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摘要:“十三五”以來,隨著國家電網公司不斷深化物力集約化管理,國網陜西省電力公司(以下簡稱公司)倉儲管理以保障“一強三優”現代公司建設為主旨,加強倉庫標準化建設,規范業務操作,加強資源整合,深化精益化信息化管理,業務發展進入了新階段。因此,列出了公司倉儲管理的現狀,分析了當前面臨的形勢,提出了下一階段的工作思路,對于提升公司倉儲管理水平有著積極的推動作用。
關鍵詞:國家電網;物資供應;倉儲管理
1公司倉儲管理現狀
1)倉儲標準化建設全部完成。積極落實國家電網公司倉儲三年行動計劃,溝通財務、運檢和后勤等部門,為市縣公司落實小型基建、生產性維修等項目,加大基層基礎建設投資力度,統一為倉庫配備設施設備,開展倉儲標準化現場驗收,管轄的36個倉庫標準化建設已全部完成。2)業務規范化水平大幅提升。開展倉儲業務人員庫存“一本賬”操作培訓,組織編寫《物力集約化業務工作手冊》,充分發揮物資調配平臺監控預警作用,做到省、市、縣三級公司深度融合和一體化管理。2017年12月獲得國家電網公司“物資供應基礎管理年”西北區域標桿單位榮譽稱號。3)庫存周轉率合理,積壓物資清理完畢。對于積壓物資這一“歷史頑疾”,公司細致梳理,指導各地市公司進行清理,并聯系建設部、財務部進行協調配合。共清理在庫時間超過360d以上的積壓物資1429條,金額3963.31萬元。4)實現了物力集約化信息管理平臺的全面應用。建立并應用以企業資源管理系統(ERP)和電子商務平臺(ECP)為核心,以輔助決策系統、物資調配系統為支撐的物力集約化管理信息平臺,實現了各項業務全程在線管控。
2公司倉儲管理面臨的形勢及存在的問題
從物資供應保障方面看,近年來特高壓及主干網架建設、新一輪農網改造升級工程、城鎮配電網、小城鎮(中心村)電網改造升級和“機井通電”等工程大規模推進,物資供應需求總量大、原材料資源緊張,高峰時期需求量遠超出供應商產能,物資供貨不及時、無法交貨等情況經常發生。為發揮公司倉儲配送服務支撐作用,需要將現場不具備交貨條件,以及大宗通用、數量零星、配送及時性無法保證的物資暫時儲備到倉庫中,按單配料、實時供應。從規范管理要求方面看,一是物資直發現場易造成實物丟失。物資直發現場,已辦理到貨驗收單,并完成資金支付,但易受外部因素影響,工程短時間內無法實施,如由其他單位暫時保管,存在賬實不符、貨物丟失的風險。二是物資暫存供應商倉庫存在資金風險。物資暫存供應商處,若不支付貨款,供應商資金占用壓力大,無法投入再生產,影響后續供應。若支付貨款,一旦發生供應商破產,存在因廠家涉法、破產而帶來的資金風險。三是工程建設完成后,已領用未使用的結余退庫物資是歷年審計檢查的重點,各單位重視工程建設進度,忽略結余退庫物資管理,形成了新的風險點。從電網安全運行方面看,在發生電網事故、極端惡劣天氣和重大自然災害面前,能夠第一時間恢復供電,是公司作為責任央企的首要責任。一是事故搶修對恢復供電要求高。一旦出現故障,因缺少備品備件而影響復電會波及更大范圍。二是優質服務對響應時限要求嚴。發生電網故障時,要求搶修人員與物資需同步到位,減少停電時間、經濟損失和社會影響。三是應急災害對物資保障要求快。自然災害、惡劣天氣對提升電網快速抵御能力提出更高要求。四是重大保電活動對備品備件配備要求更足。西安作為“一帶一路”的重要交通樞紐和歐亞經濟論壇的永久會址,需要配齊、配足事故備品備件,做到可靠供電、萬無一失。國家電網公司提出建成“一強三優”現代公司、建設具有全球競爭力的世界一流企業的宏偉目標。對照國家電網公司的發展目標和專業管理要求,公司倉儲管理業務還存在以下問題。1)物資供應管理基礎薄弱、效率較低。公司省、市、縣三級倉儲體系健全,已完成倉庫標準化,但倉儲物流信息化、智能化水平低,倉儲資源利用率不高。電網物資物流配送模式單一,物資調配系統功能不強,主動配送服務體系不健全,未實現精準化、成套化、個性化配送。2)物資“大數據”利用不充分。資產全壽命信息數據轉化滯后,招標采購、履約服務、設備質量、運行故障和成本等信息集成貫通不完備,物資信息系統業務支撐能力不足,信息化引領作用不強,物資大數據資源的價值創造能力較低。3)部分人員業務素質還有欠缺。公司倉儲業務人員普遍年齡偏大,對新知識、新形勢適應能力較差,對現代物流管理理念應用與實踐不足,導致工作效率偏低,且人員的精益化標準化程度不高。
3公司倉儲管理下一階段工作思路
科學的庫存管理,既要防止庫存不足影響公司運營,又應避免庫存過量造成資源浪費。國務院國有重點大型企業監事會2017年6月來公司考察工作提出的“零庫存”管理,為公司下一步庫存管理工作指出了方向。“零庫存”是一種特殊的庫存概念,通常指制造業的原材料在采購、生產、銷售和配送等經營環節中,處于周轉狀態,通過實施庫存控制策略,實現庫存量的最小化。為此,公司結合自身及“零庫存”先進理念,進一步研究優化庫存管理措施,具體措施如下。
3.1拓展庫存物資供應商寄存范圍
擴展庫存物資供應商寄存范圍,吸引供應商將通用性強、使用頻率高的配變、架空絕緣導線、低壓電纜和JP柜等部分設備材料,提前儲備到倉庫,需求領用后,辦理資金結算。利用現有倉庫資源,在不占用庫存資金的前提下,加快寄存物資周轉效率,做到降低成本和提質增效。
3.2備品備件和應急物資合理儲備
開展儲備定額修訂工作,根據設備存量、運行狀況、歷史庫存消耗量及需求特性定期修訂定額,合理控制庫存規模。對保證電網搶修及時性的備品備件及應急物資,確保儲備充足,保證應急狀態下快速響應。探索建立跨區域物資聯合儲備,對保障電網安全運行的備品備件和應急物資,協同運檢部門對參數需求相近、單體價值高、消耗周期長的物資,在同一區域單位試點實施實物聯合儲備。
3.3加快庫存物資周轉速度
梳理閑置庫存資源,搭建信息共享平臺,建立跨工程、跨項目、跨區域統籌調配機制,打通工程與運維物資屬性,推動單位內、單位間可用資源的有效流動。加強物資需求計劃提報審查,堅持“先利庫、后采購”,按照“誰形成庫存、誰負責利庫”的原則,從嚴控制積壓物資形成,提高庫存周轉效率。
3.4推進智慧供應鏈體系建設
國務院近期印發《關于積極推進供應鏈創新與應用的指導意見》,提出要打造覆蓋重點產業、具有大數據支撐、網絡化共享、智能化協作功能的智慧供應鏈體系。公司將結合資產全壽命管理實物ID推廣實施,基于物聯網先進技術,建立物資倉儲信息管理平臺,大幅降低人工強度,從而提高管理效益。
參考文獻
[1]江辰,洪芳華,錢濃林,等.倉庫控制系統在電力倉儲智能化中的應用[J].經營與管理,2017(7):133-135.
作者:白鏑 單位:國網陜西省電力公司物資公司