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成本控制會計論文范文1
成本是企業(yè)素質的集中表現(xiàn),生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)、企業(yè)每一名員工的素質以及某項管理決策等,都對成本的形成及水平造成影響,因此必須從成本控制體系、控制制度和控制方法等方面不斷地完善與加強。
成本控制不僅從建廠、設計開始而且在生產(chǎn)過程、銷售過程均要實行成本控制。在產(chǎn)品銷售時要利用期貨市場交易,控制材料、能源進貨成本,同時注意規(guī)避價格風險,不能使產(chǎn)品價值實現(xiàn)功虧一簣,以實現(xiàn)企業(yè)的正常利潤,實現(xiàn)價值耗費與補償?shù)慕y(tǒng)一。
1.建立完善成本控制系統(tǒng)
由于成本控制對象不同,其控制可區(qū)分為產(chǎn)品成本控制、作業(yè)成本控制、責任成本控制、質量成本控制、資本成本控制、環(huán)境成本控制等。建立和完善成本控制體系,首先要依據(jù)不同行業(yè)、不同管理要求,不同的生產(chǎn)組織體系,確定成本控制對象。然后按照成本控制對象,建立和完善相應的成本控制體系。
在產(chǎn)品制造業(yè),一般將產(chǎn)品成本、作業(yè)成本、責任成本、質量成本等作為主要的控制對象,并按照不同的控制對象建立成本控制體系和子系統(tǒng),從而保證成本控制系統(tǒng)實行多元化的管理目標。
在商品流通企業(yè),一般將商品成本作為控制對象,并建立商品采購進價、采購運輸成本、商品持有成本、商品銷售費用、信息處理成本等控制子系統(tǒng)等。商品流通企業(yè)也需要從全面落實成本控制目標和責任,并利用現(xiàn)代計算機信息管理系統(tǒng),實施有效的即時控制。
在服務行業(yè),一般將服務成本作為控制對象,并建立提高服務質量和降低服務成本的管理機制。服務成本控制系統(tǒng),一方面要有效地避免損失浪費發(fā)生;另一方面也要避免以降低服務質量為前提的減少服務成本。
2.強化成本預算約束
企業(yè)在實行全面預算管理過程中,成本預算是根據(jù)銷售預算、生產(chǎn)預算及利潤目標經(jīng)綜合平衡后而形成的。為了使預算編制的先進合理,確保預算完成,需要建立各項成本費用的預算標準,并落實到相關部門及責任者。同時還能夠根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部變化適時作出修訂。為了適應市場環(huán)境的變化,應當盡可能建立彈性成本預算,并對費用預算實施定期的零基預算調整,確保成本預算發(fā)揮應有的作用。
3.推行質量成本控制
質量成本是為了保證必要的產(chǎn)品質量、服務質量而發(fā)生的成本費用。通常包括:(1)內(nèi)部損失成本。是指因生產(chǎn)出不合質量標準的產(chǎn)品,所發(fā)生的成本費用,以及這部分產(chǎn)品在出廠前所發(fā)生的修理、再加工、再檢驗等費用;無法利用而被廢棄的棄置費用、失敗原因調查費用等。(2)外部損失成本。是指將有缺陷產(chǎn)品轉移給顧客后而發(fā)生的費用。如對不合格產(chǎn)品的維修、回收、交換費用、補償不合格品給顧客帶來損害的費用,處理損害賠償相關人員的費用等。(3)外部質量保證成本。是指為顧客提供特殊的和附加的質量保證措施程序和數(shù)據(jù)所發(fā)生的費用。質量成本還包括預防成本和鑒定成本等。
質量控制理念不是單純地降低成本和片面地追求企業(yè)暫時的利益,而是以企業(yè)長遠發(fā)展和市場競爭的視角,將成本控制與保證必要的產(chǎn)品質量聯(lián)系起來,保證企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。
4.實行成本定額管理
定額管理是成本控制中最普遍而又最有效的管理方式。它是利用定額(材料消耗定額、勞動定額、定員、費用定額等)控制成本的各項消耗,達到降低成本的目的。
實施成本定額控制可以和職責、考核、獎懲結合起來,從而使成本管理真正落實到全體員工和產(chǎn)品形成的全過程中。與此相配套的還有“配套發(fā)料制”。它是裝配式企業(yè)在產(chǎn)品投產(chǎn)前,按產(chǎn)品投產(chǎn)批量及其消耗定額,由倉庫全部配齊后一次全部發(fā)給生產(chǎn)單位。如生產(chǎn)過程中發(fā)生丟失、損壞等情況,需要另寫申請單,報有關部門批準后處理。這樣可有效控制浪費和丟失。
5.實行全員和全過程的成本控制
企業(yè)在全員管理的活動中,需要按照員工的崗位責任和職責,設計出相應的成本目標。在實施全員成本控制過程中,首先要劃分成本控制實體,應根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)工藝的特點和職能部門、各類人員的職權范圍,將企業(yè)內(nèi)部劃分為若干不同層次的責任實體,形成一個縱橫相交的控制體系。
在落實控制責任時,首先根據(jù)費用的性質及責任實體職責。將成本費用劃分為可控費用和不可控費用??煽嘏c不可控是相對而言。從這一責任實體看某項費用是不可控的;而對另一責任實體而言就可能是可控的。就某一企業(yè)來看,其內(nèi)部的各項費用都應該是可控的。就某一個責任實體而言,負責控制的成本費用,只能是自身發(fā)生的可控費用,否則他難以負責控制。
成本控制會計論文范文2
作為生產(chǎn)要素的關鍵部分,無論在生產(chǎn)與銷售或資金與技術開發(fā)方面,人力資源都成為各企業(yè)競爭的主要內(nèi)容。特別在當前市場競爭體制逐漸完善的背景下,人工成本在企業(yè)成本管理中可挖掘的潛力也隨之增大,對提高企業(yè)經(jīng)濟效益及其競爭力發(fā)揮不可替代的作用。因此,對人力資源成本會計在企業(yè)成本管理中的應用問題研究具有十分重要的意義。
一、企業(yè)人力資源成本管理與人力資源成本會計應用現(xiàn)狀
1.企業(yè)人力資源的成本管理現(xiàn)狀分析
現(xiàn)階段,大多企業(yè)的總成本中,人力資源成本比例呈逐漸上升的態(tài)勢,為企業(yè)總成本的管理帶來極大的挑戰(zhàn),影響整體經(jīng)濟效益。尤其在《勞動合同法》頒布之后,其中關于經(jīng)濟補償?shù)膬?nèi)容范圍逐漸擴大,使企業(yè)的離職率不斷上升,增加了企業(yè)的人力資源離職成本與取得成本。另外,我國一部分企業(yè)進行成本管理的核心仍集中在產(chǎn)品成本管理方面,忽視對人力資源的成本管理。也有一部分企業(yè)對人力資源成本進行資本化,使其成為當期的管理費用,并未真正進行科學有效的管理,導致企業(yè)競爭力受到嚴重影響。
2.人力資源成本會計應用現(xiàn)狀分析
當前,人力資源成本會計應用的現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在兩方面:第一,實務操作難度較大且成本高。區(qū)別于物質資源的計量,人力資源的計量標準及其繁瑣,大多時候需通過主觀判斷或利用相關的評估機關進行人力資源價值的評估。所以使人力資源成本會計實務操作的成本與難度都有所增加。第二,缺少相關的會計準則與會計規(guī)范。財務人員進行賬務處理過程中需遵照一定的會計準則與會計規(guī)范,然而大多企業(yè)并未完全依照相應的規(guī)范,而以自身實際情況出發(fā)制定相應的策略,導致不同企業(yè)財務報表中關于人力資源成本會計的數(shù)據(jù)與信息編制不同,也造成其信息使用價值逐漸降低的情況發(fā)生。
二、人力資源成本會計的賬務設置及其具體應用分析
1.從賬戶設置角度
人力資源成本會計的賬戶設置一般包括“人力資產(chǎn)”賬戶、“人力資源開發(fā)成本”與“人力資源取得成本”的賬戶、“人力資源費用”賬戶、“人力資產(chǎn)累計攤銷”賬戶以及“人力資產(chǎn)損失準備”和“人力資產(chǎn)損益”的賬戶等。其中“人力資產(chǎn)損失準備”賬戶是在“人力資產(chǎn)”賬戶調整下產(chǎn)生的,主要指貸記企業(yè)通過一定的比例將人力資產(chǎn)損失準備計算出來。若期末余額在貸方,則說明損失準備仍未沖銷。
2.人力資源成本會計具體應用分析
人力資源成本主要應用于人力資源的成本管理決策、激勵成本管理、成本計劃與成本預測方面。其中在成本管理決策方面,人力資源成本會計能夠幫助設計與選擇成本決策,使成本決策的分析與評價更為合理,進而保證決策方案能夠順利實施。在激勵成本管理中,人力資源成本會計能夠為激勵決策的制定提供參考信息,會計人員根據(jù)決策對企業(yè)中的薪酬方案以及職工資金為產(chǎn)品成本帶來的影響進行分析。在成本計劃與預測方面,對企業(yè)人力資源需求的預測可通過會計與統(tǒng)計的方法集中成本信息,并運用比較分析與綜合分析的方式了解企業(yè)當前的人力資源狀況來實現(xiàn)的。而且在相關的人力資源成本財務信息基礎上,企業(yè)對成本的控制、管理以及招聘渠道的選擇將更加合理。
三、人力資源成本管理中存在不足之處及其完善策略
1.核心員工的成本控制問題及其完善策略
人力資源成本的影響因素之一為核心員工的離職率。很多企業(yè)核心員工由于對現(xiàn)有工作崗位不滿或受其他如薪資福利待遇方面影響,很容易出現(xiàn)離職情況,這就造成人力資源成本的逐漸增加。因此,要求企業(yè)進行核心員工招聘時,就需建立起與其他員工共同的心理契約,并保證應聘者能夠提供準確的信息。而招聘人員也需對招聘計劃、招聘方式等進行設計,如采用無領導小組、情景模擬或面試提綱等方式。
(1)核心員工在開發(fā)成本方面的完善策略
由前文可知,企業(yè)的核心員工往往受其工作崗位及其他外部因素影響選擇離職,影響企業(yè)的人力資源成本。因此,在招聘階段需招募與招聘崗位相符、符合公司基本要求、發(fā)展?jié)摿薮蟮娜藛T,以此使開發(fā)成本方面的支出降低。同時,應根據(jù)崗位的具體需求進行人員素質的培養(yǎng),避免因采取大眾化的培訓方式造成員工知識技能要求無法得到滿足的情況發(fā)生。而培訓體系的建立也可采用層次多
樣的模式,對企業(yè)核心員工可通過實外部培訓與實踐鍛煉為主,內(nèi)部培訓為輔。 (2)核心員工在使用成本方面的完善策略
使用成本主要指企業(yè)合法使用員工過程中所產(chǎn)生的費用,如職工工資、職工福利費與獎金等。具體可遵循成本效益的原則,保證在核心員工使用成本的控制下能夠為員工帶來更多的福利,并以此為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。在實際采取的薪酬激勵政策方面,可征求核心員工的意見或建議,促進員工參與企業(yè)成本管理的積極性。
(3)核心員工在離職成本方面的完善策略
企業(yè)中核心員工的離職很大程度上造成控制成本與離職補償成本的增加。針對這種情況,在招聘階段,企業(yè)應將離職的相關責任與代價予以交代。對工作崗位中的核心員工,企業(yè)管理者還需保持與其不斷的交流,以此解決員工內(nèi)心的顧慮與不滿,并將員工離職的心理消除在萌芽階段。尤其在企業(yè)進行規(guī)劃或目標制定過程中,可使核心員工共同參與,調動員工管理與發(fā)展企業(yè)的積極性。
2.人力資源成本組成問題及其優(yōu)化措施
由前文可知,人力資源的成本主要包括企業(yè)員工的取得成本、開發(fā)成本、使用成本、離職成本以及保障成本等。針對其中存在的問題,首先可細化成本組成項目并分別歸檔項目的成本支出,使企業(yè)管理者與員工都可發(fā)現(xiàn)項目的變化規(guī)律與發(fā)展趨勢。其次,以員工工作崗位的不同進行成本管理。例如,企業(yè)中的技術人員、普通操作人員以及管理人員等都需按照不同比例的成本進行管理,這樣既可使人力資源成本的控制更有效,也可使員工工作積極性調動起來。
3.人力資源成本會計應用過程中的問題及其優(yōu)化措施
根據(jù)前文人力資源成本會計應用的現(xiàn)狀,可采取三方面的優(yōu)化措施:第一,從基礎教學著手,構建人力資源成本會計的相關課程。第二,人力資源成本會計相關規(guī)范與準則的制定,并在具備人力資源會計實施的企業(yè)中實施。第三,非貨幣計量方法的應用。由于貨幣計量方法在人力資源會計中的應用并沒有相關的定論,在實施過程中難度極大,所以可引用非貨幣計量的方式。在保證與貨幣計量方法結合的情況下,將人力資源價值充分反映出來。
4.企業(yè)發(fā)展與人力資源成本間的聯(lián)系與優(yōu)化措施
人力資源成本管理是影響企業(yè)總成本的重要因素,然而企業(yè)成本管理中卻忽視人力資源成本。因此對其可采取一定的優(yōu)化策略:首先,企業(yè)傳統(tǒng)觀念需進行轉變。將人力資源成本作為對人力資源的一項長期投資,并從長遠角度對人力資源投資后可能發(fā)生的變化進行分析。其次,量化管理人力資源成本。人力資源成本需與企業(yè)的盈利利潤以及銷售收入等指標聯(lián)系起來,并根據(jù)不同階段的指標變動情況分析企業(yè)發(fā)展過程中人力資源成本的影響。
四、結論
人力資源成本在企業(yè)總成本中的比例將逐漸增高。企業(yè)為在激烈的競爭中占有一席之地,需采用人力資源成本會計,加強人力資源成本管理,以此使人力資源成本的控制與核算得以加強,并減少不必要的成本費用支出,保證人力資源成本的投入實現(xiàn)更多的產(chǎn)出效益,這樣才能促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
關于成本會計論文范文二:現(xiàn)代企業(yè)成本會計發(fā)展思考
2007年1月1日,新企業(yè)會計準則的正式實施掀開了企業(yè)會計變革的新浪潮。7年的時間,我國的企業(yè)會計準則與國際會計準則已經(jīng)逐步趨同。成本會計是會計系統(tǒng)中的重要組成部分之一,隨著經(jīng)濟及會計準則的國際化發(fā)展,傳統(tǒng)的成本會計已經(jīng)與企業(yè)的飛速發(fā)展相脫離,現(xiàn)代企業(yè)成本會計在新的環(huán)境中應運而生。
一、基于時代變革中的現(xiàn)代企業(yè)成本會計認知
一場信息化的產(chǎn)業(yè)革命浪潮———知識經(jīng)濟正在變革著世界的經(jīng)濟。它以知識創(chuàng)新、技術創(chuàng)新為核心,以信息技術、信息產(chǎn)業(yè)為載體,將科技與知識融入在一起,通過科學技術的不斷突破促進經(jīng)濟的增長。經(jīng)濟社會的基本結構由有形的“資本”逐漸演變成無形的“知識”。傳統(tǒng)成本會計核算的兩大主要生產(chǎn)要素是“勞動力”與“資本”,而現(xiàn)代成本會計核算的主要生產(chǎn)要素增加了知識資源。同時,知識經(jīng)濟的發(fā)展,將有一批具有創(chuàng)新能力的高科技人才涌現(xiàn),因而傳統(tǒng)會計中的勞動力資源的簡單核算將會被人力資源成本核算這一新的成本會計分支所取代。在日益激烈的市場競爭中,大多數(shù)產(chǎn)品的供給大于需求,新產(chǎn)品、新工藝的創(chuàng)新速度提高,企業(yè)的營運周期縮短,成本核算的要求提高。低成本戰(zhàn)略成為企業(yè)實施的主要戰(zhàn)略之一,因此,成本會計管理理念對管理者更加重要,如何快速地獲得準確的成本信息,優(yōu)化企業(yè)成本結構,降低企業(yè)成本費用,成為企業(yè)對現(xiàn)代成本會計的要求。知識經(jīng)濟時代,市場經(jīng)濟的變化也帶來了企業(yè)制造環(huán)境的變化,多樣化產(chǎn)品生產(chǎn)的彈性制造系統(tǒng)、材料需求規(guī)劃中的制造資源規(guī)劃系統(tǒng)、企業(yè)ERP集成系統(tǒng)都給傳統(tǒng)的成本會計帶來很大的沖擊,傳統(tǒng)的成本核算方法已經(jīng)無法適用于新的制造環(huán)境的變化。因此,現(xiàn)代企業(yè)成本會計是在市場經(jīng)濟物價波動的情況下,以資產(chǎn)的現(xiàn)行成本作為主要計量屬性,針對成本核算對象進行確認、計量和報告的程序和方法,以貨幣為主要計量單位,針對相關經(jīng)濟主體在產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本耗費進行核算、分析、預測,并對企業(yè)的價值管理活動中的決策、控制與考核提供相應的數(shù)據(jù)?,F(xiàn)代成本會計將成本核算與生產(chǎn)經(jīng)營緊密結合,貫通了成本管理的理念,并隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化而及時地反映企業(yè)的價值變化,具有較高的決策性。
二、現(xiàn)代企業(yè)成本會計面臨的問題分析
外部環(huán)境的沖擊對現(xiàn)代企業(yè)成本會計提出了更高的要求,但是目前現(xiàn)代企業(yè)成本會計的核算與管理水平現(xiàn)狀并不樂觀,主要存在以下方面的問題:
(一)成本會計在企業(yè)管理中的重要性仍停留在傳統(tǒng)觀念上
在傳統(tǒng)的財務觀念中,成本會計僅僅是財務會計中的一部分,主要用于計算存貨成本和銷貨成本,確定企業(yè)的利潤,提供成本信息。但是,現(xiàn)代企業(yè)成本會計的職能不局限于此。成本會計應基于企業(yè)的內(nèi)部管理提供相應的會計信息,除了確定利潤以外,還應具有制定預算、成本控制、業(yè)績考核和決策規(guī)劃等管理職能。從我國企業(yè)現(xiàn)狀來看,企業(yè)成本信息在管理中的重要作用并沒有被真正的認識,成本管理的觀念薄弱,成本會計在企業(yè)管理中的重要性仍然停留在傳統(tǒng)的財務觀念上,阻礙了成本會計先進核算方法的使用與發(fā)展。
(二)成本會計在核算方法上仍采用傳統(tǒng)計算方法
在現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境中,我國成本會計的核算方法仍然停留在傳統(tǒng)的制造成本方法。成本按照是否直接計入到產(chǎn)品中被分成直接成本與間接成本。直接成本是直接計入產(chǎn)品的成本,比如直接材料、直接人工等。間接成本主要是制造費用,制造費用在進行分配時,采用統(tǒng)一的標準進行。然而,制造費用是包含除了直接費用外的多項費用的,比如輔助生產(chǎn)車間人員工資及福利費用,輔助生產(chǎn)車間管理費用、水費、電費等,這些費用發(fā)生的動因與消耗的方式各不相同,但是匯總后卻采用統(tǒng)一的標準進
行分配,并不符合資源消耗的方式。因此,產(chǎn)品的成本計算并不是真實、合理與準確的。另外,大多數(shù)企業(yè)成本費用的發(fā)生采用實際成本進行計算,只有少數(shù)企業(yè)開始使用標準成本。作業(yè)成本法的提出與研究在我國已經(jīng)有十幾年的時間,但是由于作業(yè)成本法與制造成本法核算思路、核算范圍都有很大的差異,因此,兩者在結合中難度很大,企業(yè)實施情況較差,也成為我國企業(yè)在國際反傾銷訴訟中處于不利地位的原因之一。 ? (三)成本會計在核算標準中受到現(xiàn)有制度的阻礙
成本會計的核算方法、核算范圍以及成本核算的內(nèi)容都受到現(xiàn)有制度、會計準則的限制及影響,不同行業(yè)、不同產(chǎn)品成本核算的范圍、方法都有較大的差異。在現(xiàn)有制度的影響下,我國成本會計核算與國際慣例有較大差異,成本費用的核算方法不合理,核算的結果不準確。
三、現(xiàn)代企業(yè)成本會計發(fā)展趨勢
(一)成本會計體系標準化
要改變我國企業(yè)成本會計傳統(tǒng)的觀念與體系,首先要變革企業(yè)成本會計制度,規(guī)范成本會計內(nèi)容,建立標準化的成本會計體系。成本會計體系標準化的建立可以推動現(xiàn)代成本會計觀念的普及,樹立企業(yè)正確的成本意識,促使企業(yè)使用科學、先進的成本核算方法,提高企業(yè)利潤計算的準確程度。同時,成本會計體系的標準化還將有利于企業(yè)低成本戰(zhàn)略的實施,加強企業(yè)的成本控制,提高企業(yè)在市場的競爭力。
(二)成本會計技術信息化
現(xiàn)代企業(yè)成本核算內(nèi)容不斷增加,成本會計分配的準確性也不斷提高,因此,手工的成本會計工作將無法實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)成本會計的要求。成本會計技術的信息化將可以達到成本會計核算的準確性與及時性,并且將成本事前控制、事中控制與事后控制相結合,建立成本預警系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、控制系統(tǒng),將成本與管理、人事、采購等企業(yè)各分支有機的聯(lián)系在一起。
(三)成本會計核算作業(yè)化
企業(yè)成本會計的核算方法是以制造車間為單位的費用核算,因此,費用的核算是沒有精細化的。為了更好地進行企業(yè)成本控制,成本會計核算應趨于作業(yè)化,將成本與生產(chǎn)工藝緊密結合,按照工藝流程進行分類,對每個工藝流程的成本進行細分,并建立成本核算標準,嚴格控制成本所消耗的作業(yè)資源。
(四)成本會計管理國際化
隨著我國國際貿(mào)易范圍的擴大,跨國公司的不斷加入,成本會計的管理理念也將與財務會計管理理念相同,趨向于國際化。采用先進的成本會計核算方法與原則,便于與其他國家的業(yè)務往來與交流。隨著國際貿(mào)易的不斷發(fā)展,各國為限制進口,對進口產(chǎn)品實施了反傾銷政策。在反傾銷的調查中,我國的成本核算方法的認可程度較低,因此,成本會計管理的國際化進程應加劇。
四、基于時代變革中的現(xiàn)代企業(yè)成本會計策略
(一)制定企業(yè)成本會計準則體系
成本會計體系的標準化首先要制定企業(yè)成本會計準則體系。傳統(tǒng)企業(yè)的成本會計制度規(guī)范的是企業(yè)的會計記錄的內(nèi)容,側重于對會計科目的設置、會計分錄的說明以及會計報表的具體編制。企業(yè)成本會計準則體系將以原則性為基礎,規(guī)范企業(yè)會計核算的規(guī)則。企業(yè)會計準則體系將重塑企業(yè)成本會計的基本職能,不僅為財務會計提供成本信息,也為管理會計提供相關的成本信息。成本會計準則應作為財務會計與管理會計融合的橋梁,并與財務會計準則緊密結合。企業(yè)成本會計準則體系的構建可以參照財務會計準則體系結構。體系的具體內(nèi)容包括企業(yè)成本會計準則的目標制定、核算對象、成本要素、基本假設、遵循原則、核算方法等。企業(yè)成本會計準則的一般目標是要保障會計核算的準確性、客觀性,提高企業(yè)成本管理水平和市場經(jīng)濟環(huán)境下價值管理水平。具體目標的制定將根據(jù)不同行業(yè)不同企業(yè)的具體情況進行差異化的制定。企業(yè)會計準則的核算對象是企業(yè)產(chǎn)品的成本。產(chǎn)品的成本在傳統(tǒng)會計中僅包括制造成本。按照國際慣例及國外其他國家成本核算準則,產(chǎn)品成本還應包含非制造成本費用。例如,應計入產(chǎn)品成本的管理費用、銷售費用等。成本核算由不完全成本轉變?yōu)橥耆杀镜暮怂?實際成本轉變?yōu)闃藴食杀镜暮怂恪X攧諘嫓蕜t中基本假設主要有會計主體、持續(xù)經(jīng)營、貨幣計量、會計分期。在成本會計準則中除了以上四個基本假設外,還有公平分配的原則。成本會計中間接費用的分配應依據(jù)成本費用發(fā)生的因果關系和受益原則向受益的成本對象進行合理公正的歸集與分配,提高費用分配的準確性。由于成本會計準則的制定重要的目標之一就是要提高分配的準確性,因此,在遵循原則中增加其可追溯性、透明性、科學性的分配原則。產(chǎn)品成本的分配要依據(jù)費用產(chǎn)生的真實動因,成本的來源具有較強的可追溯性。成本核算的過程及成本的數(shù)據(jù)必須透明,防止舞弊事件的發(fā)生。企業(yè)財務會計準則是單一的,但是成本會計的準則應該具有多層次性。不同行業(yè),產(chǎn)品成本的組成與核算方式各有不同。因此,應在一般成本會計準則的基礎上,制定分行業(yè)的成本會計核算準則。在準則制定的基礎上,修改與完善具體的成本會計制定,以提高企業(yè)成本會計核算的可比性。
(二)建立成本會計管理信息系統(tǒng)
在各大中型企業(yè)中,財務會計核算系統(tǒng)已較為成熟,成本會計管理信息化的水平較低。成本會計管理信息系統(tǒng)的建立在手工成本核算的基礎上增加功能模塊,提高成本會計工作的效率。在企業(yè)閉環(huán)效應的理念中,將信息反饋作為其中的一環(huán)。因此,成本會計信息系統(tǒng)應大大加強成本信息的反饋速度,及時準確地進行成本預測、決策和核算,有效地實施成本的控制與成本的預算功能。成本會計管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分之一,通過計算機的廣泛應用,為成本會計提供可靠的技術支撐。
(三)建立長效的現(xiàn)代企業(yè)成本會計機制
首先,企業(yè)應樹立正確的成本控制意識,具備先進的企業(yè)成本會計管理理念,建立企業(yè)成本會計文化。低成本戰(zhàn)略已經(jīng)成為各大企業(yè)在激烈的競爭中取勝的主要策略之一,應將成本控制觀念深入企業(yè),提高企業(yè)全員的成本控制意識。2014年新的《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度》正式實施,并提出了“管算結合”的新的管理理念。因此,企業(yè)應通過成本會計的工作,利用數(shù)據(jù)輔助企業(yè)管理,為企業(yè)決策提供客觀科學的決策依據(jù),樹立全方位、全過程的成本管理思維。其次,完善企業(yè)成本會計組織體系,提高成本會計成員整體素質。建立并完善企業(yè)成本會計組織體系,設置專門的成本會計部門,而不僅僅設置成本會計人員,以適應現(xiàn)代企業(yè)會計的發(fā)展。在成本會計部門中,成本會計人員應對單位的生產(chǎn)流程有全面了解,能熟練運用先進的成本控制方法,通過作業(yè)成本法,采用信息技術手段實現(xiàn)對企業(yè)成本全方位、全過程的管理、預測與控制。因此,成本會計人員不僅應具備專業(yè)的成本理論知識,還應該熟悉企業(yè)的生產(chǎn)、采購、銷售和管理,能夠熟練地運用先進的成本會計軟件與信息系統(tǒng)。企業(yè)應提高企業(yè)成本會計人員業(yè)務素養(yǎng),培養(yǎng)成本會計人員的綜合能力。最后,企業(yè)應加強成本會計理論的研究,并將先進的成本管理方法不斷在企業(yè)中應用與實踐,建立適應企業(yè)自身發(fā)展需要的成本會計管理模式,建立成本會計的考核、評價和激勵機制。最終,形成一套完成現(xiàn)代企業(yè)成本會計應用體系。
五、結語
成本控制會計論文范文3
論文關鍵詞:成本會計 教學內(nèi)容 教學模式
論文摘要:成本會計是會計學專業(yè)的一門主干課程,是會計專業(yè)課程體系的重要組成部分,其理論性強,方法、體系復雜且應用性突出的會計專業(yè)課。目前成本會計教材內(nèi)容體系結構不完整,教學方法不完備,培養(yǎng)出來的會計人才難以適應急劇變化的社會經(jīng)濟環(huán)境,因此,對成本會計教學內(nèi)容及教學模式提出相應的改進對策及建議。
1.現(xiàn)行成本會計存在的主要問題
《成本會計》是會計學專業(yè)的主要課程之一,是繼《基礎會計》與《中級財務會計》后開設的又一門專業(yè)課。其理論性強,方法體系相對復雜且應用性突出的專業(yè)課程?,F(xiàn)行成本會計在教學內(nèi)容及教學模式上都存在很多問題。我們必須加以重視并予以改進。
1.1 課程體系不完整。
現(xiàn)行成本會計是基于產(chǎn)品生產(chǎn)的傳統(tǒng)制造環(huán)境。所謂傳統(tǒng)制造環(huán)境主要是工人借助機器設備對原材料進行加工,生產(chǎn)出產(chǎn)品,產(chǎn)品成本中直接材料、直接人工所占比重較大,制造費用所占比重較小,也就是以企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品為中心,對費用按照一定的方法進行歸集與分配,計算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,并在此基礎上進行成本的預測、決策和計劃,再對實施過程和結果進行成本控制,按照責任成本進行考核和分析。從成本會計教學內(nèi)容上看,一般包括五個層次:第一層次是成本會計總論,主要提供成本會計概念基礎;第二層次是成本核算的要求和一般程序,是成本核算的基本框架;第三層次是成本核算基礎,是第二層次的具體化,也是成本會計的重點內(nèi)容。包括各項費用要素的分配,輔助生產(chǎn)費用的分配,制造費用的分配,廢品損失和停工損失的核算,生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的分配等。第四層次是成本計算方法。由于不同企業(yè)其生產(chǎn)特點和成本管理要求不同,決定了企業(yè)可以采用不同的成本計算方法,包括品種法,分步法、分批法、分類法與定額法;第五層次是成本報表。是向企業(yè)內(nèi)部各管理部門提供成本信息的載體。十多年沒有變化的傳統(tǒng)成本會計教學內(nèi)容目前主要存在以下三個方面的問題:第一,傳統(tǒng)的成本核算方法已不適應新的制造環(huán)境下產(chǎn)品成本核算的要求。因為當前的經(jīng)濟環(huán)境和制造環(huán)境已發(fā)生變化,在新的制造環(huán)境下,機器和電腦輔助生產(chǎn)系統(tǒng)在某些方面已經(jīng)取代了人工,人工成本比重不斷下降,而制造費用急劇在增加,如果仍簡單地按傳統(tǒng)成本法歸集與分配費用,不僅不能公平地分配費用、計算和反映各種產(chǎn)品的成本,甚至會扭曲成本信息;第二,從教學內(nèi)容上看,沒有制造業(yè)核算過程的介紹,學生對典型的工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)過程沒有一個清晰的認識,學生感性不足,認識不夠,不利于學生對工業(yè)制造業(yè)生產(chǎn)核算過程的把握,更不利于將成本會計知識體系應用于企業(yè)的具體實踐;第三,現(xiàn)行成本會計教學內(nèi)容明顯滯后。在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,成本會計隨著經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展,同時成本會計又要適應會計環(huán)境的變化,及時掌握社會需求動態(tài),不斷更新、補充、優(yōu)化教學內(nèi)容,將理論知識與實踐應用融為一體,以滿足培養(yǎng)既有理論深度又有較強實踐能力的成本會計人才的需要和滿足企業(yè)日益發(fā)展的管理需要。然而目前成本會計教學中,往往只注重對傳統(tǒng)的成本計算原理和方法的講述,即使對于近年來國外在成本會計領域出現(xiàn)的新思想和新方法,也會因為課時的限制而僅僅作初步的介紹。這種傳統(tǒng)、狹窄的教學內(nèi)容,即不利于培養(yǎng)多元化、全面掌握成本管理會計知識,具有分析問題和解決問題能力的應用性會計人才,也忽視了與企業(yè)管理實踐的結合,忽視了滿足企業(yè)不斷發(fā)展變化的管理需要。
1.2 教學方法不完備。
目前,在成本會計教學過程中,教學方法手段絕大多數(shù)還是依靠自然媒體(黑板和粉筆),還是采用“單純、傳統(tǒng)的以教師為中心”的單向灌輸式的教學方法。傳統(tǒng)而落后的教學方法很難適應知識經(jīng)濟時代會計教學的需要,也存在著許多問題,主要體現(xiàn)在以下三個方面:第一,教學方式單一,還是采用“單純、傳統(tǒng)的以教師為中心”的單向灌輸式的教學方法。任課教師主要講授書本理論知識,而學生則被動地接受新的知識,這種教學模式著重于傳授知識,而忽略知識的應用,灌輸有余,啟發(fā)不足,復制有余,創(chuàng)新不足。這種呆板的教學模式無法激發(fā)學生的學習興趣和創(chuàng)新能力,不利于培養(yǎng)學生分析和解決問題的能力,帶來的是膚淺的教學效果,更無法培養(yǎng)出思維開闊并適應當前經(jīng)濟環(huán)境的高素質會計人才;第二,實踐教學欠缺,影響學生對成本會計知識的理解和靈活運用,通過課堂理論課的學習,確實可以把握成本核算過程中各費用的具體分配方法,但缺乏對工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過程的了解,又沒有實踐環(huán)節(jié)的訓練,很難將成本會計知識應用于企業(yè)的具體實踐,掌握的只是零碎的知識片段,難以將其整合運用,更無法對成本會計知識進行整體靈活運用;第三,教學手段落后。目前成本會計教學手段絕大多數(shù)停留在黑板和粉筆等自然媒體,而傳統(tǒng)的自然媒體的教學手段最大的問題在于限制教學容量,不便于按成本會計知識的內(nèi)在實質進行結構化教學。因為成本會計主要是通過成本數(shù)據(jù)的前后鉤稽關系反映成本核算流程的,這種數(shù)據(jù)的來龍去脈又主要是通過成本核算的有關表格反映的,為了講解一個完整的成本核算過程,不可能將所有的成本數(shù)據(jù)表格在黑板上板書,只能通過課本前后翻閱才能解決,使學生知識結構前后不能連貫且不成體系,不利于知識的消化和吸收,缺乏連貫和流暢性,學生極易產(chǎn)生厭煩情緒,影響教學效果。因此,隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化和成本會計課程本身的特點,傳統(tǒng)的成本會計教學內(nèi)容和教學方法都面臨著革新。
2.改革成本會計教學內(nèi)容
2.1 在成本核算方面,增加作業(yè)成本法內(nèi)容。隨著高新技術在生產(chǎn)領域的廣泛運用,使得工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)過程高度電腦化、自動化,改變了企業(yè)的產(chǎn)品成本結構,直接材料成本和直接人工成本比重下降,而制造費用比重卻大幅度上升。這樣,無論從提高產(chǎn)品成本計算的相關性,還是提高成本控制的有效性來看,都要求把產(chǎn)品成本計算工作重點放在制造費用分配上,而傳統(tǒng)成本法下以直接人工成本、直接人工工時、機器工時等作為制造費用分配標準分配費用已不能準確提品成本信息,甚至會造成成本信息的嚴重扭曲,作出錯誤決策。于是,一種以“作業(yè)”為基礎的成本計算方法——作業(yè)成本法應運而生,并且引起人們極大的關注。作業(yè)成本計算法與傳統(tǒng)成本計算法不同之處主要在于采用多元化的制造費用分配標準,而傳統(tǒng)成本計算法采用單一標準分配制造費用,由此導致產(chǎn)品產(chǎn)量大、技術含量低的產(chǎn)品成本偏高,而產(chǎn)品產(chǎn)量小、技術含量較高的產(chǎn)品成本偏低,形成不同產(chǎn)品之間的成本轉移,造成生產(chǎn)經(jīng)營決策的失誤。作業(yè)成本法是以“作業(yè)”為中心,而不是以“產(chǎn)品”為中心,是將產(chǎn)品生產(chǎn)劃分為若干作業(yè)中心,按引起制造費用發(fā)生的各種成本動因進行分配,可以避免產(chǎn)品或勞務成本的扭曲。作業(yè)成本法在我國部分先進制造企業(yè)已逐步的推廣和應用,因此,我們有必要讓學生理解和掌握這一新的理念和計算方法,成本會計教學內(nèi)容中應增加作業(yè)成本法。
2.2 在成本會計教學體系結構上,增加工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過程和成本會計知識整體應用兩個環(huán)節(jié)。
從現(xiàn)行成本會計教學體系結構上看,一方面沒有包括對工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過程進行了解這一環(huán)節(jié);另一方面也沒有包括集成本會計工作組織、成本計算方法和成本報表于一體的成本會計整體應用層次。我們的學生都是從高中直接進入大學的,缺乏對工業(yè)生產(chǎn)的直觀了解和認識。而一般成本會計教學均以工業(yè)企業(yè)成本核算為背景,學生對課程中涉及到的一些簡單的工業(yè)生產(chǎn)術語難以理解,不利于學生對以工業(yè)企業(yè)為背景的成本核算過程和成本計算方法理解,影響他們對成本會計工作程序和方法的掌握,也不利于將成本會計知識體系應用于企業(yè)的具體實踐。所以,在原有的成本會計體系結構上,在第二和第三層次之間應增加一個環(huán)節(jié),即工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過程概況,其目的是通過該環(huán)節(jié)的學習讓學生對典型的工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過程有個比較清晰的認識,有利于其后以工業(yè)企業(yè)為背景的成本核算基礎層次和成本計算方法層次的學習和運用。同時,在原有的第五層次后再增加一個環(huán)節(jié),即成本會計知識整體應用。主要包括針對不同生產(chǎn)組織和工藝過程特點的具體企業(yè)如何組織成本會計工作、進行成本計算及編制成本報表等內(nèi)容,有利于加深學生對成本會計知識的理解和掌握,也可以強化成本會計知識的具體實際應用。
2.3 與管理接軌,推陳出新,教授幾個新知識點。
新的制造環(huán)境和管理理論與方法,要求成本會計體系必須提供與管理需要具有高度相關性和充分可靠性的信息,這就要求成本會計教學必須與生產(chǎn)管理實踐密切結合?,F(xiàn)代成本會計已不單純是成本的計算、歸集和分配,成本核算是為了做好成本管理,形成管理決策,所以,現(xiàn)代的成本會計必須與管理會計銜接。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中,成本信息是企業(yè)管理當局極為注重的信息,成本管理會計越來越受到人們的重視,因此,在教學中不能就成本論成本,就教材論教材,一定要將這些時代性的新知識點傳授給學生,包括作業(yè)成本管理和質量成本管理的內(nèi)容。
作業(yè)成本管理將作業(yè)作為成本計算的最基本對象,以成本動因為標準進行費用分配,強調的是直接追蹤和動因追蹤,利用的是產(chǎn)品消耗費用與成本分配標準之間的因果關系。作業(yè)成本管理從以“產(chǎn)品”為中心轉移到以“作業(yè)”為中心上來,通過對所有作業(yè)活動追蹤進行動態(tài)反映,通過優(yōu)化“作業(yè)鏈”,促進“顧客價值”的提高,可以更好地發(fā)揮決策、計劃和控制的作用,也提高了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。另一方面,在競爭日趨激烈的當代經(jīng)濟社會,顧客對產(chǎn)品或服務的質量要求越來越高。產(chǎn)品或服務質量水平高低成為企業(yè)生存與發(fā)展的關鍵因素。質量成為許多企業(yè)的基本戰(zhàn)略目標,產(chǎn)品或服務的質量提高了,顧客的滿意度就會上升,市場份額也就隨之上升。質量成為企業(yè)在競爭中取勝的重要因素。許多企業(yè)已實現(xiàn)了全面質量管理,這就要求成本會計人員在以往質量成本核算的基礎上,根據(jù)全面質量管理要求,實行質量成本決策、最佳成本模型和質量成本綜合控制等方法進行系統(tǒng)管理,同時要求在提供業(yè)績評價的信息時,提供一些非財務性的相關信息,如質量成本報告、質量成本趨勢報告和質量成本業(yè)績報告等。
在高新技術迅速發(fā)展的今天,企業(yè)的生產(chǎn)技術不斷變化,生產(chǎn)組織和管理要求也相應發(fā)生了變化,因而對會計信息也提出了新的要求。成本會計體系應適應這種變化,把各種成本會計領域的新思想、新方法進行吸收與借鑒,并將其補充到《成本會計》課程中,做到成本會計教學內(nèi)容的更新。
3.創(chuàng)新成本會計教學方法
成本會計是一門實用性很強的專業(yè)課。如果一味地采用傳統(tǒng)的“以教師為中心”的單向灌輸式教學方法,,不完善實踐教學方式,仍采用傳統(tǒng)的黑板和粉筆等自然媒體的教學手段,勢必會影響學生對成本會計知識的理解和靈活運用,也無法培養(yǎng)出適應社會發(fā)展需要的成本會計人才。因此,創(chuàng)新成本會計教學方式、實施多元化教學已勢在必行。
3.1 改革傳統(tǒng)的成本會計教學方式,強化案例教學。
傳統(tǒng)的教學方式是“灌輸式”的,基本上是教師講,學生聽,教師寫,學生抄的比較呆板的公式化的教學模式,不利于培養(yǎng)學生獨立思考和分析、判斷能力,也不利于激發(fā)學生的學習主動性與思維能動性。因此要適應現(xiàn)代成本會計人才培養(yǎng)的要求,必須改革傳統(tǒng)的教學方式,積極探索和嘗試各種與教學層次相適應的啟發(fā)式教學方法,以便在傳授知識的同時培養(yǎng)學生的思考與分析判斷能力。此外強化案例教學和模擬學習,將案例應用于教學,根據(jù)實際資料,設計具有代表性、綜合性的成本會計案例,通過教師講授,組織學生討論,撰寫案例分析報告,教師歸納總結等過程來實現(xiàn)教學目的。案例教學法是一種具有啟發(fā)性、實踐性,能提高學生決策能力和綜合素質的一種新型的教學方法。通過讓學生進行模擬,以便使他們加強理性認識。要想增強學生的成本會計意識,培養(yǎng)符合時展的會計人才,就必須加強成本會計案例教學。對教學案例進行設計時需考慮以下三個方面:一要真實。成本會計案例必須來源于現(xiàn)實經(jīng)濟生活,基本情節(jié)和數(shù)據(jù)真實可信,為學生展示近乎逼真的經(jīng)濟事項情景,展示出會計事項的復雜性和矛盾性,激發(fā)起學生的興趣、思維創(chuàng)新和熱烈討論;二要有針對性。每個教學案例,都應該能突破課程中的某些重點、難點,使學生在該課程的某些問題上有較深的理解;三要有互動性。會計案例的展示,在老師的引導下,讓學生成為案例教學的“主角”,引導學生的思維和操作進入會計處理的情景之中,并運用所學知識和技能分析案例,讓老師的引導和學生的發(fā)言產(chǎn)生互動。
3.2 完善實踐教學方式,建立會計模擬實驗室。
在強化和完善理論教學的同時,逐步地完善實踐教學方式??梢越嬆M實驗室,配備多媒體、電腦等現(xiàn)代化的教學設備,創(chuàng)造仿真的會計環(huán)境,將成本會計理論教學與實踐統(tǒng)一于教學中,從成本核算到成本的管理控制,通過精心設計,在模擬實驗過程中給學生分配角色、布置任務,使學生積極、主動地查閱教材,搜集資料,相互討論,尋求教師的幫助,進而解決問題。使學生對成本會計有一定的感性認識,如同在會計部門做業(yè)務一樣,有一種身臨其境的感覺,將課堂上的抽象理論與實踐結合起來,加深學生對書本知識的理解和掌握,也可以強化成本會計知識的具體實際應用。同時,在有條件的情況下也可以走出校門,讓學生親自參加社會實踐,到實際工作中去演練,到業(yè)務部門到基層企業(yè)去搜集資料,發(fā)現(xiàn)問題,進而尋求解決問題的方法。在實際的工作環(huán)境中,不僅可以使學生所學的理論知識得到檢驗,而且有助于進一步幫助學生對會計工作的整體環(huán)境和整個工作過程有一個更為深刻的印象??傊?要創(chuàng)造條件,利用各種途徑進行實踐性互動式教學,使成本會計的教學能夠更加適應社會實踐的需要,使我們的學生能夠把掌握的會計知識轉化為強大的實踐能力,從而成為社會有用的應用性人才。
3.3 運用現(xiàn)代化教學手段,制作高質量的成本會計多媒體教學課件。
先進的教學工具不但可以增強教學效果,還可以提高學生對會計專業(yè)領域的最新技術與發(fā)展趨勢的認知水平。成本會計有個特點:就是數(shù)據(jù)多,表格多,計算復雜,而且主要是通過成本數(shù)據(jù)的前后勾稽關系來反映成本核算流程的。由于傳統(tǒng)教學手段的限制,不可能將所有的成本表格一一在黑板上板書進行講解,造成學生對各知識點不能有一個完整、系統(tǒng)的認識和理解。如果采用多媒體等現(xiàn)代化的教學手段,不但能夠克服傳統(tǒng)的成本會計教學法的不足,增加課堂教學內(nèi)容的信息量,還可以讓學生形象、直觀地掌握成本會計理論和技能,把枯燥無味的成本會計理論表現(xiàn)的生動有趣,再加上動畫、音樂和圖像,會營造一個非?;钴S的課堂氣氛。同時,成本會計多媒體教學系統(tǒng)能更突出地強調各種成本核算整體流程的講解,在重點講授各種成本計算方法的概念、特點、適用范圍以及成本計算的有關問題的前提下,更突出的強調各種成本計算方法從要素費用到完工產(chǎn)品成本的整體核算流程的講解。而且,每種成本計算方法的講授都可以采用菜單程序式教學,將成本核算的程序固定到案例講解的菜單上,菜單的各個選項是有先后順序的,只有在前一個程序過程完成才能進行后程序的操作,使學生對各成本計算方法有一個完整、系統(tǒng)、結構化的理解和掌握。
總之,隨著全球化競爭的日益激烈,我國的企業(yè),特別是大中型企業(yè)在管理上的要求越來越高,適應這種需求,開放教育培養(yǎng)出的21世紀的會計人才應具有全面的成本管理會計知識、較高的分析問題和解決問題的能力。所以,在成本會計教學過程中,應做到教學內(nèi)容和教學方法更新的與時俱進。
參考文獻
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成本控制會計論文范文4
團隊(teamwork),是指由兩個或以上的人,基于共同目標而組成的集體。作為唯一一個上市的綜合電信運營企業(yè),中國聯(lián)通投資者的要求和企業(yè)自身的使命促使其必須實現(xiàn)效益型發(fā)展,而這種效益型的發(fā)展需要高效的財務管理來支撐。公司各級財務部要承擔輔助決策、支撐效益、聯(lián)系資本市場紐帶的重任。因此,如何構建一支和諧高效、有凝聚力和戰(zhàn)斗力的優(yōu)秀財務團隊,是值得聯(lián)通各級財務管理團隊負責人共同思考的問題。
一、明確工作目標,制訂工作標準
目標是一面旗幟、一盞指明燈,它可以帶領大家朝著共同的方向去努力、拼搏。
財務工作目標從長遠看是財務工作規(guī)劃,從近處看是年度、季度、月度工作計劃。因此,目標制訂的過程是一個系統(tǒng)思考的過程,不僅要考慮長遠工作規(guī)劃,更要考慮財務管理現(xiàn)狀、機構設置、員工素質等各個方面的協(xié)調發(fā)展。而要達到這些要求,三維一體的目標體系是必不可少,它是從縱橫及戰(zhàn)略三個維度構成的綜合目標框架。三維目標體系的核心是公司戰(zhàn)略及中長期工作規(guī)劃,是各階段工作的出發(fā)點;橫向是指階段性工作任務,是中長期工作規(guī)劃的分解和支撐??v向是指員工個人發(fā)展規(guī)劃,是戰(zhàn)略的最終落腳點。三維目標體系的建立,把許多看似不關聯(lián)的要素綜合起來,實現(xiàn)各類資源的有效配置,確保團隊實現(xiàn)良性的可持續(xù)發(fā)展。(如圖1所示)
建立三維目標體系框架后,第一步要把工作目標進行細致的分解,區(qū)分輕重緩急,落實到季度、月度,并建立相應的業(yè)務操作流程、對業(yè)務行為的過程進行控制、指導和監(jiān)督。如圖2所示,圍繞月度財務指標真實完整的目標,所有部門都有相關的實施細則來保證,而且各個實施細則間相互協(xié)調、相互促進,這樣財務指標真實完整就成為員工一致努力的方向。
第二步要進行縱向分解環(huán)節(jié),把目標落實到個人,明確相應的工作標準,使員工從認識自己的崗位開始,熟悉自己所在的崗位以及各崗位、各工作室之間的協(xié)作關系,配以現(xiàn)實的個人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,使之與部門長遠規(guī)劃保持一致。
工作標準是員工的行為指南和考核依據(jù)。缺乏工作標準,往往導致員工的努力方向與公司整體發(fā)展方向不統(tǒng)一,造成大量的人力和物力資源浪費。因為缺乏參照物,時間久了員工容易形成自滿情緒,導致工作懈怠。制定工作標準盡量做到數(shù)字化,要與考核聯(lián)系起來,注意可操作性。例如,我們要求每位員工在自己的電腦上都設置自己的工作日志,隨時明確工作任務及落實情況;每周一準時召開室主任會議,聽取各室工作進展情況匯報;每月做出各室上月工作總結及本月工作計劃,使部門經(jīng)理及時掌握部門主要工作方向及內(nèi)容。這樣,工作目標才真正落實到每個員工行為面上,成為員工日常工作的指導原則,成為員工實實在在的行動。只有公司、部門、個人的努力方向都一致,企業(yè)戰(zhàn)略目標才能實現(xiàn)。
二、要合理設置崗位,輔以考核培訓機制
如何優(yōu)化財務內(nèi)部的二級機構和崗位設置,合理劃分職責權限,是讓部門經(jīng)理頗費思量的工作。聯(lián)通公司經(jīng)過幾年快速發(fā)展之后,現(xiàn)在已趨于穩(wěn)定,抓管理、促效益的工作重點對財務部門提出了創(chuàng)新的工作要求,因此財務部門必須轉變觀念,圍繞提高財務管理來合理配置資源。
根據(jù)財務職能劃分和工作需要,可將部門職責細分到六個工作室(如圖3),其中,將會計核算室的職責設定為:制定本單位的財務規(guī)章制度和會計核算規(guī)范、組織歸集本單位及下屬單位的各項收入和成本費用,按境內(nèi)外要求編制各類財務報告;將財務檢查室的職責設定為:制定有關財務檢查制度、流程,負責會計基礎工作、企業(yè)內(nèi)部控制的檢查監(jiān)督,組織對本單位及下屬單位的資金、在建工程、工程物資、固定資產(chǎn)、存貨、收入、成本費用等專項財務檢查;將財務管理室的職責設定為:組織本公司的預算管理、經(jīng)營分析、信息披露、績效考核、內(nèi)部控制、綜合統(tǒng)計和文檔管理。其他工作室的職責不再逐一列舉,總之,二級機構的設置盡可能職責明晰、分工均衡。
工作室內(nèi)部編制的設定、每個崗位應具備的任職條件以及它的崗位職責和工作標準,應在部門編制總額范圍內(nèi)加以考慮。原則上既要兼顧重點工作設專人的要求,又要考慮不相容崗位相分離的要求,還要考慮設置AB角以實現(xiàn)審核約束的要求。對于需要跨工作室共同完成的工作項目(如月末盤點、裝訂憑證、月報審核、內(nèi)控建設等方面),還具體明確落實到了每個責任人,這樣做可以防止部門內(nèi)相互扯皮、相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。
再合理分工也離不開團隊成員間的合作:
一是要加強財務人員之間的合作意識,使他們懂得財務工作是一個整體性的工作,任何一個財務人員的工作不到位都會影響團隊的工作效率。
二是在工作過程中創(chuàng)造一個良好的工作氛圍,使財務人員之間形成一種相互協(xié)作的作風。尺有所短,寸有所長。如果部門內(nèi)全體員工的長項在工作中都能得到有效發(fā)揮,那么人人都是塊閃光的金子。對能力強又有主見的員工,只要正確地引導,就可充分發(fā)揮他們的長處;對于思想比較保守、依賴性強、踏實肯干的員工,在引導的同時,則應有具體的要求,讓其明確自己的責任和工作任務;在相互配合協(xié)作方面,要考慮員工的互補性,用最佳組合方式,就能很快實現(xiàn)團隊目標。
激勵是提高效率的重要途徑,是最經(jīng)濟的成本控制手段,同時也是最能獲得員工忠誠的方法。為了激發(fā)員工潛力,提高工作效率,有效改善財務管理工作流程,考核激勵機制是必不可少的。妥善運用好考核激勵機制,不僅能檢驗每個團隊成員的工作成果,也是向團隊成員宣示公司的價值取向,倡導什么,反對什么,它同樣關系到團隊的生存和發(fā)展,為團隊注入“推進劑”。
積極穩(wěn)妥的績效考核激勵機制,應堅持公平公正的原則,堅持上下左右相結合、定性與定量考核相結合的原則。一般采取月度定期考核的方式,季度及年度考核以月度考核結果為主要依據(jù)??己酥笜梭w系可分為本崗位重點工作、計劃外重點工作、團隊精神、創(chuàng)新成果等四大類??己诵问街饕獮槠胀▎T工自評、室主任評議和部門經(jīng)理評議三個方面??己嗽u估的結果要及時向員工進行反饋,幫助他們尋找自身不足和團隊目標的差距,從而激發(fā)員工不斷提高服務質量,達到團結進步的目的。系統(tǒng)規(guī)范的考核程序,能全面評價員工的各項工作表現(xiàn),根據(jù)考核結果,對員工進行獎勵和處罰。
三、要弘揚團隊精神,倡導相互學習與尊重
團隊精神是團隊的“魂”。一支優(yōu)秀的財務團隊,需要有一種共同的行為模式,需要全體成員的熱心呵護。有必要使每個成員都強烈地感受到自己是雄偉城墻中的一塊磚,是不可缺少的一份子。磚與磚之間緊密結合是建立城墻的基礎,這種緊密結合就是凝聚力。員工凝聚力是團隊發(fā)展的源泉和集體創(chuàng)造力的源泉,而只有步調一致,凝聚力的作用才能有效發(fā)揮。
弘揚團隊精神,加強團隊建設,最重要的是導向要明確。財務部經(jīng)理必須以身作則,不但要像先人李離那樣勇于替下屬承擔責任,而且要事事為先、嚴格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。一旦通過表率樹立起在員工中的威望,將會上下同心,大大提高團隊的整體戰(zhàn)斗力。得人心者得天下,做下屬敬佩的領導將使管理事半功倍。此外,團隊的領導還要鼓勵部門員工積極參加公司內(nèi)外舉行的各項團隊建設活動,如戶外拓展運動、登山運動、拔河比賽、合唱比賽、征文比賽、卡拉OK比賽、游泳比賽等。部門內(nèi)定期組織開展各項有益于身心健康的活動,如組織員工參加所在地會計協(xié)會組織的會計論文征文比賽,共同參加會計學術年會,組織員工羽毛球比賽等。員工之間的互助精神與情感交流往往就在團隊活動當中得以體現(xiàn),團隊精神、團隊凝聚力也隨之提升。
學習決非耗費光陰,而是一種切實需求。大多數(shù)員工都明白,要在這個經(jīng)濟社會里生存下去,就必須銳化自己的技能。而財務行業(yè)本身就是一個需要不斷學習、不斷實踐的部門,在通信業(yè)激勵的競爭環(huán)境下,提高財務人員的素質和能力是提高財務團隊執(zhí)行力的有效方式。
在實際工作過程中最常用的學習方式是通過周例會來實現(xiàn)的。把周例會定位為技能培訓提升會,根據(jù)員工的自身情況,利用例會擬訂一個簡單而持續(xù)的培訓小課題,邀請財務經(jīng)理或業(yè)務主管直接授課。每月制定一個周例會培訓計劃,每次例會除了正常的工作總結和工作安排以外,講一個哲理小故事,做一個簡單的培訓游戲,講解一個工作小技巧,內(nèi)容提前準備,包括“財務核算原則”、“物流管理”、“財務分析”、“office軟件操作”、“新會計準則影響”、“稅法知識”等,由業(yè)務骨干輪流主持,經(jīng)過一段時間的實施,不但員工參與例會的積極性增加,解決問題的能力能夠增強,工作溝通的氛圍和員工之間的感情也會得到增加。
除此之外的學習方式還有很多,可以通過讓財務人員報考職稱獲取書本知識,通過相互交流學習實踐經(jīng)驗,通過部門會議學習規(guī)章制度等等,關鍵看如何運用,激發(fā)員工不斷提高自身素質和業(yè)務水平,形成一個積極向上的學習型團隊。只有懂得不斷充實自我的學習型團隊,才能在發(fā)展的社會中為公司創(chuàng)造出更多的“奇跡”。
公司的發(fā)展更注重的是長遠目標,因此,財務隊伍的梯隊建設問題也應重視。為了選拔優(yōu)秀人才,造就新一代財務骨干,還應建立一套切實可行的財務后備人才選拔培養(yǎng)方案,有計劃、有目的地對思想素質好、綜合能力強的年輕員工進行重點培養(yǎng),以增強財務人員的競爭實力。
彼此間相互尊重是團隊成員合作的基礎。只有團隊成員彼此尊重對方的意見和觀點、尊重對方的知識與能力,尊重個體的差異與需求,欣賞對方的才華與貢獻,團隊才能得以和諧的運轉。因此,必須在團隊內(nèi)塑造彼此尊重的團隊作風。部門經(jīng)理首先要尊重員工的人格和勞動成果,還要尊重他們提出的一些合理化意見和建議。當員工通過踏實肯干取得成績時,要激勵其再接再厲;當員工由于思想麻痹犯了錯誤時,要給予適時的引導,而不是一味地加以指責。這樣可以讓員工在認識到自己錯誤的同時,能夠樹立信心,不斷修正自己的行為,做好工作,達到要求。
四、要加強團隊溝通,公布正面、快樂的消息
溝通是團隊精神的直接表現(xiàn)形式,是發(fā)揮團隊合力的基本方法和技巧。財務工作的特點往往使員工之間溝通受限,因此財務經(jīng)理更要多關心下屬的思想狀況和職業(yè)發(fā)展,多與他們溝通談心,讓他們感覺到領導在為他們的未來費心,讓他們工作雖累,但在成長進步,同事間相處很好,很開心。平常應注重通過聊天、娛樂等非正式溝通渠道來進行信息交流。只有充分發(fā)揮各種溝通方式的獨特功能,才能在團隊內(nèi)部做到上情下達,下情上報,增強團隊成員之間的理解與信任,最終把工作做好。