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摘要：從目前的情況來看，隨著房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的很多突出問題，對房地產(chǎn)行業(yè)健康發(fā)展起到了阻礙作用，需要相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)一步有針對性的解決措施，不斷規(guī)范和優(yōu)化管理，推動(dòng)房地產(chǎn)檔案管理實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；檔案管理；現(xiàn)狀；優(yōu)化對策；淺析

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)行業(yè)也得到了空前的發(fā)展契機(jī)，在經(jīng)濟(jì)總量中占據(jù)的地位和發(fā)揮的作用不斷提升。但是，伴隨著國家對房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的進(jìn)一步規(guī)范，房地產(chǎn)檔案管理工作的重要意義不斷凸顯，應(yīng)該引起相關(guān)從業(yè)者的深入思考。當(dāng)前，在房地產(chǎn)檔案管理中存在很多問題，影響了房地產(chǎn)行業(yè)的健康發(fā)展，需要有針對性的制定解決措施，進(jìn)一步規(guī)范和優(yōu)化管理，為房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展提供支撐。本文就如何進(jìn)一步優(yōu)化房地產(chǎn)檔案管理工作，解決管理存在突出問題進(jìn)行深入研究和探討。

一、當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理存在的突出問題

（一）檔案管理存在較大的安全風(fēng)險(xiǎn)

房地產(chǎn)檔案是重要性極強(qiáng)的檔案材料，尤其是其中的房屋產(chǎn)權(quán)檔案，需要保持相當(dāng)長的年份，因此檔案安全工作成為檔案管理工作的首要因素。而就目前房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀來看，大多數(shù)管理部門對檔案管理雖然采取了一些基本的防護(hù)措施，但是與房地產(chǎn)檔案應(yīng)該具備的保管環(huán)境、安全措施等相比，仍然具有較大的差距，而且房地產(chǎn)檔案中包含大量的紙質(zhì)文本，如果保管措施不到位，一旦遇到火災(zāi)等突發(fā)事件，檔案很可能就會(huì)被付之一炬，后果也會(huì)十分嚴(yán)重。

（二）檔案管理模式較為落后

由于房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展經(jīng)過了相當(dāng)長的歷史時(shí)期，檔案管理工作的時(shí)間闊度也相對較大，檔案的管理模式也相對滯后，檔案的存在方式也參差不齊，檔案管理部門想要對檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理的難度很大。特別是隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化手段的普及和應(yīng)用，檔案管理部門需要對逐年積累下來的檔案資料進(jìn)行重新整理，但是工作量和工作難度較大，緊靠檔案管理部門是無法完成和實(shí)現(xiàn)的，也導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前。

（三）檔案構(gòu)成形式較為傳統(tǒng)

從專業(yè)的角度來看，一份正規(guī)的房地產(chǎn)檔案里面，不僅包含重要的文字說明，還應(yīng)該包括大量的圖表、照片、音頻、視頻等資料。但是，隨著房地產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展和相關(guān)行政管理部門對房地產(chǎn)檔案標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求的不斷提高，目前的檔案已經(jīng)無法滿足各方面工作的需要，急需對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化存儲和構(gòu)成。而這是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程，不僅需要大量的人力物力，還需要從制度、人員等各個(gè)方面全方位地提升，反觀當(dāng)前檔案管理部門的人員和制度等方面，都無法與之適應(yīng)，必須加快完善和推進(jìn)。

二、優(yōu)化房地產(chǎn)檔案管理的可行性策略

（一）不斷提升房地產(chǎn)檔案管理的環(huán)境

隨著房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展和國家對房地產(chǎn)行業(yè)管理力度的不斷加大，房地產(chǎn)檔案管理工作必須要實(shí)現(xiàn)法治化、規(guī)范化和科學(xué)化的目標(biāo)。一要不斷加大管理制度建設(shè)，通過制定詳實(shí)可行的管理法規(guī)等，對檔案構(gòu)成條件、檔案管理要求、檔案存放條件、檔案管理人員標(biāo)準(zhǔn)等都要進(jìn)行科學(xué)詳細(xì)的規(guī)定，進(jìn)而轉(zhuǎn)化為各級房地產(chǎn)檔案管理部門的實(shí)際落實(shí)措施。二要加大對房地產(chǎn)檔案管理的重視程度，對于檔案管理要參照當(dāng)?shù)貦n案館的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，相關(guān)行政部門要拿出專門資金建立標(biāo)準(zhǔn)化的房地產(chǎn)檔案管理室，保證房地產(chǎn)檔案管理的安全性。

（二）不斷提升房地產(chǎn)檔案管理的基礎(chǔ)條件

針對房地產(chǎn)檔案時(shí)間跨度大、保存年份長，每個(gè)歷史時(shí)期的檔案構(gòu)成要件和要求不盡相同，進(jìn)而造成檔案資料標(biāo)準(zhǔn)不一的問題，要對檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整理，特別是對那些歷史遺留的房地產(chǎn)檔案資料要進(jìn)行大規(guī)模的整理規(guī)范，按照現(xiàn)行的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)逐步補(bǔ)齊要件，對缺少的文字和影像資料要督促相關(guān)部門盡快補(bǔ)齊，未雨綢繆的做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作。要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和教育力度，通過開展專業(yè)培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)講座等方式，提升檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)和管理能力，特別是加強(qiáng)管理人員對數(shù)字化檔案的熟悉和運(yùn)用能力，為檔案管理工作提升奠定基礎(chǔ)。

（三）不斷提升房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化程度

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及和發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理也面臨著數(shù)字化的任務(wù)。一要加強(qiáng)檔案的數(shù)字化采集，在前期基礎(chǔ)性工作到位的基礎(chǔ)上，要對大量的文本檔案資料進(jìn)行數(shù)字化采集，將文字資料全部轉(zhuǎn)化為數(shù)字資料，并建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。二是加大數(shù)字化管理力度，通過建立數(shù)字化檔案查詢系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)查詢平臺，將歷史遺留的檔案分批次分階段上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上，便于使用者進(jìn)行查詢使用。同時(shí)，在新的房地產(chǎn)檔案的形成過程中，要盡量全程采取數(shù)字化方式進(jìn)行采集和管理。三是要加大對文字檔案的保存力度，電子檔案雖然在使用和管理上具有快捷化的優(yōu)勢，但是也存在一定的安全隱患，一旦遺失和損壞將無法彌補(bǔ)。因此在加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理的同時(shí)，也要不斷加強(qiáng)文本檔案的管理和保存，定期對文本檔案的安全工作進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，真正做到文字檔案和電子檔案雙保險(xiǎn)。綜上所述，房地產(chǎn)檔案管理工作是房地產(chǎn)行業(yè)健康發(fā)展的重要條件，對此，檔案管理部門和從業(yè)人員都要不斷提升責(zé)任意識和憂患意識，不斷創(chuàng)新管理方式，更新管理理念，強(qiáng)化管理措施，不斷推動(dòng)房地產(chǎn)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)更好更快發(fā)展。

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作者:杜鑫 單位:四平市不動(dòng)產(chǎn)登記中心