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醫學院校設備采購管理平臺的開發，能夠加速學校信息化的進程，為學校節約管理成本，實現設備采購和管理環節的高效運轉。學校的設備使用者可根據需要進行采購計劃與相關材料的提交，并隨時登錄系統查看計劃執行的情況，并與每個環節的操作人員進行即時的溝通與交流，進行相關材料的修正或補充。通過系統還可查看采購執行的狀態與結果，最終達到提高工作效率和管理效益的目的。
2醫學院校設備采購管理平臺的建立
2.1采購管理平臺功能模塊
設備采購管理平臺的設計是針對采購實際情況而建立。將相關信息輸入到計算機中，存儲到指定數據庫內，并能根據需要隨時從數據庫中調出相關信息。為方便不同環節相應角色用戶使用，采用基于工作流的技術對整個系統進行了相應的功能分解，以確定系統的結構。通過功能分析將平臺分為以下12個功能模塊，其設備采購管理平臺功能流程如圖1所示。
2.2采購管理平臺主要功能
(1)基礎信息模塊。管理員導入項目信息，如項目年度、項目名稱和項目批復金額等，設備信息如設備名稱、零配件、批復數量和采購數量等，供應商信息如聯系人、聯系電話和電子郵箱等。
(2)打包分包模塊。管理員進行招標前的打包分包，選擇相應項目，復選設備名稱進行打包，自動生成打包序號，同時可以顯示相應分包金額和未打包設備。
(3)招標結果模塊。對招標成功的分包錄入招標結果，將中標金額和型號、原產地、品牌和中標商等信息自動生成采購合同編號，同時發送郵件通知中標商簽訂政府采購合同。
(4)簽訂采購合同模塊。錄入采購合同簽訂時間，注明采購合同類型為外貿或內貿。
(5)付款模塊。根據采購合同編號和付款性質自動計算付款金額、生成付款三聯單。
(6)外貿合同處理模塊。對進口設備錄入外貿合同編號、外貿合同簽訂時間等外貿合同信息以及減免稅單號、減免稅截止期等免稅信息后模塊可根據需求生成免稅一覽表。
(7)到貨處理模塊。對于進口設備，輸入外貿合同編號后自動生成并打印進口設備接收單；驗收后根據合同編號定位到該設備，記錄收貨人、到貨時間等信息；可控制設備的供貨進度。
(8)固定資產處理模塊。輸入設備代碼后可記錄固定資產編號、驗收狀態等信息。
(9)結算模塊。輸入采購合同編號后可記錄結算時間、結算狀態等信息。
(10)協議采購模塊。導入項目信息，錄入采購合同，可記錄驗收時間、資產編號及報銷狀態等信息。在此模塊中可以對項目執行進度和協議供貨設備情況進行統計查詢。
(11)查詢統計模塊。包括執行進度查詢、多條件查詢和任意條件查詢，其中執行進度查詢項可對招標進度、支付進度、到貨進度、驗收進度、結算進度及外貿合同進度等環節進行查詢。條件查詢根據不同用戶賦予的不同權限，生成各種查詢結果和統計表格。
(12)數據維護模塊。只有系統管理員具有訪問權限，通過此模塊可以對平臺的基礎信息進行增、刪、改、查等操作，對訪問用戶進行權限設置。通過設備采購管理平臺，各設備使用人員、項目負責人和職能部門相關人員均可上網瀏覽或查詢采購信息，了解采購項目的執行狀態；歷史數據為采購過程提供價格、已有設備數量等參照功能。統計分析功能可以根據用戶權限的不同對數據庫相應數據進行查詢和統計，并生成統計報表。設備采購管理平臺注重細節和實際應用，如自動檢驗分包內中標金額總額與分包中標金額相等，否則顯示錯誤等細節；在每個模塊內部設計了針對性強的查詢功能，力圖對設備采購的各個環節進行高速有效地管理。（本文來自于《中國醫學裝備》雜志。《中國醫學裝備》雜志簡介詳見。）
3結語
新建立的設備采購管理平臺界面友好、系統性強，通過控制采購的各個環節，實現了設備采購全流程的動態管理和數據的查詢統計，極大地方便了設備采購管理工作，促進了設備采購管理的信息化水平。同時，設備采購管理平臺有待進一步完善，在今后的計劃整合項目申報、進口申請等環節需與固定資產管理動態庫進行連接，實現設備采購和設備管理全過程的信息化管理和監控，更好地發揮對醫學院校教學、科研的支撐和服務功能，為醫學院校的發展建設做出積極貢獻。
作者：黃松 王旭 趙志強 王磊 康建明 劉志成 單位：首都醫科大學設備與實驗室管理處 首都醫科大學生物醫學工程學院