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摘要：在新媒體時代，以互聯(lián)網(wǎng)為代表的新媒體技術促進各行各業(yè)的發(fā)展，科技檔案管理行業(yè)也不例外。在科技檔案管理工作中融入新媒體技術，能夠促進科技檔案管理工作向智能化、數(shù)字化方向發(fā)展，提高了科技檔案管理工作的效率和質量。基于此，本文討論了新媒體環(huán)境下科技檔案管理與利用的對策，希望對該領域研究工作具有重要的參考意義。

關鍵詞：新媒體環(huán)境；科技檔案管理；對策

得益于新媒體時代的發(fā)展，科技檔案管理行業(yè)的發(fā)展迎來了新的春天。新媒體時代的科技檔案管理創(chuàng)新通過網(wǎng)絡管理與檔案數(shù)字化實現(xiàn)，傳統(tǒng)的檔案信息記錄、保存、傳播手段發(fā)生了天翻地覆的變化。當前科技管理檔案的重要任務已轉變?yōu)椋萍脊芾砣藛T要積極反思自身不足，重視以互聯(lián)網(wǎng)等為代表的新媒體技術對新時代檔案管理工作發(fā)展的重要作用，轉變理念與時俱進，積極利用新媒體時代的各項先進技術，促進科技檔案管理工作效率和質量的進步。

一、新媒體環(huán)境下科技檔案管理的優(yōu)勢

（一）電子科技檔案得到發(fā)展

傳統(tǒng)的科技檔案分為兩種形式，實體檔案和電子檔案。傳統(tǒng)的檔案管理模式以科研材料、申報資料等為代表的紙質檔案為主，電子檔案為輔，電子檔案的利用效率和質量不高。在新媒體環(huán)境下，信息技術發(fā)展日新月異，推動了各大高校科研單位建立科技檔案管理電子平臺。電子平臺擴大了科技檔案的存儲能力，能夠存儲更多種類的檔案信息資源，豐富了檔案信息源，如：文檔、音頻、視頻等，為科研檔案的收集、歸檔、存儲提供了便利，節(jié)約了科技檔案管理的存儲成本。同時，豐富的信息源也為科技檔案的利用提供了良好的基礎。

（二）新媒體環(huán)境下科技檔案的工作組織形式得到創(chuàng)新發(fā)展

以互聯(lián)網(wǎng)技術為代表的新媒體技術，創(chuàng)新了科技檔案管理工作模式。傳統(tǒng)科技檔案管理工作中，管理人員主要從事科技檔案管理基礎工作，如裝訂、分類、編碼、裝箱、排架等。而將新媒體技術如：人工智能、網(wǎng)絡技術等應用于科技檔案管理之中，創(chuàng)新了傳統(tǒng)檔案管理工作組織形式。大量簡單的重復操作如：編碼，收集等被網(wǎng)絡與機器所取代。這促進檔案管理人才向創(chuàng)新型和技術型發(fā)展，提高了科技檔案管理團隊的工作能力，節(jié)約了檔案管理的人力資源成本，從內部環(huán)境上促進科技檔案管理行業(yè)的自我革新。另一方面，新媒體技術打破了檔案服務的空間和時間障礙，提高了檔案服務的質量，實現(xiàn)了科技檔案的實時性和時效性，滿足了用戶的個性化查詢需求，提高了檔案管理服務的客戶滿意度。

（三）科技檔案管理和利用效率提高

在新媒體環(huán)境下，依托以互聯(lián)網(wǎng)技術為代表的新媒體技術，促進了科技檔案管理效率的提高。目前各大高校、科研單位已基本實現(xiàn)科技檔案管理智能化、信息化。一方面，除簽字授權環(huán)節(jié)外，許多環(huán)節(jié)，如科研項目的審批等都通過信息化管理平臺解決。另一方面，科研檔案的歸檔、查詢等常規(guī)管理工作也能通過信息化平臺完成。這使得檔案管理的流程被簡化，提高了科技檔案管理工作的工作質量和效率。同時，科技檔案管理的網(wǎng)絡化辦公與現(xiàn)代辦公的無紙化，自動化，信息化要求相符合，節(jié)約了科技檔案管理運營方面的成本，拓寬了檔案傳輸?shù)耐緩剑瑢崿F(xiàn)了科技檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

二、新媒體環(huán)境下科技檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

（一）思想陳舊

目前我國科技檔案管理行業(yè)創(chuàng)新意識有待提高，與新媒體環(huán)境下先進技術的融合度不夠，電子科技檔案應用不夠廣泛。這導致現(xiàn)代科技檔案管理改革發(fā)展的動力不足，管理人員缺乏創(chuàng)新意識，科技檔案管理工作與新媒體時代脫節(jié)。許多從業(yè)人員單純的認為現(xiàn)代科技檔案管理工作僅為檔案的管理和接收工作，沒有認識到現(xiàn)代科技檔案管理在新媒體環(huán)境下發(fā)生的新變化。這影響了現(xiàn)代科技檔案的管理和利用效率的提高。

（二）管理團隊水平有待加強

在新媒體環(huán)境下，現(xiàn)代科技檔案管理工作朝著信息化、智能化、數(shù)字化方向發(fā)展，對檔案管理人員的要求也隨之提高。為適應新媒體環(huán)境下科技檔案的發(fā)展，管理人員除具有過硬的崗位能力外，還需要具備先進的信息技術能力。目前許多科技檔案管理單位缺乏對檔案管理人員信息技術的培訓，導致管理人員的信息化技術水平不足，不能跟上新媒體時代的發(fā)展，這在一定程度上阻礙了科技檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

（三）科研檔案安全面臨挑戰(zhàn)

作為科研機構的重要信息資源，科技檔案價值千金，地位十分重要，如遇丟失、損壞盜取等，會造成巨大的損失。現(xiàn)階段我國科技檔案管理環(huán)節(jié)存在不足，主要表現(xiàn)為：事前安全防范意識不強、能力不足，缺乏完備的防范體系，不能有效地防范病毒、木馬等安全威脅，缺乏對電子設備的定期體檢；事后缺少應急補救預案，缺少行之有效的措施，如：檔案備份、硬件隔離等，無法挽回因網(wǎng)絡安全問題帶來的損失。

三、新媒體環(huán)境下科技檔案管理與利用的對策

（一）轉變思想，提高認識

新媒體環(huán)境下科技檔案管理人員要積極轉變思想，創(chuàng)新工作手法，提高對新媒體環(huán)境下各項先進技術的認識，為科技檔案管理和利用的效率和質量的提高打下良好的理論和實踐基礎。首先要認識到現(xiàn)代科技檔案管理工作，不僅僅是單一的保存工作，而是依托網(wǎng)絡等先進新媒體技術開展全方位的檔案服務工作，資源利用的效率與信息資源的開發(fā)同樣重要。其次要認識到新媒體技術對檔案管理的促進作用，自我反思推陳出新，積極利用先進技術實現(xiàn)現(xiàn)代科技檔案管理工作的信息化、智能化、數(shù)字化。

（二）加強團隊建設

1.要健全科技檔案管理和利用體系

在制度方面，團隊要深入了解科技檔案管理的信息化一般要求，博采眾長，根據(jù)實踐和理論基礎制定規(guī)章制度，保障管理制度的標準化、質量化，使科技檔案管理的各個環(huán)節(jié)有章可循有法可依。在工作流程方面，要監(jiān)督科技檔案的接收、傳遞等各個流程，保證各個流程的規(guī)范性、目的性。通過這些制度，保障了檔案資源的準確性、完整性，從制度上保障了科技檔案管理和利用的效率和質量。2.新媒體背景下，科技檔案管理工作要加強團隊建設，培養(yǎng)技術型和創(chuàng)新型人才管理團隊要加強對員工的培訓，提升員工的職業(yè)水平，信息化技術水平，增強員工對新媒體環(huán)境下檔案創(chuàng)新變革工作認識，通過員工的力量推動科技檔案創(chuàng)新工作發(fā)展。員工自身也要做到終身學習，緊跟時代步伐，閱讀先進的管理學書籍，不斷加強自身的實力和素質。3.加大硬件設施的投入力度為追趕新媒體時代的發(fā)展，管理團隊要加強辦公硬件設施的投入力度，如進出庫手持移動終端，大型辦公軟件的使用，現(xiàn)代化辦公設備的配備如：打印機，掃描儀等，在硬件設施上為科技檔案的管理與利用提供保障。

（三）提高檔案安全防護能力

1.在實體科技檔案管理方面，要利用驅蟲保護法、建筑保護法等進行科技檔案的安全管理例如在重點檔案保管庫防護系統(tǒng)引入人臉識別技術、指紋識別技術，增強檔案管理的安全性。2.在電子科技檔案管理方面，要建立以系統(tǒng)安全技術、數(shù)據(jù)安全維護、網(wǎng)絡安全防范為主的防護體系管理人員要做到定期維護系統(tǒng)，實時監(jiān)控系統(tǒng)的穩(wěn)定性，加密重要數(shù)據(jù)。同時管理人員要建立完備的應急預案，提高應急能力和備份技術，保障科技檔案網(wǎng)絡辦公環(huán)境的安全性。

（四）創(chuàng)新科技檔案服務模式

1.在新媒體背景下管理人員可通過創(chuàng)新科技檔案服務模式，提高檔案管理與利用的效率和質量例如為提高科技檔案的檢索、利用效率，管理團隊可設置網(wǎng)站，網(wǎng)頁方便群眾進行科技檔案的下載、查詢；在服務方面，為提高科技檔案的服務質量，促進用戶滿意度的提高，可通過網(wǎng)絡查詢軟件、自助查詢機等擴展檔案管理的服務種類和形式，加強科技檔案管理的利用和管理效率和質量。2.團隊也要積極拓展線下線上科技檔案利用和宣傳的途徑線下要積極利用新媒體資源，提高科技檔案管理服務的推廣宣傳力度，讓群眾實實在在看到。感受到行業(yè)的改變。在線上，推動以手機等移動傳媒為載體的查詢軟件、小程序的開發(fā)運用，讓群眾實實在在體驗到行業(yè)服務的變革，為科技檔案的利用效率的提高提供群眾基礎。

四、結束語

綜上所述，在新媒體環(huán)境下提高現(xiàn)代科技檔案的管理和利用工作的效率和質量，具有重要的現(xiàn)實意義。科技檔案管理團隊要認識到自身在思想認識上的不足，管理上的缺陷，安全防范上的漏洞。并以此為突破口，積極轉變理念、與時俱進，提高思想上的認識，加強團隊建設，提高安全防范能力，創(chuàng)新服務模式，最終實現(xiàn)新媒體環(huán)境下，科技檔案管理和利用工作質量和效率的提高。

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作者:袁文燕 單位:江蘇省常熟市第一人民醫(yī)院科教科