一、傳統(tǒng)與現(xiàn)代檔案的原始憑證性比較

現(xiàn)代化檔案管理最主要的就是單位下發(fā)文件以后，通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到檔案室進(jìn)行歸檔管理，由檔案室在電腦上存儲。基層單位現(xiàn)在主要的文件使用格式就是Word系統(tǒng)進(jìn)行編輯資料，然后交到檔案室以后，由檔案管理人員在檔案管理專用的紫晶系統(tǒng)上進(jìn)行掛接，轉(zhuǎn)換成檔案資料，以后進(jìn)行查找。為了防止進(jìn)行修改，現(xiàn)在一般的電腦存儲，頂多改變存儲格式，常用的就是PDF或者是JPG這兩種格式。但是電子文件由于都是通用的文件編輯格式，可以修改不留痕跡，鑒別文件原始憑證性的關(guān)鍵信息也可以更改，這些都使電子文件的原始憑證性辨別變得復(fù)雜而困難。

即使是用數(shù)字簽名、信息認(rèn)證、身份驗證和加密保護(hù)，保證文件的原始性、真實性和準(zhǔn)確性，但是在電子技術(shù)日益發(fā)展的今天，還有什么不能解密的，所以，這也是我們基層檔案工作者所面對的困惑。但是，傳統(tǒng)檔案管理就可以避免這類事情的發(fā)生，一是必須手寫的初稿、修改稿、正式的文稿及領(lǐng)導(dǎo)批閱同意打印的簽名；二是歸檔必須是手寫的原稿、批文連同正式形成的文件兩份，進(jìn)入檔案，正式歸檔。

二、現(xiàn)代檔案和傳統(tǒng)檔案管理各有優(yōu)缺點

現(xiàn)代檔案如發(fā)生電腦零部件老化、系統(tǒng)升級換代、配置更新等各種形式就容易丟失部分資料。但是現(xiàn)代化檔案管理不占用空間，節(jié)省人力、物力、成本等，這個是傳統(tǒng)檔案所不能比擬的。傳統(tǒng)檔案所占用的空間、人力、財力等，都很大。但是有一點，是代替不了的，就是手稿。新都區(qū)檔案館里，今天還保存著1959年田家英同志在當(dāng)時的新繁縣大豐公社搞試點時主持起草的18份文件的原件。1959年4月，田家英率領(lǐng)一個工作組從北京來到了大豐公社。田家英和縣、社、隊干部反復(fù)研究，充分聽取群眾意見，根據(jù)中央第二次鄭州會議精神，制訂了一系列制度、條例、規(guī)定。

例如：《大豐的管理體制(草案)》、《關(guān)于新繁縣崇義鄉(xiāng)大豐財務(wù)制度的十條規(guī)定(草案)》、《公社干部必須遵守的十條守則》、《關(guān)于改進(jìn)供給制的八條規(guī)定》、《關(guān)于分級管理的體制的初步意見》、《關(guān)于財權(quán)下放的分級管理的初步意見》。這些發(fā)黃的紙上，有對體制問題的意見，對財務(wù)制度的規(guī)定，干部守則，各種條例、報告、會議記錄……這是歷史的見證。到今天為止，這些發(fā)黃了的資料還靜靜地躺在新都區(qū)檔案館里很好地保存著。

三、基層檔案管理人員新舊交替的問題對傳統(tǒng)與現(xiàn)代的影響

1傳統(tǒng)人事檔案管理存在的不足

1.1傳統(tǒng)人事檔案模式比較僵硬

屬于靜態(tài)式管理，把工作重心放在了管理控制上，帶有嚴(yán)重的政治色彩，往往忽視了人事檔案的服務(wù)功能。要求教職工要無條件的服從檔案管理者的要求，即提供檔案材料和所需文件，但教職工如果需要查詢檔案資料或查看檔案信息時卻需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示。只有少數(shù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以查看，成了領(lǐng)導(dǎo)管理下屬的工具，嚴(yán)重制約了人事檔案的服務(wù)功能。這就造成很多教職工對檔案不重視，覺得和自己工作學(xué)習(xí)沒關(guān)系，這是我們的人事檔案管理者不能很好的將人事檔案的“服務(wù)”功能發(fā)揮出來造成的。

1.2檔案材料單一。

傳統(tǒng)的人事檔案是以記載收錄個人政治面貌為主，家庭出生、社會關(guān)系等單一內(nèi)容為主。記載教職工平時工作表現(xiàn)、文化進(jìn)修程度、心理健康狀況、學(xué)生評分高低等方面的材料較少。

2創(chuàng)新人事檔案管理工作的措施

2.1充分認(rèn)識人事檔案管理工作的重要性

摘要：伴隨著我國社會發(fā)展速度的加快，人們已進(jìn)入信息化時代，信息技術(shù)進(jìn)入生活及工作的方方面面。醫(yī)院檔案管理信息化已成必然，想要實現(xiàn)信息技術(shù)融合、高效檔案管理，首先要明確檔案管理工作中存在的問題，如管理制度尚未完善、工作人員欠缺素養(yǎng)、管理模式落后、思想上不重視。針對這些問題，應(yīng)從轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念、做好信息化建設(shè)、加強(qiáng)信息化管理、加大人才培養(yǎng)力度等方面著手，實現(xiàn)檔案管理信息化，創(chuàng)新檔案管理模式，提升檔案管理效率及效果。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；信息化；檔案管理

0前言

檔案屬于醫(yī)院重要資源之一，包含基建、財務(wù)、醫(yī)療、人事、病歷等資料，其管理質(zhì)量在一定程度上反映著醫(yī)院整體管理水平。檔案管理可在醫(yī)院管理工作中發(fā)揮極其重要的作用，可輔助醫(yī)院有效挖掘各種可用資源，增加醫(yī)院資源，減輕醫(yī)院的資源壓力。檔案管理是醫(yī)院管理中較特殊的一種管理工作，記錄的主要內(nèi)容為醫(yī)院人事問題。在現(xiàn)代化背景下，各種科技在管理工作中的應(yīng)用，提升醫(yī)院管理的效率及效果，同時也提升醫(yī)院檔案管理的整體水平。醫(yī)院需與時俱進(jìn)，在檔案管理中積極引入新技術(shù)，積極發(fā)揮新技術(shù)價值，輔助醫(yī)院更好地進(jìn)行各項管理工作。但現(xiàn)今我國多數(shù)地區(qū)依然采用傳統(tǒng)檔案管理方法，雖有一定的管理效果，但表現(xiàn)更突出的是管理中存在的各項問題，如工作效率低下、工作質(zhì)量無法保障等。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)的高速發(fā)展，檔案管理信息化已成為必然，如何在醫(yī)院檔案管理工作中有效融入信息技術(shù)成為重點研究內(nèi)容，更是檔案管理創(chuàng)新、改革的關(guān)鍵。

1檔案管理中存在的問題

1.1管理制度尚未完善

醫(yī)院的檔案數(shù)量非常多，且檔案類型相對復(fù)雜，涉及多個領(lǐng)域、多個方面。在傳統(tǒng)管理體系下，相應(yīng)的管理制度無法滿足檔案管理要求，分管檔案的部門比較多，各個部門有對應(yīng)的工作模式、檔案風(fēng)格以及檔案類型，導(dǎo)致整個單位的檔案類型十分復(fù)雜，且格式不統(tǒng)一，從而導(dǎo)致加大檔案管理人員的工作壓力，還會造成檔案管理效率下降。在這種情況下，檔案管理制度難以充分落實，檔案管理人員無法按規(guī)章制度工作，導(dǎo)致制度成為表面文章。管理制度不完善還會導(dǎo)致其它問題，各個部門無法就檔案管理這一工作進(jìn)行及時、有效溝通，難以在短時間內(nèi)進(jìn)行信息工作有效對接，難以規(guī)范檔案格式[1]。且在傳統(tǒng)管理模式下，各個部門因涉及較多的檔案緣故，難以保證檔案管理工作不出錯，無法保證檔案信息的準(zhǔn)確性與安全性，對檔案管理效果造成直接影響，甚至導(dǎo)致檔案內(nèi)信息無效，成為不具法律價值的無用檔案。

對于學(xué)生數(shù)量較多、學(xué)生流動性高的各大高校而言，檔案管理工作的進(jìn)行有著至關(guān)重要的意義。高校檔案中記錄了學(xué)校各項活動、學(xué)生與教師的相關(guān)信息。傳統(tǒng)的檔案管理模式應(yīng)對龐大的檔案信息十分吃力。隨著信息全球化的不斷發(fā)展，各大高校的檔案管理也可以借助互聯(lián)網(wǎng)使繁雜的文本檔案數(shù)字化，方便檔案管理人員進(jìn)行資料管理，提高檔案管理的工作效率。然而，我國的高校檔案管理系統(tǒng)尚未成熟，檔案管理的工作人員對于互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用并不熟練，沒有相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增加了高校檔案管理信息化的難度。

1建立“互聯(lián)網(wǎng)＋”的高校檔案管理的必要性

“互聯(lián)網(wǎng)＋”技術(shù)在我國已經(jīng)得到了十分廣泛的關(guān)注，如總理曾經(jīng)在2015年的全國人民代表大會上鄭重的提出了我國各行業(yè)需要施行“互聯(lián)網(wǎng)＋”計劃。因為“互聯(lián)網(wǎng)＋”可以使各行業(yè)的信息通用化。“互聯(lián)網(wǎng)＋”計劃給高校的檔案管理提供了相應(yīng)的技術(shù)支持，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以提高高校檔案管理效率。鑒于此，在“互聯(lián)網(wǎng)＋”時代下，施行高校檔案的信息化管理的研究便十分必要［1］。在全球信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理也逐漸向信息化改革。關(guān)于檔案管理的各種軟件也逐漸被開發(fā)創(chuàng)新出來，同時軟件也在不斷升級。各行業(yè)的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為當(dāng)下信息化時展的必然趨勢。因為各高校的發(fā)展進(jìn)度不一樣，所以檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)度也不相同，部分高校的檔案管理部門并沒有合理利用信息化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，所以這些高校檔案管理的信息不具有通用性，還沒有實現(xiàn)傳統(tǒng)的文本檔案信息數(shù)字化。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，各行業(yè)辦公通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息，紙張的利用已經(jīng)大大減少。在信息化的大背景下，信息資料已經(jīng)從傳統(tǒng)的書面信息像數(shù)字化信息轉(zhuǎn)換，各單位之間的資料轉(zhuǎn)換也是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，逐漸形成了信息管理一體化，提高資料信息的存入和調(diào)出效率，為人們使用提供便利。高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化必須盡快發(fā)展，建立信息系統(tǒng)一體化，提高高校檔案的管理效率，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息利用最大化，方便各部門之間的信息交流。鑒于此，“互聯(lián)網(wǎng)＋”的高校檔案管理應(yīng)該盡快建立。

2“互聯(lián)網(wǎng)＋”在檔案管理工作中起到的作用

高校的學(xué)生流動量大，檔案信息十分繁雜，而高校檔案管理工作對于高校的發(fā)展有著非常關(guān)鍵的作用。在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代背景下，導(dǎo)入數(shù)字化的“互聯(lián)網(wǎng)＋”形式的檔案管理模式，對于高校檔案管理便十分重要。為了熟練應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)來建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理，就需要了解“互聯(lián)網(wǎng)＋”在高校檔案管理工作中所能發(fā)揮的作用。

2．1提升高校檔案管理工作效率

融入“互聯(lián)網(wǎng)＋”技術(shù)的檔案管理會將傳統(tǒng)的文本信息數(shù)字化，可以最大限度的提升高校檔案管理工作的效率。檔案管理工作本身需要管理大量的資料。所以在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，管理人員需要熟悉檔案的分類整理，還需要有極高的業(yè)務(wù)能力可以給需要資料的人員提供便利。人的精力總是有限的，面對繁雜的檔案資料，管理人員需要耗費(fèi)大量的精力，有限的人力管理，使檔案的輸入、調(diào)出工作的出錯率也大大提高。“互聯(lián)網(wǎng)＋”技術(shù)通過互聯(lián)網(wǎng)將傳統(tǒng)的文本檔案資料數(shù)字化，將檔案資料輸入在電腦里，檔案管理人員可以進(jìn)行檔案資料的網(wǎng)絡(luò)化管理，節(jié)省了大量的工作時間，提升了檔案管理工作的工作效率。

摘要：醫(yī)院檔案資料作為醫(yī)院各項工作的原始記錄，其內(nèi)容設(shè)計涵蓋了醫(yī)院建設(shè)發(fā)展、醫(yī)療工作、科學(xué)研究等各個方面，能夠為醫(yī)院的發(fā)展提供非常重要的依據(jù)和參考。隨著信息時代的到來，大數(shù)據(jù)逐漸應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理中，使得醫(yī)院的檔案管理工作發(fā)生了全新的變革。本文闡述了在信息時代大數(shù)據(jù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理工作中的必要性，分析了當(dāng)前醫(yī)院在大數(shù)據(jù)下檔案管理工作存在的問題不足，并對如何合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)，提高醫(yī)院檔案管理水平進(jìn)行了探討，希望為廣大醫(yī)院檔案管理工作者提高參考借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；影響

醫(yī)院檔案管理歷來是醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容，對醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)療科研工作開展具有重要作用，但是由于醫(yī)院檔案資料門類廣、數(shù)量大、內(nèi)容多，傳統(tǒng)的檔案管理方式難以對如此信息量龐大的檔案進(jìn)行合理有效的管理。隨著計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)逐漸應(yīng)用醫(yī)院檔案管理工作中，對醫(yī)院檔案管理工作帶來了全新的變化。雖然大數(shù)據(jù)使得醫(yī)院檔案管理工作得到了快速發(fā)展，但是由于各種原因，在檔案管理中仍然存在著諸多與信息時代形勢特點不相符的問題和情況，需要引起有關(guān)部門重視，真正尋求到有效的方法進(jìn)行整改提高，切實發(fā)揮好醫(yī)院檔案資料在醫(yī)院各項工作中的作用。

一、信息時代下，大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用是大勢所趨

大數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物，在信息時代的今天，信息量的劇增使大數(shù)據(jù)這種信息管理的先進(jìn)理念和科學(xué)方法，越來越廣泛的應(yīng)用到各個行業(yè)中。與此同時，為了順應(yīng)信息時代的發(fā)展要求，大數(shù)據(jù)技術(shù)適時的應(yīng)用到醫(yī)院的檔案管理工作中，更好的促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理水平，可以說是時代進(jìn)步和醫(yī)院發(fā)展的必然選擇。一方面是大數(shù)據(jù)讓檔案信息存儲更加安全高效。由于醫(yī)院檔案資料數(shù)量巨大，運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案存儲管理方法進(jìn)行存儲管理，工作量大，耗費(fèi)人力物力，而且容易導(dǎo)致檔案資料遺失損壞，不利于檔案資料的保管。而檔案數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用使用極大地提高了檔案管理利用效率和存儲質(zhì)量，既有效避免了過去檔案遺失損壞等問題的發(fā)生，又減輕了檔案管理人員的負(fù)擔(dān)和醫(yī)院的經(jīng)費(fèi)支出。另一方面是大數(shù)據(jù)的應(yīng)用提高了檔案資料的使用效率。海量的檔案資料，進(jìn)行查閱時速度慢、效率低，而且不利于一些規(guī)律性的數(shù)據(jù)形成，嚴(yán)重影響的檔案資料的作用發(fā)揮。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對檔案資料進(jìn)行整理分類，極大提高了檔案檢索效率，而且大數(shù)據(jù)對檔案資料的分析結(jié)果科學(xué)直觀準(zhǔn)確，對于醫(yī)院醫(yī)療工作開展具有重要的參考作用，有利于醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展。

二、當(dāng)前大數(shù)據(jù)下檔案管理工作中存在的問題

（1）大數(shù)據(jù)的理念還沒有形成。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中得到了廣泛應(yīng)用，但是還有部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層和檔案管理人員理念比較滯后，還停留在傳統(tǒng)的檔案管理思維中，對運(yùn)用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)檔案管理的必然性和重要性沒有認(rèn)清，對相應(yīng)的支持投入做的還不夠，致使大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用不夠深化，沒有最大限度的發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用。（2）檔案管理的相應(yīng)制度規(guī)范不健全。體制隸屬方面，在我國多數(shù)醫(yī)院的檔案管理部門都隸屬于院辦，而各個科室又有各自的檔案管理部門，并隸屬于各業(yè)務(wù)科室，這種模式導(dǎo)致了檔案管理工作缺少統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，造成了檔案管理的分散性。規(guī)章制度方面，現(xiàn)有的檔案管理規(guī)范制度多事依據(jù)傳統(tǒng)的檔案管理模式建立的，而針對大數(shù)據(jù)特點的規(guī)章制度幾乎沒有，導(dǎo)致了在具體的管理工作開展過程中缺少規(guī)范和依據(jù)，使得管理容易出現(xiàn)混亂現(xiàn)象，影響了檔案管理水平。（3）檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于提高。信息技術(shù)發(fā)展日新月異，如果不能加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高，與時俱進(jìn)，勢必會被時代所淘汰，難以適應(yīng)崗位工作需要。大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院的檔案管理以及完全不同于傳統(tǒng)的管理方法，依托于計算機(jī)技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的創(chuàng)新技術(shù)方法層出不窮、發(fā)展迅猛，這種情況下進(jìn)行檔案管理必然需要有一批高素質(zhì)、專業(yè)強(qiáng)的檔案管理人員。當(dāng)前，很多醫(yī)院檔案工作人業(yè)務(wù)員能力參差不齊，雖然工作經(jīng)驗豐富，但是對于計算機(jī)技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知之不多、了解不深，不能適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代下檔案工作的各項需求，更何談將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中。

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對事物的記錄方式也在不斷發(fā)生變化，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄逐漸變成信息技術(shù)存儲。人社局檔案也是如此。信息技術(shù)在人社局檔案管理中的運(yùn)用，改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，就意味著信息技術(shù)存儲在未來的人社局檔案管理中越來越重要了。因此，人社局檔案管理人員要正視檔案管理的發(fā)展趨勢，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和信息技術(shù)檔案管理方式相結(jié)合，提高人社局檔案管理的效率。   關(guān)鍵詞：人力資源和社會保障局；檔案管理；發(fā)展趨勢   信息技術(shù)檔案管理具有節(jié)省空間、查閱方便、存儲快捷等優(yōu)勢，有效解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的弊端。因此，在人社局檔案管理中運(yùn)用信息技術(shù)是未來檔案管理發(fā)展的必然趨勢。人社局檔案管理人員要不斷提高信息技術(shù)水平，充分認(rèn)識到未來檔案存儲的發(fā)展趨勢，只有這樣，才能做好檔案管理，才能提高人社局的工作效率。   一、現(xiàn)階段人社局檔案管理中存在的問題   （一）檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)有待提升想要提升人社局檔案管理效率，檔案管理人員就要有較高的職業(yè)素養(yǎng)[1]，具備現(xiàn)代化的檔案管理技能，包括較高的知識水平和先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，不能局限于簡單的計算機(jī)操作。這樣才能落實檔案管理信息化。但從人社局檔案管理現(xiàn)狀來分析，許多部門缺乏現(xiàn)代高級信息技術(shù)人才，檔案存儲及信息處理復(fù)合型人才更少，大部分檔案管理人員的信息技術(shù)水平不高，甚至在某些部門還有文盲。在這種情況下，盡管引進(jìn)了先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備，但檔案管理人員卻無法發(fā)揮設(shè)備的優(yōu)勢，就更別說檔案管理信息化了。   （二）檔案管理缺乏統(tǒng)一性在現(xiàn)階段的人社局檔案管理過程中，部分檔案管理人員依舊采用傳統(tǒng)的檔案管理模式。這種管理模式不僅存儲不方便，而且在查閱時有不少缺陷。此外，雖然大多數(shù)檔案管理人員認(rèn)識到了檔案管理的發(fā)展趨勢，在檔案存儲過程中運(yùn)用了信息技術(shù)，但由于管理缺乏統(tǒng)一性，檔案信息管理工作不協(xié)調(diào)。這主要是因為檔案管理部門所使用的計算機(jī)型號不同、規(guī)格不同，軟件兼容性差等。沒有一個統(tǒng)一的、可供檔案信息查閱與管理的軟件，檔案管理的發(fā)展必然會受到影響。因此，想要提高檔案管理效率，人社局就要統(tǒng)一計算機(jī)型號、統(tǒng)一軟件。   二、人社局檔案管理的未來發(fā)展   （一）人社局檔案管理發(fā)展趨勢。調(diào)查、分析最近幾年人社局檔案管理的變化，我們可以知道，檔案管理將走向信息化。只有實現(xiàn)檔案管理的信息化，檔案管理部門才能沖破檔案利用的各種限制，從封閉的管理模式中走出來，才能從檔案的管理和利用向信息的采集、服務(wù)、管理職能方向轉(zhuǎn)變，從而實現(xiàn)檔案信息資源的合理分配及科學(xué)管理，為社會提供更好、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。信息化的檔案管理可以為知識普及、科學(xué)研究等提供更智能的服務(wù)。檔案信息化能實現(xiàn)一次性投入、反復(fù)利用的效果，還可以實現(xiàn)信息的即時共享，縮短檔案的查閱時間，提高檔案管理的時效性。信息化的檔案管理可以避免“時空黑洞”現(xiàn)象。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展及電子商務(wù)、電子政務(wù)的普及，想要做好人社局檔案管理，檔案管理人員就必須具備管理電子文件的能力，以管理檔案的方式管理文件信息，使信息化的檔案管理發(fā)揮最大優(yōu)勢。   （二）信息化檔案管理的發(fā)展方向。數(shù)字檔案館的出現(xiàn)是信息化檔案管理發(fā)展的必然趨勢。和傳統(tǒng)的檔案管理相比，數(shù)字檔案具有管理計算化、信息多媒體化及儲存多樣化等特點，充分發(fā)揮了檔案管理的職能和責(zé)任，有效解決了檔案原件保護(hù)和利用之間的矛盾，提高了檔案原件的保存時間。可以說，數(shù)字檔案讓人們對檔案的檢索更加方便、快捷，不僅滿足了人們利用檔案的需求，而且有效提升了工作效率。有了數(shù)字化、信息化的檔案管理方式，檔案管理人員就可以提供更加專業(yè)、更加快捷的檔案搜索服務(wù)，大幅提高檔案利用效率。   三、新形勢下檔案管理人員提高業(yè)務(wù)水平的策略   （一）提升管理能力。檔案管理工作是一項系統(tǒng)性工作，包括對檔案實體的管理，也涉及檔案事業(yè)的管理。檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理知識，掌握現(xiàn)代化的管理技巧，通過不斷學(xué)習(xí)，提升自身的管理能力。   （二）提高思想認(rèn)識。目前，市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，各項社會事業(yè)得到了快速發(fā)展。這讓檔案管理的難度逐漸增加，給檔案管理工作人員帶來了一定的壓力。在新形勢下，相關(guān)部門要逐漸提高檔案管理工作人員的思想認(rèn)識，給予其更多制度保障，改善他們的工作環(huán)境，提高工資待遇，完善相關(guān)的硬件設(shè)施。   （三）提升創(chuàng)新能力。檔案管理工作是帶有一定研究性的服務(wù)工作。檔案管理人員應(yīng)該認(rèn)識到自己的職責(zé)和自己的工作對社會的重要性，善于從工作中不斷汲取經(jīng)驗，將這些好的辦法應(yīng)用于自己的工作，提高自身的創(chuàng)造力，為檔案管理工作注入新的生命，讓檔案管理工作不斷創(chuàng)新。   四、結(jié)束語   總而言之，現(xiàn)如今的檔案管理越來越信息化，越來越便捷。人社局檔案管理人員要認(rèn)清檔案管理的發(fā)展趨勢，不斷提高自身的信息技術(shù)水平、文化素養(yǎng)及職業(yè)素養(yǎng)。人社局要為檔案管理工作的開展提供有利的物質(zhì)基礎(chǔ)，無論是計算機(jī)，還是管理軟件，都要加大投入。只有這樣，才能促進(jìn)人社局檔案管理的發(fā)展，才能為社會更好地服務(wù)。   參考文獻(xiàn)：   [1]玄淑云.新形勢下人力資源和社會保障局的檔案管理工作探討[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2017(16):29-30.   作者:韋雪榮 單位:福建省霞浦縣人力資源和社會保障局

1知識管理背景下企業(yè)檔案管理模式的概述

1.1知識管理的含義

知識管理是對基于現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)知識的積累、整合、評價、傳輸以及運(yùn)用和創(chuàng)新等活動的總稱。它是發(fā)揮知識價值、提高知識的有效利用并且最終達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)核心競爭力目標(biāo)的有效途徑和手段。知識管理多以網(wǎng)絡(luò)化、智能化的運(yùn)作方式，以用戶的實際需求為核心，提供具有實用性和專業(yè)性的高效管理服務(wù)。

1.2知識管理與檔案管理的聯(lián)系

1.2.1管理對象重疊

檔案管理所針對的管理對象是各種文件、檔案等書面形式或電子形式的材料，知識管理所針對的管理對象則是廣義上的知識、信息等，文件和檔案等各種形式的材料都屬于知識的范疇當(dāng)中，是知識的重要組成部分，因此檔案管理和知識管理在管理對象上存在某些范圍上的重疊。基于在管理對象上的重疊致使知識管理和檔案管理具有相當(dāng)密切的相互聯(lián)系。

1.2.2管理目的相同

摘要：技術(shù)的革新是時展的重要動力，近年來，在社會不斷發(fā)展的過程中，出現(xiàn)了信息技術(shù)。計算機(jī)信息技術(shù)屬于劃時代技術(shù)，這項技術(shù)在我國當(dāng)前的各個領(lǐng)域中都發(fā)揮出了非常重要的作用，計算機(jī)信息技術(shù)具有許多現(xiàn)代化功能，可以實現(xiàn)信息的高速傳遞和處理，加速了人們的生活節(jié)奏，推動了時代的進(jìn)步。在機(jī)關(guān)檔案管理過程中應(yīng)用這項技術(shù)，管理效率可以得到明顯的提升，具有非常重要的現(xiàn)實意義。本文對機(jī)關(guān)檔案管理信息化進(jìn)行分析，并且提出了幾點淺見。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)檔案管理；管理模式；計算機(jī)信息技術(shù)

一、計算機(jī)信息技術(shù)在機(jī)關(guān)檔案管理中應(yīng)用的重要意義

（一）拓展檔案資源范圍。對于機(jī)關(guān)檔案管理工作來說，計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，在根本上改變了傳統(tǒng)的管理模式，有效的提升了檔案管理的效率，拓展檔案管理資源的范圍。在傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案管理工作中，檔案資源獲取的方式非常單一，資源的獲取量以及準(zhǔn)確性都不能滿足實際的工作需求，檔案資源的缺失，會給機(jī)關(guān)單位的工作帶來漏洞，影響到我國行政工作的正常開展。在信息時代的背景下，這種技術(shù)上的現(xiàn)實可以得到有效的突破，信息化的機(jī)關(guān)檔案管理模式，在檔案資源的獲取上具有先天性的優(yōu)勢，資源獲取范圍更廣，而且檔案獲取的速度和準(zhǔn)確性都可以得到保證，為機(jī)關(guān)單位的工作提供有效的依據(jù)。

（二）實現(xiàn)了系統(tǒng)化的檔案管理。在信息時代，機(jī)關(guān)檔案管理工作必須要結(jié)合社會的發(fā)展趨勢及時的進(jìn)行革新，信息化的檔案管理模式已經(jīng)成為了檔案管理工作必然的發(fā)展方向。通過計算機(jī)信息技術(shù)在其中的應(yīng)用，可以實現(xiàn)檔案管理工作的系統(tǒng)化，在信息技術(shù)的作用下，把檔案管理工作中的各個分項工作進(jìn)行串聯(lián)，形成一個完善的系統(tǒng)，形成標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理模式，是機(jī)關(guān)檔案管理工作創(chuàng)新的一種重要表現(xiàn)形式，這種變化表明了我國正式的進(jìn)入到了信息時代，具有非常重要的意義。

（三）減少檔案留存風(fēng)險。在傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案管理過程中，檔案的存儲需要采用紙張的方式，這種紙質(zhì)媒介會占用大量的空間，在檔案信息調(diào)閱的過程中非常的不便利，工作效率很低，而且這種檔案管理方式，檔案信息非常容易破損和遺失，給機(jī)關(guān)單位工作的開展造成嚴(yán)重的阻礙。通過計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，可以有效的消除傳統(tǒng)管理模式中存在的弊端，信息化的辦公方式具有高效、快捷的特點，大量的機(jī)關(guān)檔案信息可以使用數(shù)據(jù)存儲軟件進(jìn)行保存，如圖一所示，有效的解決了空間占用率大的問題，而且管理人員可以把這些檔案信息進(jìn)行分類處理，按照一定的順序編制檔案目錄，在需要這些檔案信息的時候，可以快速的進(jìn)行搜索和獲取，從而提升了機(jī)關(guān)單位的工作效率，這種信息化的檔案信息存儲方式不容易發(fā)生丟失和破損，但是需要做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作，避免病毒的入侵給機(jī)關(guān)檔案管理造成消極影響。

二、計算機(jī)技術(shù)在機(jī)關(guān)檔案管理中的應(yīng)用建議