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1施工項目成本控制的原則
1.1全面管理原則
整個隧道工程建設(shè)中,對于財務(wù)管理和成本的控制要涉及到工程的每個細節(jié)。但是近年來,許多工程企業(yè)在工程整體規(guī)劃中缺乏對成本管理的深刻認識,或是僅僅簡單地認為對于成本的控制主要是在施工過程中,而忽視了工程施工前、竣工后的成本控制,造成因為成本管理失控而出現(xiàn)的財務(wù)問題。因此,對工程的管理要全面、完整,并積極協(xié)調(diào)好各個部門,把成本控制的觀念滲入到施工、方法、技術(shù)的每一個環(huán)節(jié)中去。
1.2程序化、制度化原則
在工程項目中,要學會應(yīng)用過去工程積累的成本數(shù)據(jù),它對以后的工程施工具有有益的參考價值,這些數(shù)據(jù)的積累和整理有利于施工企業(yè)制定規(guī)范的施工計劃,有利于成本管理的程序化和制度化,便于施工單位運作的監(jiān)督和控制。項目成本管理通過項目的成本和收入,再通過各個階段和各個要素的參與進行分析研究。通過上圖的成本數(shù)據(jù)回饋程序化圖,可以得出,對于工程成本管理,在保證工期和施工質(zhì)量的前提下,對影響工程成本的各個要素要進行實時監(jiān)控管理。工程項目的財務(wù)管理和成本控制是整個工程項目管理的重要手段,應(yīng)充分發(fā)揮其具有的管理功能。
1.3責、權(quán)、利一致原則
責、權(quán)、利一致原則對于施工企業(yè)建立完整的成本控制體系是十分重要的,責、權(quán)、利一致原則能夠使整個施工企業(yè)各部門按照各自的管理責任和權(quán)利進行成本管理。在整個工程項目中,確定以項目經(jīng)理為中心的管理系統(tǒng),對工程體系各部門進行分配任務(wù),使任務(wù)能夠明確到每一個員工身上;然后,對于每一個員工要賦予足夠的權(quán)利,讓其充分地履行職責;此外,還要建立比較完善的獎懲制度,對于能夠很好完成公司職責的員工要獎賞,對于不能按職責履行義務(wù)的員工要進行責罰。只有這樣,才能很好地將責、權(quán)、利一致的原則進行貫徹,并充分調(diào)動每個員工的工作積極性。這樣由上至下逐層落實,使項目財務(wù)管理工作做到責任既無空白,又無重合。
1.4質(zhì)量成本、工期成本、安全成本控制并重原則
目前,許多施工企業(yè)并未形成良好的成本目標控制體系,對于成本的管理還是僅僅停留在對資源的成本控制,缺少對成本控制體系的深刻理解,比如,許多施工項目從勞動力成本、施工材料等常規(guī)的狹義的方面去控制成本,卻忽視了對工程質(zhì)量成本、安全施工成本和施工工期成本等其他的成本管理。對于施工企業(yè)來講,其最終的目標是在完成項目的同時將成本控制到最低,其工程質(zhì)量對成本的影響主要是由工程質(zhì)量的不足和過剩引起的,工程質(zhì)量不足就會造成返工,增加成本;工程質(zhì)量的過剩會造成資料的浪費,也同樣增加成本。工期對成本的影響主要是通過工期的提前和延后,工期提前則降低成本;工程延期則造成成本增加。并且,更不能為了節(jié)省工期而忽略了質(zhì)量和安全,這會直接造成總成本的提高。
1.5動態(tài)管理原則
在施工項目進行的過程中,各種因素會相互影響作用,如,現(xiàn)場施工、市場材料供應(yīng)變化以及外界條件變化,都可能給工程帶來很多的意外困難,這在一定的情況下具有增加成本的風險,所以在工程成本控制時候,要留下一定的調(diào)整空間,這就要求工程項目在進行成本預(yù)算的時候,做到與施工工程項目協(xié)調(diào)進行,方便在出了問題時提出對策。工程施工過程中,動態(tài)管理成本的原則對工程施工利好,這對于工程中遇到緊急突發(fā)事件的處理,對于工程能否順利進行都是非常關(guān)鍵的。
2.1項目概況
青云山隧道作為向莆鐵路建設(shè)的一部分,是其重點工程之一,長約23km,是國內(nèi)最長的鐵路隧道之一,采用雙洞單線設(shè)計,可同時滿足雙層列車同行的要求。青云山隧道是向莆鐵路的一個控制點,該隧道位于福州市和莆田市的交界處。該隧道分為左線隧道和右線隧道,左線規(guī)劃12km,右線規(guī)劃11km。
2.2項目成本預(yù)算和實際成本
項目成本預(yù)算和實際成本是施工項目成本管理的重點。成本預(yù)算是指根據(jù)工程總目標,對項目參與人員、工程運行資金和使用資料進行合理的管理,以便實現(xiàn)項目在滿足工期和質(zhì)量的前提下實現(xiàn)工程利潤最大化的統(tǒng)一。實際成本是隨著工程的施工,到最后的工程竣工,這期間工程成本的實際投入,它直接反映了成本預(yù)算的科學性和成本管理的規(guī)劃合理性。表2是工程中的成本預(yù)算和實際成本的對比指標。本項目計劃成本116253.5萬元,總收益為10573.1萬元,收益率為9.1%;其中右線計劃成本58421萬元,實際成本52611萬元,右線收益5809萬元,收益率為9.9%;左線計劃成本56475萬元,實際成本50629萬元,收益為5846萬元,收益率為10%。整個項目右線收益率較左線收益率低。從表中我們也看到,其中左線附屬工程和右線附屬工程實際成本都遠遠大于預(yù)算成本,虧損率竟然高達88%,由此可以看出工程中也存在一些問題。
2.3施工項目評價
從表2可以看出,隧道左線收益率較高,右線軌道工程相對有稍小的收益率,但相差不大,整體較好。但是考慮到其他分部左右線工程,雖然計劃成本與實際成本相差不大,但是都有一定的虧損,其中附屬工程的收益率為-88%,表明這一工作成本超支較大,成本績效較差,主要原因歸結(jié)為如下:①使用拆遷合同款項為400萬元,業(yè)主提出款項720萬元,實際拆遷款項價700萬元,累計負差300萬元。②使用電力款項合同總價為200萬元,在工程竣工后實際計價252萬元,該階段負差異52萬元。③附屬工程中臨時設(shè)施和一些暫時性工程合同總價300萬元,實際產(chǎn)生計價600萬元,這一階段計價負差異300萬元。④在附屬工程中的風險費用。總承包風險費計劃100萬元,實際計價150萬元,計價負差異50萬元。⑤使用精密測量儀器費用。計劃使用234萬元,最后實際成本597萬元,負差異363萬元。
3提高隧道工程經(jīng)濟效益的途徑
3.1對施工工程項目有詳盡策劃
詳盡的項目施工計劃能夠?qū)⒄麄€工程構(gòu)思付諸現(xiàn)實,使整個項目變得具有可操控性,并且具有一定的指導(dǎo)性和理論性。隧道工程施工中一定要明確三個要求:一是必須具有明確的施工任務(wù)量和時間規(guī)劃表,保證整個工程質(zhì)量和工期進度;二是具有明確的技術(shù)要求和技術(shù)準備,保證整個工程順利施工進行;三是必須明確項目構(gòu)成管理系統(tǒng)和組織關(guān)系,保證工程每個步驟的銜接和順利進行,乃至工程完工的后續(xù)工作。這些都是保證整個工程順利進行的重要因素,而且也能夠更好地控制成本和管理財務(wù)部門。
3.2施工技術(shù)方案策劃與投資決策
施工前對工程項目的系統(tǒng)籌劃:將工程項目的實際特點和相關(guān)法律法規(guī)相結(jié)合,在滿足成本控制最優(yōu)化和工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,詳細地對工程項目的籌劃方案、施工方案以及工程規(guī)模和性質(zhì)進行優(yōu)化。施工時對工程項目的實施:施工工程特別是隧道施工工程首先應(yīng)進行技術(shù)經(jīng)濟分析、成本預(yù)算控制管理,并且把重點放在施工工程的目標策劃和管理策劃;同時,對于隧道工程項目施工還要明確技術(shù)要求、施工任務(wù)、工期安排和項目系統(tǒng)組織關(guān)系。對隧道施工工程項目投資決策應(yīng)建立在工程技術(shù)經(jīng)濟分析的基礎(chǔ)之上,進行科學、系統(tǒng)、合理的分析和管理,通過對每個工程步驟、工程特點定性、定量和綜合分析,以求達到技術(shù)合理、成本最優(yōu)化和管理最有效的目標。
3.3提高隧道工程財務(wù)管理
隧道工程項目施工過程中,工程項目一般處于一個非常復(fù)雜的環(huán)境當中,在施工過程中如果不對財務(wù)做好管理,就會造成后期施工過程中出現(xiàn)資金問題和糾紛,不僅會影響工程的施工和進度,更甚者會對整個施工企業(yè)造成難以估量的損失。施工企業(yè)的財務(wù)資金運作構(gòu)成施工企業(yè)經(jīng)營活動的一個重要部分,具有內(nèi)在的運動規(guī)律性,這就是施工企業(yè)的財務(wù)活動。從表面上看,施工企業(yè)的財務(wù)資金運作是錢和物質(zhì)的增減變動。其實,錢和物質(zhì)的增減變動都離不開工程之間的經(jīng)濟管理。項目財務(wù)管理人員必須編制財務(wù)組織管理計劃,加之在實施過程中的協(xié)調(diào)要有效地科學地組織,才能避免潛在的因缺乏安排造成的成本不必要的擴大,從而影響工程的質(zhì)量。在工程中還要對實際存在的矛盾通過有效的技術(shù)經(jīng)濟分析、組織協(xié)調(diào)加以緩和。這些都對應(yīng)對在財務(wù)管理中的突發(fā)問題和事件具有很好的效果。
4結(jié)論
①嚴格要求施工工程項目中成本控制的原則,全面管理原則是基礎(chǔ),程序化制度化原則是保證,責、權(quán)、利原則是關(guān)鍵;牢牢掌握成本管理中的三原則,是工程能夠順利完成的關(guān)鍵因素,對于工程項目的各項工作及其協(xié)調(diào)具有積極的意義。②本文通過工程實際,對工程項目的具體計劃成本和實際成本進行對比分析,并詳細分析工程中計劃成本中存在的問題,進一步研究成本控制和財務(wù)管理在工程中的意義,認識到只有充分協(xié)調(diào)各個部門和調(diào)動積極因素才是保證工程順利完成的關(guān)鍵。③本文通過理論分析,研究提高工程經(jīng)濟效益的方法,分別從項目策劃和財務(wù)管理兩個方面講述對整個工程的影響作用,并通過圖例分析資金在工程中的流動情況,進一步認識到對財務(wù)管理的重要性,通過理論分析和實際工程的案例,對以后在工程項目中重視成本控制和財務(wù)管理起到參考作用。
作者:張發(fā)強 單位:中鐵十四局集團第二工程公司