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摘要:
國家科研經費項目涉及的經費是由國民生產收入重新再分配而來,具有嚴肅性,因此如何管理在科研領域里的國家經費,是我們本文要深入討論的問題。傳統的國家科研經費項目管理存在一些問題,如:重復立項、立的項目需求性不強、經費使用管理存在真空區、項目評審專家評審能力參差不齊、專家立場不中性、項目驗收完成后科研設備長久閑置,最終只會報廢處置,造成無效用的經費投入,致使國家經費損失巨大。本文初步探討一種管理思路,希望引入風險管理的意識和方法到國家科研經費項目管理工作中。
關鍵詞:
國家科研項目;科研經費;問題;風險管理;誠信管理
十八大以來中央政府提出規范化工作的改革發展方向,指出規范作為國家治理體系的基礎性制度安排,成為與戰略、規劃、政策同樣重要的國家治理手段。曾對規范化治國明確提出,規范化對經濟社會發展具有長遠的意義,對推進國家治理體系和治理能力現代化建設,促進經濟持續健康發展和社會全面進步,具有重要的理論和實踐意義,可涉及經濟、技術、科學等管理范疇。科研項目管理是從近幾十年開始逐步發展起來的,世界各國、各行業所采用科研項目管理系統各有差異,但其基本原則和管理的基本要素是一致的。中國科研管理水平與國際同行相比,差距很大。國家科研經費項目涉及的經費是由國民生產收入重新再分配而來,具有嚴肅性,因此如何管理在科研領域里的國家經費,是一個非常值得重視的問題。立規矩,就是建制度,是防范風險發生的重要手段。規矩立好了,才有路可走,才能越行越遠。
一、規范化科研項目風險管理的必然性
科研項目管理是一個過程管理,包括項目的研究范圍、組織、進度、成本、質量和后勤保障等,科研項目管理活動貫穿于項目整個科研周期并通過計劃、組織、控制、效果評估等手段達到科研項目目標。科研項目管理也是一個風險管理、信用管理。規范化科研項目管理是通過一系列規范體系,貫穿從科研項目管理的原則方針、組織要求、科研全過程,從而控制技術、進度、經費等方面的風險,這些準確而可操作的全面的規定,有利于剛性地管理國家經費科研項目,不僅僅要達到科研項目目標,而且還要做到目標的具象化、真實性、可追溯性和科研經費的明晰化、責任化、可審計化、成果化。這需要在科研項目管理中,對重復性的事物和概念,通過制訂、和實施規范達到統一,以獲得最佳秩序和社會效益。它不是簡單的部門行為,而是多個部門綜合行為,是經濟社會發展、市場化、商業化和國際交流發展的必然結果。
二、傳統國家經費科研項目管理風險簡述
傳統的國家科研經費項目管理存在許多方面沒有風險管理機制,包括:重復立項、立的項目需求性不強、經費使用管理存在真空區、項目評審專家評審能力參差不齊、專家立場不中性、項目驗收完成后科研設備長久閑置,最終只會報廢處置,造成無效用的經費投入,致國家經費損失巨大。第一,申報項目:項目負責人制定科研項目目標、計劃、預算等;其風險是:項目負責人主觀上存在風險,重復立項、立的項目需求性不強。第二,專家評審,篩選立項,其風險是:專家權威風險,無法保證立場的中性。第三,項目執行:科研項目管理包括財務管理、人員管理、設備使用管理、中期形式報表,其風險是:經費使用風險。經費管理存在真空區。第四,項目驗收:其風險是:驗收專家評估風險。立場如何確保其中立性。項目完成后沒有技術成果轉化的機制,致使研制出的設備長久閑置,成為垃圾,無人問津,多年后報廢處置,造成國家經費無效使用。第二,傳統的國家經費科研項目管理方法的弊端是:個人主觀因素過多,管理松散,工作銜接不嚴謹,科研人員與風險管理人員沒有明確的組織分工,往往是對立的態度,兩者因為關注的領域不同,溝通不暢,造成管理真空區,從而形成風險累積。沒有明確的風險管理部門,更沒有風險管理者事前、事后參與到科研管理中的可操作的機制,做不到事前、事后管理,而僅僅是財務部門的事中結算管理。缺失風險管理部門的作用。
三、規范國家經費科研項目風險管理探討
(一)在申報項目階段
加入科研計劃部門深入的市場調研與分析工作報告。科技人員協助風險管理者做出經濟和科技的兩個方面的可行性分析報告。規范的科研立項工作是立項時要做大量的調研工作,統計經濟數據,做出調研分析報告。科研計劃部門要參與進來,科研技術人員協助風險管理者一同搜集相關數據,做出經濟需求和技術需要分析報告,以往只是科研項目負責人做科研技術可行性報告。現代國家經費項目更加重視對國家的、民生的需求分析。為了杜絕盲目、非經濟立項,需要科技戰略部門和科研信息部門提出經濟上的搜集要素,如:外界政治經濟環境因素、技術的改變因素、新技術的產生因素、經費的變化因素,做好經濟和科技兩方面的可行性分析報告。要對各種相互有抵觸的需要加以權衡。從而幫助決策者充分理解科研目標的需求,準確把握經費投放的靶位。
(二)評審立項階段
在專家評審立項階段,建立專家科研個人誠信機制,包括建立科研專家誠信機構、制度、推出守則及懲戒辦法、建立科研誠信檔案、專家誠信評級、投訴管理等制度。
(三)在項目科研階段
第一,建立科研項目負責人個人科研誠信管理模式,同樣包括:建立科研人員誠信機構、制度、推出守則、懲戒辦法、建立項目負責人的科研誠信檔案、科研人員的信用評級、投訴管理等制度。第二,經費統籌部門是事中參與到科研管理中的風險管理部門。國家科研經費使用管理,科研項目人提供需求清單,由統籌部門按清單去市場詢價,統籌部門統籌直付,統籌部門做出采購分析評估報告,以備事后審計。第三,項目負責人的項目管理工作是相對獨立的,包括:立項申請、制定合同與計劃及費用核算、質量控制、參加人員選擇、外部內部溝通等有關項目科研風險控制等綜合進行有效的、全面的管理。保證科研技術可描述性文件歸檔,科研技術的可控性管理,科研成果可追溯性。第四,網絡管理部門是簡便并嚴謹的風險管理工具。還需要建立規范化管理電子網絡,劃定責任界限,協調相互間接口。在網絡的每一級明確控制、評估和證明質量合格的目標。科研項目組織標準化:標準要形式化具有可操作性,明確參與者的職責、相互關系、權限等,協調參與者與現有組織結構間的關系。加強規范化全過程管理。總體上,規范化的國家經費科研項目管理包括風險管理,細分可分為:規范化的財務風險管理、規范化的人員風險管理、規范化的設備使用風險管理、規范化信息/文件管理。第五,財務部門是記錄成本和進度的風險管理部門:不僅僅是為保證人力、設施、材料和資金的最佳使用,提示科研項目負責人項目的可行性,及同類科研項目的可比較性。規范化成本管理,科學化、定量化。在大量數據資料的基礎上,制定科學的成本模型并嚴格成本控制,目前采用粗放型的成本估算,缺乏定量控制辦法,科研項目缺乏預算定價依據。因此,加強成本管理和經濟精算分析,建立科學的科研經費管理模型,當務之急。
(四)項目驗收階段
項目驗收階段,同樣需要建立驗收評審專家誠信管理機制。保證專家中立性。確保公正評審。
(五)項目驗收后,建立技術成果轉化機制,通過市場驗證,跟蹤評估。
技術成果轉化部門是事后參與科研成果價值評估風險管理部門,長期跟蹤技術成果,做出技術成果轉化情況分析報告,以此也可把它作為以后評估立項目時或驗收時對評估專家的誠信評級加分還是減分的誠信數據采集的參數、同時也作為對項目負責人的誠信評級時的誠信數據采集的參數。
四、結束語
本文意在提出未來國家科研經費項目管理工作的發展方向。涉及國家科研經費項目管理模塊包括:信息采集及管理系統、市場調查與分析、財務管理、誠信管理體系、信用和市場風險管理、征信數據庫應用開發、誠信評估與客戶關系管理等諸多方面,以此框架建立嚴謹的國家科研經費項目管理制度。只有當風險管理部門介入到國家科研經費項目的管理里來,才能在事前、事中、事后對項目的風險做出測量并準確預警,同時提示決策層采取相應的管理措施,降低風險發生的概率與國家經費損失風險,讓國家經費高效使用。
作者:李舸 單位:中國計量科學研究院
參考文獻:
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