養過高的人才隊伍,是創新高校財務管理工作,提高高校財務管理能力的關鍵,這就要求高校首先要加大對既有財務人員的培訓和考核的力度,使其具有更加專業的知識和技能;其次,要采用“請進來和走出去”的辦法使得高校財務管理人員的綜合素質得到有效的提高;此外,還要引進具有較高專業知識和職業素養的復合型人才,鼓勵高校財務人員樹立終身學習的意識,提高其工作熱情和工作積極性。
(二)加大全面預算推行和實施力度
企業財務管理通過實施全面預算管理能夠在很大程度上提高了企業財務管理工作的績效,所以在高校財務管理工作中通過將高校中一切的人力、財力和物力以價值的形式進行量化和衡量,實現目標更加明確、操作更加細化的財務管理,所以高校要明確自己的目標和實際經營情況,借鑒企業財務預算編制的方法,結合自身的特點進行優化,并且要隨著規模的擴大和資源來源的增多提高全面預算的意識,確保資金的合理利用和分配,進而使得財務管理水平得到穩步的提高。
(三)優化高校的財務管理體系
科學合理的、嚴謹細致的財務管理體系是提高高校財務管理能力的關鍵,創新財務管理工作的基礎,高校可以從以下幾個方面著手:首先要制定科學合理的財務管理流程,明確各個流程的核心和關鍵點,細化各個流程工作人員的職責;其次,要加大信息科學技術的投入和使用力度,提高財務管理工作的效率,比如ERP、OA等現代辦公軟件的使用;此外,要完善財務管理的制度規劃,細化財務管理的指標和標準,增強制度規范的實用性和適用性和可操作性。
(四)完善高校財務管理工作的監督機制
完善的財務管理監督機制是提高高校財務管理能力的又一重要舉措,這就要求高校首先要制定科學合理的監督流程,構建專門的監管部門,強化監管人員的責任,做到人人肩上有責任;其次,要完善財務管理考核機制,獎勵業績突出的,嚴懲違法亂紀的,切實提高高校財務管理人員的工作熱情和工作積極性;此外,要確保財務管理部門與監管部門的獨立性,在保證監管工作獨立開展的前提下使得高校的財務管理工作得到穩步的提高。
五、結語
綜上所述,自從我國實施高校大規模擴招以來,各地高校建設如火如荼,資金作為高校建設的基礎和關鍵,逐漸成為了高校領導和其他相關人員十分關心和重視的問題之一,但是就目前情況來看,雖然我國高校財務管理工作在理念、風險意識、人員素質、管理模式以及管理方式等層面都有了一定的突破,但是面對現代復雜的市場經濟環境,依舊顯得壓力重重,所以根據高校的實際情況和戰略目標,引進企業財務管理工作的優勢,結合高校的特點不斷的優化高校的財務管理機制是需要相關工作人員一直努力的方向和目標,也只有這樣,才能降低高校財務管理的風險,提高財務管理的能力,使得高校的財務管理工作有所創新,進而實現高校更好更快的發展和進步。
作者:張曉燕 單位:廣東機電職業技術學院
參考文獻:
[1]張小軍.新時期促進高校財務管理創新的舉措.[J].《財會研究》,2015(10).
[2]王瑩.高校財務管理引入現代企業財務管理手段探析.[J].《財經界:學術版》,2015(19).
[3]彭偉.基于財務管理視角下的高校新會計制度研究.[J].《經濟研究導刊》,2015(07).
[4]張露曦.企業戰略型財務管理職能的構建研究——基于業績考評的視角.[J].《財會學習》,2015(03).
第二篇:新形勢高校行政管理創新探析
【基金項目】
北京信息科技大學2014年度高教研究室資助,項目名稱:高校行政管理的創新與發展,編號:2014GJYB11。
【摘要】
本文通過對高校行政管理發展方向的探索,以高校行政管理面臨的困境及其發展方向為導向,引出高校行政管理創新路徑,即更新高校行政管理的理念,轉變高校行政管理思維,創新高校行政管理方式,進一步推進高校行政管理的信息化建設,進一步推進高校行政管理的規范化建設,進一步推進高校行政管理的科學化建設,進一步推進高校行政管理的專業化建設。
【關鍵詞】
高校;行政管理;創新路徑
1.引言
筆者在另一篇文章《新形勢下高校行政管理創新工作必要性探析》中已經詳盡的分析了高校行政管理進行創新的必要性,但是高校行政管理的創新路徑和未來的發展方面并未提及,而這些正是筆者進行研究的重點內容,也是解決問題的關鍵所在。從哲學意義上來說,事物的發展是一個否定之否定的過程,事物的發展方向是可以從“否定”(事物發展到一定階段暴露出來的問題)中發現的。從分析“否定”來推斷出高校行政管理的發展方向,進一步尋找創新高校行政管理工作的路徑,突破高校行政管理現實瓶頸,對于發展高校行政管理工作具有重要的現實意義。
2.高校行政管理的發展方向
筆者在《新形勢下高校行政管理創新工作必要性探析》中已經分析了高校行政管理存在的諸多問題,如理念守舊,服務職能弱化;制度不完善,學校治理效果欠佳;機構臃腫,管理效率偏低;行政權力過度滲透,學術權力受掣肘;這些都是高校行政管理發展到一定階段后的“否定”表現,而一直否定是不能讓事物發展的,只有解決“否定”表現才能向前發展。換言之,解決高校行政管理目前存在的現實問題,突破現實瓶頸才是活動發展的重要途徑,才是謀求發展的唯一途徑。只有確定高校行政管理的發展方向并為之努力,才能真正的促進其發展。毫無疑問,高校行政管理向前發展,必須追求理念的創新,服務職能的增強,制度的完善、治理效率的提高以及權力分配的合理性等,這是解決現有問題的出路。簡而言之,未來高校行政管理必須朝著管理科學化、法制化、規范化、信息化、專業化方向發展,推進高校的現代大學制度的完善。高校行政管理的發展方向是指引現實工作實際的路標,也是開展高校行政管理工作創新的重要啟示。在開展高校行政管理創新工作過程中,必須在解決現有問題的基礎上,朝著發展方向努力探索新路徑。
3.高校行政管理的路徑
3.1更新高校行政管理的理念
更新高校行政管理理念是改革高校行政管理、創新高校行政管理方式的前提和基礎,這對提高高校行政管理的工作水平和效率意義重大。以自我為中心的純管理理念,或者所謂的寓服務于管理之中的理念已經不再適應新形勢下的高校行政管理工作,而只有采取以人為本,以服務為先的理念才是正確的選擇。這里所指的“人”是學校的師生,服務的對象也是師生,行政管理工作只有以他們為中心,才能讓整個高校獲得更大的動力,取得更好的成績。以服務為先就是要求我們在開展行政管理工作時,必須杜絕行政本位思想,必須圍繞教學與科研開展各項工作;必須打破行政管理人員的舊觀念,充分遵循高等教育以育人為本、以學生為主體、以教學為根本的原則,增強行政服務意識,充分調動人的主動性、創造性、積極性[1]。
3.2轉變高校行政管理思維
雖然我國在十六大上就已經提出了要全面推進依法治校工作,但多年的實踐表明依法治校工作效果并不明顯,高校管理和治理工作仍然出現了與法治相違背或者偏離的情況。比如一些高校在制定規章制度的過程中,并沒有遵從法治理念,沒有體現決策的民主性,甚至沒有建立民主參與決策的正常渠道,只是一味的追求決策的快速性和管理的高效率。有的規章制度突破了固有的適用范圍,且增加了調整手段,在一定范圍內限制或者剝奪了被管理對象的正當權益;更有甚者,有的學校的規章制度,僅僅因為出臺時間和出臺部門不同,而出現了相互沖突的現象,規章制度缺乏延續性和一致性。作為高校行政管理的依據,高校規章制度出現的種種缺陷將給高校行政管理帶來重大的不利影響。高校行政管理偏離法治的另一種體現就是高校規章制度與教育相關法律不一致,行政管理人員法律意識淡薄,遇到糾紛不運用法律手段解決。還比如,在作出與學校師生切身利益的決定或處罰時,不遵從應有的正當程序,在程序上違法法律。比如在涉及學生被開除學籍、勒令退學等問題時,現行法律明確規定要給予當事人對執行裁定的異議權,但在實踐中仍存在許多不規范之處。[2]因此,運用法治思維去處理高校的內部和外部的一些事物,讓行政管理行為在法律的規范下進行,各種規章制度、各種決定決策都以合法為主要依據,只有這樣才能避免處理問題時的拖沓、無序;杜絕學校文件、決策違背法律規定。毫無疑問,依法治校、依法行政、依法管理是高校行政管理工作必然的趨勢。
3.3創新高校行政管理方式
3.3.1加強高校行政管理的信息化建設
信息是高校管理層進行決策的基礎和依據,獲取信息、信息公開、信息溝通等等都成為新形勢下高校行政管理工作的重中之重。信息不暢就相當于耳不聰目不明,導致處處受阻,一些高校行政管理問題的根源就在于此。因此,高校行政管理工作必須更加注重加強信息化建設,在獲取內部信息、外部信息,公開學校信息,外部宣傳等方面傾注更多精力。在獲取信息方面,高校行政管理部門應該通過討論會、座談會、聽證會當面征求各方意見和建議;通過校長信箱、校園信箱、網絡平臺等渠道與師生進行溝通交流;即行政管理人員必須利用各種渠道、采用各種方式,深入到學生當中、教師當中、科研及工作人員當中,了解最真實的情況信息,為學校的決策層提供真實有效的第一手資料。在公開信息方面,要重視校務公開工作,擴大校務公開的范圍,提高校務公開的效率,強化信息推送機制,確保校外信息能收集、校務信息能公開。在強化信息手段方面,要最大限度的利用計算機技術和網絡技術,要加強信息化技術及配套設施的建設,提高高校行政管理的科學化和信息化水平,切實提升行政管理的效率。逐步推廣信息化管理平臺在校務工作中的應用,將學期教學計劃、學生選課情況、學生考試成績等數據信息及時錄入到軟件系統中,方便于各類數據信息的查找,最大程度簡化了工作流程且提高了工作效率。[3]
3.3.2加強高校行政管理的規范化建設
規范化操作是提高行政管理效率的另一重要途徑,規范化運行也是高校行政管理的發展方向。規范化建設包括制度規范化、行為規范化、運行規則規范化。首先必須實現制度規范化,高校行政管理在創新的過程中必須建立完善高校的各種管理制度,清理各種違規、違法、違反常規的制度和決定,依法制定各種相關制度,明確責、權、利,落實各項措施,嚴明校規校紀,推進依法治校、以規理校。微觀上來說,應該從學校行政管理的各個方面,如教學、科研、財務、后勤、基建等入手開展調研,把好的建議征集上來,把其他國家高校的良好經驗借鑒過來,結合本校的實際情況建立起一套卓有成效的行政管理制度。其次是規范行政管理者的行為,管理者應具備強烈的責任感和高度的規矩意識,所有管理行為必須依據規章制度來進行,杜絕任何推諉扯皮、敷衍塞責的行為。高校行政管理人員必須意識到,學校的規章制度就是“法律”,就是一切行為的準繩,是學校管理的規則,人人都必須遵守規則,破壞規則的行為都將受到相應的處罰。最后是運行規則規范化,這里強調的運行規則就是與高校相適應的法律法規,高校在實際運行過程中必須嚴格執行相關制度規定,逐步使高校的建設與管理步入法制化、規范化的軌道。
3.3.3加強高校行政管理的科學化建設
科學對于行政管理來說意味著低成本高效率,科學的行政管理必須是激勵引導的管理。在現有的行政管理體系中,很多影響行政管理效率的痼疾頑癥都必須通過改革的方式解決。管理效率與工作人員的工作能力和工作積極性有關,工作能力可以通過人員培訓來提高,而工作的積極性和主動性則必須通過更加科學的績效管理和人事制度來激勵引導。在人事制度方面,必須確保人力資源的整合與合理配置。在人力資源管理方面要不斷推進人員的合理流動,建立合理的選拔機制、錄用機制和管理機制;充分運用輪崗輪訓、掛職鍛煉、人員交流、社會實踐等方式提高工作人員素質、挖掘和發現人才,針對不同崗位重新配置對應的人員。在績效考核方面,要建立科學合理的考評機制,要充分體現考核的科學性和針對性,進一步提升被考核人員的自身價值感;要體現考核的公正公平,進一步營造良性競爭環境;要體現考核的現實意義,引入獎勵機制,運用薪酬獎勵、職位晉升等方式吸引優秀的人才從事行政管理工作。完善績效考核激勵機制,營造良好的工作環境和氛圍,實現管理者個體發展與學校共同發展的統一。[4]
3.3.4加強高校行政管理的專業化建設
在高校行政管理中,教學管理、科研管理、人事管理、研究生管理等方面專業性都很強,非專業人員很難應付過來,一般的工作方法也不能解決這些專業性問題。這就要求從事這些管理的工作人員必須既具備一般性管理能力(組織、協調、溝通交流等),還必須具有相應的專業技能(教學過程的質量評估和監控、教材的選用、科研成果的評價、圖書資料的甄別和購置以及實驗器材等相關工作)。[5]在推進高校行政管理專業化建設的過程中,要重視行政管理人員的培訓工作,將其納入學校的發展規劃中,要建立健全培訓機制,制定科學合理的培訓計劃,加強培訓力度和培訓人員范圍,進一步提高行政管理人員的政治素質、業務素質和文化素質。
作者:王晉 李叢建 王鑫 單位:北京信息科技大學
參考文獻:
[1]陳賀.高校行政管理現狀淺析[J].黑龍江教育(高教研究與評估版),2013(11).
[2]衛揚中.高校行政管理法治化的理性思考[J].國家教育行政學院學報,2013(3).
[3]黃育榮.高校行政管理工作存在的問題及對策研究[J].青年與社會,2014(7).
[4]王宏.我國高校行政管理現狀分析與改革探索[J].文山學院學報,2011(02).
[5]王玨.淺析高校行政管理中的問題與對策[J].理論界,2009(4).
第三篇:信息化高校人事檔案管理創新分析
【摘要】
高校人事檔案管理是高校對人才基本信息的管理,它涉及人員的隱私,是具有機密性的。隨著全球信息化,高校傳統的人事檔案管理方法已經面臨新的問題和挑戰。由于人事檔案記錄著人員的基本信息,成了學校選拔人才首先需要的資料。目前在人事檔案管理工作上還存在著許多問題,需要進一步的完善與創新。
【關鍵詞】
信息化;高校人事檔案管理;創新
在這個飛速發展的時代,高校的建設越來越重要,對人才的需求量也與日俱增,人事檔案管理工作在高校人事管理工作中就顯得尤為重要。近年來,高校人事管理工作在進行著改革,但在人事檔案管理工作上還是有很多不足與缺陷。因此,高校應該采取新的相關措施來增強人事檔案管理者的素質與能力,提高人事管理工作的質量。
一、信息化背景下做好高校人事檔案管理工作的必要性
隨著科技的不斷進步與發展,信息化已逐漸成為衡量一個國家綜合國力的標志,也是社會發展的一個重要環節。在這種信息化背景下,高校人事檔案管理工作有著極其重要的作用。它主要的內容包括:將使用頻率較高的、重要的人事檔案進行網絡化和數字化保存,以方便日后的查閱和使用。增加人事檔案數據庫的規模和容量。使高校人事檔案信息的存儲更為方便。此外,它能為高校的人才聘用提供有效的信息和依據。
(一)為高校人才的選拔提供參考。
隨著高校的建設發展,人才的流動量加大,檔案信息也更為復雜。高校人事信息檔案的信息化,能夠使領導更為直接快捷地了解到相關人員各方面的信息。如對員工最基本的業務能力、興趣愛好、目標追求、專業特長等做一個全方位的了解。
(二)高校人事檔案管理工作能有效促進檔案信息的完整與準確。
在信息化背景下,做好人事檔案管理工作可以及時更新各種數據、檔案信息,以確保信息更為準確、完整。能夠快速地統計分析出各類人事檔案信息,提高工作效率。
二、高校人事檔案管理中存在的問題
(一)對人事檔案管理工作的認識不夠、重視程度不夠。
在人事檔案管理工作中,很多工作人員認為這只是一項輔助性的工作,并不能為高校的發展起到實質性的作用。而高校也沒有對人事管理工作引起重視,忽視了其對人才選拔任用的重要性。或者有的管理員認為,人事檔案只要沒有損壞、丟失、泄密,對工作造不成多大影響,這就從一定程度上降低了工作人員對它的重視度。并且由于認識上的不足,管理者并不重視對人事檔案管理工作,淡化了其地位和作用。
(二)管理模式還很落后,效率較低。
許多高校人事檔案管理仍舊在使用傳統的管理模式,也就是檔案的提供和儲存以紙質為主。它也具有一定的優勢,如利用范圍廣、適應性較強、還可作為原始憑證。但紙質文檔的利用效率很低,并且容易丟失和損壞,儲存起來不方便等。很多高校并沒有對此引起重視,沒有制定相關的崗位,明確管理人員的職責,缺乏完善的制度。而在材料的真實性等方面,工作人員也沒有進行嚴格審查,造成了檔案的不完整以及失實等,對日后的各項工作的開展帶來很大的麻煩。
(三)缺乏統一的人事檔案管理系統及管理人員。
在部分高校的人事管理工作中,由于領導的忽視、資金的缺乏等種種原因,對專門的人事管理部門的設置及管理人員的培養上存在著很多缺陷。高校沒有形成科學專業的人事管理隊伍,也不設置專門的管理部門和專業的人事檔案管理員,而是隨便任用其他部門的人員兼職此項工作,這就造成了人事管理不規范,管理過程中出現各種問題。
三、信息化背景下高校人事檔案管理工作的創新
(一)提高對人事檔案管理的重視,認識到檔案管理工作的重要性。
要了解到人事檔案管理的工作關系著高校對人才選拔的重要性,它對學校的發展有著重要作用。人事部門可通過各種方式進行傳播,加大宣傳的力度,提高學院領導及教職工對它的重視。
(二)提高管理人員的素質,改進管理模式。
人事檔案管理人員自己要先重視這項工作,認識到檔案管理工作在高校發展中的重要性,不能產生消極心理。積極提高自身的管理能力,加強對工作的責任感,掌握現今的網絡環境和先進的科學技術,跟上時代的發展。
(三)加大對人事檔案管理工作的人力物力投資。
對檔案管理工作給予物質上的支撐,培養專業的管理人員,保證人事管理工作順利進行,解決檔案管理工作中財力方面的問題。
四、結束語
總而言之,在信息化背景下,高校人事檔案管理工作對于高校的發展有著重大意義。做好人事檔案管理工作,有利于學校選拔優秀人才,提升工作人員的質量。因此,高校應利用當今的科學技術,整合資源、提高認識、創新管理方式,使人事管理工作的進行更加科學合理。這樣才能更好地促進高校和社會的進步與發展。
作者:李霞 單位:山西農業大學檔案館人事檔案室
【參考文獻】
[1]高小麗.信息化背景下高校人事檔案管理創新研究[J].中小企業管理與科技,2013(28):64-65.
[2]陸冬梅.高校人事檔案管理創新之我見[J].才智,2012(29):334.
[3]張翀.高校人事檔案管理存在的問題與對策[J].蘭臺世界,2013(17):73-74.
[4]蔣靜.淺談信息化管理模式對高校人事檔案管理的影響與對策[J].金山,2011(7):91;87.
第四篇:新形勢高校圖書館管理創新分析
[摘要]
在各大高校當中,圖書館一直都是其重要的教育設施組成部分,對學生的成長和發展起到了重要的推動作用。我國現階段的高校圖書館管理中還存在著一些問題和管理方面的不足,需要對其提出針對性的整改方案。
[關鍵詞]
高校圖書館;新形勢;創新管理
一、我國高校圖書館管理中存在的問題
(一)缺少足夠的硬件設施
現在高校圖書館往往存在硬件設施不足的問題。一旦圖書館缺少能夠讓讀者安心讀書的環境,就不能發揮高校圖書館對學生的知識促進作用。高校中還經常出現學生占座和自習室不夠的現象,如果不能對這些問題進行針對性的處理,勢必會影響到高校大學生的閱讀體驗。
(二)管理體制落后
現在高校圖書館還存在管理體制較為落后的特點。傳統的高校圖書館管理部門往往是由學校高層進行任命和領導的,在監督和管理上缺乏專業的管理經驗,對現代高校圖書館管理手段的創新是一種明顯的遏制。高校圖書館管理階層往往不能發揮自身的作用對高校圖書館進行管理層面的整改,自然也就不能符合現代社會經濟發展的需求。
(三)落后的高校圖書館服務方式
現階段我國高校的圖書館的服務方式也存在一定的問題,落后的高校圖書館服務方式給高校學生平時查閱各種書籍帶來了多種不便。主要體現在高校學生往往在平時的書籍查閱過程當中不能很快的完成自己的查閱任務,在基礎的高校圖書館服務當中也存在服務人員缺少、服務項目缺少的嚴重失誤,如缺乏信息化查詢書籍手段、多種借閱方式等等。在高校學生使用高校圖書館的過程當中,落后的圖書館服務方式都給學生平時的學習和生活帶來了極大的不便。
二、對我國高校圖書館管理的創新分析
(一)轉變高校圖書館管理理念
在新形勢下,我國高校圖書館的服務水平也要相應提高,這也是現代我國高校圖書館管理創新的主要內容。高校圖書館想要實現管理方面的創新,首先要轉變傳統的管理理念來適應新時期的社會發展要求。傳統的高校圖書館管理理念是一切以藏書為重,并不看重高校圖書館對讀者的促進作用。對高校圖書館管理方式進行創新,首先就要摒棄這種陳舊的管理思想,樹立全新的管理理念,重視對高校圖書館工作人員的素質培養,重視在高校圖書館閱讀的讀者的個人體驗,重視現代科技在高校圖書館中的運用。建立一切以讀者為中心的全新的高校圖書館管理體系,使高校圖書館能夠得到全面的發展。
(二)發展高校圖書館人力資源管理
在具體的高校圖書館組織發展當中,人力資源是極其重要的環節。在新的歷史時期當中,要明確高校圖書館的創新意義,分析其中出現的問題和現階段高校圖書館的管理不足之處,對其進行及時的修正和改革。在對高校圖書館管理的創新當中,提高高校圖書館從業人員的工作素質是實現現代以人為本的管理理念的重要基礎。只有在這種管理環境當中,才能使人力資源得到更好的發揮,使現代高校圖書館的管理創新明顯提高。對高校圖書館從業人員進行素質方面的培養,主要是從管理知識層面和現代管理手段當中出發,使得現代高校圖書館的工作人員能夠掌握現代管理的技術和手段。在高校圖書館中也要實行獎懲機制,激發員工的工作激情,進一步提升高校圖書館工作人員的綜合素質,使現代高校圖書館管理工作得到更大的發展和進步。
(三)在高校圖書館服務方式上進行創新
在對高校圖書館進行管理時,要在服務方式上加強創新的力度,真正樹立以讀者為核心、為讀者服務的發展理念。高校圖書館要按照讀者的不同需要,設計個性化服務模式,首先要在書籍的借閱服務上再創新高,例如采用更加高科技的信息化借閱模式和提醒還書模式;同時應該為學生提供更加方便的信息化服務,如書籍的信息導航、網上訂閱和信息交流等功能,為讀者在閱讀時出現的問題提供更加有效的解決方式。對高校圖書館進行的管理創新工作,主要是將現代圖書館建設成為信息化、數字化、網絡化的高新高校圖書館,讓學生能夠用更便捷的方式來進行圖書的閱讀,獲取相關知識,拓展知識面。在轉變傳統的高校圖書館管理理念,對高校圖書館的管理手段進行創新改革,真正做到以讀者為中心,將高校圖書館的資源進行充分利用,讓讀者在其中能夠更加方便、更加舒適地獲取更多的知識。
作者:王婕妤 單位:重慶師范大學涉外商貿學院圖書館
參考文獻:
金春福.新形勢下我國高校圖書館管理創新研究[J].東方企業文化,2014(19):253.