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摘要:電力企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)分析的總體目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、庫(kù)存管理環(huán)節(jié)的規(guī)范化、系統(tǒng)化和自動(dòng)化，開(kāi)展從用戶(hù)需求到生產(chǎn)、再到供應(yīng)商的信息共享模式的研究，創(chuàng)建具有統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)性的標(biāo)準(zhǔn)流程，能對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)起到積極作用，使采購(gòu)的增值作用更大化。其中系統(tǒng)的主要模塊包括供應(yīng)商信息管理、采購(gòu)品信息管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)執(zhí)行管理模塊。供應(yīng)商信息管理中除了實(shí)現(xiàn)基本的對(duì)信息的“增”“刪”“改”“查”功能外，根據(jù)電力企業(yè)的特性，可以開(kāi)發(fā)各個(gè)分公司的對(duì)原材料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)反饋功能，如原材料的實(shí)際使用質(zhì)量，還有實(shí)際的受歡迎程度等;另外在訂單管理中，根據(jù)不同的角色設(shè)置不同的權(quán)限，對(duì)訂單進(jìn)行不同的操作。   關(guān)鍵詞:電力企業(yè);采購(gòu);管理系統(tǒng)   1系統(tǒng)任務(wù)

(1)供應(yīng)商信息管理:將供應(yīng)商信息做詳細(xì)的分類(lèi)，完善供應(yīng)商的評(píng)價(jià)體系，包括信用體系。同時(shí)構(gòu)建穩(wěn)定的供應(yīng)渠道，在供應(yīng)市場(chǎng)發(fā)生變化時(shí)做到處變不驚，為供應(yīng)商提供信息接口，方便供應(yīng)商與企業(yè)的信息對(duì)接，及時(shí)便捷的溝通雙方的需求，提高采購(gòu)的對(duì)外流程的效率。供應(yīng)商信息的對(duì)比功能，可以為系統(tǒng)使用者提供決策輔助，包括對(duì)供應(yīng)商的信用評(píng)級(jí)，采購(gòu)送貨的反應(yīng)速度，采購(gòu)品的質(zhì)量及使用反饋，報(bào)送價(jià)格等進(jìn)行對(duì)比。(2)采購(gòu)品管理:除了對(duì)采購(gòu)品的詳細(xì)分類(lèi)之外，能夠?qū)Σ少?gòu)品進(jìn)行方便快捷的查詢(xún)與修改信息之外，主要涉及對(duì)采購(gòu)品的信息反饋功能，各企業(yè)一線(xiàn)人員可以對(duì)采購(gòu)品的質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋，以此作為對(duì)供應(yīng)商的重要評(píng)價(jià)參考標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于采購(gòu)品來(lái)說(shuō)，它的質(zhì)量信息反饋尤其重要，系統(tǒng)可以在這一點(diǎn)做出提醒管理者的功能。(3)采購(gòu)計(jì)劃管理:采購(gòu)計(jì)劃可以將各個(gè)分公司定的采購(gòu)需求進(jìn)行匯總，然后在區(qū)域電力部門(mén)的統(tǒng)一管理調(diào)度下進(jìn)行集中采購(gòu)，統(tǒng)籌的采購(gòu)計(jì)劃可以將庫(kù)存降到最低，避免存儲(chǔ)過(guò)程中的損耗，并且這樣有利于電力的階梯定價(jià)，在財(cái)務(wù)結(jié)算上也會(huì)提供一定的便利。(4)訂單管理:在這個(gè)子功能中，首先可以提高采購(gòu)流程在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)效率，采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)審核，訂單創(chuàng)建，訂單申請(qǐng)，訂單審核，采購(gòu)品驗(yàn)收入庫(kù)，采購(gòu)品定額分配，領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)簽字付款，以上所有流程均可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，大大提高了采購(gòu)的效率;其次規(guī)范物資采購(gòu)。采購(gòu)管理信息化，可設(shè)置合理權(quán)限，超出預(yù)算通過(guò)，采購(gòu)預(yù)算可以得到有效控制。系統(tǒng)可以設(shè)定條件，完成自動(dòng)選擇，避免人為因素的干擾。由于職責(zé)清晰，采購(gòu)節(jié)點(diǎn)明確，業(yè)務(wù)到達(dá)哪一步在系統(tǒng)上一目了然，便于追究相關(guān)人員責(zé)任，顯著提高了采購(gòu)效率。   2業(yè)務(wù)需求分析   2．1主要業(yè)務(wù)參與者。(1)原材料申購(gòu)管理員:主要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)一定時(shí)間的原材料用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)的向中心倉(cāng)庫(kù)申購(gòu)這些原材料，同時(shí)也負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)各企業(yè)的一用消耗品，同樣走申購(gòu)流程向中心倉(cāng)庫(kù)發(fā)出申購(gòu)請(qǐng)求，并提交企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，由企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)申購(gòu)計(jì)劃簽字確認(rèn)。(2)采購(gòu)計(jì)劃專(zhuān)員:對(duì)各企業(yè)發(fā)出的申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總，并錄制采購(gòu)訂單，提交采購(gòu)經(jīng)理審批，同時(shí)提交財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算進(jìn)行審批，帶審批通過(guò)后負(fù)責(zé)采購(gòu)經(jīng)理回返的采購(gòu)訂單。(3)采購(gòu)經(jīng)理:采購(gòu)經(jīng)理對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行審核，審核通過(guò)后將采購(gòu)訂單下發(fā)給采購(gòu)計(jì)劃專(zhuān)員。(4)財(cái)務(wù)主管:對(duì)采購(gòu)訂單的預(yù)算進(jìn)行審核并提交財(cái)務(wù)部經(jīng)理，采購(gòu)品到庫(kù)后，負(fù)責(zé)各供應(yīng)商匯款。(5)財(cái)務(wù)部經(jīng)理:對(duì)已經(jīng)完成訂單預(yù)算審核的訂單進(jìn)行簽字確認(rèn)。(6)庫(kù)管員:對(duì)采購(gòu)品進(jìn)行出入庫(kù)管理，整理采購(gòu)品信息，接受企業(yè)對(duì)采購(gòu)品的信息反饋，對(duì)采購(gòu)品做出綜合進(jìn)行評(píng)價(jià)。   2．2業(yè)務(wù)主要參與部門(mén)職責(zé)體系劃分。(1)采購(gòu)部:供應(yīng)商信息整理，原材料申購(gòu)計(jì)劃的匯總分析，采購(gòu)訂單編制，供應(yīng)商質(zhì)量審核，采購(gòu)品質(zhì)量審核。(2)財(cái)務(wù)部:對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行審核，對(duì)已完成的采購(gòu)訂單向供應(yīng)商交付貨款。(3)倉(cāng)儲(chǔ)部:對(duì)采購(gòu)品進(jìn)行管理，對(duì)供應(yīng)商發(fā)來(lái)的貨品進(jìn)行入庫(kù)操作，對(duì)企業(yè)申請(qǐng)的采購(gòu)品進(jìn)行配送。   2．3業(yè)務(wù)流程分析。主要業(yè)務(wù)流程包括申購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)執(zhí)行、驗(yàn)收入庫(kù)、付款等。申購(gòu)計(jì)劃由企業(yè)申購(gòu)員根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況編制，采購(gòu)專(zhuān)員進(jìn)行統(tǒng)一匯總，根據(jù)企業(yè)情況和庫(kù)存情況保送倉(cāng)儲(chǔ)部立即配送，或者進(jìn)行集中采購(gòu)，如果需要集中采購(gòu)，就需要編制采購(gòu)計(jì)劃，提交財(cái)務(wù)部審核后，執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，與供應(yīng)商協(xié)商后生成采購(gòu)訂單，供應(yīng)商按時(shí)發(fā)貨，由采購(gòu)部進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)，采購(gòu)部審核入庫(kù)單后進(jìn)行付款，供應(yīng)商確認(rèn)后結(jié)束本次流程。(1)系統(tǒng)設(shè)置。系統(tǒng)設(shè)置是系統(tǒng)管理員操作實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與還原，對(duì)用戶(hù)信息進(jìn)行維護(hù)，包括用戶(hù)信息的錄入、刪除、查詢(xún)等，對(duì)用戶(hù)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置權(quán)限后，用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)主技能操作權(quán)限內(nèi)的功能，不能對(duì)權(quán)限外的功能操作，定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)，防止數(shù)據(jù)庫(kù)的信息被竊取或者丟失造成重大損失，系統(tǒng)管理員還有對(duì)系統(tǒng)中各個(gè)界面按鈕進(jìn)行設(shè)置，還有查詢(xún)的過(guò)濾條件設(shè)置，根據(jù)不同的過(guò)濾條件可以查詢(xún)出最符合自己想要的查詢(xún)內(nèi)。(2)申購(gòu)計(jì)劃編制。申購(gòu)計(jì)劃是由企業(yè)的申購(gòu)管理員來(lái)發(fā)起，申購(gòu)管理員一般由企業(yè)的后勤管理者擔(dān)任，在企業(yè)的原材料缺少的情況下，查看中央倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況，如果庫(kù)存能夠滿(mǎn)足需要，就由倉(cāng)儲(chǔ)部安排配送，如果不夠，則編制申購(gòu)計(jì)劃，提交給采購(gòu)部匯總，采購(gòu)部根據(jù)各企業(yè)發(fā)來(lái)的申購(gòu)單匯總情況執(zhí)行下一步工作。主要用例規(guī)約包括申購(gòu)計(jì)劃編制和庫(kù)存查詢(xún)，申購(gòu)計(jì)劃編制需要注意的是錄入信息是否完整和錄入格式是否正確，只有完整的并且格式正確地申購(gòu)計(jì)劃單據(jù)才能被成功保存。另外庫(kù)存查詢(xún)要注意過(guò)濾條件的組合運(yùn)用，才能使查詢(xún)結(jié)果最符合自己的意愿。(3)采購(gòu)計(jì)劃編制。采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)部根據(jù)各個(gè)企業(yè)提交的申購(gòu)計(jì)劃匯總，以及中心倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)情況來(lái)編制的，可以參照申購(gòu)計(jì)劃來(lái)編制，也可以手動(dòng)進(jìn)行編制，采購(gòu)計(jì)劃編制后需要提交財(cái)務(wù)部審核。主要用例規(guī)約包括申購(gòu)計(jì)劃查詢(xún)和采購(gòu)計(jì)劃編制，申購(gòu)計(jì)劃的查詢(xún)需要注意申購(gòu)計(jì)劃的編號(hào)和名稱(chēng)要正確，否則是不能查詢(xún)出想要的結(jié)果的，另外也要注意是否具備相應(yīng)的權(quán)限;采購(gòu)計(jì)劃編制，要保證每一項(xiàng)數(shù)據(jù)的完整和精確性，根據(jù)系統(tǒng)提示按正確格式錄入系統(tǒng)。(4)采購(gòu)方案執(zhí)行。采購(gòu)方案執(zhí)行時(shí)采購(gòu)部在采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)過(guò)審核之后，確定執(zhí)行采購(gòu)方案后，與供應(yīng)商進(jìn)行接觸，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行各項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)估，包括信用等級(jí)，報(bào)價(jià)，采購(gòu)品質(zhì)量，交貨是否準(zhǔn)時(shí)等，然后開(kāi)始有供應(yīng)商談判進(jìn)行采購(gòu)訂單的編制，最后根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨付款等。(5)供應(yīng)商管理。供應(yīng)商信息管理功能主要是對(duì)有關(guān)供應(yīng)商基本信息進(jìn)行維護(hù)，包括單位的編號(hào)、名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式，聯(lián)系人，經(jīng)營(yíng)范圍等，另外供應(yīng)商的評(píng)價(jià)信息更新是十分重要的，因?yàn)檫@是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)的重要依據(jù)，誠(chéng)信較高的供應(yīng)商，要注重與其關(guān)系維護(hù)，建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，合格供應(yīng)商要保持評(píng)價(jià)信息的更新，用來(lái)進(jìn)一步對(duì)其分類(lèi)，不合格的供應(yīng)商需要終止合作關(guān)系的，要及時(shí)清算遺留的業(yè)務(wù)問(wèn)題，把停止合作關(guān)系的供應(yīng)商信息清除。(6)采購(gòu)品管理。采購(gòu)品管理功能主要是倉(cāng)儲(chǔ)部對(duì)采購(gòu)品的相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)，主要包括采購(gòu)品的編號(hào)、名稱(chēng)、供應(yīng)商名稱(chēng)、一般單價(jià)等，對(duì)采購(gòu)品的信息錄入、刪除、更新、查詢(xún)等都是有倉(cāng)儲(chǔ)部來(lái)直接維護(hù)，對(duì)于采購(gòu)品的反饋信息，要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者根據(jù)經(jīng)營(yíng)中的實(shí)際情況來(lái)對(duì)反饋信息進(jìn)行維護(hù)。主要用例規(guī)約包括采購(gòu)品信息反饋和采購(gòu)品信息更新，采購(gòu)品的信息反饋是此次系統(tǒng)的信息共享的一個(gè)重要對(duì)象，電力采購(gòu)的采購(gòu)品是以客戶(hù)為導(dǎo)向的，實(shí)時(shí)的信息反饋可以為采購(gòu)管理者提供更加全面正確的決策支持。(7)庫(kù)存管理。庫(kù)存管理的參與者是庫(kù)管員，庫(kù)存管理的主要功能是采購(gòu)品的入庫(kù)驗(yàn)收，響應(yīng)企業(yè)的申購(gòu)請(qǐng)求并及時(shí)配送所需采購(gòu)品，因?yàn)殡娏π袠I(yè)材料的特殊性，一些需要做安全處理的材料需要及時(shí)的查驗(yàn)庫(kù)存數(shù)量，做好備注信息，定時(shí)查看采購(gòu)品的安全程度，采購(gòu)品的入庫(kù)過(guò)程需要庫(kù)管員的嚴(yán)格檢測(cè)，確認(rèn)合格之后，才能入庫(kù)，驗(yàn)收入庫(kù)后生成驗(yàn)收入庫(kù)單據(jù)有財(cái)務(wù)部門(mén)審核簽字后，給供應(yīng)商打款。另外需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)采購(gòu)品在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中根據(jù)客戶(hù)的反饋，要及時(shí)地做出更新。采購(gòu)品入庫(kù)操作是需要線(xiàn)下入庫(kù)驗(yàn)收作為基礎(chǔ)的，只有線(xiàn)下驗(yàn)收通過(guò)后才能編制入庫(kù)單，并且上傳驗(yàn)收憑證文件。   3總結(jié)   本論文以電力企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)為背景，針對(duì)企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，供應(yīng)商信息不完善，采購(gòu)合同容易出錯(cuò)，采購(gòu)品庫(kù)存管理不當(dāng)?shù)葐?wèn)題重點(diǎn)進(jìn)行了流程分析。論文圍繞采購(gòu)系統(tǒng)中所遇到的信息共享和推送技術(shù)進(jìn)行探討，研究了一套具有嚴(yán)格規(guī)范的采購(gòu)流程的信息管理系統(tǒng)。所有的流程都會(huì)在系統(tǒng)中留下操作痕跡，所有的數(shù)據(jù)與文件都可以進(jìn)行查詢(xún)，和在相關(guān)權(quán)限下進(jìn)行修改，系統(tǒng)可以對(duì)接電力企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，信息、數(shù)據(jù)可以共享，各部門(mén)協(xié)同合作，加強(qiáng)信息的交流與共享，是采購(gòu)業(yè)務(wù)變成一個(gè)增值業(yè)務(wù)，為企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本，創(chuàng)造利潤(rùn)源。最終能為電力企業(yè)的采購(gòu)帶來(lái)如下有益的改變:(1)在采購(gòu)系統(tǒng)內(nèi)加入信息維護(hù)，使得企業(yè)內(nèi)部的所有信息可以在整個(gè)供應(yīng)鏈管理流程中進(jìn)行共享，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)品信息在經(jīng)營(yíng)中的實(shí)時(shí)反饋，供應(yīng)商在采購(gòu)業(yè)務(wù)的表現(xiàn)評(píng)價(jià)等，提高了公司對(duì)于整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)的把控能力，為實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存奠定了基礎(chǔ)。(2)電力企業(yè)的采購(gòu)管理從以前的單部門(mén)采購(gòu)，在系統(tǒng)中采用了集中采購(gòu)策略，由各個(gè)分公司根據(jù)各自經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行申購(gòu)，由采購(gòu)部統(tǒng)一管理，集中采購(gòu)，再由中央倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行貨物配送，將采購(gòu)流程簡(jiǎn)化到極致，很大程度上降低了庫(kù)存，減少損耗，提高周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。   參考文獻(xiàn):   ［1］張迎瑩．電力企業(yè)集中采購(gòu)管理策略?xún)?yōu)化研究［J］．國(guó)網(wǎng)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2020(3)．   ［2］顧三林．電力企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理對(duì)生產(chǎn)及采購(gòu)成本的影響［J］．通訊世界，2020，027(002):215-216．   ［3］范明波，沈兆飛，齊光才．海外EPC電站項(xiàng)目全流程采購(gòu)設(shè)備質(zhì)量管控［J］．中國(guó)物流與采購(gòu)，2020．   ［4］王穎．基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的電力工程資產(chǎn)全周期管理［J］．內(nèi)蒙古電力技術(shù)，2020，038(001):59-62．   作者:李國(guó)棟 郭衛(wèi)星 單位:中國(guó)電建市政建設(shè)集團(tuán)有限公司 天津生態(tài)城建設(shè)投資有限公司