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作者：蔣瑛  單位：北京大成房地產開發有限責任公司   一、房地產檔案管理構建信息化網絡平臺應該遵循的原則   由于以往的實物管理方法使得房地產檔案管理工作存在著諸多的弊端，不能夠適應目前房地產行業迅速發展的需要。因此，采用先進的計算機技術和網絡通訊技術為手段，構建房地產檔案管理信息化網絡平臺顯然已經成為一種必然的趨勢。那么，房地產檔案管理在構建信息網絡平臺的過程中應該遵循的具體原則有：   （一）便捷性原則   隨著城市建設的不斷擴大，房地產行業的發展勢頭也相當的迅猛，房地產交易也如火如荼。因此，人們對查閱房產檔案資料的需求也在不斷的擴大。為了能夠方便有需求的人士能夠及時、準確、簡便地查找到自己所需要的房地產檔案資料信息，構建房地產檔案網絡平臺應該把便捷性作為實現房地產自動化和信息化建設的首要原則。   （二）系統性原則   房地產檔案管理工作是一個較為繁瑣、復雜的管理工作，涉及的部門也比較多。很多時候，房地產檔案的管理部門和房產登記部門彼此之間不能夠相互配合，相關的各個工作環節也不夠流暢，使得房地產檔案資料信息的共享度不高。因此，房地產檔案管理工作的效率極為的低下。而房地產檔案信化網絡平臺則是以先進的計算機技術和現代網絡通訊技術為手段，能夠將房地產登記和管理的各個環節所涉及的房地產檔案資料信息直接錄入計算機并進行及時的更新。此外，房地產檔案管理人員通過計算機可以方便地對房地產檔案資料進行分類、檢索、查閱等工作，從而建立一個較為便捷的房地產檔案管理系統，實現房地產檔案管理工作的自動化和現代化。   （三）規范性原則   因為房地產檔案管理工作具有繁瑣性和復雜性，所以房地產檔案管理工作必須要堅持規范性的原則。只有每個檔案管理工作人員都按照規范的要求和標準對房地產檔案資料進行分類和歸檔，并將房地產檔案管理資料信息及時地錄入計算機以及更新，才能夠使得房地產案管理工作能夠有條不紊的開展。   （四）安全性原則   構建房地產檔案管理信息化網絡平臺為房地產檔案管理工作帶來了諸多的便利，提高了房地產檔案管理工作的效率，當然也會大大的提高對房地產檔案管理工作安全性的要求。因此，房地產檔案管理工作的機房要做好安全保護舉措：防火消防器具要準備充分，做好安全保密工作，制定權責分明的工作責任機制；對房地產檔案資料做好及時備份的工作，避免房地產檔案資料信息的丟失，設置防火墻，防止病毒入侵網絡系統。因此，房地產檔案管理的安全工作是極為重要的，這是構建房地產檔案管理信息化網絡平臺的最重要的原則。只有這樣，房地產檔案管理工作才能夠順利的開展，才能夠實現房地產檔案管理工作的自動化和信息化。   二、構建房地產檔案管理信息化網絡平臺的工作思路   因為構建房地產檔案管理信息化網絡平臺是實現房地產檔案管理工作自動化和信息化的基本途徑，所以構建房地產檔案管理信息化網絡平臺一定要有科學的規劃、創新的思路。那么，構建房地產檔案管理信息化網絡平臺的具體工作思路有：   （一）加大對房地產檔案管理工作信息化基礎設施的投入力度   為了確保實現房地產檔案管理工作的自動化和信息化，相關部門應該加大對構建房地產檔案管理信息化網絡平臺基礎設施的投入力度，改善房地產檔案管理工作環境，增設房地產檔案管理信息化工作所需的計算機設備、擴大機房面積、增加檔案裝具，為房地產檔案工作管理人員提供良好的工作基礎設施。   （二）構建完整的房地產檔案資料分析系統   房地產檔案管理工作在滿足房地產權交易方所需的檔房產案資料時，還要滿足相關職能部門對房地產檔案資料進行分析的需求。相關職能部門需要對存檔的房地產交易數據進行分析和研究，并為房地產行業的科學調控提供決策依據。因此，為了方便相關的職能部門對房地產檔案資料進行分析和研究，并對房地產交易市場的現況作出調控，使得房地產市場能夠供需平衡，減小房地產行業的風險，一定要構建一套較為完整的房地產檔案資料分析系統。   （三）提高房地產檔案管理人員的整體素質   構建房地產檔案管理信息化網絡平臺不僅僅需要有先進的檔案管理工作基礎設施，還需要檔案管理工作人員具有較高的綜合素養。因為房地產檔案管理工作具有繁瑣性和復雜性，所以檔案管理人員需要具有較強的專業理論知識和工作技能，否則房地產檔案管理工作將會陷入一片混亂。因此，提高房地產檔案管理人員的專業知識和工作技能對房地產檔案管理工作質量的提高有著非常關鍵的作用。由此可見，房地產檔案管理人員要能夠熟練地掌握入職培訓的理論內容和工作技能，并與其他檔案管理人員進行定期的交流，互相學習工作經驗。此外，檔案管理人員還要強化辦公自動化技能，為構建房地產檔案管理信息化網絡平臺做好技術準備。   （四）推動房地產檔案管理工作的數字化進程   房地產檔案管理要想建立信息化網絡平臺首先就要實現檔案管理工作的數字化。推動檔案管理工作的數字化進程，就要開設數字化檔案館，方便人民大眾對所需的房地產檔案資料進行檢索和查閱。但是，需要注意的是，并不是所有的房地產檔案資料都可供人民大眾進行檢索和查閱，有的房地產檔案資料只能給內部人員使用，不能夠對外開放。   （五）構建全方面的房產檔案資料收集系統   因為以往的房地產檔案管理都是實物管理，所以房地產檔案資料信息的收集都不夠全面，缺乏整體性。因此，可以讓房地產檔案的管理部門與房地產檔案的登記部門相互配合、分工協作，將房地產交易過程中涉及的房地產資料信息都及時地錄入計算機，并按時的更新，從而構建一個較為完善的房地產檔案資料收集系統。全面的房地產檔案資料收集系統便于人們通過計算機對所需的房地產檔案資料信息進行檢索和查閱，為人們提供較為簡便的信息查詢途徑。#p#分頁標題#e#   三、房地產檔案管理構建信息網絡平臺應注意的事項   因為房地產檔案管理工作實現自動化和信息化有著諸多積極的作用，所以構建房地產檔案管理信息化網絡平臺已經成為房產檔案管理工作的一個發展趨勢。   那么，在構建房地產檔案管理信息網絡平臺過程中應該注意的事項主要有：   （一）要對房地產檔案資料進行加密   因為很多房地產檔案資料是不對外開放的，僅供內部人員使用，所以對房地產檔案資料一定要做好加密工作。當檔案管理人員把房地產檔案資料文件上傳到計算機時，一定要對該房地產檔案文件資料進行加密，設置密碼，防止無關的人員查閱該房地產檔案資料文件。   （二）限制房地產檔案資料文件的對外傳輸   有需要查閱房地產檔案資料的用戶在通過檔案管理人員的認可下可訪問該資料文件，但是，若是該用戶想將該房地產檔案資料文件外傳或則復制黏貼，那么該項命令程序則會被禁止。   （三）嚴格執行限時瀏覽這一舉措   有需要查閱房地產檔案資料的用戶在登陸網站進行查閱之前，要向網站的管理人員申請瀏覽權限。用戶得到網站的管理人員認可以后可進行查閱，但是一定要注意該文件可瀏覽的時限要求，超過瀏覽時限則會被禁止訪問。   （四）房地產檔案資料要及時的錄入、更新   構建房地產檔案管理信息網絡平臺就是為了方便檔案管理內部人員以及用戶對房地產檔案資料的查閱，因此，一定要及時的錄入、更新房地產檔案資料信息，為相關人士的查詢提供便捷的服務。   以往的實物管理使得房地產檔案管理工作存在著很多的不足：房地產檔案資料收集渠道比較少，信息管理比較混亂，信息查閱不便捷，導致房地產檔案管理工作效率極為的低下，越來越不能夠適應目前房地產行業快速發展的需要。   隨著先進的計算機技術和現代網絡通訊技術在各個領域的廣泛應用，以計算機技術和網絡通訊技術為手段的為房地產檔案管理信息化網絡平臺走進了房產交易領域。房地產檔案管理工作的信息化為房地產行業的快速發展提供了諸多的便利，房地產檔案資料的收集來源不再單一，房地產檔案信息的管理不再混亂，房地產檔案資料的檢索和查閱越來越便捷，房地產檔案管理工作的效率有了大大的提高。因此，構建房地產檔案管理信息網絡平臺是房地產行業史上的一個重大轉變，是房地產檔案管理工作中的一個重大進步。