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摘要：隨著信息技術的發展和醫療技術的進步，大數據技術在醫院發展中的重要作用已經逐漸被人們認可。在大數據的背景下，醫院檔案管理也需要不斷發展和創新，才能將醫院檔案管理的發展與信息技術的發展相結合，充分發揮醫院檔案管理的實際作用，為醫院發展作出應有的貢獻。本文首先分析當前醫院檔案管理中的問題，并重點探討大數據背景下醫院的檔案管理發展的策略，以供參考。

關鍵詞：大數據背景；醫院檔案管理；發展策略

0引言

大數據技術屬于一種信息文化資產，又被稱為是巨量資料，主要是通過在數據分析和處理的基礎上為決策者提供海量的信息，以便更好地適應時展的需求。對于醫院檔案管理而言，大數據背景下該項工作最為明顯的改變便是從傳統的紙質檔案管理轉變為當前的電子檔案管理，并且傳統的紙質檔案多由文字信息組成，而現如今的電子檔案形式更為多樣化，包括文字、聲音、圖片和視頻等[1]。總而言之，大數據技術的發展為醫院檔案管理的進步創造了全新的契機。但是當前大數據背景下醫院檔案管理工作中仍然存在諸多問題，并且相關工作人員仍需要積極探討全新的發展策略，才能真正提升醫院檔案管理工作的效率。

1當前醫院檔案管理中存在的問題

1.1檔案安全管理重視力度不足。無論是傳統的紙質檔案還是現如今的電子檔案在管理過程中最為重要的便是安全，如果醫院檔案的安全性得不到保證，那么很可能會出現醫院機密文件泄露的不良事件。當前醫院檔案安全管理仍然比較薄弱，具體體現在以下兩點：首先是防火墻訪問安全性較低。作為醫院內部和外部網絡聯系的保護屏障，在醫院電子檔案管理中心需要設置防火墻才能保證其安全性，但是一般的防火墻軟件需要不斷更新；其次是網絡入侵檢測和防控能力有待加強。一般而言，醫院電子檔案管理的網絡也會遇到不法分子盜竊信息、黑客入侵等情況。

1.2檔案存儲管理不夠規范。目前大數據背景下醫院檔案存儲管理并不規范，主要表現在以下兩個方面：其一是文字類檔案存儲管理不夠規范，大多缺乏統一的標準，尤其是在命名、日期錄入等方面的格式并不具有統一性，在查找和借閱過程后再次入檔時很容易出現混亂；其二是管理方法單一[2]。醫院電子檔案能夠存儲大量的信息和資料，很容易產生大量垃圾數據，占用存儲空間，也很容易出現誤刪的情況。

1.3檔案管理隊伍有待建設和發展。當前醫院檔案管理工作人員的重要作用已經得到大多數領導的一致重視。一方面，大數據背景下對醫院電子檔案管理工作人員的業務水平要求較高，而部分工作人員并沒有重視自身業務水平的提升，因此很難滿足工作發展的需求；另一方面，當前檔案管理隊伍有待加強和發展，必須打造出一個業務水平高、專業技術過硬、綜合素質強的管理隊伍，才能不斷創新檔案管理模式，提升工作效率。

2大數據背景下醫院檔案管理的發展策略

2.1增強檔案管理的安全性。想要增強檔案管理的安全性首先必須提高防火墻的安全性，不斷更新安裝包，其次還應當加強醫院檔案信息和資料網絡入侵檢測，增強其防控能力；醫院還可借鑒其它單位防火墻的使用情況，增強對檔案管理風險的感知和防控功能，保證醫院檔案管理的安全。其次，醫院檔案管理工作中，還應當及時消除垃圾數據，既可以避免沒有利用價值的數據占用存儲空間，還可提高檔案資料檢索的準確性和速度，避免由于空間占用導致的不安全事件[3]；最后，在醫院檔案管理工作中還應當加強內部機制建設，督促相關人員按照機制和流程辦事，保證其安全性，同時增強相關人員的法律意識，避免由于私利泄漏醫院檔案信息資料。

2.2規范檔案存儲管理。醫院電子檔案規范化存儲管理是非常重要的一項工作任務，如果檔案存儲管理不夠規范很容易影響其查找效率和使用效能。規范檔案存儲管理的措施主要包括以下幾點：首先是統一命名、日期格式等，在醫院檔案相關資料首次入檔或者被借閱后入檔時，工作人員首先需要核查相關資料是否完善，是否有缺失或缺損的情況，并按照檔案性質確定大致的歸類，然后進行存儲或者上傳至相關站點供相關人員下載閱讀；其次是醫院檔案管理人員需要不斷創新管理方法，引入基于分布式大數據映射、基于遠程會診、基于大數據驅動的檔案管理技術，提升醫療檔案管理的效率和規范性，保證信息資料能夠得到充分的利用和保護；最后還需要對檔案存儲管理人員嚴格要求，制定并完善統一的管理規范，在工作過程中加強監督，控制影響檔案存儲管理規范性的因素，確保檔案得到完整的保存。

2.3建設檔案管理隊伍。要想建設檔案管理隊伍，首先必須認識到提升檔案管理工作人員的綜合素質以及業務水平、引進業務水平、專業技術以及綜合素質過硬的管理人才的重要性。然后由科室組織醫院檔案管理工作人員加強學習和培訓，完善相關考核和獎懲制度，鼓勵工作人員富含創新意識，不斷涉略大數據背景下相關檔案管理的創新模式資料，從學習和工作中汲取知識，總結經驗，在實踐中創新管理方案；其次還需要引入專業人才，重視醫院檔案管理專業人才對醫院發展的推動力，制定檔案管理隊伍建設計劃；最后，在檔案管理工作人員中開展“一幫一”互助活動，由工作經驗豐富、業務水平高、操作熟練的工作人員對工齡低、業務不熟練的工作人員提供幫助，增強其團隊意識和進步意識，努力打造出一支配合默契、綜合素質理想的現代化檔案管理隊伍。

3結論

經過上述分析可知，大數據背景下醫院檔案管理中仍然存在諸多問題，且醫院當管理的發展離不開基于大數據背景的發展策略。制定針對性的發展策略不僅有助于提升大數據背景下醫院檔案管理的科學性，還可推動醫院的健康發展，保證更好地服務社會。相信在不斷的實踐中，醫院檔案管理模式將會越來越先進，對醫院發展也將會發揮越來越重要的作用。

參考文獻

[1]浦曉雯,夏開建,張軍朝.基于大數據驅動的醫院檔案管理數據分析方法與應用決策[J].山西檔案,2016,(5):78-80.

[2]趙?.大數據時代高職院校檔案信息化建設研究[J].檔案與建設,2016,(12):28-30.

[3],李晶偉.大數據分析方法在企業檔案管理中的應用[J].檔案管理,2017,(1):57-59.

作者:楊燕 單位:湖北省云夢縣中醫院