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機械制造企業存貨管理論文2篇

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機械制造企業存貨管理論文2篇

第一篇

一、國內制造企業存貨管理現狀及存在問題

(一)采購量計算不科學

很多制造企業在制訂其生產計劃時往往存在著較多的不確定性,這也就造成了采購的無計劃性,使得有的材料存在大量的庫存,而有的材料又往往不足,需要進行緊急購買。緊急性采購的物資,通常情況下由于時間緊急,可能采購合同不夠詳細,大多情況下,供應商會以采購量太小為借口,不與之簽訂購買合同。如果購買順利,就沒有關系,可是一旦出現了問題,企業就缺少維護自己權益的書面證據,往往處于不利的地位,這個時候企業緊急采購費用就會上升,分攤到每件產品上成本也就提高了。

(二)存貨成本控制不力

大多數企業經常與固定的供應商建立長期的買賣關系,雖然固定的供應商可以保證原材料采購的數量與質量,但同時也失去了在市場上尋求更低的價格采購和選擇更優質的產品的機會,出現采購材料在一棵樹上吊死的情況,在采購價格控制方面容易失去主動權。當市場價格高于計劃價格時,部分供應商會按照采購合同中采購量浮動的上限進行發貨,這樣就導致企業存貨成本增加,從而使得生產成本隨之增加;當市場價格低于計劃價格時,部分供應商會按照采購合同中采購量浮動的下限進行發貨,這又使得企業的采購量不足,影響到企業的正常生產活動,導致內部控制、考核制度形同虛設,無法實現控制和降低成本的目的。

(三)存貨存儲不當

在存貨保管方面,國內有的機械制造企業存貨管理環境是不符合要求的,而且實施落后的管理方式,造成存貨的損壞或部分損壞。一般情況下,當供應商運送貨物抵達目的地時,貨物卸在哪里,倉儲人員就一直擺放在哪里,很少進行過問,這樣就導致存貨必要的維護管理不到位。而且大部分倉庫管理人員不大注意庫房存儲環境,甚至有時候在存貨的保管的過程中會出現嚴重瀆職的現象,主要體現在由于環境原因而導致的材料變形或是存貨被偷被腐蝕等,最嚴重的甚至到了報廢的程度,這樣會使平均分攤到每個材料的采購成本增加。

二、提高存貨管理的有效途徑

(一)完善存貨的采購存儲制度

在傳統的存貨管理中,往往忽視對于存貨環境的控制,現代存貨管理對于存貨環境管理有較高的要求,同時存貨管理人員還要定期不定期的檢查存貨數量與質量,發現數量不足時,及時提出補充貨源的需求。為了保持在一個合理的前提下儲存存貨,必須運用科學的手段,再加上存貨的特點,利用現代技術和方法,以創造適宜的環境保持存貨。存貨的出庫和進庫必須嚴格填寫表單,這是企業存貨數量變動的憑證,只有這樣才能保證存貨的數量和質量。企業除了每年對全部存貨進行一次清點工作,還要對重點存貨每季度或每半年進行一次核對,保證賬實相符,尤其是質量要能夠符合企業生產的要求。對于不符合企業生產要求的存貨的,可采取盡快銷售等方式,以盡量減少企業的損失。同時,就是要提升員工素質和職業道德,通過培訓強化庫存人員的責任心和訓練有素的職業行為,提升采購人員在討價還價過程中的談判能力,提升質量檢驗人員的職業技能,培養采購人員調研市場的能力等,來降低原材料的采購價格,達到控制v制造企業采購成本的目的。

(二)經濟批量法計算采購量

根據企業自身情況,使用合適的訂單方法來滿足企業的實際生產需求。存貨過多在很大程度上就會增加存儲成本,但是,存貨不足也會妨礙正常生產,所以相比較之下主要的工作是合理計算采購數量。采購數量如何實現保證價格和儲存成本的總成本最低,可以采用經濟批量法進行計算,依據實際情況計算出來的采購數量在不出現意外的情況下可以降低總成本。機械制造企業每次采購前可以根據此公式計算出經濟訂貨批量,這樣以最佳采購量采購,不會出現過多存貨,此時存貨占有資金最少,總采購成本最低。

(三)用ABC分類法進行存貨計量

一般來講,機械制造行業的采購原材料種類繁多、價格不等、數量不均。有的機械制造企業采購的原材料品種不多但是價值昂貴,而有的則原材料品種很多但價值較低。由于企業的資源有限,所以不可能對所有的品種都給予高度的重視和管理,當然,這也是不切實際的。為了讓企業更好地利用有限的人力、物力、時間、金錢,管理的重點應放在最重要的原料,并根據庫存管理的重要性進行分類不同和控制,這是ABC分類的基本思路。

企業存貨按照存貨資金占用比例的量可以劃分為三種:一是A類庫存。這類庫存的種類較少,但是采購金額卻很高,通??梢赃_到所有采購物資總金額的百分之六十五左右,因此對這類重要存貨需要進行精確的計算,以提高完備而準確的會計信息,為企業決策提供依據。二是B類庫存處于A類和C類之間,資金量約占總金額的百分之二十五,數量通常約占百分之二十五的總存貨,這類存貨也是比較重要的,對于這種類型的存貨管理中的會計記錄應妥善保存,并定期檢查,以確保記錄準確。三是C類庫存。這類庫存重要性相對較低,金額也較少,因此可以簡化處理,為了提高工作效率,可以用簡單的算法,保證工作的高效性,同時也可以降低日常管理工作。機械制造企業通過ABC分類法進行存貨計量,可以有效地降低其存貨管理成本,從而達到控制企業采購成本的目的。

作者:段緒 單位:九州職業技術學院

第二篇

一、柳工機械公司的現狀及存在的問題

1.公司存貨管理的現狀

柳工機械每年大約有百分之二十以上的存貨量超出了公司當年的用量,超出的部分就積壓到下年或者以后的年度??傮w來看,該公司的存貨成本還是比較高,有一定的積壓現象,該公司的存貨還存在著改善的空間。

2.柳工機械公司存貨管理存在的問題

(1)企業內部控制制度不健全。首先,公司屬于機械類企業,存貨比較多,有些存貨在入庫時沒有規劃好擺放位置,見縫插針般放置雜亂,甚至有些存貨還會覆蓋住其他的存貨,導致日后的保管、挑揀及盤點等過程出現麻煩。其次,公司的存貨盤點制度不完善,公司沒有對存貨進行分類管理,公司財務在月底只對一定比例的存貨進行盤點,一部分不重要的存貨不進行盤點,這樣就給存貨的流失提供了依據,管理員在盤點方面都是敷衍了事。

(2)技術更新對存貨管理的影響。由于柳工機械公司是大型機械制造行業,產品更新換代快,市場需求變化快,因此,存貨管理更容易受到技術更新的影響。技術更新很可能導致企業庫存積壓,存貨周轉率下降,對企業的存貨管理形成很大挑戰。

(3)缺乏合適的存貨信息管理系統。柳工機械公司對存貨的管理信息系統只有財務用友U8系統,而該系統只有財務部門、倉儲部門等少數部門才能通過,并且權限各不相同,除了財務部門能完全的使用外,其他部門的工作人員只能查看以及錄入自身工作范圍以內的數據信息。公司存貨管理所依據的采購計劃、庫存信息、銷售計劃等通過紙質的文件在各個相關部門和人員之間傳遞,速度很慢,使企業快速相應的需求無法滿足,給公司內部信息溝通造成阻礙。

二、優化柳工機械公司存貨管理措施

1.存貨采購控制措施

這方面主要體現了人的影響因素,存貨管理最關鍵的第一步是采購,首先,計劃采購員要有較高的業務素質,對企業的生產工藝流程和設備運行情況要有充分的了解,要掌握好設備維修、備件消耗情況和生產耗用材料情況,進而做出合理科學的存貨采購計劃。其次,要規范采購行為,提高存貨采購的透明度,以節約為原則,采購員還要時刻注意供貨商的價格、品質、財務信譽等,對同類產品貨比多家,采購價格低、質量優的存貨。最后,要嚴格要求相關的工作人員仔細認真的填寫有關的采購單據,并對采購單據進行準確確認,認真核查,爭取做到無錯誤、無遺漏、無缺損。這樣,既確保了生產的順利進行,又能有效的控制采購成本,加速資金的周轉,提高資金的利用效率。

2.建立信息化存貨管理系統

信息化程度的高低決定了一個企業反映速度的快慢,影響企業的操作流程和經營成果。高信息化的企業能更迅速的對市場作出反應,實現業務的高效率,能夠使企業在經營中搶占先機,占據更優質的市場份額、獲得更有利的采購條件等。采用高信息化內部管理的企業更加透明化,更容易實現公正、公平,將企業管理中“人”的因素從管理中去除,即可以規避風險又可以節省人力,這樣,更有利于構建和諧的企業環境,實現企業的長久發展。

3.加強存貨的預算管理及各部門之間的交流

在保證市場需求的前提下,適當的存貨,既可以應對未來市場的需求,及時補貨,又可以避免市場的淘汰。根據企業存貨的周轉額,以及前幾年的存貨資金的占用份額來分析本年的變化狀況,調整今年的資金使用情況,做到最佳的資金使用,保證在滿足市場的條件下,存貨的資金占用最少。

作者:崔九九 單位:新鄉學院

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