［摘要］當今，數字化技術已經成為了人們現實生活中的重要技術之一，尤其是隨著經濟的快速發展，其在各大領域的運用越來越廣泛。在我國的房地產發展中，檔案管理工作繁瑣，信息量大，因此，數字化技術的應用顯得十分重要。基于此，本文通過對數字化技術在房地產檔案管理中的應用進行探討，希望能夠繼續強化應用認識，提高技術應用效率，從而推進房地產檔案管理整體質量的提升。

［關鍵詞］數字化技術；房地產；檔案；管理

0引言

房地產檔案是指房地產行政管理部門在房地產發證登記、房地產交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地活動中，經過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產權人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應當歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表及照片等文件材料。隨著我國經濟的迅猛發展，近些年，房地產行業崛起，房地產增量的同時也帶來了房地產檔案管理難度的增加。而數字化技術的到來為管理部門提供了解決難題的方案，不僅將檔案管理的傳統方式進行了革新，與手工處理相比較，數字化技術大大提高了處理效率。另外，智能化是數字化技術的顯著特征，大量的數據文檔通過數字化技術的處理，效率有明顯的提高，并且在網絡應用的基礎上還能夠使數據資源進行分享和交流，管理效果十分明顯。因此，運用數字化技術進行房地產檔案管理是社會發展的必然趨勢，也是房地產發展的必然需求。

1房地產檔案管理數字化的內涵及數字化運用的注意事項

目前，房地產檔案管理數字化主要通過大量地運用現代電子計算機技術以及現代化的攝影掃描技術完成，在此過程中將大量的紙質數據轉化為數字化信息，通過電子計算機的形式加以保存，建立相應的電子信息庫，進一步方便相關數據的整理，加強數據的管理，提升相關檔案的使用效率，增強在檔案管理方面的安全性能。在當下的房地產檔案數字化管理中，檔案一般被劃分為三類，通常以檔案原件、掃描件和數據檔案的形式表現出來，數據檔案是檔案數字化的最終結果。在數據化檔案的管理當中，必須按照一定的原則對相關數據檔案開展管理，這些原則中最為重要的就是安全性。雖然現代化網絡技術給人們帶來了便捷，但是在網絡環境中倘若沒有較好的保護措施，相關信息的安全性很難得到保障。為了保證相關信息的安全性，房地產企業應當做好充分的準備，從細節入手認真仔細地做好每個環節的安全工作，安裝相應的防木馬軟件，聘請專業的技術人才充當顧問，使檔案的安全性得到充分的保障。

2房地產檔案管理的特點

摘要：從目前的情況來看，隨著房地產業的快速發展，房地產檔案管理工作中存在的很多突出問題，對房地產行業健康發展起到了阻礙作用，需要相關從業人員進一步有針對性的解決措施，不斷規范和優化管理，推動房地產檔案管理實現更好發展。

關鍵詞：房地產；檔案管理；現狀；優化對策；淺析

隨著我國社會經濟的快速發展，房地產行業也得到了空前的發展契機，在經濟總量中占據的地位和發揮的作用不斷提升。但是，伴隨著國家對房地產行業發展的進一步規范，房地產檔案管理工作的重要意義不斷凸顯，應該引起相關從業者的深入思考。當前，在房地產檔案管理中存在很多問題，影響了房地產行業的健康發展，需要有針對性的制定解決措施，進一步規范和優化管理，為房地產行業發展提供支撐。本文就如何進一步優化房地產檔案管理工作，解決管理存在突出問題進行深入研究和探討。

一、當前房地產檔案管理存在的突出問題

（一）檔案管理存在較大的安全風險

房地產檔案是重要性極強的檔案材料，尤其是其中的房屋產權檔案，需要保持相當長的年份，因此檔案安全工作成為檔案管理工作的首要因素。而就目前房地產檔案管理的現狀來看，大多數管理部門對檔案管理雖然采取了一些基本的防護措施，但是與房地產檔案應該具備的保管環境、安全措施等相比，仍然具有較大的差距，而且房地產檔案中包含大量的紙質文本，如果保管措施不到位，一旦遇到火災等突發事件，檔案很可能就會被付之一炬，后果也會十分嚴重。

（二）檔案管理模式較為落后

［摘要］房地產實施的檔案管理，無論是對保存期限還是使用效率，都提出了非常嚴格的要求，其中，在目前的存儲技術當中，使用微縮技術，起到的效果非常理想，延長了保管期限，強化了保管質量。因此，本文針對縮微復制技術在房地產檔案管理中的應用給出了詳細分析。

［關鍵詞］縮微復制技術；房地產檔案管理；應用

1縮微復制技術概述

我國的檔案法有明確規定：各類、各級別的檔案館，在提供并利用檔案時，需要慢慢實現用縮微品來替代原件檔案。目前，有條件的檔案館已開始使用該項技術，將原檔案轉換成縮微品，且效果是十分明顯的。但是對于縮微品的可行性以及其優勢，仍未得到大眾的認可，影響了相關轉換工作的積極性。因此，對此進行分析、研究是非常有必要的。以房地產的檔案管理舉例說明，針對房地產實施的檔案管理，無論是保存期限還是使用效率，都提出了非常嚴格的要求，其中，在目前的存儲技術當中，使用微縮技術，起到效果非常理想。但該技術膠片使用效率比較低，并不能實現對異地快速查詢的目標；借助數字技術，盡管能夠強化檔案的管理效率，但是在實際運用的過程當中，數字化技術手段很難實現異地實時查詢，在一定程度上造成了房地產檔案使用效率較低、使用不便。隨著我國科學技術的不斷發展，如何將磁記錄材料、磁記錄光盤進行高效存儲與保護，成為了當前房地產檔案管理工作的重點，在社會科學技術進步與發展的當下，縮微復制技術研發而生。那么在開展房地產檔案管理時，就需要結合數字技術以及縮微復制技術，將各自的優勢作用發揮出來，以便對檔案管理提出的標準和要求給予滿足。將兩項技術有效結合，借助影像轉換，對微縮影像模擬之后，借助數字影像的轉化，將微縮膠片的應用效率進行提升，用以延長數字影像化借助微縮模擬影像存儲期限[1]。通過微縮膠片掃描儀，可以對微縮膠片進行掃描，從而使微縮模擬影像得以轉化，構成數字影像。這樣，在對檔案進行應用的過程中，便不需要對檔案原件直接查詢，運用微縮復制技術的過程中，可以借助微縮掃描儀手段來實施微縮膠片檢測掃描工作，并且實現微縮模擬內容轉化，借助數字化影像的方式呈現出來。微縮復制技術手段可以直接對房地產檔案源文件進行查詢和資料分析，不需要調取微縮膠片，便可以利用數字攝影讀取的方式，獲取相應的檔案信息，但是在實際開展微縮掃描儀器時，還需要結合房地產檔案管理類型，使用科學的技術手段，確保數字影像的精準性[2]。在獲取數字信息之后，便可以將獲取到的數據借助計算機手段進行展現記錄，并借助膠片設備對數據信息進行記錄，以便于對房地產檔案文字、圖像、表格內容進行微縮，將巨大的數據信息內容微縮到膠片當中。通過微縮膠片的方法對數字信息給予保存，并對光盤以及磁記錄材料保存時間短的缺陷給予了彌補，也克服了與之相一致的讀取設備缺陷，這樣長久保存數字信息便得以實現。

2縮微復制技術在房地產檔案管理的可行性分析

縮微技術涉及到很多問題，如技術工作者的培訓問題、投資的問題等等。但不管是從現實或是未來的發展來看，該技術的社會效益以及經濟效益是不容忽視的。雖然在購買設備方面需要較大的投入。縮微設備基本是依靠進口，完整的設備包括了拍攝、沖洗、復制、放大，這一系列的制作設備約需要20-300萬元，國產的設備配套使用也需要花費近100萬元。但如果將經營機制引入至縮微技術運用分析，可明顯見其經濟效益。例如，我們以縮微技術運用的工程圖紙為例說明，一張A4紙的蘭圖售價是1元，而縮微品放大復印，一張只需要0.3-0.4元左右。如果一天完成縮微復制A4紙的蘭圖1000張，2-5年間就可以收回100萬的成本投入。從節約裝具、管理人員等方面計算，經濟價值十分可觀。

3COM系統與文檔影響整合系統

第一篇

一、房產檔案管理方式

房產檔案管理在不同階段，其管理的方式也有所不同，其主要表現在以下三個方面：第一，在過去較長的一段時間里，房產檔案管理基本上都是采取的紙質管理，在檔案中基本上只有相應的平民結構圖，且在房屋產權描述上也較為簡單，大多都未對房屋環境進行描述；第二，隨著社會經濟的發展，在房產檔案中，人們開始意識到在其檔案中除了要圖表和文字外，還應補充相應的影像資料；第三，隨著信息技術的快速發展，為了使房產檔案體現出時代的特征，出現了一種電子件，而這也使得其從以往的紙質管理逐漸轉變成為了信息電子管理。

二、物理件和電子件的協同發展

采取兩種檔案并存管理方式，達到雙保險的目的。通過大量的實踐證明，在目前這個信息時代下，若只是依靠傳統手工方式來進行紙質檔案的收集與處理，不僅使得其工作量增大，同時還容易出現人為因素的錯誤，且滿足不了時展的要求。但是在信息時代下進行房產檔案管理時，若完全將傳統紙質管理方式拋棄掉，一味進行電子信息化管理，所引起的后果也是不容忽視的。針對這種情況，筆者認為在檔案管理中，應對紙質檔案進行合理第利用，將紙質文件作為其管理的依據，利用計算機軟件系統來收集和整理信息，通過縮微技術來保存原始紙質文件，或者通過掃描復制技術來達到異地調閱原始文件這一目的。這種方式不僅滿足社會發展的規律，同時在很大程度上還可確保檔案的安全，實現雙保險目的。在房產檔案管理創新上，實現電子信息管理具有以下優勢：首先其工作效率高，在查找資料時，只需在計算機中相應的位置進行查找與打印即可；其次準確性高，在房產檔案管理過程中，不會存在頁面受損或者歸檔差錯等問題；此外，實施電子信息化管理，可使房產檔案管理更為透明化，在管理過程中，只需輕點鼠標，所有的資料均一目了然。

三、檔案管理數字化發展的規劃

檔案管理的數字化建設是一項服務周期長、工作量大且工作種類多的大型工程，進行該工程建設時，應該從以下三個方面來進行考慮。

摘要：本文主要以房地產企業工程檔案管理的實踐策略研究為重點進行闡述，結合當下工程檔案管理存在的問題，從提高檔案的認識程度和重視程度、注重專業的工程檔案管理的人才培養等方面，進行深入探索與研究，其目的在于加強房地產企業工程檔案管理效率，為推動房地產企業在繁雜的經濟市場中持續穩定發展做鋪墊。

關鍵詞：房地產；檔案管理；實踐策略

對于房地產企業發展來講，加強工程檔案管理十分重要。其不但能夠為企業領導提供決策依據，還能加強房地產企業核心競爭力，對推動房地產企業長遠發展具有積極作用。為此，房地產企業檔案管理部門需給予工程檔案管理工作高度重視，促使其存在的價值與效用在房地產企業發展中充分的發揮出來，為房地產企業日后良好發展奠定堅實基礎。本文主要研究房地產企業工程檔案管理的實踐策略，具體如下。

一、工程檔案特點

（1）專業性。工程檔案包含諸多專業資料，如土建、裝飾、安裝等，各專業互相聯系，相互作用，形成一棟單體的客觀資料。所以，房地產企業工程檔案在編號、分類以及檢索時，皆需要對文件資料的專業性進行考慮，與各專業間的聯系。工程檔案管理者需具備較強的專業知識，掌握各專業業務范圍，辨析各專業圖紙文件，如此才能有效準確的整體與保管工程檔案資料。（2）階段性。一般情況下，房地產開發需要經過前期準備、設計、施工、竣工驗收以及應用維護這幾個階段。各個階段的工作皆需要通過有關部門驗證或是審核通過以后才能開展下一項工作。比如房地產企業做好了開發的前期準備工作，只有在可行性報告通過政府部門審批以后，設計單位才能開展設計工作，初步或是擴初設計，待審核通過之后，才展開施工圖紙設計工作，施工圖紙審查結束并合格以后才能開展施工工作。所以，工程檔案也具備一定的階段性。（3）動態性。待施工圖紙審查合格甚至建委備案以后，無法保證就完全依據所設計的施工圖紙進行施工，可能會依據施工現場的具體狀況或是地質等條件不得不對圖紙修改設計。設計圖紙的不斷變更是無法規避的，是必要的也是允許的，但又非常嚴格，這是工程檔案同其他科技檔案有所差異的地方，也是其主要特點。（4）成套性。工程檔案不單單展現企業活動成果，還反映了工程活動成果，這些成果包括了設計部門的設計成果、建筑單位的開發成果、施工單位的建設成果。一棟單體工程檔案若只有建設專業資料，其就無法建構成一棟單體工程資料，它缺乏系統性，一套系統的工程檔案需由結構、設備、裝飾、建筑等專業文件組成，各個專業密切聯系，互相作用。

二、房地產企業工程檔案管理問題

（1）房地產企業對工程檔案認識不清，把資料員同檔案管理員相提并論，諸多中小企業認為資料員就是檔案管理者，因此通常只聘資料員。為了節省成本，只設置資料員，而絕大多數的資料員都不是專業的檔案管理者，他們不知怎樣歸檔，不知哪些文件需要進行歸檔，哪些是不需要進行歸檔的文件，致使檔案歸檔不完整，遺落文件較多，歸檔質量不佳。（2）工程檔案管理者流動快。諸多房地產企業盡管設立了檔案管理部門，但認為工程檔案管理工作是一項不需要技術含量的工作，對企業經濟效益影響較小，隨意聘用一個人員就能當檔案管理者，因此無法給工程檔案管理者一個恰當的薪資待遇，外加工程檔案管理工作較繁雜、枯燥，致使檔案管理者流動較快，變更較頻繁，這對工程檔案管理十分不利。工程建設屬于一個循序漸進的工作，若是中途變換檔案管理者，會致使工程檔案資料不全面，出現流向不明的狀況，并且新的檔案管理者還需對檔案資料熟悉一段時間，這便致使工程檔案管理效率下降，進而影響房地產企業長遠發展。（3）對施工場地監督與管理力度不足，檔案資料后續補充狀況較嚴重，無法將施工現場的真實狀況反映出。工程檔案管理者未對施工現場進行有效監督與管理，及時把現場施工狀況構成書面報告，致使后期在監管部門核查時，時常出現后續補充的狀況，導致手寫不規范，缺乏真實度，致使工程檔案效用無法發揮。資料的隨意性較強，對一樣的工序檢查出的信息，依據其相似的信息填寫到另一個同類工序之中，欠缺必要的檢測。一些檢測信息在允許的誤差值以內，部分工作人員認為只要檢查出的數據在可允許的誤差內便可，于是就隨意填寫了一些看似較合理的數據。（4）管理模式滯后性較強。諸多房地產企業盡管設置了工程檔案管理崗位，但是為了追求利益最大化，依舊利用手工管理，不引進新型的檔案管理軟件，不應用現代化管理設備。諸多企業因新型檔案管理軟件與有關設備會加大企業管理成本，因此依舊應用傳統的管理模式與陳舊的工具管理整體工程檔案。在新時期下，手工管理檔案已無法滿足檔案利用與管理需求。

作者：蔣瑛  單位：北京大成房地產開發有限責任公司   一、房地產檔案管理構建信息化網絡平臺應該遵循的原則   由于以往的實物管理方法使得房地產檔案管理工作存在著諸多的弊端，不能夠適應目前房地產行業迅速發展的需要。因此，采用先進的計算機技術和網絡通訊技術為手段，構建房地產檔案管理信息化網絡平臺顯然已經成為一種必然的趨勢。那么，房地產檔案管理在構建信息網絡平臺的過程中應該遵循的具體原則有：   （一）便捷性原則   隨著城市建設的不斷擴大，房地產行業的發展勢頭也相當的迅猛，房地產交易也如火如荼。因此，人們對查閱房產檔案資料的需求也在不斷的擴大。為了能夠方便有需求的人士能夠及時、準確、簡便地查找到自己所需要的房地產檔案資料信息，構建房地產檔案網絡平臺應該把便捷性作為實現房地產自動化和信息化建設的首要原則。   （二）系統性原則   房地產檔案管理工作是一個較為繁瑣、復雜的管理工作，涉及的部門也比較多。很多時候，房地產檔案的管理部門和房產登記部門彼此之間不能夠相互配合，相關的各個工作環節也不夠流暢，使得房地產檔案資料信息的共享度不高。因此，房地產檔案管理工作的效率極為的低下。而房地產檔案信化網絡平臺則是以先進的計算機技術和現代網絡通訊技術為手段，能夠將房地產登記和管理的各個環節所涉及的房地產檔案資料信息直接錄入計算機并進行及時的更新。此外，房地產檔案管理人員通過計算機可以方便地對房地產檔案資料進行分類、檢索、查閱等工作，從而建立一個較為便捷的房地產檔案管理系統，實現房地產檔案管理工作的自動化和現代化。   （三）規范性原則   因為房地產檔案管理工作具有繁瑣性和復雜性，所以房地產檔案管理工作必須要堅持規范性的原則。只有每個檔案管理工作人員都按照規范的要求和標準對房地產檔案資料進行分類和歸檔，并將房地產檔案管理資料信息及時地錄入計算機以及更新，才能夠使得房地產案管理工作能夠有條不紊的開展。   （四）安全性原則   構建房地產檔案管理信息化網絡平臺為房地產檔案管理工作帶來了諸多的便利，提高了房地產檔案管理工作的效率，當然也會大大的提高對房地產檔案管理工作安全性的要求。因此，房地產檔案管理工作的機房要做好安全保護舉措：防火消防器具要準備充分，做好安全保密工作，制定權責分明的工作責任機制；對房地產檔案資料做好及時備份的工作，避免房地產檔案資料信息的丟失，設置防火墻，防止病毒入侵網絡系統。因此，房地產檔案管理的安全工作是極為重要的，這是構建房地產檔案管理信息化網絡平臺的最重要的原則。只有這樣，房地產檔案管理工作才能夠順利的開展，才能夠實現房地產檔案管理工作的自動化和信息化。   二、構建房地產檔案管理信息化網絡平臺的工作思路   因為構建房地產檔案管理信息化網絡平臺是實現房地產檔案管理工作自動化和信息化的基本途徑，所以構建房地產檔案管理信息化網絡平臺一定要有科學的規劃、創新的思路。那么，構建房地產檔案管理信息化網絡平臺的具體工作思路有：   （一）加大對房地產檔案管理工作信息化基礎設施的投入力度   為了確保實現房地產檔案管理工作的自動化和信息化，相關部門應該加大對構建房地產檔案管理信息化網絡平臺基礎設施的投入力度，改善房地產檔案管理工作環境，增設房地產檔案管理信息化工作所需的計算機設備、擴大機房面積、增加檔案裝具，為房地產檔案工作管理人員提供良好的工作基礎設施。   （二）構建完整的房地產檔案資料分析系統   房地產檔案管理工作在滿足房地產權交易方所需的檔房產案資料時，還要滿足相關職能部門對房地產檔案資料進行分析的需求。相關職能部門需要對存檔的房地產交易數據進行分析和研究，并為房地產行業的科學調控提供決策依據。因此，為了方便相關的職能部門對房地產檔案資料進行分析和研究，并對房地產交易市場的現況作出調控，使得房地產市場能夠供需平衡，減小房地產行業的風險，一定要構建一套較為完整的房地產檔案資料分析系統。   （三）提高房地產檔案管理人員的整體素質   構建房地產檔案管理信息化網絡平臺不僅僅需要有先進的檔案管理工作基礎設施，還需要檔案管理工作人員具有較高的綜合素養。因為房地產檔案管理工作具有繁瑣性和復雜性，所以檔案管理人員需要具有較強的專業理論知識和工作技能，否則房地產檔案管理工作將會陷入一片混亂。因此，提高房地產檔案管理人員的專業知識和工作技能對房地產檔案管理工作質量的提高有著非常關鍵的作用。由此可見，房地產檔案管理人員要能夠熟練地掌握入職培訓的理論內容和工作技能，并與其他檔案管理人員進行定期的交流，互相學習工作經驗。此外，檔案管理人員還要強化辦公自動化技能，為構建房地產檔案管理信息化網絡平臺做好技術準備。   （四）推動房地產檔案管理工作的數字化進程   房地產檔案管理要想建立信息化網絡平臺首先就要實現檔案管理工作的數字化。推動檔案管理工作的數字化進程，就要開設數字化檔案館，方便人民大眾對所需的房地產檔案資料進行檢索和查閱。但是，需要注意的是，并不是所有的房地產檔案資料都可供人民大眾進行檢索和查閱，有的房地產檔案資料只能給內部人員使用，不能夠對外開放。   （五）構建全方面的房產檔案資料收集系統   因為以往的房地產檔案管理都是實物管理，所以房地產檔案資料信息的收集都不夠全面，缺乏整體性。因此，可以讓房地產檔案的管理部門與房地產檔案的登記部門相互配合、分工協作，將房地產交易過程中涉及的房地產資料信息都及時地錄入計算機，并按時的更新，從而構建一個較為完善的房地產檔案資料收集系統。全面的房地產檔案資料收集系統便于人們通過計算機對所需的房地產檔案資料信息進行檢索和查閱，為人們提供較為簡便的信息查詢途徑。#p#分頁標題#e#   三、房地產檔案管理構建信息網絡平臺應注意的事項   因為房地產檔案管理工作實現自動化和信息化有著諸多積極的作用，所以構建房地產檔案管理信息化網絡平臺已經成為房產檔案管理工作的一個發展趨勢。   那么，在構建房地產檔案管理信息網絡平臺過程中應該注意的事項主要有：   （一）要對房地產檔案資料進行加密   因為很多房地產檔案資料是不對外開放的，僅供內部人員使用，所以對房地產檔案資料一定要做好加密工作。當檔案管理人員把房地產檔案資料文件上傳到計算機時，一定要對該房地產檔案文件資料進行加密，設置密碼，防止無關的人員查閱該房地產檔案資料文件。   （二）限制房地產檔案資料文件的對外傳輸   有需要查閱房地產檔案資料的用戶在通過檔案管理人員的認可下可訪問該資料文件，但是，若是該用戶想將該房地產檔案資料文件外傳或則復制黏貼，那么該項命令程序則會被禁止。   （三）嚴格執行限時瀏覽這一舉措   有需要查閱房地產檔案資料的用戶在登陸網站進行查閱之前，要向網站的管理人員申請瀏覽權限。用戶得到網站的管理人員認可以后可進行查閱，但是一定要注意該文件可瀏覽的時限要求，超過瀏覽時限則會被禁止訪問。   （四）房地產檔案資料要及時的錄入、更新   構建房地產檔案管理信息網絡平臺就是為了方便檔案管理內部人員以及用戶對房地產檔案資料的查閱，因此，一定要及時的錄入、更新房地產檔案資料信息，為相關人士的查詢提供便捷的服務。   以往的實物管理使得房地產檔案管理工作存在著很多的不足：房地產檔案資料收集渠道比較少，信息管理比較混亂，信息查閱不便捷，導致房地產檔案管理工作效率極為的低下，越來越不能夠適應目前房地產行業快速發展的需要。   隨著先進的計算機技術和現代網絡通訊技術在各個領域的廣泛應用，以計算機技術和網絡通訊技術為手段的為房地產檔案管理信息化網絡平臺走進了房產交易領域。房地產檔案管理工作的信息化為房地產行業的快速發展提供了諸多的便利，房地產檔案資料的收集來源不再單一，房地產檔案信息的管理不再混亂，房地產檔案資料的檢索和查閱越來越便捷，房地產檔案管理工作的效率有了大大的提高。因此，構建房地產檔案管理信息網絡平臺是房地產行業史上的一個重大轉變，是房地產檔案管理工作中的一個重大進步。

摘要：隨著房地產產業的快速發展，信息化管理在房地產管理中的作用越來越重要，房產檔案管理也隨著時代的進步進行著信息化建設。但同時，房產檔案信息化管理也面臨著一系列的新挑戰，因此必須在加快檔案管理信息化建設的同時采取相應的對策。

關鍵詞：房地產檔案；管理信息化；問題；對策

房地產是我國社會經濟發展的重要支柱產業，房地產檔案是指房地產行政管理部門在房地產發證登記、地產交易、房屋買賣、房屋改造、房屋拆遷和小區開發等活動中，經過收集、整理和鑒定等過程形成歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表和照片等各種載體內容的文件材料，它是房地產權屬登記管理工作的重要依據。房產檔案管理是房地產管理中的重要部分，在信息化背景下，信息化管理在房地產檔案管理中的作用越來越重要，房產檔案管理也隨著經濟社會的快速發展需要加快信息化管理建設的進程。

一、信息化管理在房地產檔案管理中的必要性

近年來，房地產檔案管理方式隨著房地產活動的大量增加而變得繁雜，這給房地產檔案管理工作帶來了不少壓力。所以，要將傳統的房地產檔案管理方式轉變為信息化管理方式，利用信息化技術手段對房產進行測繪、登記和交易等方面的數據的收集與管理，更有效地做好檔案管理工作，提高檔案管理工作效率。同時，將檔案管理人員從繁重的工作中解脫出來，減輕其工作壓力，提高工作的穩定性。因此，加強房產檔案管理的信息化建設十分必要。提高檔案管理信息化在房地產業的開發和應用，可以從根本上改進房地產檔案信息的利用方式，提高房地產檔案信息資源的利用價值，從而更好地發揮房地產檔案管理服務作用。信息化管理在房地產檔案管理中的作用主要有以下幾個方面：一是有助于充分發揮房地產檔案管理部門的服務功能。檔案管理的目的主要是利用檔案資料做好相關服務工作，用信息化技術代替傳統檔案管理方式，大大提高了檢索效率，便于人們查閱資料，提升房地產檔案信息利用率。二是信息化檔案管理系統具有很大的信息容量，便于檔案資料的保存，具有通用性強、安全性高、可視性強、支持計算機網絡查詢瀏覽等特點。三是檔案資源關聯性強，歸檔時間跨度大。房地產檔案信息化管理有助于提高檔案資料的使用壽命，保存時間長，安全性較強。四是房地產檔案信息化管理能降低管理成本，以較少的投入獲得更多的資料信息，取得更大的經濟效益和社會效益。

二、目前房地產檔案信息化管理存在的問題

（一）信息化管理未引起高度重視

摘要：房產檔案是在房地產管理中產生的一種有很高歷史保存價值的記錄信息，對房地產產業與經濟的發展起重要作用。近幾年，由于互聯網信息技術與市場經濟的高速發展，房產檔案這一行業發生了技術性的改革。房產檔案應該有效結合互聯網信息技術和檔案管理以更好地適應社會需求，以此提高房產檔案的信息化管理水平，確保加快管理效率。本文分析了運用房產檔案信息化管理的必要性與優點且闡述了房產檔案信息化管理的相關策略。

關鍵詞：房產檔案；檔案信息化；為民服務；管理

隨著社會經濟與科技的高速發展，傳統的房產檔案管理措施已無法滿足現今社會檔案管理的需求，房產檔案信息化管理便順運而生。這種新型管理手段是通過信息技術來保存房產的交易記錄信息和有關房產信息，并且信息化的管理模式可以通過圖片、表格等方式將信息數據更加具體、形象、直觀的表現出來。房產檔案信息化使房產信息登記能夠實現“分級查找、三檔共存”。做好房地產檔案管理信息化建設，不僅可以極大地提高檔案資源的開發能力和利用效率，還可大大減少房產管理工作人員的投入[1]。在這種情況下，要想實現推進檔案為民新局面、房產檔案管理的高效化、促進房地產企業的穩固發展，就必須在信息化管理方面取得成績，大力推行新型檔案管理模式，從而有效提高房產檔案管理的效率，促使房地產市場經濟的繁榮。

1房產檔案信息化管理的意義

在如今的信息化時代,房地產檔案信息化管理勢在必行[2]。通過信息化手段來管理房產檔案，一方面可以避免紙質檔案保存不易，占據空間大的情況；另一方面，電子檔案有利于檔案信息的處理與修改，使檔案信息的傳遞、歸檔與整理等工作的開展更加輕松，便于檔案工作人員開展工作。最重要的是檔案信息化管理體系使檔案自動存檔、分類管理的目標得以實現，大大的提高了檔案信息搜索的速度，而且在實際操作中電子檔案脫離了區域的限制，不需要像紙質檔案那樣只有在某地才能查詢，只要有聯網的電腦就能查詢房產檔案的相關信息，十分方便快捷。為了使房產檔案更好的與社會的發展需求相適應，則需要將信息技術與檔案管理手段有效的結合起來，從而推動房產檔案管理的信息化進程[3]。與傳統的檔案管理手段相比較，信息化管理能夠分類儲存不同的房產檔案信息，效率遠高于人工分類的方式。而且房產檔案信息化管理的優勢之一是能通過網絡進行信息的輸入與輸出。管理人員將檔案信息輸入電腦后，別的部門人員也就能借網絡實現檔案信息的交換，促進了房地產各部門之間的信息相互交流。并且普通市民也可通過網絡來獲得房地產的部分信息，使市民能直接的獲得相關房產信息，有利于房地產事業的發展。其次，檔案管理的信息化將房產信息資料轉變為數字信息，縮短了工作人員搜索檔案信息資料的時間，有效降低了管理工作的困難度，使管理人員的服務質量得到提高。

2提升房產檔案信息化的策略

第一，推進房產檔案管理制度的建立。我國早已推出了電子檔案管理的相關制度，使電子檔案的管理更加規范。但是房產檔案情況特殊，與別的電子檔案相比，在管理上存在差異。而房產檔案管理制度的建立與完善是有效完成檔案工作的前提。如今，只有少數地區建立了房產信息化檔案且成效并未滿足期望的目標，使得房產檔案信息化的建立難度提升。因此要想規范房產檔案的管理，保障檔案工作的有效進行就需要構建健全的檔案匯集、轉移、使用與保存等房產檔案管理制度，改善檔案資料查詢、管理人員責任制度等切實可行的管理方式。完善房產檔案管理制度，細化房產檔案建設標準，健全房產檔案管理法律法規，提高房產檔案在房地產交易中的地位[4]。構建與完善房產檔案信息化的管理制度，使檔案管理服務的業務程序更加規范。第二，培養房產檔案管理的專業化人才，提高業務水平。房產檔案信息化的建設不是一蹴而就的，檔案管理業務水平仍然處于從人工檔案記錄轉向數字信息化的過渡狀態中。這樣的情況使得房地產公司迫切地需要專業的管理人員，以促進房產檔案信息化的構建與發展，進一步規范房產檔案的管理。因此房地產公司應該重視培養房產檔案管理的專業人才，盡可能地使檔案管理人員的操作能力與知識水平提升。房地產公司在檔案管理人員的選拔與培養上，要選拔出具有職業素養、能夠吃苦、服務態度好的工作人員；要培養出擅長信息化管理技術、熟悉房產管理知識的人才，從而滿足社會經濟與檔案管理工作發展的需求。公司還應積極舉辦檔案管理人員經驗交流活動，以此提升工作人員的工作能力、業務水平與綜合素質,使其盡可能地熟悉掌握現代化的房產檔案管理技術,促進房產檔案信息化的持續性發展。