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摘要:我國社會發展的速度不斷加快,由此產生的信息數據就會不斷增加,檔案管理工作能夠有效記錄社會信息,作為歷史的鏡子的同時,檔案管理能為社會的發展提供參考與借鑒。其中,不動產登記是是我國的一項基本物權制度,對于保障民生、促進社會生產等具有長遠意義。不動產登記檔案涉及的范圍廣泛而復雜,是關系到國計民生的重要資料,對其進行有效管理,能夠促進我國不動產登記的有效實施,保障我國經濟社會的穩定發展。本文將通過分析不動產登記檔案管理的特點,探索不動產登記檔案管理的作用。
關鍵詞:不動產登記;檔案管理;特點與作用
不動產會隨著建造、交易和登記等產生信息,將這些信息記錄下來就是不動產檔案。不動產登記檔案管理工作是一項復雜的工作,其涉及的范圍比較廣泛,而且工作量龐大,如果在檔案管理中出現差錯,出現遺漏或者丟失,那么將會對往后的不動產登記工作產生影響。所以,建立合理科學的不動產登記檔案管理制度,是保障不動產登記工作順利進展、有利于國計民生的重要舉措。不動產登記檔案管理具有法定性、唯一性、公開性等特點,在進行不動產登記檔案管理中,工作人員要根據其特點開展工作,避免出現不符合相關法律規定的工作失誤。此外,對于不動產登記檔案管理作用進行明確,有助于在工作中方向更加明確,責任更加清晰,是推進不動產登記檔案管理不斷完善的重要環節。
一、不動產登記檔案管理的特點
(一)法定性
由于是國家授權相關機構完成不動產登記檔案的制作,所以決定了不動產登記檔案具有法定性,是受到我國法律保護和支持的重要資料文件。另外,由于其制作主體的法定性,其工作開展是國家法律的規定,所以有很強的社會公信力。
(二)唯一性
不動產物權的權利歸屬及自然狀況等,都可以通過不動產登記檔案進行有效的反映,對于證明不動產物權公示也是重要的資料文件。不動產登記檔案的唯一性,由不動產權權屬的唯一性決定,國家部門對于不動產登記檔案進行統一的利用和保管等等。這就是不動產登記檔案的唯一性所在,其唯一性也是在特定區域內的重要特點之一。
(三)持久性
由于我國的不動產登記是關系到國計民生的重要物權制度,也是社會事物開展的重要前提,這決定了其作用具有持久性,這一特點能夠保障我國社會的穩定發展,對于發展國計民生來說十分有利。為了保障不動產交易的安全,對于交易雙方的權利狀況等內容需要進行解決,使其能夠處于可調查的狀態下,這就需要物質實體與不動產登記檔案保持一致性。
(四)規范性
由于不動產登記涉及的內容比較繁雜,而且重要性比較高,所以在進行不動產登記檔案的管理過程中,要十分注重登記的規范性,這是保障不動產信息準確性的前提,也是往后開展不動產登記檔案管理工作的基礎。在處理不動產登記檔案內容的時候,一定要嚴謹負責,保障其內容的精確性和全面性,將信息進行分類管理有助于保障工作的有序性。在很多不動產的權屬關系中容易產生糾紛,不動產登記檔案的規范性就能夠很好的避免這個問題的產生。
二、不動產登記檔案管理的作用
(一)保障交易安全
隨著我國物權轉換的不斷增快,在交易過程中可能會出現違法違規的情況,這將嚴重影響我國的市場秩序和社會秩序,影響我國經濟穩定發展。不動產登記檔案管理就能夠有效解決這一問題,降低在交易中的風險因素,為公平交易提供保障。在以往的社會發展中,由于交易雙方和相關機構的意識淡薄,導致在當今社會發展中出現了這樣那樣的交易安全問題。有效開展不動產登記檔案管理工作,是保障其交易安全、提高相關人員安全意識的重要工作。
(二)證明不動產物權
由于物權的唯一性決定的不動產登記檔案的唯一性,使得不動產登記檔案能夠反過來證明不動產物權的唯一性,而且由于不動產登記檔案由國家授權制定,所以能夠在法律層面證明不動產物權的合法性,這為不動產糾紛的解決和不動產查詢提供了路徑。證明不動產物權,是不動產登記檔案的一項非常具有實用性的作用,對于解決交易中遇到的各類問題具有明顯的幫助作用。
(三)實現不動產物權公示原則
不動產登記檔案實現不動產物權公示原則的作用,能夠發揮不動產登記檔案的最大價值。對于不動產的權利狀況、不動產現狀和物權變動等,不動產登記檔案能夠很好的做好記錄,并將之進行公示,使得交易更加公開化和透明化,有利于降低交易的風險,保障交易雙方的合法權益。
(四)增強社會公信力
對于不動產信息進行公示,是方便對交易方進行查詢的關鍵途徑,也是保障交易方合法權益的重要方式。同時。公示行為能夠增強社會公信力,是建設和諧社會的一個重要途徑,公開透明的公示,能夠有力保障社會公平正義,促進社會的穩定前行。
三、結語
我國的檔案管理工作內容豐富繁雜,但是其數據信息關系到社會的發展狀況。不動產登記作為一項基本的物權制度,決定了不動產登記檔案其具有法定性、持久性、唯一性和規范性的特點,在保障不動產交易安全、證明物權、實現不動產物權公示原則和增強社會公信力方面發揮了巨大作用。所以,工作人員應該充分了解不動產登記檔案的特點及作用,才能夠在工作中更加高效且具有針對性,不斷提高工作質量。
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作者:邊華云 單位:天津市市區不動產登記事務中心