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[摘要]目的:探討品管圈在醫(yī)院安全管理中的應(yīng)用,提升安全生產(chǎn)防控能力和職工安全素養(yǎng),提高安全管理水平。方法:通過成立品管圈小組,按照品管圈活動(dòng)步驟,對(duì)安全管理進(jìn)行持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),保障醫(yī)院安全、穩(wěn)定、有效運(yùn)行,營造安全診療環(huán)境。結(jié)果:安全生產(chǎn)防控能力顯著提高,醫(yī)院運(yùn)行穩(wěn)定、發(fā)案少、秩序好、病人滿意度高,經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙提升。結(jié)論:通過品管圈活動(dòng)的開展,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升了安全管理水平,促進(jìn)了社會(huì)穩(wěn)定和諧。
[關(guān)鍵詞]品管圈;醫(yī)院;安全管理;對(duì)策實(shí)施
隨著健康中國戰(zhàn)略的實(shí)施和醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入,醫(yī)療安全和質(zhì)量管理作為醫(yī)院管理的核心,其重要性愈加顯現(xiàn)出來。品管圈作為一種時(shí)興的醫(yī)療質(zhì)量管理工具,開始應(yīng)用于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的品質(zhì)提升中[1]。品管圈(QCC)活動(dòng)是指同一工作現(xiàn)場(chǎng)、工作性質(zhì)相類似的基層人員,自動(dòng)自發(fā)地進(jìn)行質(zhì)量管理活動(dòng)而組成的團(tuán)隊(duì)即為品管圈,按照一定的活動(dòng)程序,共同解決工作現(xiàn)場(chǎng)、管理、文化等方面所發(fā)生的問題及課題[2]。我院安全保衛(wèi)處負(fù)責(zé)醫(yī)院安全管理工作,保障醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作的順利運(yùn)行,貫穿于患者診療全程,是醫(yī)院管理的重要組成部分。主要工作包括消防管理、治安管理、糾紛協(xié)理、安全生產(chǎn)等。我院于2018年4月將品管圈活動(dòng)運(yùn)用到醫(yī)院安全管理中,旨在提高全院安全生產(chǎn)意識(shí),促進(jìn)主動(dòng)參與管理,提升安全生產(chǎn)防控能力和職工安全素養(yǎng),通過有效的安全管理來保障醫(yī)院的安全、平穩(wěn)運(yùn)行,為就診患者營造安全環(huán)境,為醫(yī)院建設(shè)發(fā)展保駕護(hù)航。
1本院品管圈簡介
1.1組圈
1.1.1圈的組成。以“自愿參與、相互啟發(fā)、團(tuán)結(jié)和諧”為原則,以科室為單位,成立品管圈小組。圈成員共8名,包括科室負(fù)責(zé)人、工程師、建(構(gòu))筑物消防員、保安員,選出輔導(dǎo)員1名,圈長1名,圈員的工作職責(zé)是數(shù)據(jù)收集和對(duì)策實(shí)施。
1.1.2圈名:安心圈。
1.2主題選定
全體圈員根據(jù)目前急需解決的問題,提出5個(gè)主題,從導(dǎo)向性、迫切性、可行性、輻射性、圈能力5個(gè)方面,以評(píng)價(jià)法進(jìn)行主題評(píng)價(jià),共8人參加主題評(píng)價(jià)。經(jīng)過統(tǒng)計(jì),選出主題:安全第一、預(yù)防為主、群防群治。
1.3活動(dòng)計(jì)劃擬定
本次品管圈活動(dòng)為期半年,2018年4月完成主題選定、活動(dòng)計(jì)劃擬定、現(xiàn)狀分析;5月完成目標(biāo)設(shè)定、解析、對(duì)策擬定;6-8月完成對(duì)策實(shí)施;9月完成效果確認(rèn)、標(biāo)準(zhǔn)化、檢討與改進(jìn)、成果總結(jié)。
2本院品管圈的實(shí)施
2.1現(xiàn)狀分析
在選定主題和確定目標(biāo)后,圈員們收集2017年-2018年3月安全管理數(shù)據(jù),難點(diǎn)及因素。
2.1.1流動(dòng)人員多。醫(yī)院24小時(shí)面向社會(huì)開放,我院日門急診量約6000余人次,醫(yī)療高峰季節(jié)達(dá)7000余人次,日住院量、日出院量約400人次,還匯集了醫(yī)護(hù)、技術(shù)、物業(yè)人員等,構(gòu)成復(fù)雜。作為南通地區(qū)規(guī)模最大、水平最高、影響力最強(qiáng)的三甲綜合醫(yī)院之一,我院位居市中心、停車位有限、就診人次逐年遞增、私家車數(shù)量激增等因素,院內(nèi)外交通擁堵現(xiàn)象凸顯。龐大的進(jìn)出人流、車流,對(duì)醫(yī)院正常運(yùn)行和安全管理帶來很大壓力。
2.1.2隱患難掌控。醫(yī)院樓宇分布廣,設(shè)施品種多,水電氣及壓力管道、氧氣庫房、特種設(shè)備遍布、易燃易爆物品密集、醫(yī)療及保障設(shè)備不間斷運(yùn)行、消防通道被占等因素,高強(qiáng)度高負(fù)荷的運(yùn)行模式給生產(chǎn)安全帶來的隱患,難以預(yù)見掌控。
2.1.3突發(fā)事件多。醫(yī)護(hù)人員投入在繁忙的臨床工作中,對(duì)人身安全、責(zé)任意識(shí)相對(duì)淡薄;醫(yī)療過程中醫(yī)患之間缺乏信任和理解;醫(yī)療資源供需矛盾突出,醫(yī)療費(fèi)用的增加,醫(yī)療程序的繁雜,醫(yī)托、盜竊等不法分子頻繁出沒等,都給醫(yī)院公共財(cái)產(chǎn)、醫(yī)患雙方安全帶來隱患。
2.1.4專職人員少。《江蘇省三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則(2017版)》要求,“按照不低于在崗醫(yī)務(wù)人員總數(shù)的3%或20張病床1名保安或日均門診量的30‰的標(biāo)準(zhǔn)配備保安員”。2013年原國家衛(wèi)計(jì)委《關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院安全防范系統(tǒng)建設(shè)指導(dǎo)意見》文件要求,規(guī)定配備同上,并遵循“就高不就低”原則。我院職工3000多名,開放床位2059張,現(xiàn)有勞務(wù)派遣人員72人,分布在治安、消防、糾紛協(xié)理、車輛管理等崗位,采取一人多崗的人員管理模式。
2.2對(duì)策制定與實(shí)施
圈員們進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,針對(duì)原因分析,根據(jù)重要性、可操作性、輻射性、效益性等指標(biāo)進(jìn)行對(duì)策選定與整合[3],最終選定4個(gè)對(duì)策。
2.2.1規(guī)范管理機(jī)制,責(zé)任層層落實(shí)。(1)成立安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。認(rèn)真落實(shí)一崗雙責(zé)、層級(jí)管理和兩個(gè)主體職責(zé)的規(guī)定。按照“全覆蓋、零容忍、嚴(yán)執(zhí)法、重實(shí)效”的總體要求,總體部署安全生產(chǎn)檢查工作。(2)建立安全生產(chǎn)網(wǎng)格化管理機(jī)制。形成凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人監(jiān)督的機(jī)制。安全責(zé)任層層分解落實(shí)到每個(gè)人身上,使得安全生產(chǎn)管理工作更加科學(xué)、更加有效。與各部門、科室負(fù)責(zé)人簽訂了《安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書》85份。(3)推進(jìn)安全生產(chǎn)“網(wǎng)格化”管理。建立了107位安全管理聯(lián)絡(luò)員的微信群,及時(shí)、宣傳相關(guān)安全生產(chǎn)信息,布置各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作任務(wù)。各聯(lián)絡(luò)員通過這個(gè)平臺(tái)及時(shí)上報(bào)、反饋各類安全信息,展示安全工作成果,交流工作經(jīng)驗(yàn),形成全員參與的防控體系。
2.2.2廣泛教育培訓(xùn),提高安全素養(yǎng)。(1)開展安全生產(chǎn)系列宣傳活動(dòng)。在醫(yī)院門、急診等人員密集場(chǎng)所利用LED大屏滾動(dòng)播放安全生產(chǎn)宣傳標(biāo)語及圖片,通過報(bào)刊、文化墻宣傳安全生產(chǎn)常識(shí)。充分發(fā)揮新媒體作用,利用微信、網(wǎng)絡(luò)等途徑,營造全院上下互動(dòng)、全員參與的濃厚氛圍。(2)開展安全生產(chǎn)應(yīng)急演練活動(dòng)。對(duì)各科室開展有針對(duì)性、個(gè)性化消防演練,增強(qiáng)職工安全生產(chǎn)事故救援和應(yīng)急處置能力。消防培訓(xùn)實(shí)行全院職工普訓(xùn)制,深入至各醫(yī)療單元、職能科室,并延伸至外包人員、服務(wù)對(duì)象的培訓(xùn),共培訓(xùn)1394人次。組織對(duì)47名新職工、195名規(guī)培生、280名實(shí)習(xí)生開展崗前消防實(shí)戰(zhàn)演練。組織職工觀看警示教育片,進(jìn)一步提高全院職工的安全意識(shí),做到警鐘長鳴。(3)開展安保人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。邀請(qǐng)派出所民警開展法律、法規(guī)及民事糾紛處理的講座,提高安保人員的業(yè)務(wù)能力。組織參加相關(guān)專業(yè)資格教育培訓(xùn),共有11人取得“建構(gòu)筑消防員證”,66人取得“保安員證”,特種崗位均持證上崗。
2.2.3隱患排查治理,保障安全運(yùn)行。(1)加強(qiáng)醫(yī)療區(qū)域的安全管理。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和協(xié)助解決診療環(huán)節(jié)存在的問題,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域的值守,保障醫(yī)務(wù)人員執(zhí)業(yè)安全;對(duì)高壓氧艙、氧氣間等易發(fā)安全事故部位定期排查隱患,嚴(yán)格把關(guān)。(2)對(duì)全院所有樓宇每層每室進(jìn)行拉網(wǎng)式排查。對(duì)全院消防設(shè)施、電器線路、特種設(shè)備、壓力鍋爐、食品供應(yīng)、建筑施工現(xiàn)場(chǎng)、宿舍樓等開展自查自糾工作,日常巡查發(fā)現(xiàn)消防隱患69次,會(huì)同相關(guān)部門限時(shí)整改到位。(3)對(duì)易燃、易爆、有毒、有害危險(xiǎn)化學(xué)品、麻毒藥品、藥庫進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控,易燃易爆品獨(dú)立設(shè)置庫房,配備相應(yīng)通風(fēng)及防爆措施。會(huì)同藥學(xué)部定期對(duì)毒麻藥品的保管、使用情況和安全防范措施落實(shí)情況進(jìn)行督查。
2.2.4加強(qiáng)技防建設(shè),提檔安防工程。(1)進(jìn)一步完善安全防范體系,以技防為依托,建立立體式、科學(xué)化監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮人防和技防相結(jié)合的優(yōu)勢(shì)。啟動(dòng)安防系統(tǒng)智能化改造:監(jiān)控中心機(jī)房、液晶大屏顯示提檔;人流密集區(qū)域加裝人臉識(shí)別系統(tǒng);重要樓宇頂部加裝高清?望攝像頭;新增巡檢系統(tǒng),在監(jiān)控中心全面掌握診療秩序及院內(nèi)各重要區(qū)域安全情況。(2)主動(dòng)做好預(yù)警工作。充分發(fā)揮保安、醫(yī)護(hù)患和后勤物業(yè)人員接觸多、層面廣、信息靈、預(yù)警快的優(yōu)勢(shì),主動(dòng)搜集并上報(bào)日常預(yù)警信息,為及時(shí)防控提供信號(hào)、爭取時(shí)間,做到實(shí)時(shí)實(shí)地制止違法犯罪行為。(3)人臉識(shí)別系統(tǒng)上線,更進(jìn)一步加大人防力度,對(duì)技防設(shè)備反饋的情況以最快速度處理,成功抓獲4名公安部門通緝嫌疑人。追回丟失現(xiàn)金55643元、手機(jī)47部,抓獲非法廣告109人次,驅(qū)逐無業(yè)游民31人次,處理醉酒滋事56起,有效凈化醫(yī)院診療環(huán)境。
3效果確認(rèn)
通過對(duì)策實(shí)施,安全生產(chǎn)防控能力顯著提高,醫(yī)院運(yùn)行穩(wěn)定、發(fā)案少、秩序好、病人滿意度高,經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙提升,得到了患者、院內(nèi)、行業(yè)內(nèi)、公安部門的一直好評(píng),獲評(píng)“南通市消防安全工作先進(jìn)單位”、“南通市機(jī)關(guān)企業(yè)事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作先進(jìn)集體”稱號(hào)。同時(shí),圈員們?cè)跇I(yè)務(wù)能力、品管手法、溝通處置、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面均有顯著提高。
4總結(jié)與討論
品管圈活動(dòng)的開展,提供了展示智慧的平臺(tái),圈員們學(xué)習(xí)到各種品管手法,通過頭腦風(fēng)暴發(fā)揮潛能,相互啟發(fā)、團(tuán)結(jié)協(xié)作,營造了愉快的工作氛圍,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力。今后,將品管圈運(yùn)行過程中的關(guān)鍵點(diǎn)制定成標(biāo)準(zhǔn)化流程,按照PDCA循環(huán)理論,規(guī)范管理機(jī)制,廣泛教育培訓(xùn),加強(qiáng)技防建設(shè),隱患排查治理,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),提升安全管理水平,努力保障醫(yī)院安全,促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定和諧。
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作者:倪麗云 單位:南通大學(xué)附屬醫(yī)院安全保衛(wèi)處