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［摘要］數(shù)字化檔案的發(fā)展已經(jīng)開始滲入到各類型的檔案管理當中，傳統(tǒng)紙質(zhì)化的檔案管理正面臨著新一輪的革新。在工程技術(shù)領(lǐng)域，檔案管理一直是一個難題，它的管理涉及到收集、整理、儲存以及移動等，在這個過程當中，要求各個環(huán)節(jié)都能夠嚴絲合縫，傳統(tǒng)紙質(zhì)化的檔案管理在整理、儲存以及移動時都比較耗費人力和物力資源，現(xiàn)代化的信息檔案建設(shè)為工程技術(shù)的檔案管理帶來了新的生機。

［關(guān)鍵詞］工程技術(shù)；檔案現(xiàn)代化；檔案信息化

工程技術(shù)中，檔案管理是工程從施工到完工中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，所以檔案管理的進化對工程技術(shù)來說，等于向前邁進了一大步，為工程技術(shù)管理節(jié)省了不少資源，提高了工程技術(shù)的施工效率。工程技術(shù)檔案管理的現(xiàn)代化與信息化建設(shè)也是近年來學者們探討研究的熱點問題，運用信息化手段，實現(xiàn)工程技術(shù)檔案管理的現(xiàn)代化，使得工程給技術(shù)的檔案管理與時俱進，不斷發(fā)展。

1傳統(tǒng)的工程技術(shù)檔案管理

工程技術(shù)檔案不同于其他機關(guān)單位的檔案，有著成熟的系統(tǒng)及流程，工程技術(shù)的檔案管理是根據(jù)不同的工程建設(shè)而開設(shè)專門的部門去進行跟進的。傳統(tǒng)的工程技術(shù)檔案管理多依賴紙質(zhì)化的檔案形式，整理、分類等過程的處理大都依賴于人工來完成，它主要具有以下弊端：

1.1檔案收集困難

紙質(zhì)化的檔案形式首先需要有紙質(zhì)載體，有些工程技術(shù)檔案并沒有完備的紙質(zhì)資料，在收集的過程當中，就需要工作人員再去督促完成這一部分工作，而且收集的紙質(zhì)化檔案資料會存在很多冗余，需要后期再進行相應的整理和篩選，如果前期就嚴格要求工程技術(shù)檔案的格式和內(nèi)容的話，也會增加時間成本，所以，傳統(tǒng)的工程技術(shù)檔案收集有著不小的工作量[1]。

1.2檔案整理過程復雜

工程技術(shù)的檔案種類繁多，不同類型的檔案其存在形式也是多種多樣的，如果前期的收集工作是在求全的基礎(chǔ)上的話，那么接下來的檔案整理所面臨的將是不小的挑戰(zhàn)，工程技術(shù)會涉及到相應的技術(shù)檔案，這些技術(shù)檔案對于檔案工作人員來說并不熟悉，在整理過程當中，難以發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤，就算能及時發(fā)現(xiàn)錯誤，也很難再去找到已經(jīng)完工的相關(guān)工程技術(shù)人員來進行核實[2]。所以傳統(tǒng)的工程技術(shù)檔案整理工作常常會陷入僵局。

1.3存儲及移動不便

傳統(tǒng)的紙質(zhì)化工程技術(shù)檔案在存儲方面也是有諸多不便，我們都知道紙質(zhì)化的載體保存時比較麻煩，需要做到防火、防水、防潮等等，稍有不慎就會造成無法挽回的損失。那么傳統(tǒng)的工程技術(shù)檔案移動時也需要格外小心，檔案不同于其他一些材料，它會有保密的要求，在移動時也要實施一定的保護措施，責任人承擔的風險一般較大。因此上，傳統(tǒng)的工程技術(shù)檔案在存儲和移動時都需要企業(yè)投入較大的人力和物力。

2工程技術(shù)檔案的信息化

如今已經(jīng)是大數(shù)據(jù)、云計算等信息化時代，檔案的管理也應充分運用這些現(xiàn)代化技術(shù)手段，優(yōu)化檔案管理的結(jié)構(gòu)和形式，彌補傳統(tǒng)紙質(zhì)化工程技術(shù)檔案管理的不足之處，讓工程技術(shù)的檔案管理也能夠搭乘現(xiàn)代化的快車。工程技術(shù)的檔案管理信息化主要可以從以下幾個方面入手：

2.1實現(xiàn)信息化記錄

要建立完備的信息化檔案管理體系，那么首先應該從源頭上著手，工程技術(shù)的記錄工作一開始就應該采用信息化手段，使用現(xiàn)代化的工具進行原始檔案的管理，這樣不但能避免傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案的繁瑣，還能夠更加全面地記錄工程技術(shù)的全過程，為后期的整理工作減輕負擔，信息化記錄過程的糾錯功能也比人工校對更加省時省力[3]。

2.2培養(yǎng)檔案信息技術(shù)人才

如今許多高校都設(shè)有專門的檔案專業(yè)，而且培養(yǎng)方式也都開始朝著信息化檔案的方向，這就說明，檔案的信息化管理是大的發(fā)展趨勢，一大批掌握著信息化技術(shù)的檔案管理人才為工程技術(shù)檔案的現(xiàn)代化發(fā)展帶來了希望。信息技術(shù)人才的培養(yǎng)依托大數(shù)據(jù)環(huán)境，需要檔案工作人員掌握一定的數(shù)據(jù)挖掘及信息管理技術(shù)，以便在工程技術(shù)的檔案管理中更好地學習和運用。

2.3關(guān)注先進的信息化檔案管理技術(shù)

信息化發(fā)展史大環(huán)境，它在工程技術(shù)檔案管理中的運用只是一個方面，那么我們不但要關(guān)注最新的信息技術(shù)發(fā)展動態(tài)，還應該著重關(guān)注工程技術(shù)檔案管理的最新發(fā)展方向，不斷培訓員工掌握最新的工程技術(shù)檔案管理手段，不斷改進企業(yè)的檔案管理機制，為工程技術(shù)的檔案管理探索出最切實可行的現(xiàn)代化方法。

2.4運用信息化技術(shù)進行檔案存儲

我們上文提到了傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案存儲存在許多弊端，給工程技術(shù)的檔案管理工作帶來了很多不必要的麻煩，現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段能夠很好地解決這一難題。信息化的存儲是不會受地域的限制，存儲也相對安全，在分類及整理也省去了傳統(tǒng)的紙質(zhì)化的繁瑣過程，智能化的分類機制不但比人工更加高效，出錯率也大大下降，工程技術(shù)的檔案本就講求一定的嚴謹性，信息化的存儲能夠精準地適應工程技術(shù)檔案管理要求[4]。

2.5通過信息化手段實現(xiàn)現(xiàn)代化管理

信息化的工程技術(shù)檔案從工程開始到結(jié)束能夠?qū)崿F(xiàn)全面跟蹤，對任何環(huán)節(jié)和細節(jié)都無一遺漏，不但實現(xiàn)了工程技術(shù)檔案的全面記錄存儲，更實現(xiàn)了工程技術(shù)檔案管理的精確無誤。現(xiàn)代化的管理同樣是建立在信息化的基礎(chǔ)上，通過信息技術(shù)手段來進行檔案管理，保證檔案的后期維護及長久存儲。

3總結(jié)

工程技術(shù)的檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)已經(jīng)在進行中了，我們需要正確把握信息技術(shù)的發(fā)展動向，將其更加高效的地運用到工程技術(shù)的檔案管理當中。現(xiàn)代化管理是在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，現(xiàn)代化的管理模式為工程技術(shù)的信息化建設(shè)提供了支持和保障。然而我們要認清的是信息化技術(shù)為工程技術(shù)的檔案管理帶來諸多好處的同時，也帶來了一些更加棘手的問題，我們要學會在運用信息化技術(shù)的同時，分辨和遏制它的不足之處。

參考文獻

[1]何春華.加強檔案現(xiàn)代化管理，促進企業(yè)全方位建設(shè)——試論企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理[J].南方論刊，2013（S1）.

[2]陳啟凡.企業(yè)技術(shù)檔案管理信息化建設(shè)問題分析及創(chuàng)新思路[J].中小企業(yè)管理與科技，2018（10）.

[3]耿琳瑩.工程檔案管理信息化的思考[J].水利發(fā)展研究，2015，15（12）.

[4]梁玲華.熱電企業(yè)工程技術(shù)檔案的管理做法分析與闡述[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（03）.

作者:佟大欣 單位:葫蘆島市城市建設(shè)檔案館