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【摘要】

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)已邁入信息時(shí)代，檔案信息的載體大部分都是以電子的形式，直接沖擊和改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的檔案管理制度。就檔案自身而言，其作為對(duì)過(guò)去發(fā)生的事實(shí)予以記載的載體，已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)重要的信息資源。這就要求檔案工作者在實(shí)際的工作崗位中，肩負(fù)起管理和保護(hù)檔案的職責(zé)，做好檔案管理工作。從本質(zhì)上來(lái)講，檔案管理的工作質(zhì)量和工作效率，直接取決于檔案管理人員的綜合素質(zhì)。因此，筆者以檔案管理工作為切入點(diǎn)，深入分析當(dāng)前信息時(shí)代環(huán)境下要做好檔案管理工作，提高檔案管理水平和管理效率，檔案管理人員應(yīng)具備怎樣的綜合素質(zhì)。

【關(guān)鍵詞】

檔案管理；管理人員；綜合素質(zhì)

1.引言

檔案是一個(gè)載體，是用對(duì)過(guò)去的事情進(jìn)行記錄，現(xiàn)今為信息時(shí)代，它的作用顯得更加的重要。所以對(duì)檔案管理部門的要求也就相應(yīng)的被提高了，但是，對(duì)于工作人員的專業(yè)技能上，檔案管理工作的要求較高。對(duì)于檔案管理工作的質(zhì)量以及效果，因此只有工作人員有著高素質(zhì)才能和社會(huì)發(fā)展的需求相一致。

2.過(guò)硬的政治素質(zhì)和專業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)

與各種各樣形式的檔案進(jìn)行直接的接觸就是檔案管理工作，本身有著很強(qiáng)的政治性很強(qiáng)。這也就意味著，在政治素養(yǎng)上，檔案管理工作人員要過(guò)強(qiáng)，價(jià)值觀以及人生觀要正，責(zé)任感強(qiáng)，對(duì)于規(guī)章制度以及政治紀(jì)律要嚴(yán)格的遵守，除此之外，對(duì)于思想政治理論的學(xué)習(xí)檔案管理工作人員也要格外的注重，使得自己在思想、行政上都符合國(guó)家的政策規(guī)章，將本身的政治敏感度提上去，在政治方向要堅(jiān)持正確的，使得國(guó)家檔案的政治安全能夠更加的有保障。在政治性上，檔案管理工作比較的強(qiáng)，在要求專業(yè)技術(shù)要高。因此，專業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平是一個(gè)檔案管理工作人員必備的因素，不但理論知識(shí)要掌握扎實(shí)還要進(jìn)行理論指導(dǎo)實(shí)踐，將實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)給積累豐富。細(xì)化就是說(shuō)對(duì)于整個(gè)檔案管理工作的流程，檔案管理工作者十分的熟悉，對(duì)現(xiàn)代信息化檔案管理技能要進(jìn)行了解和掌握，將有關(guān)單位以及部門所需的相關(guān)信息在最快的時(shí)間內(nèi)找到，有效的分析和歸納檔案的信息，將檔案的作用以及價(jià)值給充分的發(fā)揮出來(lái)，將檔案管理服務(wù)深層次化。

3.信息時(shí)代的檔案工作人員應(yīng)具備的

3.1遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密。機(jī)密性是檔案工作的重要屬性之一,信息時(shí)代檔案工作的兩大重點(diǎn)就是確保檔案的經(jīng)濟(jì)安全以及政治安全。

3.2尊重事實(shí),尊重檔案。現(xiàn)代社會(huì)文件管理的主流已經(jīng)成為了電子檔案以及電子文件,單電子文件的穩(wěn)定不是特別的好,修改較易,且痕跡不會(huì)被留下等特性,導(dǎo)致檔案管理在信息時(shí)代出現(xiàn)了電子文件真實(shí)性的危機(jī)。身為檔案工作人員,對(duì)電子文件的真實(shí)性要負(fù)責(zé),要做到對(duì)事實(shí)和檔案的尊重。

3.3兢兢業(yè)業(yè),不辭辛苦。在收集、整理、鑒定、保管、維護(hù)等常規(guī)工作上，依舊和傳統(tǒng)意義上的檔案管理是沒(méi)有什么兩樣的。但是在這樣的枯燥無(wú)味的重復(fù)累積工作當(dāng)中，我們務(wù)必要看到它中的巨大意義。因此,檔案工作人員的工作態(tài)度必須要恪盡職守、吃苦耐勞。

4.扎實(shí)的專業(yè)技能和良好的文化素質(zhì)是信息時(shí)代的檔案工作人員的必備因素

4.1傳統(tǒng)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)是一切檔案工作的基礎(chǔ)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用方面，伴隨著科學(xué)技術(shù)的快速的變化及發(fā)展,使的在檔案行業(yè)的領(lǐng)域，日常生活與社會(huì)活動(dòng)中，電腦、電視、電話所占據(jù)的時(shí)間比例越來(lái)多,而在各個(gè)領(lǐng)域電子文件的應(yīng)用也在逐漸變多，但人類距離真正的“無(wú)紙化”還是具有一段較遠(yuǎn)的距離的。除此之外,檔案學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)除了適用于紙質(zhì)檔案文件之外,同時(shí)他還很適用于現(xiàn)代信息化的社會(huì),其首要任務(wù)便是要牢牢掌握檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論知識(shí)。

4.2計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)成為信息化時(shí)代檔案工作最重要的工具之一。沒(méi)有辦法提供有效的服務(wù)給社會(huì)各界。檔案工作人員在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代下，對(duì)于下列的幾個(gè)方面的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)知識(shí)必須要掌握到位。

5.服務(wù)與創(chuàng)新并舉的意識(shí)觀念是網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的檔案工作人員必須具備的

檔案事業(yè)發(fā)展的推動(dòng)力為創(chuàng)新的意識(shí)觀念。要想將現(xiàn)代的檔案事業(yè)提高和發(fā)展，創(chuàng)新是必不可少的,作為信息化時(shí)代的檔案工作人員必須要具備創(chuàng)新的意識(shí)觀念。在創(chuàng)新意識(shí)方面上，有以下的三點(diǎn)：

5.1要?jiǎng)?chuàng)新檔案的管理工作。創(chuàng)新檔案工作的內(nèi)容，是指針對(duì)具體的檔案工作而進(jìn)行，如：創(chuàng)新管理方法、創(chuàng)新檔案處理設(shè)備以及創(chuàng)新檔案科學(xué)技術(shù),從而使得為檔案事業(yè)的發(fā)展，進(jìn)行更好的服務(wù)的目的能夠達(dá)標(biāo)。

5.2檔案工作收益觀念的創(chuàng)新。在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)模式下的信息化時(shí)代，檔案工作收益觀念創(chuàng)新的主旨就是去如何提高檔案資源的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益問(wèn)題進(jìn)行研究。

5.3檔案服務(wù)工作的創(chuàng)新。主要是在傳統(tǒng)服務(wù)的基礎(chǔ)上去創(chuàng)新服務(wù)工作,如何通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的利用來(lái)對(duì)服務(wù)方式進(jìn)行改變,將服務(wù)的效率給提升上去,比如：將開(kāi)發(fā)以及建立數(shù)字檔案館的力度增大,建設(shè)檔案網(wǎng)站的同時(shí)增加宣傳的力度,對(duì)在線式的服務(wù)提供的容量進(jìn)行增加等。

6.結(jié)束語(yǔ)

國(guó)家在不斷的發(fā)展，加快了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的速度，它引領(lǐng)了進(jìn)一步的提高以及應(yīng)用科學(xué)技術(shù)以及信息化管理。當(dāng)今信息時(shí)代環(huán)境下大部分是以電子文件為載體，檔案管理工作人員必須要做到的就是對(duì)自身的綜合素質(zhì)進(jìn)行不斷的提升，對(duì)專業(yè)的業(yè)務(wù)技能進(jìn)行掌握和不斷的提高專業(yè)技能，在實(shí)際的工作去進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)還要不間斷的去學(xué)習(xí)，在這個(gè)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，只有這樣才可以使得有利的局勢(shì)一直被保持住，在信息的供給上滿足國(guó)家以及社會(huì)，突進(jìn)進(jìn)一步的發(fā)展和跨越國(guó)家的檔案管理。

作者：杜麗儀 單位：廣州市輕工高級(jí)技工學(xué)校

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