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摘要：運用大數(shù)據(jù)分析法，能夠提高企業(yè)物資采購風(fēng)險管理水平，幫助企業(yè)超前制定防范策略，為企業(yè)創(chuàng)造更高、更優(yōu)質(zhì)的價值。

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，大數(shù)據(jù)采購已出現(xiàn)在各行各業(yè)。特別是在采購環(huán)節(jié)中運用大數(shù)據(jù)分析法，進行風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險控制等，及時發(fā)現(xiàn)、防御、控制和轉(zhuǎn)移風(fēng)險，不僅能夠改進企業(yè)控制成本的流程，提高企業(yè)物資采購風(fēng)險管理水平，而且有助于企業(yè)超前制定防范策略，更精準地做出采購決策，為企業(yè)創(chuàng)造更高、更優(yōu)質(zhì)的價值。

一、傳統(tǒng)物資采購管理中存在的風(fēng)險

傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)流程主要是:采購計劃→市場調(diào)研→選擇供應(yīng)商→確定采購價格→采購合同→供貨→驗收→付款→質(zhì)量追究→會計控制。在這個流程中主要存在以下風(fēng)險：采購計劃沒有科學(xué)、標準的依據(jù)，與采購目標不匹配；采購申請流程不規(guī)范，易出現(xiàn)未適當審批等現(xiàn)象；物料的市場調(diào)研不充分，采購環(huán)節(jié)透明度不高，無法接受有效監(jiān)督；供應(yīng)商操縱投標環(huán)境，相互串通，哄抬價格，擾亂正常的商業(yè)秩序；優(yōu)親厚友，有目標地選擇供應(yīng)商,可能導(dǎo)致采購物資質(zhì)次價高，出現(xiàn)舞弊行為；供應(yīng)客戶為謀取利益，套取標底，或者兜售不合格產(chǎn)品，以次充好；物管人員為謀私利，犧牲企業(yè)利益，搞“短路”或“體外循環(huán)”；物管部門定價方式選擇不當、缺乏對相應(yīng)品種價格跟蹤控制，造成采購價格過高；由于進貨控制不力，造成大量的庫存和產(chǎn)品積壓，浪費物力、人力；采購缺乏準確性，采購數(shù)量不足，影響正常的生產(chǎn)秩序等。以上風(fēng)險，由于管理體制機制的原因，在企業(yè)的采購管理中長期存在，有的甚至發(fā)展成為痼疾。如不運用先進的手段加以提前預(yù)防和鏟除，不僅會對國有資產(chǎn)、集體財產(chǎn)造成損失，甚至?xí)Σ少徣藛T、領(lǐng)導(dǎo)干部帶來腐敗風(fēng)險的考驗。

二、運用大數(shù)據(jù)進行采購的優(yōu)勢

1.大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效整合采購信息

以相對較大的集團企業(yè)為例，傳統(tǒng)的采購模式信息整合不夠，并且運行流程復(fù)雜，大量的信息分散在各個部門以及各個流程，梳理多達幾十萬條財務(wù)和采購數(shù)據(jù)費時費力。運用大數(shù)據(jù)分析工具，不僅能對分散在各個部門的信息進行有效整合，而且能夠?qū)Σ少徫锲芬约肮?yīng)客戶進行分類梳理，在最短的時間以直觀、清晰的方式理清企業(yè)資金的流向以及相關(guān)供應(yīng)客戶的情況。

2.大數(shù)據(jù)分析能夠?qū)崿F(xiàn)對采購風(fēng)險的控制

隨著產(chǎn)品的花樣越來越多，市場的不穩(wěn)定性越來越強，供應(yīng)鏈條變得更加復(fù)雜，外部環(huán)境對供應(yīng)系統(tǒng)鏈的干擾也更加頻繁，采購部門就會面對越來越多的風(fēng)險。大數(shù)據(jù)采購的應(yīng)用，能夠依靠先進的預(yù)測方法和分析模型對沖市場風(fēng)險，跟蹤市場價格的波動，定量而準確地通過信息參數(shù)確定產(chǎn)品的真實成本，甚至能夠運用復(fù)雜的優(yōu)化模型找出成本優(yōu)化和業(yè)務(wù)需求之間的平衡點，使采購部門發(fā)揮更大的戰(zhàn)略功能，運用預(yù)測性與規(guī)范性分析法改善企業(yè)的運營，優(yōu)化企業(yè)資源在各個環(huán)節(jié)中的分配。

三、大數(shù)據(jù)在企業(yè)物資管理和風(fēng)險控制中的應(yīng)用

1.建立全流程的采購數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)采集與優(yōu)化是一項非常關(guān)鍵的工作。要樹立一切數(shù)據(jù)都是為管理服務(wù)的理念，充分利用物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等先進信息技術(shù)，準確地搜集整合產(chǎn)品詳實的信息，把采購管理過程的要素全部數(shù)據(jù)化，為管理決策進行信息積累。數(shù)據(jù)采集主要包括以下幾類信息:一是操作數(shù)據(jù)人信息，即數(shù)據(jù)具體操作人、流程執(zhí)行用時、等待審核用時、操作修改時間與次數(shù)、收到報價記錄、變更記錄、撤銷記錄等；二是執(zhí)行數(shù)據(jù)，即采購方式以及采購物品的規(guī)格、價格、供應(yīng)商等；三是關(guān)系數(shù)據(jù)，即對操作人的相關(guān)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程發(fā)生信息的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、梳理，從而形成反映各類數(shù)據(jù)關(guān)系的新數(shù)據(jù)。

2.采購計劃的管理控制

首先，把企業(yè)的各個生產(chǎn)要素數(shù)據(jù)（生產(chǎn)線、生產(chǎn)能力等）輸入系統(tǒng)中，管理系統(tǒng)會根據(jù)這些數(shù)據(jù)，計算出企業(yè)的標準產(chǎn)能。然后，把生產(chǎn)數(shù)量輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)歷史采購計劃和執(zhí)行情況，進行自動分類匯總，提取歷史相關(guān)的采購數(shù)量、采購時間、實際進度等數(shù)據(jù)，按照相應(yīng)的計算方法推薦最適合、最優(yōu)質(zhì)的客戶，從而提高物資采購的針對性、合理性。這個過程的關(guān)鍵就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集務(wù)必準確，只要這些數(shù)據(jù)準確了，采購計劃管理的目標就可以輕松實現(xiàn)。

3.對供應(yīng)商的管理控制

對供應(yīng)商的管理是企業(yè)物資采購的重中之重，也是風(fēng)險高發(fā)、頻發(fā)的重點部位和環(huán)節(jié)。選擇優(yōu)質(zhì)且適合的供應(yīng)商，對維護經(jīng)營安全運行、保障供應(yīng)鏈有非常重要的意義。大數(shù)據(jù)分析法對采購地和供應(yīng)商的選擇，是將產(chǎn)品需求過程中對經(jīng)營有影響的各個元素都考慮在內(nèi)，進行數(shù)據(jù)協(xié)同分析，從而選擇適合的供應(yīng)客戶。運用大數(shù)據(jù)分析法，把關(guān)于供應(yīng)客戶的基礎(chǔ)資料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、報價、失信檔案記錄等進行大數(shù)據(jù)識別，從而劃分供應(yīng)商的類別，制定出有區(qū)別的供應(yīng)對策，幫助企業(yè)選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，將客戶變成企業(yè)的優(yōu)質(zhì)資源，同時能夠提高合作方的利益成本以及合作效率。

 4.對采購質(zhì)量的管理控制

采購物資的優(yōu)劣以及與生產(chǎn)鏈條的匹配程度，關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)能否正常運行，關(guān)系到企業(yè)是否均衡生產(chǎn)、是否產(chǎn)生浪費和造成其他損失。運用大數(shù)據(jù)對供應(yīng)商的信用評定、服務(wù)的次數(shù)與貨物質(zhì)量、質(zhì)量問題存在的部位環(huán)節(jié)和數(shù)量、重復(fù)采購的數(shù)量以及貨款的支付進度等方面進行分析，能夠給企業(yè)提供一個直觀的判斷。同時，通過收集供應(yīng)客戶的履約數(shù)據(jù)、失信數(shù)據(jù)，可以使企業(yè)從另一個層面判斷該供應(yīng)商能否提供合格的、優(yōu)質(zhì)的資源。

5.采購成本的管理控制

在傳統(tǒng)的采購模式中，由于人的主觀要素或受利益的干擾，采購人員往往能夠直接掌控或人為地干預(yù)物資成本的高低，而企業(yè)并不能完全實現(xiàn)對采購成本的控制作用。但是運用大數(shù)據(jù)分析可以直接判斷供應(yīng)商報價是否合理，對于波動較大或者不可掌控的成本，提前發(fā)出信息預(yù)警，幫助企業(yè)制定風(fēng)險防控措施；對于以往采購價格信息進行深度整理，可以分析供應(yīng)物資價格的合理波動范圍，從而在采購過程中，制定合理的、可控的成本控制方案。大數(shù)據(jù)為上下游企業(yè)提供全面的供應(yīng)鏈電子服務(wù)，使供應(yīng)流程銜接更為緊密，幫助企業(yè)的采購活動效率更高、成本更低，減少了企業(yè)的支出，提高了管理效率。綜上分析，通過大數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)對采購計劃和采購方案的優(yōu)化、對優(yōu)質(zhì)客戶的甄別、對成本管理的控制等。但是由于大數(shù)據(jù)工作開展中所應(yīng)用的各項工具還比較落后，大數(shù)據(jù)的采購應(yīng)用還處于起步階段，還存在缺乏大數(shù)據(jù)技術(shù)管理隊伍、分析處理需要消耗大量的時間等問題，需要企業(yè)在正確認識大數(shù)據(jù)對經(jīng)濟運行質(zhì)量、防范采購風(fēng)險的積極作用的基礎(chǔ)上不斷探索與實踐，加強數(shù)據(jù)平臺建設(shè)，推進大數(shù)據(jù)采購工作，并以此獲得自身的利益最大化，推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

作者：李東 季書強 單位：山東能源臨礦集團邱集煤礦