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摘要：醫(yī)院檔案資料作為醫(yī)院各項(xiàng)工作的原始記錄，其內(nèi)容設(shè)計(jì)涵蓋了醫(yī)院建設(shè)發(fā)展、醫(yī)療工作、科學(xué)研究等各個(gè)方面，能夠?yàn)獒t(yī)院的發(fā)展提供非常重要的依據(jù)和參考。隨著信息時(shí)代的到來，大數(shù)據(jù)逐漸應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理中，使得醫(yī)院的檔案管理工作發(fā)生了全新的變革。本文闡述了在信息時(shí)代大數(shù)據(jù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理工作中的必要性，分析了當(dāng)前醫(yī)院在大數(shù)據(jù)下檔案管理工作存在的問題不足，并對(duì)如何合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)，提高醫(yī)院檔案管理水平進(jìn)行了探討，希望為廣大醫(yī)院檔案管理工作者提高參考借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；影響

醫(yī)院檔案管理歷來是醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)療科研工作開展具有重要作用，但是由于醫(yī)院檔案資料門類廣、數(shù)量大、內(nèi)容多，傳統(tǒng)的檔案管理方式難以對(duì)如此信息量龐大的檔案進(jìn)行合理有效的管理。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)逐漸應(yīng)用醫(yī)院檔案管理工作中，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作帶來了全新的變化。雖然大數(shù)據(jù)使得醫(yī)院檔案管理工作得到了快速發(fā)展，但是由于各種原因，在檔案管理中仍然存在著諸多與信息時(shí)代形勢(shì)特點(diǎn)不相符的問題和情況，需要引起有關(guān)部門重視，真正尋求到有效的方法進(jìn)行整改提高，切實(shí)發(fā)揮好醫(yī)院檔案資料在醫(yī)院各項(xiàng)工作中的作用。

一、信息時(shí)代下，大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用是大勢(shì)所趨

大數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物，在信息時(shí)代的今天，信息量的劇增使大數(shù)據(jù)這種信息管理的先進(jìn)理念和科學(xué)方法，越來越廣泛的應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)中。與此同時(shí)，為了順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展要求，大數(shù)據(jù)技術(shù)適時(shí)的應(yīng)用到醫(yī)院的檔案管理工作中，更好的促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理水平，可以說是時(shí)代進(jìn)步和醫(yī)院發(fā)展的必然選擇。一方面是大數(shù)據(jù)讓檔案信息存儲(chǔ)更加安全高效。由于醫(yī)院檔案資料數(shù)量巨大，運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)管理方法進(jìn)行存儲(chǔ)管理，工作量大，耗費(fèi)人力物力，而且容易導(dǎo)致檔案資料遺失損壞，不利于檔案資料的保管。而檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用使用極大地提高了檔案管理利用效率和存儲(chǔ)質(zhì)量，既有效避免了過去檔案遺失損壞等問題的發(fā)生，又減輕了檔案管理人員的負(fù)擔(dān)和醫(yī)院的經(jīng)費(fèi)支出。另一方面是大數(shù)據(jù)的應(yīng)用提高了檔案資料的使用效率。海量的檔案資料，進(jìn)行查閱時(shí)速度慢、效率低，而且不利于一些規(guī)律性的數(shù)據(jù)形成，嚴(yán)重影響的檔案資料的作用發(fā)揮。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)檔案資料進(jìn)行整理分類，極大提高了檔案檢索效率，而且大數(shù)據(jù)對(duì)檔案資料的分析結(jié)果科學(xué)直觀準(zhǔn)確，對(duì)于醫(yī)院醫(yī)療工作開展具有重要的參考作用，有利于醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展。

二、當(dāng)前大數(shù)據(jù)下檔案管理工作中存在的問題

（1）大數(shù)據(jù)的理念還沒有形成。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中得到了廣泛應(yīng)用，但是還有部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層和檔案管理人員理念比較滯后，還停留在傳統(tǒng)的檔案管理思維中，對(duì)運(yùn)用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)檔案管理的必然性和重要性沒有認(rèn)清，對(duì)相應(yīng)的支持投入做的還不夠，致使大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用不夠深化，沒有最大限度的發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用。（2）檔案管理的相應(yīng)制度規(guī)范不健全。體制隸屬方面，在我國(guó)多數(shù)醫(yī)院的檔案管理部門都隸屬于院辦，而各個(gè)科室又有各自的檔案管理部門，并隸屬于各業(yè)務(wù)科室，這種模式導(dǎo)致了檔案管理工作缺少統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，造成了檔案管理的分散性。規(guī)章制度方面，現(xiàn)有的檔案管理規(guī)范制度多事依據(jù)傳統(tǒng)的檔案管理模式建立的，而針對(duì)大數(shù)據(jù)特點(diǎn)的規(guī)章制度幾乎沒有，導(dǎo)致了在具體的管理工作開展過程中缺少規(guī)范和依據(jù)，使得管理容易出現(xiàn)混亂現(xiàn)象，影響了檔案管理水平。（3）檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于提高。信息技術(shù)發(fā)展日新月異，如果不能加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高，與時(shí)俱進(jìn)，勢(shì)必會(huì)被時(shí)代所淘汰，難以適應(yīng)崗位工作需要。大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院的檔案管理以及完全不同于傳統(tǒng)的管理方法，依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的創(chuàng)新技術(shù)方法層出不窮、發(fā)展迅猛，這種情況下進(jìn)行檔案管理必然需要有一批高素質(zhì)、專業(yè)強(qiáng)的檔案管理人員。當(dāng)前，很多醫(yī)院檔案工作人業(yè)務(wù)員能力參差不齊，雖然工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但是對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知之不多、了解不深，不能適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案工作的各項(xiàng)需求，更何談將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中。

三、對(duì)合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)提升醫(yī)院檔案管理水平的探討

（1）提高對(duì)醫(yī)院檔案管理工作中大數(shù)據(jù)應(yīng)用的認(rèn)識(shí)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院的檔案管理工作能夠突破傳統(tǒng)陳舊的管理方式，關(guān)鍵還是看醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層和檔案管理人員能否提高對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)。因此，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，明確大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的趨勢(shì)。領(lǐng)導(dǎo)層要提高重視，加大對(duì)相應(yīng)硬件設(shè)施的投入，從醫(yī)院發(fā)展大局確立檔案管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用的發(fā)展規(guī)劃，檔案管理人員要樹立創(chuàng)新發(fā)展的理念，認(rèn)清大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的作用。（2）建立和完善規(guī)章制度，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的合理應(yīng)用。醫(yī)院在做好大數(shù)據(jù)檔案管理各方面建設(shè)之后，要根據(jù)實(shí)際情況建立完善相關(guān)的規(guī)范制度，保證大數(shù)據(jù)的合理運(yùn)用。要建立檔案管理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，將各部門、各科室的檔案管理統(tǒng)一納入醫(yī)院檔案管理的總體規(guī)劃，建立配套的運(yùn)行機(jī)制，保證檔案的收集、整理、分類工作順暢運(yùn)行。要加強(qiáng)醫(yī)院檔案的信息資源整合，建立一個(gè)系統(tǒng)、穩(wěn)定的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，避免先前分散性檔案工作的局面，不斷提高數(shù)據(jù)分析的能力，充分挖掘檔案資料的潛在價(jià)值。（3）加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)。配套制度完善和基礎(chǔ)設(shè)施到位后，重要的還是具有過硬業(yè)務(wù)素質(zhì)的人才來具體開展實(shí)施。一方面，醫(yī)院要引進(jìn)一批高層次檔案專業(yè)人才，以此來增強(qiáng)檔案管理的信息化程度。另一方面，要對(duì)現(xiàn)有人員加大培訓(xùn)力度，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)人員信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)的能力。要把檔案管理人才的培養(yǎng)放在與醫(yī)療人才同等的地位，讓檔案管理人員真正重視自己的崗位和工作，提高學(xué)習(xí)的動(dòng)力和積極性。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息存儲(chǔ)傳播的方式都發(fā)生了改變，醫(yī)院也要充分認(rèn)清大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響，要緊跟信息技術(shù)的發(fā)展，不斷創(chuàng)新基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案管理模式，從硬件建設(shè)、制度配套、人才培養(yǎng)等方面下功夫，積極發(fā)揮大數(shù)據(jù)檔案管理的價(jià)值，對(duì)檔案信息進(jìn)行更好的挖掘和利用，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:王艷峰 單位:邯鄲市第一醫(yī)院院辦室