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摘要：

存貨是企業(yè)的重要流動資產(chǎn)，存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制，實施低成本戰(zhàn)略。存貨的計價和相關(guān)銷售成本都會對利潤表和財務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響，期末庫存價值的高估虛增稅前凈利潤，低則相反，期末存貨單位成本核算不準(zhǔn)確，很有可能導(dǎo)致銷售價格低于實際成本，長此以往，企業(yè)很難持續(xù)經(jīng)營。本文通過分析中小企業(yè)在存貨（不包括在產(chǎn)品）管理方面存在的問題，從整體上提出改善中小制造企業(yè)存貨管理中存在的具體問題的對策。

關(guān)鍵詞：

存貨；管理；模式

一、中小制造企業(yè)存貨管理中存在的問題

1.領(lǐng)導(dǎo)管理層對存貨管理重視程度不夠。一是認(rèn)為只是管庫房，只要把貨物管好不丟失就可以了，所以人員素質(zhì)偏低，對入庫存貨認(rèn)識不全，不了解存貨名稱、規(guī)格型號、性能等基本特征，造成領(lǐng)用和保管困難，給企業(yè)造成隱形損失。二是全供應(yīng)鏈成本觀念有待提高，公司只是重視運(yùn)輸、倉儲、采購成本等顯性成本，對物流管理成本、庫存持有成本、機(jī)會成本損失等隱性成本重視不夠；三是由于部分存貨管理員沒有受到專業(yè)的培訓(xùn)，不能明確區(qū)分資本化支出和費(fèi)用化支出，在使用ERP系統(tǒng)時混淆存貨與固定資產(chǎn)界線，造成當(dāng)期成本不實，影響損益的計量。

2.存貨內(nèi)部控制制度不完善或制度執(zhí)行不徹底，職權(quán)劃分不清。第一，崗位職責(zé)分工不明，不相容職務(wù)不能分離。中小制造企業(yè)普遍由于人員的限制，倉儲管理人員往往身兼數(shù)職，有時一人主管采購、驗收、入庫、發(fā)出，存貨收、發(fā)、存活動相互監(jiān)督作用弱化，內(nèi)控形同虛設(shè)，資產(chǎn)管理風(fēng)險較大。第二，原材料的采購詢價制度不完善，企業(yè)沒有能力或沒有精力對供應(yīng)商的報價做市場調(diào)研，容易給采購人員提供賺取“回扣”機(jī)會。第三，許多倉庫主管在倉儲管理方面的知識較為豐富，而對原材料質(zhì)量知識卻比較欠缺，在原材料驗收這個環(huán)節(jié)，只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗收，對于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察，只有在存貨投入使用發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

3.注重存貨購買前的貨比“三家”環(huán)節(jié)，忽視存貨的倉儲管理。存貨購入后的驗收、保管、領(lǐng)用與報廢環(huán)節(jié)不能有效的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)，有些品種存貨積壓、有些品種短貨或保管不善，造成大量的實物浪費(fèi)和資金占用成本提升。

4.存貨會計監(jiān)督弱化。第一目前許多中小制造企業(yè)使用ERP系統(tǒng)，企業(yè)的存貨管理使用相應(yīng)的存貨管理模塊，存貨方面的會計憑證直接由該ERP業(yè)務(wù)模塊的最前端生成，財務(wù)人員不再進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)錄入工作，該類信息的準(zhǔn)確性很大程度上依賴于業(yè)務(wù)部門內(nèi)部的監(jiān)督與自律，因此在存貨管理等環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了會計監(jiān)督的缺失。第二使用了ERP存貨收發(fā)存系統(tǒng)，談不上管理。首先是倉庫人員同時保管實物和負(fù)責(zé)登錄收發(fā)存，后續(xù)沒有審核人員，如同出納同時保管現(xiàn)金和登記會計賬，而沒有他人監(jiān)管，賬實相符的勾稽管理（制度）虛設(shè)。第三，流程不清、手續(xù)不全，事后再補(bǔ)手續(xù)的現(xiàn)象。

5.企業(yè)部門之間溝通不暢，容易導(dǎo)致存貨不足或部分積壓。存貨使用部門提出計劃，不負(fù)責(zé)采購；采購及保管（倉庫）部門按照計劃采購，不管使用；財務(wù)部門不管使用也不管采購，由采購人員報銷采購物品時，憑著訂單、發(fā)票、驗收單等原始憑證及合法的授權(quán)批準(zhǔn)作相關(guān)賬務(wù)處理，互相之間缺乏有溝通，發(fā)生積壓或缺貨時，生產(chǎn)、采購、銷售、設(shè)計物料等部門間協(xié)調(diào)困難，相互間扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重，使企業(yè)存貨管理不能形成一個高效率閉環(huán)流程。

6.存貨管理觀念需要更新，管理模式存在缺陷。第一對現(xiàn)金、銀行等嚴(yán)格管控，而對以實物形態(tài)存在的材料配件等管控重視不夠。第二存貨管理中，注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全，但對存貨的價值管理重視不夠。第三粗放型的存貨管理手段，使企業(yè)存貨期末價值不斷加大。部分存貨已經(jīng)在倉庫“守候”一二年的時間，流動資產(chǎn)不“流動”了，占用資金量大且資金成本高，也增加了存貨減值風(fēng)險。第四存貨管理未能將企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)進(jìn)行有效的整合，各部門、車間各自都有自己的“倉庫”，使已經(jīng)出庫但未耗用的部分存貨失去控制。

7.存貨計量方法選擇隨意性大，造成實際價值不準(zhǔn)確。第一發(fā)出存貨計價方法的選擇不夠合理。根據(jù)會計準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)應(yīng)根據(jù)各類存貨的實物流轉(zhuǎn)方式、管理要求、存貨的性質(zhì)等實際情況選擇使用先進(jìn)先出法、移動加權(quán)平均法、月末一次加權(quán)平均法和個別計價法等方法確定發(fā)出存貨成本。中小制造企業(yè)存貨各類繁多，價值差異大，很難實行統(tǒng)一的存貨出庫計價法，存貨計價的有一定的隨意性，由此可以調(diào)整產(chǎn)品成本，從而給調(diào)整當(dāng)期資產(chǎn)和損益帶來空間。第二存貨的期末計價，根據(jù)會計準(zhǔn)則要求，資產(chǎn)負(fù)債日，存貨成本應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。實際情況是，中小制造企業(yè)由于存貨種類多的因素、專業(yè)力量的限制、業(yè)績和考核指標(biāo)的要求，一般不做期末成本價值的重新計量確認(rèn)工作，或是象征性的做期末成本計量工作，使資產(chǎn)負(fù)債日的存貨成本不實。

8.存貨安全管理重視不夠。只重視儲備的存貨安全，對于倉庫管理人員的安全教育、倉儲設(shè)備安全投入、倉儲安全管理制度制訂及執(zhí)行等方面重視不足。

二、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對策

1.對標(biāo)管理。選取同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的最佳實踐，并以此為基準(zhǔn)與本企業(yè)進(jìn)行對比、分析、判斷，從而達(dá)到不斷改進(jìn)存貨管理，降低存貨成本，提高流動資產(chǎn)的比率，從而為企業(yè)貢獻(xiàn)價值。

2.加強(qiáng)對存貨管理關(guān)鍵點的風(fēng)險控制。首先建立健全企業(yè)內(nèi)控制度，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，保證流動資產(chǎn)的安全與完整。建立存貨盤點清查制度，至少每年末全面盤點一次，盤點結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書面報告，盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、閑置等以及需要報廢的存貨，查明原因、落實責(zé)任，納入企業(yè)整體考核范圍。

3.強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理，加強(qiáng)與物流企業(yè)之間的交流與合作。首先建立供應(yīng)商情報信息系統(tǒng)，建立供應(yīng)商合作框架協(xié)議，加強(qiáng)對合作方信譽(yù)、資質(zhì)等級管理，每年進(jìn)行動態(tài)的評估。其次建立可靠的供應(yīng)鏈。通過該供應(yīng)鏈可以擴(kuò)展企業(yè)的邊界，減少交易成本和獲取信息的成本，同時還可以降低企業(yè)的倉儲成本，合作雙贏，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

4.提高對存貨管理的認(rèn)識。首先培養(yǎng)和招聘存貨管理方面的專業(yè)人才，提高管理人員的素質(zhì)。提高管理人員的素質(zhì)是作好存貨管理的首要條件，有了過硬素質(zhì)的人才，各種先進(jìn)的管理經(jīng)驗和信息技術(shù)得以及時和充分運(yùn)用提高。其次作好部門間的溝通協(xié)調(diào)，做好存貨流程管理，提高全體員工存貨管理意識，在存貨的計劃、采購、運(yùn)輸、入庫驗收、儲存、領(lǐng)料出庫、庫存保管及財務(wù)價值核算管理等每一環(huán)節(jié)緊密協(xié)作，形成一個高效運(yùn)作的神閉環(huán)系統(tǒng)。

5.運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，充分發(fā)揮ERP存貨供應(yīng)鏈的功能。ERP的庫存管理子系統(tǒng)幫助倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動、盤點、補(bǔ)充訂貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫存，減少資金占用，避免物料積壓或短缺現(xiàn)象。做好存貨的分類管理，使用ABC分類方法提高管理效率，減少呆滯物品。注重運(yùn)用數(shù)學(xué)模型，確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時間，通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)，優(yōu)化存貨管理，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)如銷售、生產(chǎn)、采購財務(wù)等連結(jié)成一個有機(jī)整體，實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的“三流合一”，保證經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。

作者：董文忠 單位：陜西長青能源化工有限公司

參考文獻(xiàn)：

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