前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的檔案管理工作論文(10篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、新時期高校檔案管理工作存在的問題
（一）高校檔案管理制度不完善
目前，由于高校檔案管理制度的不完善，導致檔案管理工作常常出現混亂的現象，比如檔案編號不規范，案卷標題混亂，而且很多檔案沒有建立卷內目錄。另外在檔案的搜集、保存、借閱等環節出現較多紕漏，嚴重影響了高校檔案材料的使用價值。還有許多高校普遍存在檔案管理人員只重視檔案的收集整理，忽視檔案建檔環節，導致許多檔案不能及時建檔，當出現管理人員調動時，易出現資料丟失等情況。
（二）高校檔案管理人員素質偏低
新時期，檔案管理工作對管理人員整體專業素質提出了更高的要求，檔案管理工作不再是簡單的整理文件、編號、歸檔。由于高校對檔案管理工作的不重視，普遍存在管理人員錄用門檻低，甚至許多是為了解決高等人才配偶工作而聘用，導致檔案管理人員專業素質偏低，不能適應新時期信息化的高速發展對檔案管理工作的要求，嚴重制約了高校檔案信息的利用效率。
（三）檔案檢索效率低下
在我國高校檔案管理工作中，檔案檢索主要存在兩種方式，人工檢索和計算機檢索。雖然計算機檢索在檢索速度和效率上具有較大的優勢，但是高校檔案管理檢索中人工檢索依然是最重要的檢索方式之一。人工檢索不僅檢索效率低下，而且不可避免地會出現錯誤。另外，由于高校在檔案管理中的硬件投入不足，導致許多計算機檢索軟件匱乏，計算機檢索的巨大優勢不能有效發揮。這些都嚴重影響了檔案檢索效率，對高校檔案的開發與利用極為不利。
（四）信息開發和編制存在缺陷
目前，高校檔案管理部門在信息的開發和編制方面存在問題，由于許多高校檔案部門對信息開發的不重視，普遍存在草率開發以應付檢查的現象，導致檔案信息開發選題不嚴謹。另外，由于重視程度和投入不夠，往往開發出來的產品水平較低，不能有效發揮作用。
二、做好高校檔案管理工作的措施
新時期下，高校檔案管理工作存在諸多問題，嚴重影響了高校檔案管理工作的正常運行，不利于發揮檔案信息的作用。針對上述問題，提出以下解決辦法。
（一）提高高校檔案管理人員專業水平
要做好高校檔案管理工作，首先在檔案管理人員的聘用上要嚴把質量關，提高人員錄用標準，制定錄用專業限制條件。另外，在管理人員考察時，要著重考察其政治信仰、工作作風、責任心等，加強對管理人員的培訓工作，提高檔案管理業務水平，使管理人員工作積極性和主動性能充分發揮。
（二）完善高校檔案管理制度
檔案管理制度是檔案管理工作的有效保障，高校檔案管理工作的開展和運行要有完善的管理制度要求作為保證。高校在制定檔案管理制度時，要保證其合理性和科學性，滿足高校自身情況和檔案管理要求。提高管理制度的可操作性，制定詳細的檔案管理流程，規范檔案管理中信息收集、存檔、借閱和保密等每一個環節。
（三）提高檔案管理信息化利用水平
新時期，信息化是推動高校檔案管理工作發展的有效武器，提高高校檔案管理信息化管理水平，加大高校檔案管理信息化投入，提高計算機管理在檔案管理中的比重，建立檔案管理系統，借助互聯網和計算機管理，將高校檔案管理全面推向信息化，對完善高校信息管理系統具有重要作用。
三、結語
新時期，高校檔案管理工作要滿足新要求，高校檔案管理工作由于管理制度、管理人員素質、硬件投入等方面存在的不足，導致檔案管理工作出現各種各樣的問題。高校要提高對檔案管理工作的重視水平，結合高校實際制定并完善檔案管理制度，提高管理人員專業水平，為有效發揮檔案信息的重要作用提供保證。
作者：姜曉波 單位：吉林建筑大學城建學院
第二篇：醫院檔案管理工作的現狀與對策
一、醫院檔案管理工作的現狀
（一）管理方法陳舊，管理態度隨意。
隨著社會發展及科學技術的進步，檔案管理工作的外延和內涵都在變化。而很多醫院依然還在用陳舊的經驗與理念進行管理，缺乏科學系統的管理標準，致使檔案管理工作形同虛設。
（二）制度不健全，收集效率低。
通常各醫院都制定有比較健全的適用于本醫院的醫療、行政、人事以及后勤管理制度，而檔案管理方面卻涉及較少，更不要說將檔案管理納入醫院目標管理考核方案了。從而造成檔案管理制度不健全且收集效率低。
（三）管理重復，管理分散。
各科室對檔案資料分散、重復管理，造成人力、物力和空間的極大浪費。不利于檔案的統一利用，很難保證檔案資料的完整性。
（四）檔案意識不強，檔案利用率較低。
不能正確認識檔案管理的重要性和必要性。可有可無的態度導致信息資源開發不足，造成檔案利用率低甚至形同虛設。
（五）硬件投入不足，管理技術落后。
由于大多數醫院醫療用房緊張導致檔案用房狹小，設備陳舊、技術落后，造成檔案保存以及資料分析的空間局限性。雖然計算機網絡技術在醫院的醫療技術管理中已經被廣泛應用，而應用于檔案管理的卻相對較少，以至于很多醫院的檔案工作還停留在手工收集、查閱，很大程度低限制了檔案管理工作的發展。
（六）缺乏專業培訓，人員素質不高。
醫院在人才的吸納與培養中，通常更偏重于醫療技術人員的素質提高，而往往忽略對檔案管理人員進行素質培養以及檔案知識的培訓，導致檔案管理人員思想陳舊、管理知識落后，缺乏創新和活力。
二、加強醫院檔案管理工作的對策
（一）加強《檔案法》的學習，提高依法管檔的自覺性。
《檔案法》規定：檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。這就要求醫院領導要充分認識檔案管理工作的重要性，在日常工作中大力宣傳《檔案法》，明確檔案工作的重要性，使職工充分認識檔案工作與醫院管理的密切關系，促進全員檔案意識格局的形成，形成依法管檔、科學管檔的局面。
（二）建立健全檔案管理制度，實現規范化、制度化。
健全檔案管理制度，建立科學的檔案管理體系，是促進檔案工作規范管理的關鍵。各醫院要結合本單位檔案工作實際，根據相關法律、法規制訂出科學、系統、完整、切實可行的檔案管理制度并進行統一管理、統一考核，做到檔案管理與醫療業務同步考核評價。
（三）改變分散管理、重復管理格局，采取集中統一管理。
充分運用法律手段與行政手段強制檔案管理采取統一管理是推行檔案工作標準化管理的基礎。只有實行檔案的統一管理，才能對醫院檔案進行規范化管理，真正充分發揮其憑證與研究作用。
（四）構建三級網絡管理模式，為檔案的開發利用提供可靠依據。
形成由分管院長統一領導，辦公室主任或副主任負責，各科室負責人和專、兼職檔案員為成員的醫院檔案三級網絡管理模式。這樣一個統一機構、統一領導、統一制度、統一操控的管理模式，對于貫徹政策精神、監督組織各職能部門的檔案工作、檔案的收集和利用、檔案的安全、完整性都有著極大的便利，也為醫院檔案的開發利用提供了可靠依據。
（五）加大硬件投入，實現檔案的現代化管理。
一方面要提高現代技術的檔案保護設備的配備，如檔案庫房的空調、去濕、滅蟲、滅火設備;另一方面要引進現代化計算機管理設備，用于各項檔案業務的儲存、閱讀、檢索、分析，從而節省大量時間、人力、物力以及財力，提高工作效率，大量節省檔案的保存空間，便于信息的保存，增加保密度，真正實現醫院檔案管理工作的現代化辦公。
（六）強化業務培訓，提高管理素質。
將檔案管理人才的培養納入到醫院的人才培養計劃。主要方式：一是專業培訓、繼續教育、知識更新等。二是深入臨床調研醫療、教學以及科研對檔案信息的需求，在不斷總結探索中調整檔案業務發展方向，提高檔案管理水平，使之真正成為醫療工作的得力助手。
作者：趙靖 單位：東寧縣人民醫院病案室
第三篇：人事檔案管理工作分析
一、人事檔案管理工作中存在的問題
（一）人事檔案管理工作意識淡薄，重視程度不高。
在人事檔案管理過程中，人們對人事檔案管理工作的意識淺薄，以為就是對人事檔案的簡單保管，只要不丟失能夠隨時查閱就可以了，通常對人事檔案管理工作都持一個冷漠的態度，很多單位也因此減少對人事檔案管理人員的配備，減少對人事檔案管理工作所投入的資金，導致了人事檔案管理工作得不到必要的保障，影響了人事檔案管理工作的健康發展。
（二）人事檔案管理制度、整理規范不健全。
人事檔案的管理制度，收集、整理、編目等檔案的整理規范不健全，人事檔案管理工作沒有制度的制約，沒有規范所遵循，人事檔案管理質量自然就難以保證。例如，人事檔案收集歸檔工作制度不健全、執行不嚴格，往往造成收集歸檔工作被動、不及時。
（三）人事檔案信息化管理程度不高。
隨著科學技術手段的不斷更新，人事檔案已經普遍采用信息化手段來進行管理。但在人事檔案管理工作中，有些先進的技術手段還沒有被使用，計算機技術還沒有在事業單位人事檔案管理工作中廣泛地運用，不利于提高人事管理效率，同時也造成一定的人事檔案管理資源的浪費。
（四）人事檔案管理人員的綜合能力不高。
人事檔案管理人員的綜合能力是影響檔案管理工作開展的重要因素。隨著信息時代的發展，很多單位部門的人事檔案管理也在逐漸向信息化、現代化發展，對人事檔案管理人員的素質同樣提出了更高的要求。但在人事檔案管理的過程中，人事檔案管理人員的業務技能、職業道德素養等都還有待進一步提高，比如有的工作人員不能對各種計算機技術進行有效地利用，不能對人事檔案管理模式進行改進等，都會影響人事檔案管理工作的效率。
二、做好人事檔案管理工作的對策
（一）重視人事檔案管理工作。
單位領導應高度重視人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設的高度來對待，并將其納入到議事日程。建立人事檔案管理工作領導小組，定期對人事檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決；建立人事檔案管理達標升級考核機制，對人事檔案管理工作實行定性定量考核，分級分類指導，等級升降動態管理，進一步推進人事檔案管理工作的有序開展。
（二）建立健全人事檔案管理制度。
人事檔案部門要制定有關人事檔案管理的制度，實行責任追究制，將責任分解到具體管檔人員，保證工作質量，明確每一級負責人與管理人員的工作責任任務，并列入個人考核中，以促進人事檔案管理工作的發展。同時，要定期檢查人事檔案歸檔工作，在錄入人事檔案時遵守制度與規范，以保證人事檔案材料的準確與完整，維護人事檔案的真實性與嚴肅性。
（三）加大人事檔案管理的信息化建設力度。
加大資金投入，建立并完善人事檔案信息數據庫，利用人事檔案信息資源完成各種人事相關工作，并能夠更好地進行日常管理。要不斷摸索人事檔案應用軟件與實際工作的結合點，利用計算機應用技術研發更完善的數據庫，建立更加可行的檔案信息系統，強化數據的再分類、再提取、再分析、再加工，提高人事檔案數據的實用性，使其更快捷、更方便、更安全可靠，提高工作效率與人事檔案內容的質量。
（四）提高人事檔案管理工作人員素質。
為適應工作發展，人事檔案管理部門要不同程度地引進相關專業人才，對已有的人事檔案管理人員進行全面培訓，學習人事檔案管理工作的專業知識，積累管理經驗，提升管理水平。同時，人事檔案工作人員要不斷熟悉管理業務，加強學習，在工作實踐中逐漸成長為既懂得管理知識，又掌握信息化技術和信息化應用管理技術的復合型人才，成為人事檔案管理工作的行家里手。
三、總結
人事檔案管理工作對單位的發展具有十分重要的意義。隨著市場經濟的快速發展，在當前的經濟發展過程中，人力資源成為單位發展的核心競爭力，越來越多的單位對人事檔案管理工作的重視程度都在逐漸提高。因此，更需要我們創新工作思路，不斷提高人事檔案管理工作的質量，管理好、利用好人事檔案，為促進人才資源開發和促進和諧社會建設的全面發展更好地服務。
作者：匡秀輝 單位：黑龍江省煤田地質勘察院
第四篇：事業單位檔案管理工作優化分析
一、當前事業單位檔案管理現狀分析
（一）事業單位管理者對檔案管理工作認識不足
事業單位管理者認為檔案管理僅僅是一項輔助性工作，沒有必要投入太多人力物力，造成一些不必要的浪費，單位管理者對檔案管理工作缺乏應用的重視，從而導致相關管理規劃制度欠缺實施力度，造成事業單位檔案管理工作實施的有效性相對缺乏。
（二）事業單位檔案管理工作缺乏信息化建設
隨著我國信息技術的發展，信息技術在我國各領域都被廣泛應用，然而，我國部分事業單位依然采用傳統管理方式，沒有將信息技術充分融入到管理工作中去，導致事業單位工作進度與低成本方式難以保持同步，大大削弱了事業單位管理工作的反饋機制，并且還造成了檔案管理的同步要以更高成本作代價現象的出現，非常不利于當前事業單位檔案管理工作的順利開展。
（三）管理人員專業水平相對低下
我國事業單位大部分管理人員在管理方面還是比較有經驗的，使事業單位服務管理工作能得到順利開展，對事業單位的發展起到一定促進作用，但有小部分管理人員的文化水平相對比較低，管理經驗比較缺乏，管理人員水平參差不齊。介于這一點，相關單位面應該加強對管理人員進行專業培訓，提升事業單位整體素質水平。
二、加強檔案管理優化的有效措施
（一）建立完善的檔案管理制度
由于事業單位檔案管理工作內容比較復雜，工作量較大，企為了方便管理必須將檔案管理工作納入到統一管理中來，建立相對完善的檔案管理制度，增強管理依據性、規范性及權威性，對單位文件進行編制歸檔。《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理規范》、以及本企業《項目檔案歸檔管理制度》等文執行，做到有跡可循，充分發揮檔案管理最大作用，促進事業單位檔案管理工作的順利開展。
（二）實施檔案管理一體化，加強檔案管理
由于事業單位檔案管理工作的開展通常會涉及到多個部門，為確保所有檔案的完整性，單位管理人員必須加強檔案管理一體化，確保檔案資料的準確性。檔案管理人員可以利用信息技術將紙質檔案轉化為電子檔案，電子檔案便于查閱，具有方便、快捷的特點，不過電子檔案涉及到企業內部信息等重要資料，一旦丟失便很難找回。因此，檔案管理人員必須對檔案的歸檔、保存工作做好，實現企業檔案的安全管理。
（三）加大對檔案信息化建設的力度
單位必須加大對檔案信息化建設的力度，用低成本方式來實現檔案管理工作的具體運行，將網絡信息技術完美融合到事業單位檔案管理中，促進我國事業單位檔案管理工作的順利開展，為事業單位的全面發展打好基礎。
（四）將檔案管理納入合同
合同扮演著決定性作用的角色，它是強有力的法律依據、相關單位應該將檔案管理納入到合同，為檔案管理爭取主動權，加強檔案歸檔的完整性及準確性。
（五）提高檔案管理人員的素質水平，加強相關培訓
隨著我國經濟結構的改變，檔案管理工作越來越趨于科技化管理模式，管理模式的轉變對檔案管理人員的自身素質水平提出了更高的要求。相關單位必須加強對相關人員的系統培訓，他們必須具備專業文化知識、科技化管理手段以及正確的癥狀傾向。同時還必須加強與其他各部門之間的溝通，了解每一個工作環節，隨時根據工作進度來調整工作流程。事業單位的檔案管理人員是事業單位檔案管理工作的重要組成部分。因此，他們必須不斷提高自身素質水平，努力順應時代的發展，才能真正促進我國事業單位的發展。
三、結束語
檔案管理工作對于事業單位來說至關重要，因此相關單位必須將重點放在檔案管理工作上，加強統一認識與宣傳意識、建立完善的檔案管理制度、將檔案案管理納入合同、注意檔案安全管理工作的實施、提高檔案管理人員的素質水平、實施檔案管理一體化、做好相關的統籌規劃和安排，以及加大對檔案信息化建設的力度，從而達到提高事業單位檔案管理工作的效率。
作者：韓煒 李尚麗 單位：山東省濱州市沾化區海洋與漁業局
第五篇：醫院檔案管理工作新思路研究
一、新常態下的醫院檔案管理問題分析
醫院檔案管理重要的職責就是制定規章制度，做好相關資料的收集及整理等工作，不斷提升檔案管理的實際水平，利用先進的計算機技術，實現現代化管理。目前，大部分醫院仍然沒有建立比較完善的管理制度，具體的工作分工以及考核制度仍然缺乏科學合理的設置。
1.檔案管理人員綜合素質較差，缺乏工作積極性。
首先，醫院檔案管理部門很少有一些比較專業的工作人員，甚至有些檔案管理人員學歷較低，缺乏專業的工作培訓，缺乏基本檔案管理相關的知識技能，缺乏完成檔案管理工作的能力。其次，大部分從事檔案管理的相關工作人員缺乏基本操作使用計算機的技能，更不能利用各種現代化的數據技術將整個檔案內容進行相應的開發以及研究。
2.管理制度和設施不完善，極易出現檔案丟失。
部分醫院內部沒有按照規定以及要求嚴格地完成檔案的管理工作，不斷降低醫院內部檔案管理的相應工作標準，缺乏專門的庫房管理，甚至一些檔案工作沒有基本的收集、審核以及裝訂等工作內容，只是將大量的檔案資料散放在角落中。最終導致醫院的檔案不全，為醫院內部人力資源管理相關工作帶來非常大的困難。
3.醫院檔案資料無法充分利用。
部分醫院內部的檔案管理工作被邊緣化，檔案管理部門不能實現信息資源的有效整合，無法及時提供利用各種有價值的檔案資源，加深了檔案管理保管與利用之間存在的主要矛盾。
二、新常態下完善醫院檔案管理工作的思路與措施
1.更新檔案管理理念，不斷加強工作人員自身的綜合素質。
首先，必須更新管理理念，不斷提升檔案管理工作人員自身的綜合素質，改變檔案管理工作在醫院被邊緣化的現狀。發揮檔案管理工作的最大價值，為醫院的正常運行以及發展提供更多有價值的信息資源。其次，結合醫院內部的實際情況，組織相應的工作人員參加一些涉及管理專業知識、計算機知識等的綜合能力培訓活動，培養工作人員成為綜合能力較高的人才，為檔案管理工作打下堅實的人才基礎。
2.完善醫院檔案管理制度。
建立一個科學合理的檔案管理制度，保證工作能夠有規矩可循。醫院檔案管理工作實際上涉及各個方面，能夠準確地反映出醫院整體的發展情況，并且能夠為醫院做出的任何決策制定醫院的宣傳資料等提供有效的依據。因此，醫院對于檔案管理的實際工作具有較高的要求。通過實踐證明，建立完善的管理制度，能夠有效提升檔案管理工作的效率。
3.提高認識，充分發揮檔案管理的作用。
不斷加強醫院各個層面人員對檔案管理工作的認識具有重要的意義。受到各種因素的影響以及制約，醫院檔案管理工作實際上并沒有充分發揮自身的價值，一些部門只有在需要檔案的時候才想起檔案工作，尤其是對于人才的聘用或者是對工作人員的考核等工作都需要利用相應的檔案資源。因此，在新常態背景下，需要加強醫院內部對檔案管理工作的管理意識，科學、系統地完成醫院檔案資源的管理工作，完成檔案管理工作的開發利用，并充分利用現代化的技術手段，做好每一項工作。同時要加大對醫院檔案管理的實際投入，得到資金以及人員的大力支持，不斷改善檔案工作的環境，利用先進的科學技術，實現大數據的檔案管理。還可以結合實際情況，適當聘請退休的檔案管理工作人員，這些工作人員擁有非常豐富的工作經驗，利用他們掌握的豐富專業知識，幫助完善醫院的檔案管理制度，從事對檔案資源進行科研的工作，發揮現代的技術力量，最終實現醫院檔案管理工作自身具有的最大價值。
三、總結
綜上所述，醫院檔案管理屬于一項非常復雜的系統工程，管理水平以及管理的質量能夠直接影響整個醫院順利的發展。這就需要建立并完善醫院檔案管理工作制度，并做好管理工作的責任劃分，提升工作人員對檔案管理相關工作重要性的認識，積極引進各種先進的技術手段，最終實現檔案現代化管理，為醫院的檔案管理工作打下良好的基礎，然后利用完善的管理模式為醫院內部的工作提供有價值的信息資源，保證醫院工作的順利進行，并推動醫院的不斷進步與發展。
作者：房云鵬 單位：吉林省中醫藥科學院
第六篇：檔案管理工作路徑探討
一、信息時代下檔案管理工作的內容及特點
（一）信息時代下檔案管理工作的內容。
針對信息時代下的檔案管理而言，它在一定程度上是與傳統檔案管理過程中的工作是不同的，它進一步地要求把現代信息技術在檔案管理工作中進行充分的應用，這就需要相關的檔案管理部門，不僅要在規劃下進行，同時也要在組織下進行，在一定程度上對檔案信息資源進行相應的采集，對其進行有效的整理以及保存。信息化檔案管理在一定程度上能夠對實體的保管進行脫離，不僅走向了數字化檔案管理，同時也走向了現代化檔案管理。
（二）信息時代下檔案管理工作的主要特點。
一是在信息時代背景下，針對檔案管理來說，不僅要對相關的法律進行遵循，同時也要對相關的政策以及法規進行遵循，并且這些政策在一定程度上都是由檔案管理部門進行統一制定的。二是針對目前來說，檔案管理大多數以電子檔案形式或者是重要電子文件形式進行的，這在一定程度上標志著國家以及企業走向信息化時代。三是檔案管理工作在信息時代下，對現代信息技術所具有的優勢在一定程度上進行了充分的利用，不僅實現了檔案管理的數字化，同時也實現了檔案管理的網絡化，對檔案管理在工作過程中的效率進行有效的提高，讓檔案在管理的過程中不僅具有高效性，并且還具有一定的準確性。
二、信息時代下改進檔案管理工作的措施
（一）不斷推進檔案管理的制度建設。
制度在一定程度上是規范管理的主要基礎，同時也是對檔案管理科學化的基本要求。由于檔案管理方式的變革，進一步要求對其管理制度也要作出相應的調整。要想把檔案管理工作做好，首先應該做的就是加強制度建設，相關的工作要作出具體的規定，只有這樣才能讓檔案管理工作在今后能健康有序地發展。檔案的保存時間、方式、方法以及公開的程度都要進行明確的界定，讓檔案管理相關的工作人員在對檔案管理的過程中能夠有章可循，在新技術背景下，讓檔案管理更加規范有序。檔案管理制度建設一定要適應社會的發展，對不適應發展的制度不僅要進行修訂，還要對其進行變革，對空白的地方要制定出新的制度進行相應的補充等。
（二）完善檔案管理的體制。
由于信息化技術的不斷發展，讓檔案工作管理工作能夠和信息技術進行有效的集合。但是就目前來說，在信息化的時代下，檔案信息管理體制在一定程度上存在著管理力度不夠的問題，并且檔案在使用的過程中也不是很方便。我國的檔案信息系統在進行建設的過程中比較分散，在軟硬件進行選用上也還存在著一定的問題，所以，應該在管理體制上進一步地保證各個部門能夠在一定程度上對信息自動化系統進行統一的管理，這不僅要求對技術操作進行有效的規范，還要求對軟硬件的選擇進行相應的規范。
（三）實現檔案信息資源的充分共享。
目前在信息化建設過程中，對軟件的使用比較混亂，而且硬件上的功能在一定程度上也沒有得到有效地發揮，這樣就會進一步導致檔案信息不能充分共享，相關各個部門的檔案信息在管理的過程中都是各自為營。所以，應該在一定程度上應該明確檔案管理過程中的內容以及范圍，并且有效地規范檔案管理過程中各項工作和檔案管理過程中各個環節，建立相對比較規范的系統工程，以保證檔案信息資源共享渠道的暢通。
（四）加強檔案信息數據庫的建設。
我國大體上還處在文件處理向信息化管理進行過渡的階段，因此，要想向信息化管理的過渡進行得更快，其中比較重要的就是建立檔案信息數據庫。針對數據庫系統建設來說，它不僅是檔案信息管理的核心，同時還是其重要的基礎。建立數據庫在一定程度上是需要長期的過程，我們應該本著從低級到高級的過程進行相應的建設。在對數據庫建設的過程中，應該把檔案管理的相關工作和計算機技術這兩者進行有效的結合，并讓其能夠在一定程度上協調合作，把綜合數據及檔案目錄庫進行相應的集合，只有這樣才能進一步地形成網絡開發式以及分布式的數據庫，使信息化檔案管理工作過程中的效率進得到不斷地提高。
（五）提高檔案管理人員的素質。
檔案管理工作進步和發展需要有與之相適應的的管理隊伍，因此，要加強對檔案從業人員的教育培養，不斷提高管理人員的素質。一是檔案管理人員自身要具備較強的業務素質和能力，對其相關知識進行有效的的掌握，并能運用現代化手段對檔案進行規范化管理。二是檔案管理人員一定要具備較強的責任心和事業心，對檔案管理工作能夠全身心地投入。三是相關的工作人員要樹立較強的大局意識，使檔案管理工作能夠滿足國家規定的要求，保證工作的過程中不會出現紕漏。
作者：王維佳 單位：呼蘭區檔案局
第七篇：高職院校科研檔案管理工作思考
1.高職院校科研檔案管理工作現有問題
1.1檔案管理基礎薄弱。
目前，許多高職院校科研檔案管理工作沿用普通高等專科學校檔案管理制度與方法，缺乏實施細則與明確的檔案管理目標，普遍按照申報、立項、開題、結題的程序建立、整理和歸檔科研檔案。事實上，檔案的收集是否齊全、內容是否翔實均未得到統一的審核與評定，同時，科研項目的核心技術內容往往得不到有效保護與保存。
1.2載體單一，格式混亂。
信息化技術快速發展，對高職院校科研檔案管理工作產生了深刻影響，越來越多的高職院校配備了齊全的信息化設備，對檔案管理工作的信息化改革奠定了堅實基礎。但目前，我國高職院校科研檔案管理工作的信息化水平普遍較低，紙質檔案多于電子檔案，且不論是紙質檔案還是電子檔案，規格不一、格式不完善的情況十分普遍，給今后科研檔案開發與利用帶來一定阻礙。就電子檔案而言，雖然它不受時間和空間的限制，通過存儲、復制、下載等方式就可加以利用，但格式不完整、不統一等問題將影響檔案利用者的檢索、下載與利用活動，可見強化科研檔案管理的規范化與信息化建設勢在必行。
2.高職院校科研檔案管理改進策略
為提升高職院校科研檔案管理工作成效，應采取以下改進策略：
2.1強化科研檔案管理工作基礎建設。
首先，不斷完善科研檔案管理制度，在上級主管單位、院系領導及檔案部門負責人的指導下，對科研檔案的收集、整理、錄入、鑒定、保管、檢索、編研、統計等工作流程、方法、目標和注意事項進行明確，并形成相應的規章制度，就以上科研檔案管理工作環節的方方面面進行嚴格要求。對國家級、省廳課題項目管理采取問責制，責任落實到人，使項目負責人和各級管理部門各司其職、各負其責。對各類重點課題進行中期檢查和跟蹤檢查，保障課題高質量完成。其次，采用課題組立卷歸檔制，對課題組科研檔案的收集與歸檔工作程序進行規范，要求承擔課題項目的部門對課題材料進行全面、系統、準確的收集和整理。檔案內容具體包括科研準備階段，有科研課題審批文件、任務書、開題報告、調研報告、方案論證和協議書等文件；研究實驗階段，各種載體的重要原始記錄、實驗報告、計算材料、專利申請的有關文件材料；總結鑒定驗收階段的工作總結、科研成果、論文、專著、技術鑒定材料、成果申報獎勵及推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等。
2.2推進科研檔案管理信息化、規范化建設。
目前我國高職院校科研檔案管理工作偏重收藏，對其開發與利用不足，隨著高職院校科研工作不斷發展，科研檔案資源的利用價值將進一步提高，隨之強化科研檔案管理的信息化、規范化建設勢在必行。對此，高職院校檔案管理部門首先要逐步推進信息化建設，逐步完善學校檔案管理信息系統和數據庫，逐步將紙質檔案轉化為電子檔案，采取紙質檔案與電子檔案相結合的管理方式，為科研檔案交流、共享、編研等工作奠定良好基礎，使科研檔案需求者及時、快捷、方便地查找和調用相應檔案資料。其次，強化科研檔案管理規范化建設，對各種載體的科研檔案規格、內容、格式等進行統一，對不符合要求的科研檔案進行修改和訂正，歸檔前對檔案資料內容和格式進行嚴格審查，確保科研檔案格式規范，內容準確而翔實。
2.3創新科研檔案管理思路。
首先，樹立知識產權意識，強化對高職院校科研檔案的知識產權保護，對科研項目的研究過程、知識產權的獲取、知識產權的維護、知識產權的轉讓等過程進行詳細記錄，并將相關資料歸檔，為維護知識產權秩序，促進高職院校科研工作健康發展提供有力支持。其次，樹立保密意識，對科研檔案的密級劃分、適用范圍、機密檔案的歸檔與保存等工作環節詳細規定，確保科研檔案的保密性與完整性，保護高職院校科研成果不受非法侵犯，保證機密檔案資源不流失、不損毀。
3．總結
做好科研檔案管理工作對促進高職院校科研、辦學事業健康發展有著重要意義，認真分析科研檔案管理工作中的現有問題并采取針對性改進策略，是當前高職院校檔案管理人員義不容辭的責任。對此，高職院校科研檔案人員可從完善科研檔案管理制度、強化科研檔案信息化和規范化建設，以及創新科研檔案管理思路等方面做起，全面推進高職院校科研檔案管理工作發展。
作者：呂亞梅 單位：寶雞職業技術學院
第八篇：工程項目檔案管理工作探討
一、工程項目檔案的重要意義
由于工程項目的建設需要投入更大的資金，建設周期長；一般工程項目都由施工前、施工中、竣工驗收三大步驟，施工前所形成項目決策、審批、預算編制、投標等資料都需要進行儲存保存管理；施工中所形成的檢查報告、產品批次等；竣工驗收所形成一系列的驗收文件都是工程項目檔案的具體表現。工程項目檔案記錄了整個項目從始到止的全過程，是最原始準確的記錄，是反映該工程項目整體質量的重要憑證，也為以后工程項目改建、管理提供重要依據。但是目前很多公司對工程項目的檔案管理工作還存在一些問題。
二、如何做好工程項目檔案管理
（一）因地制宜的制定檔案管理制度。
工程項目檔案具巨量，且種類繁多的資料，因為在其形成過程中，由于工程項目是個系統工程，各種子系統整合起來，才構成整個的工程項目工程，其檔案形成同樣如此，也是由各個子系統的檔案所構成的。因此，首要加強對檔案工作的組織領導工作，根據項目的實際情況配備檔案管理人員并建立科學、健全的項目檔案管理制度，來明確崗位責任、績效考核、獎罰制度，只有科學、健全的項目管理制度才能完善工程項目檔案的管理，通過各個部門的協調組織，監督使檔案工作實現制度化、科學化、法制化，讓整個工程項目建設的管理做到有章可循，有法可依。
（二）工程項目施工前檔案準備工作。
作為檔案人，應該事先介入、控制為主，施工前，建設單位首先在施工合同中明確相關單位的檔案收集方面的要求及違約責任及把檔案的重要性向各個部門宣傳，做到預防為主。由于一個工程項目所涉及到建設、監理、設計等不同的公司或部門，它們在工程項目各個階段收集著不同的資料，因此，檔案管理人必須要落實好各個單位、部門的檔案職責。要保證工程項目檔案能夠及時的、按質按量完成收集工作，例如審批文件、預算文件、監理規劃、相關的圖紙、驗收記錄等。只要我們抓住主要環節，把握重點，才能把檔案管理工作做好。
（三）注重企業檔案現代化建設。
隨著時代不斷進步，在信息時代的今天，大量工作將有計算機軟件、系統來完成，它能快捷、安全的對這些工作管理和分析，檔案工作也是如此。由于工程項目的檔案生成大量的文件。
三、工程項目檔案管理遵循原則
工程項目檔案管理之所以存在，主要是為了保證檔案的完整性、準確性、系統性以及安全保管的作用。待到工程完工后投入生產運行，再為其提供服務。并且可以等到未來類似工程開展的時候為其提供寶貴的數據參考。所以，工程項目檔案管理工作需要認真進行，并且要嚴格保證檔案的完整、準確、系統和安全。
1.系統收集各種材料。對各個部門和人員在工作的過程中所形成的各種檔案進行合理的歸檔，并且要對這些材料進行認真地檢查和審核，確保材料是原始材料、完整和準確。
2.對于收集到的各種材料，根據其性質、用途等特征進行科學分卷建檔。
3.對卷內文件進行認真細致的整理，這是工程項目檔案管理工作的重要環節。檔案整理八步:第一，依照建設項目檔案的歸檔范圍對收集到的材料進行鑒定和分類，除去那些重復文件和不屬于該范圍的文件。第二，按照材料的屬于、文字、圖表、圖紙等進行分類，然后再按照立項、設計、施工和竣工四個階段進行細分。確保文件按照階段、項目等進行細致的區分。第三，在同個項目中，要依照專業的不同進行區分。對于以單體工程進行的項目，需要先將文件材料依照單體工程標準進行細分，然后再按照專業進行分類。第四，分類組卷。依照問題類別對管理型文件進行分類，按照專業類別對圖紙進行分類，按照規律對于施工文件進行分類。第五，以文件、材料、圖表和圖紙的數量根據實際進行分類組卷。第六，卷內文件材料排列。如果單個項目中相關文件材料數量很少，則可以直接將所有文件歸為一個組卷，但是需要按照先后順序對組卷中的文件進行排列。也可以按照所反映的問題對文字材料和圖紙圖表進行分類，或者以時間和重要程度作為標準對檔案進行排列。而圖紙的排序則按照目錄進行。同個檔案中，文字材料需要排列在圖片材料的前面。第七，編目。第八，案卷裝訂。
4.諸如案首處理和目錄填寫等其他工作。在進行檔案分類的過程中，要認真處理卷內目錄的填寫，以保證更快的進行檔案的檢索。在進行卷內目錄填寫的過程中，一是要項目完整性應該得到保障，要確保序號、文件編號、責任者以及材料提名和頁碼、形成時間及相關說明都進行詳細和完整的記錄；二是要確保目錄填寫的規范和完整，時間格式、字體大小都有統一標準。還應當認真處理案首工作，因為案卷封面內容中具有案卷形成單位的標注、卷內文件的起始時間、文檔的保管期限限制以及文件保密級別的限定，所以要注意對立卷單位、時間、保管期限和保密級別的認真填寫。
四、總結
作為工程項目中非常重要的一個步驟，工程項目檔案管理不僅是竣工驗收的一部分，同時也是確定竣工驗收的一個非常重要的依據。工程檔案資料是否符合驗收標準，依賴于檔案管理部門的認真工作。從事工程項目檔案管理的工作人員，必須從思想上高度重視這項工作，認真細致對待這項工作的各個環節，充分利用計算機等各種現代化的設備，提高檔案管理的效率性，使檔案管理工作更好的服務于工程項目這個大局，為經濟建設提供優質服務。
作者：陳霞 單位：中鐵寶橋（揚州）有限公司
第九篇：高校檔案管理工作中問題與對策
一、高校檔案管理工作的重要意義
高校的管理、科研以及教學等活動，是高校檔案的主要內容。因此，順利開展檔案管理工作，對高校的未來發展有著非常重要的意義。高校要想使其建設與管理工作具有連續性，就必須實施檔案管理。檔案管理能夠為高校的教學評估工作、科學研究工作、教學改革、黨政管理工作以及教育宣傳、史志編修提供可靠的信息資源。
二、高校檔案管理工作的存在問題
（一）管理模式。
隨著社會的進步及科學技術的不斷發展，信息化已經成為當今社會的主要潮流，與人們的生活、工作密不可分。不過，很多高校在檔案管理工作過程中，依然沿用傳統的模式，對檔案進行人工檢索、整理、立卷以及歸檔。即使高校為檔案管理工作配備了先進的計算機設備，它也只能發揮其輸入輸出的簡單功能。高校并沒有構建一個符合現代化需求的信息管理系統，這不僅導致高校的檔案管理工作瑣碎且繁重，檔案管理工作人員工作效率較低，準確性不高，還很大程度地限制了檔案的價值。
（二）服務功能。
我國高校在對檔案進行管理時，主要側重于檔案對機關部門工作以及校領導決策的服務，并沒有注重檔案管理工作的全面發展，無法滿足管理、科研、教學等方面的服務要求，致使檔案管理工作的服務功能比較單一化。并且，檔案管理工作與高校師生并沒有直接關聯。因此，也沒有實現高效全體人員參與檔案管理工作的根本目標。
（三）檔案內容。
在高校檔案管理內容中，學生檔案特別容易出現內容較少的現象。這是高校并沒有建立健全學生檔案收集制度，也沒有設定工作的標準規范，并且沒有給予學生檔案收集工作足夠的重視等原因造成的。
（四）工作人員素質。
很多高校對檔案管理工作的重視度較低，導致并沒有為檔案管理工作配備具有專業知識與素養的工作人員，很多檔案管理人員都不具備合格的專業技能以及信息網絡技術。高校也沒有對他們進行專業的系統培訓與學習，這便導致檔案管理工作人員只能對檔案進行簡單的整理與歸檔，無法從事檔案管理的創新性工作，例如檔案信息編研，對高校的檔案管理水平有著較大的制約性。
三、高校檔案管理工作的應對措施
（一）提高工作人員的素質。
檔案管理工作人員的專業能力水平對檔案管理工作有著重要的影響。只有提升檔案管理工作人員的業務素質水平，才能提升檔案管理工作的質量。要想提升檔案工作人員的素質，高校首先要對工作人員進行嚴格的選拔，工作人員必須是具備了專業知識、專業技術的人才；其次，高校還要對工作人員進行專業培訓，增強他們的現代信息技術的操作能力。
（二）創新檔案管理模式。
高校要依據自身的實際情況，制定符合自身發展需求的檔案管理體系。只有建立健全檔案管理制度，才能保障檔案管理工作的順利開展。不僅如此，高校在制定檔案管理體系的同時，還要設定相關的考核制度，并在檔案管理工作中進行貫徹與落實。而且，傳統的檔案管理模式根本無法滿足信息化時代對高校檔案管理工作提出的要求，高校還應對檔案管理模式進行有效創新。例如，推行部門立卷、縮減立卷的歸檔周期、改進工作手段以及將檔案號改為條形碼等。這樣不僅可以提高檔案歸還效率、增強檔案管理的可靠安全性，還能促使信息化管理模式的優勢得以最大程度的發揮，提高高校檔案管理工作的能力水平。
（三）促進檔案管理的現代化。
隨著現代科學技術的不斷發展，檔案管理的手段也在不斷改進，為了促使高校的檔案工作，在社會經濟新形勢下，依然可以為高校變革提供可靠的參考信息，高校必須在檔案管理過程中科學有效的應用新技術，改變傳統的單一發展模式，加快高校檔案管理的信息化進程。
四、結語
高校檔案管理工作具有非常重要的意義，高校領導者以及檔案管理工作人員應該對檔案管理工作進行綜合性的開發與建設，提高檔案管理工作的技術含量，從而促使檔案管理工作的社會價值得到充分的發揮。
作者：尚靜 單位：湖北醫藥學院
第十篇：新常態檔案管理工作分析
一、檔案管理工作面臨的現狀
一是檔案管理工作的重視程度有所提高。隨著現代計算機技術的應用與完善，以及信息的便捷傳遞，各單位與部門的領導已認識到檔案管理工作的重要性。不僅在硬件的配置上而且在軟件的提升上都給予了充分的重視，同時對資源和專業人才的配備都給予了相對的傾斜。這給檔案管理工作的改進創造了必要的條件。二是檔案管理所需的現代化設備相對齊全。電腦、打印機、掃描儀、專業管理軟件、多功能保管柜（架）以及監控設備等基本能正常配備。“巧婦難為無米之炊”，有了必要的設備，就為檔案管理的新常態提供了保障。比如，進行電子檔案的數據化錄入，紙質檔案存儲區域安裝各種攝像頭等監控設備，確保了檔案核心機密的安全性。三是檔案管理的信息化建設水平有了提升。無論是機關、事業單位還是企業都在向無紙化辦公邁進，檔案管理工作也隨著開始了信息化和數字化。各種檔案資料都通過統一的數據庫進行錄入和管理，方便調閱和查詢，使數據分析更準確和便利。有些單位開始將檔案管理系統和辦公系統以及網絡服務系統進行有效整合，從而提升了檔案管理的便捷性和高效性。四是有些人對檔案管理信息化認識不到位。檔案管理信息化作為一種新的檔案管理手段，在管理方式及管理理念上與傳統的檔案管理有一定的差異。在從傳統的紙質檔案管理向電子信息化管理轉換過程中，一些人不能與時俱進改變認識，認為紙質儲存才是檔案，電腦儲存失去了檔案的原始意義；另外，檔案管理搞信息化建設需要設備資金投入，錄入也會浪費大量時間和精力。這些不到位的認識會影響到信息化的進程。
二、新常態下完善檔案管理工作的有效舉措
1．提高對檔案管理工作重要性的認識。
檔案管理工作小到與我們每個人的工作和生活息息相關，大到關系國家方針、政策的制定和調整。檔案管理的信息化和數字化，可以對龐大的數據群體進行迅速分析，從而得出最科學的結果，應用到國家的各項建設事業中去。所以，只有全社會都重視檔案管理的新常態化建設，我們的檔案管理工作才能有實質性、突破性的跨越。利用電子計算機以及專業檔案管理軟件，可以有效提高檔案管理工作的效率，減輕檔案管理工作人員的勞動強度，在進行檔案管理的過程中，避免文檔的存積。檔案管理信息化可以方便對文檔的補漏，檔案管理人員僅僅需要對檔案進行歸檔，在計算機上對相關信息進行檢索，就可以方便地找出檔案管理中的問題，及時補漏。檔案的信息化管理可以有效實現信息的開放性及共享性，提高工作的效率。
2．加大檔案管理工作的投入保障力度。
在檔案管理工作中，人才、資金、技術、培訓等多方面的投入必不可少，沒有專業性人才，信息化工作就無從談起。而缺少資金的保障，就無法采購新設備、新技術。沒有信息化所需的技術，工作就會盲目，無從適應數字化需要。如果沒有培訓保障，檔案人員就不能更好地接受新知識、掌握新方法、熟悉新技能。一切工作都是以人的因素為主導，調動人的積極性尤為重要，所以工作中的激勵機制同樣是做好檔案管理工作的有力保障。我們各級單位和部門，特別是各級領導要對檔案管理工作給予充分的重視與支持，尤其是人才的選拔和培養，檔案存儲場地和管理設備的配置等。
3．完善檔案信息化管理體系尤其重要。
開展各項工作都需要有一整套體系，保證所開展的工作完整、規范、良好地運作。建立完善的檔案信息化管理體系是開展檔案管理各項工作的基礎。一是要建立完善的質量標準體系。對檔案信息化管理的工作標準及目標要求進行明確的規定，以保障檔案信息化管理能夠有方向性的指導和必要的約束。二是要建立完善的開發利用體系。對檔案資料的存儲及信息咨詢服務等一系列流程進行有效規范，開發有效的信息技術及檢索工具。三是要建立規范運作的制度保障體系。要確保工作規范有序開展，提高信息化管理的技術水平，從而在有效實現信息化管理的基礎上實現檔案的科學化管理。
作者：付淑芬 單位：東遼縣衛生和計劃生育局
