第一篇：高校檔案管理工作研究

一、新時(shí)期高校檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）高校檔案管理制度不完善

目前，由于高校檔案管理制度的不完善，導(dǎo)致檔案管理工作常常出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，比如檔案編號(hào)不規(guī)范，案卷標(biāo)題混亂，而且很多檔案沒(méi)有建立卷內(nèi)目錄。另外在檔案的搜集、保存、借閱等環(huán)節(jié)出現(xiàn)較多紕漏，嚴(yán)重影響了高校檔案材料的使用價(jià)值。還有許多高校普遍存在檔案管理人員只重視檔案的收集整理，忽視檔案建檔環(huán)節(jié)，導(dǎo)致許多檔案不能及時(shí)建檔，當(dāng)出現(xiàn)管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，易出現(xiàn)資料丟失等情況。

（二）高校檔案管理人員素質(zhì)偏低

新時(shí)期，檔案管理工作對(duì)管理人員整體專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，檔案管理工作不再是簡(jiǎn)單的整理文件、編號(hào)、歸檔。由于高校對(duì)檔案管理工作的不重視，普遍存在管理人員錄用門(mén)檻低，甚至許多是為了解決高等人才配偶工作而聘用，導(dǎo)致檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)偏低，不能適應(yīng)新時(shí)期信息化的高速發(fā)展對(duì)檔案管理工作的要求，嚴(yán)重制約了高校檔案信息的利用效率。

（三）檔案檢索效率低下

一、新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀特點(diǎn)

隨著科技的進(jìn)步與社會(huì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的手寫(xiě)檔案已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)時(shí)代的需求，傳統(tǒng)檔案以紙質(zhì)文書(shū)為主，而在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展更新的現(xiàn)代社會(huì)，許多醫(yī)院，尤其是一些集醫(yī)療、教學(xué)和科研為一體的綜合性三級(jí)甲等醫(yī)院，因?yàn)槠洳∪藬?shù)目較多，傳統(tǒng)文檔較難進(jìn)行檔案管理，因此電子文件逐漸地取代了以往的文字材料[1]。傳統(tǒng)的文檔管理工作一般為一年一次，按照工作流程進(jìn)行文件歸檔立卷，而電子文件是由擬稿者直接在磁盤(pán)上撰寫(xiě)并修改，隨時(shí)產(chǎn)生并可以隨時(shí)更改，對(duì)計(jì)算機(jī)有很強(qiáng)的依賴性。此外，電子文件還可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行迅速、有效和多角度地排序，不再需要對(duì)其進(jìn)行手工分類整理。

二、新時(shí)期醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題

1.對(duì)檔案管理工作重視度不夠

各級(jí)醫(yī)院在管理中均為本院量身定做了一系列適合自己的、較為健全的醫(yī)療、人事、行政與后勤管理制度，而專門(mén)涉及其檔案管理的制度卻較少[2]。許多醫(yī)院的檔案管理辦公室附設(shè)在行政辦公室的綜合檔案室內(nèi)，讓普通檔案?jìng)€(gè)醫(yī)療文書(shū)檔案擺置一起，沒(méi)有進(jìn)行有效的劃分。同時(shí)，醫(yī)院“重經(jīng)營(yíng)、輕檔案”的意識(shí)還很強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。由于對(duì)檔案重視程度不夠，檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

2.沒(méi)有很好的利用電子檔案管理

目前很多醫(yī)院的檔案管理還停留在人工手寫(xiě)和抄錄的水平上。檔案管理的工作繁瑣復(fù)雜，采用人工抄錄的方式，錯(cuò)誤遺漏的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。僅靠人的記憶查找翻閱檔案，信息量太少。管理思想陳舊，沒(méi)有吸納新型的檔案管理模式，因此，檔案管理水平一直止步不前，沒(méi)有新突破。

第一篇：醫(yī)院檔案管理工作探究

［摘要］

本文首先分析了醫(yī)院檔案管理如何適應(yīng)新常態(tài)下檔案工作要求，然后提出了醫(yī)院檔案的管理工作如何引領(lǐng)新常態(tài)、推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展的措施，對(duì)于當(dāng)前醫(yī)院檔案的管理工作具有很大的參考價(jià)值。

［關(guān)鍵詞］

新常態(tài)；醫(yī)院；檔案管理

中辦、國(guó)辦在2014年制定《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》，該《意見(jiàn)》的出臺(tái)標(biāo)志著我國(guó)檔案工作進(jìn)入了新常態(tài)。在新常態(tài)下，對(duì)醫(yī)院檔案工作也有了新的要求，怎樣以創(chuàng)新的思維、開(kāi)闊的視角、全新的理念、務(wù)實(shí)的舉措來(lái)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案工作的“中國(guó)夢(mèng)”，是當(dāng)下醫(yī)院檔案管理工作的重中之重。醫(yī)院檔案管理人員如何把握機(jī)遇，主動(dòng)作為，以更加健康、科學(xué)、有效的措施推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作在新常態(tài)下的發(fā)展；如何把“死檔案”變成“活信息”，把“檔案庫(kù)”變成“思想庫(kù)”是每一位醫(yī)院檔案管理工作人員應(yīng)該考慮的問(wèn)題。

1主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài)、明確工作職責(zé)

第一篇

一、什么是檔案的電子信息化

現(xiàn)如今是一個(gè)對(duì)于信息的溝通要求非常高的時(shí)期，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的辦公儀器對(duì)于電子文檔進(jìn)行迅速的傳播和處理；能夠分享電子文件，而且再也不用受到距離長(zhǎng)短和時(shí)間多少的制約；而且計(jì)算的有著儲(chǔ)存數(shù)量非常大的特點(diǎn)，所以說(shuō)，可以憑借這些計(jì)算機(jī)手段把一個(gè)紙質(zhì)檔案管理局十幾年、幾十年或者是更長(zhǎng)時(shí)間的館內(nèi)儲(chǔ)藏文件都儲(chǔ)存在電腦里面，所有的對(duì)象在隨意的地區(qū)、隨意的時(shí)間都可以對(duì)于這些儲(chǔ)存的檔案進(jìn)行查詢和閱讀。能夠?qū)﹄娮游臋n進(jìn)行儲(chǔ)存，這些傳播媒介都有著保存時(shí)間比較長(zhǎng)、便捷傳播、存儲(chǔ)、讀取，而且外面的環(huán)境對(duì)于這些電子文檔的制約都比較小，而且特別安全、穩(wěn)定。

二、檔案管理信息化在我國(guó)當(dāng)前的狀態(tài)

沒(méi)有對(duì)電子檔案樹(shù)立比較強(qiáng)的意識(shí)。在有些管理人士來(lái)看現(xiàn)如今的電子存檔比起來(lái)以往的普通紙質(zhì)存檔，沒(méi)有實(shí)在的感覺(jué)，這些人覺(jué)得只要是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案還完好，它們的檔案管理就不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，這就讓管理人士對(duì)于信息技能的使用缺少主動(dòng)性。另外，因?yàn)殡娮訖n案在管理的過(guò)程中比較復(fù)雜，在不是很長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)不能有好的效果呈現(xiàn)，而且還要有一定的專業(yè)知識(shí)來(lái)支撐，這就讓檔案管理人士對(duì)于電子檔案的管理失去了信心，當(dāng)然也就不主動(dòng)承擔(dān)電子檔案的管理工作了，從而沒(méi)有對(duì)電子檔案樹(shù)立比較強(qiáng)的意識(shí)。

檔案管理的準(zhǔn)確化、流程化不夠有待增強(qiáng)。基本工作的規(guī)范化、準(zhǔn)確化是檔案管理信息化的基本條件。因?yàn)橛行┮郧傲粝碌膯?wèn)題，檔案館工作有些不是很好的的基礎(chǔ)，它們的檔案紙質(zhì)質(zhì)量也非常的不好，特別是對(duì)檔案目錄的細(xì)化不是很高，讓系統(tǒng)軟件轉(zhuǎn)移的可能性非常低，這對(duì)于檔案管理也有著一定的限制。

沒(méi)有從互聯(lián)網(wǎng)信息技能特征和進(jìn)步上思考檔案管理的技能準(zhǔn)則、組織工作流程標(biāo)準(zhǔn)，光盤(pán)是基本上所有檔案的資料，現(xiàn)如今的目錄準(zhǔn)則、檔案規(guī)劃、分類方式和有關(guān)規(guī)定對(duì)于它們的推動(dòng)已經(jīng)非常不適合。檔案管理計(jì)算機(jī)軟件的信息管理技能不是特別強(qiáng)。現(xiàn)如今的檔案管理中，信息原來(lái)的承載量的通用性不夠。在檔案機(jī)構(gòu)中因?yàn)樗麄兪褂玫挠?jì)算機(jī)沒(méi)有統(tǒng)一的型號(hào)，規(guī)模也是各種各樣的，它們的檔案軟件一把都是為自己開(kāi)通的，這就讓這些計(jì)算機(jī)軟件之間不兼容。所以說(shuō)，這就是一點(diǎn)很大的缺陷。因?yàn)椴荒軐?shí)現(xiàn)共同使用，在存檔之后的讀取只能在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，這就導(dǎo)致了工作效率的大大減慢。

【摘要】

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，在各個(gè)行業(yè)中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。在當(dāng)前人事檔案管理工作中，信息技術(shù)的應(yīng)用有效的提高了人事檔案管理的水平，不僅人事檔案管理效率得以大幅度提升，而且為人事檔案的利用奠定了良好的基礎(chǔ)。文中分析了人事檔案信息化管理的必要性，同時(shí)對(duì)人事檔案信息化管理的途徑進(jìn)行了具體的闡述。

【關(guān)鍵詞】

人事檔案 信息化管理 必要性途徑

近年來(lái)，信息技術(shù)開(kāi)始在人事檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，這不僅有效的提升了人事檔案管理現(xiàn)代化的水平，而且為什么各單位人事檔案信息管理提供了可靠的保證。將人事檔案管理技術(shù)與信息化技術(shù)有效的結(jié)合起來(lái)，加快推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)，這不僅是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，而且能夠更好的將人事檔案在人事工作中重要作用發(fā)揮出來(lái)，為人事檔案的健康發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

1人事檔案信息化管理的必要性

1.1信息化管理有利于人事檔案利用率的提升

本文作者：?jiǎn)萄┠?單位：周至縣城建檔案館

轉(zhuǎn)變觀念，主動(dòng)服務(wù)

只有思想解放，觀念轉(zhuǎn)變，將“服務(wù)”作為立館的根本，放在最重要位置，不斷進(jìn)行服務(wù)領(lǐng)域拓展，改變服務(wù)方式，提高服務(wù)水平，增加專業(yè)性，對(duì)接市場(chǎng)，城建檔案工作才可以不斷地做大做強(qiáng)。一是城建檔案工作需要為城市的規(guī)劃、建設(shè)以及管理主動(dòng)提供大量的依據(jù)、咨詢和決策信息。二是主動(dòng)介入圍繞城市進(jìn)行規(guī)劃建設(shè)的業(yè)務(wù)，將館內(nèi)的藏聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化基礎(chǔ)管理工作，積極提供各種形式服務(wù)工作。三是將現(xiàn)存館藏的城建檔案聲像及信息等資料通過(guò)城各種陳列開(kāi)放活動(dòng)，積極宣傳城市的規(guī)劃建設(shè)和管理成就，為社會(huì)提供廣泛地利用服務(wù)。拓寬服務(wù)的范圍，并改變服務(wù)方式。一是充分整合檔案資源信息，建立城建檔案的信息管理系統(tǒng)，增加檔案利用效益及水平。二要深層次挖掘城建檔案所蘊(yùn)藏的各類信息，開(kāi)展各類信息數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)工作提供各類基礎(chǔ)信息，三要是建立網(wǎng)站，加強(qiáng)城建檔案館和社會(huì)溝通的能力，使大眾能方便地獲知城建檔案工作的信息資源，把服務(wù)作為工作出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行開(kāi)展，這才是城建檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展之路。

加強(qiáng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)建設(shè)，提高城建檔案館的整體管理水平

要不斷增強(qiáng)館藏建設(shè)。檔案是一個(gè)檔案館的根本，所以進(jìn)一步增加館藏依舊是今后很長(zhǎng)一時(shí)間的工作重點(diǎn)，在重視各類工程竣工時(shí)的檔案收集同時(shí)，也要進(jìn)一步地加大收集規(guī)劃編制和建設(shè)系統(tǒng)過(guò)程的檔案資料，例如市政設(shè)施、土地房產(chǎn)、人防、管線、防洪等各種重點(diǎn)防護(hù)工程的資料和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件所急需的檔案資料收集，而且要將這些保障性的措施和城建檔案工作的法制建設(shè)職能及其體系的建立進(jìn)行一并考慮，使其能夠統(tǒng)一規(guī)劃和解決。進(jìn)行城建檔案工作的人員要主動(dòng)積極地開(kāi)展工作，運(yùn)用各類宣傳工作，使得有關(guān)單位積極將向我們進(jìn)行檔案報(bào)送。做好城建檔案的現(xiàn)代化管理技術(shù)培訓(xùn)工作，能充分應(yīng)用城建相關(guān)專業(yè)的學(xué)科知識(shí)。對(duì)城建檔案的工作者來(lái)說(shuō)必須要求其既要懂城建檔案的管理知識(shí)，也要有能力進(jìn)行實(shí)地操作，而且了解工程建設(shè)知識(shí)，是一種復(fù)合型交叉類人才。這就需要我們的城建檔案管理部門(mén)及檔案管理的工作人員盡快地適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展要求，不斷進(jìn)行知識(shí)更新，掌握現(xiàn)代化的管理知識(shí)和專業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)方法。所以，在城建檔案的培訓(xùn)工作當(dāng)中，對(duì)城建檔案的業(yè)務(wù)人員需加大新知識(shí)理論應(yīng)用、新技術(shù)設(shè)備和新方法的培養(yǎng)以及城建檔案管理的信息化知識(shí)運(yùn)用建設(shè)培訓(xùn)。增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)代化知識(shí)技術(shù)的掌握運(yùn)用，不斷提高整體隊(duì)伍的知識(shí)水平及業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)人員的政治思想教育和職業(yè)道德素質(zhì)，樹(shù)立勤奮工作、無(wú)私奉獻(xiàn)、合作團(tuán)結(jié)、積極進(jìn)取的精神狀態(tài)風(fēng)貌。

推進(jìn)城建建設(shè)信息化，加大收集管理地下管線和重要工程

積極推進(jìn)城市建設(shè)的信息化管理，力爭(zhēng)將城建檔案館設(shè)置為城市的建設(shè)信息中心。城建檔案信息的資源管理是一個(gè)城市所有建設(shè)中最為集中、全面和豐富實(shí)用的信息寶庫(kù)，經(jīng)過(guò)一個(gè)很長(zhǎng)時(shí)間的積累和發(fā)展才可以形成一定規(guī)模。檔案館要充分發(fā)揮自身資源信息、技術(shù)人員優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展創(chuàng)造性工作。加強(qiáng)地下管線的檔案信息收集與管理，努力將城建檔案館建設(shè)成地下管線檔案信息管理中心。加強(qiáng)各種城市地下管線的檔案管理，作為城建檔案館重要內(nèi)容。加強(qiáng)兩個(gè)方面工作：一加強(qiáng)管線檔案管理機(jī)制建設(shè)，將各種管線的建設(shè)檔案信息都收集進(jìn)館；二加強(qiáng)管線的檔案信息管理，使管線檔案信息力爭(zhēng)得到最充足開(kāi)發(fā)利用。大力加強(qiáng)對(duì)城市建設(shè)中重要工程、重要數(shù)據(jù)的收集，將城建檔案館建設(shè)成為城市建設(shè)重要數(shù)據(jù)備份中心。城建檔案部門(mén)應(yīng)做好三個(gè)方面的工作：一是做好重要工程檔案的收集管理，包括重點(diǎn)建筑、管線、人防、防洪、軍事等工程的檔案收集管理。在集中管理的前提下盡可能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，特別是對(duì)結(jié)構(gòu)、消防、能源供給、給排水及各種流向等內(nèi)容進(jìn)行高效數(shù)字化管理，確保緊急狀態(tài)下能夠及時(shí)提供使用；二是加強(qiáng)與政府公共安全和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件機(jī)構(gòu)的合作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全保密規(guī)定，做好重點(diǎn)檔案?jìng)浞莅踩９芄ぷ鳎⒕o急情況下重要工程檔案的利用機(jī)制都和受損恢復(fù)機(jī)制；三是加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程檔案的研究分析，提高重要工程檔案研究利用能力和水平，培養(yǎng)相關(guān)高素質(zhì)專業(yè)人才，為制定應(yīng)急預(yù)案和搶救方案提供服務(wù)。

摘要：

高職院校基建檔案記錄著一所高職院校產(chǎn)生，發(fā)展和不斷壯大的整個(gè)過(guò)程，因此高職院校基建檔案的保存管理工作是一份值得人們下功夫去做的，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)的高效率性在高職基建檔案管理工作中也得到了體現(xiàn)。本文將分析我國(guó)高職院校在基建檔案保存管理方面存在的問(wèn)題，并據(jù)此給出策略建議。

關(guān)鍵詞：

高職院校；基建檔案；信息化管理

我國(guó)大多數(shù)的高職院校發(fā)展步伐很快，高職院校的遷徙和重建等工作已經(jīng)成為大多數(shù)高職院校都會(huì)面臨的問(wèn)題，在高職院校遷徙和重建的過(guò)程中需要進(jìn)行大量基建檔案的建立，保存，審核等工作，信息化技術(shù)能夠很好的幫助高職院校完成基建檔案的管理，因此很多高職院校在進(jìn)行基建檔案管理工作時(shí)都會(huì)借助信息化的手段或工具。

1我國(guó)高職院校基建檔案信息化管理存在的主要問(wèn)題

目前我國(guó)高職院校在基建檔案信息化管理中存在主要問(wèn)題有四個(gè)。一是不能合理理解檔案信息化管理，我國(guó)高職院校的相關(guān)負(fù)責(zé)人不能正確理解基建檔案信息化管理，對(duì)于這個(gè)問(wèn)題可以從基建檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)人員和普通工作人員兩個(gè)方面進(jìn)行分析：首先，很多高職院校基建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)人員不能正確地認(rèn)識(shí)基建檔案管理工作的重要性，也意識(shí)不到信息化管理對(duì)于基建檔案管理效率的重要影響，這種對(duì)高職基建檔案信息化管理工作認(rèn)識(shí)的不到位，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)人員并不重視高職基建檔案在信息化管理過(guò)程中的硬件更新以及軟件升級(jí)等。其次，很多高職院校基建檔案管理工作的一線操作人員由于不重視基建檔案的信息化管理，以至于在處理基建檔案資料時(shí)不夠認(rèn)真，出現(xiàn)不合規(guī)范地保存和歸檔相關(guān)基建檔案的電子資料。二是高職基建檔案信息化管理工作的制度化建設(shè)有待提高，目前很多高職院校在基建檔案管理方面存在無(wú)依據(jù)可循無(wú)標(biāo)準(zhǔn)可依據(jù)的問(wèn)題。三是高職院校進(jìn)行基建檔案信息化管理的基礎(chǔ)不夠堅(jiān)固，基建檔案信息化管理的工作人員專業(yè)知識(shí)匱乏，技能不過(guò)關(guān)。四是高職基建檔案管理過(guò)程中信息的利用率較低，很多高職院校基建檔案管理雖然采用了信息化的手段，但是由于并沒(méi)有合理地利用信息化技術(shù)手段，致使信息化技術(shù)手段的使用對(duì)于基建檔案管理效率的影響并不明顯。

一、公正文書(shū)檔案鑒定工作概述

公元前六世紀(jì)的代書(shū)人制度是公證制度的起源，歷經(jīng)宗教公證的完善，發(fā)展到現(xiàn)在的國(guó)家公證人的現(xiàn)代公證制度。由于其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中無(wú)可取代的地位，而愈來(lái)愈受到人們的重視。公證文書(shū)作為公證制度的最終成果體現(xiàn)，具有無(wú)可置疑的證據(jù)力和執(zhí)行力，在現(xiàn)代各國(guó)都將其作為國(guó)家檔案的重要組成部分。因此，對(duì)公正文書(shū)的鑒定工作是至關(guān)重要的。公證檔案是公證人員和當(dāng)事人在具體時(shí)間、具體地點(diǎn)、具體行為記錄，也就是說(shuō)當(dāng)事人當(dāng)時(shí)的一舉一動(dòng)、一言一行都是由公證人員以文字形式記載下來(lái)，并確定其真實(shí)合法性。文件檔案鑒定是評(píng)價(jià)主體以一定的評(píng)價(jià)尺度或標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量被鑒定的文件檔案這一客體價(jià)值的活動(dòng)過(guò)程。在檔案鑒定過(guò)程中，由于文件檔案自身價(jià)值存在多樣性、相對(duì)性和潛在性等特點(diǎn)，再加上參與評(píng)價(jià)的主體在學(xué)識(shí)水平、分析問(wèn)題能力等方面的差異，就會(huì)出現(xiàn)對(duì)同一鑒定客體得出不同鑒定結(jié)果或意見(jiàn)的情況。面對(duì)此種情況，為了最大限度地實(shí)現(xiàn)鑒定工作的科學(xué)性及鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性，必須確立明確的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，特設(shè)鑒定機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一鑒定程序、科學(xué)化管理方式，保證檔案鑒定工作的有序進(jìn)行。

二、公正文書(shū)檔案的重要性

公證處存檔的公證檔案，有重要的利用價(jià)值，在一定程度上相當(dāng)于機(jī)密檔案，在人們的社會(huì)生活中起著重要作用。一方面，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，大部分文件檔案的履行都要持續(xù)一段時(shí)間，有些可長(zhǎng)達(dá)幾十年，在這期間，人們受客觀外界的影響，以及形勢(shì)的變化，可能在主觀上會(huì)出現(xiàn)某些偏差，不履行或不能履行自己的義務(wù)。公證文書(shū)檔案就像一個(gè)非常有威信的監(jiān)督者，默默地約束著當(dāng)事人要對(duì)自己的言行負(fù)責(zé)。另一方面，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，調(diào)解和訴訟通常是解決矛盾和糾紛的辦法。因?yàn)闄n案客觀記錄了以往發(fā)生的事情，當(dāng)時(shí)的狀態(tài)、當(dāng)時(shí)人的真實(shí)意思表示，可以澄清有關(guān)事實(shí)，所以公證書(shū)連同公證檔案的作用非同一般。在大量調(diào)解和訴訟實(shí)踐中，司法機(jī)關(guān)和各級(jí)行政主管部門(mén)對(duì)公證檔案一般都給予采納。

三、現(xiàn)行公證文書(shū)檔案鑒定工作中存在的問(wèn)題

1.鑒定理論問(wèn)題

我國(guó)的檔案鑒定理論是結(jié)合我國(guó)檔案工作實(shí)踐，學(xué)習(xí)原蘇聯(lián)檔案學(xué)理論的基礎(chǔ)上，吸收民國(guó)時(shí)期檔案學(xué)有關(guān)檔案鑒定理論上形成的。建國(guó)以來(lái)長(zhǎng)期形成并得以貫徹的具有我國(guó)特色的檔案鑒定理論，雖在實(shí)踐中證明了其價(jià)值，但同時(shí)也證明了這些理論自身存在著的不足之處:造成“檔案價(jià)值”概念的模糊，鑒定理論的框架構(gòu)建不完善；對(duì)應(yīng)用技術(shù)研究的不足，造成具體操作中的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、鑒定質(zhì)量的檢查與控制的方法空白或殘缺，忽略了檔案價(jià)值中實(shí)際存在著的數(shù)量關(guān)系，缺乏足夠的定量分析的成分，顯然存在著具體操作上的困難。由于鑒定理論的缺陷使鑒定質(zhì)量無(wú)法得到保證。