［摘要］

財務(wù)檔案管理是現(xiàn)代財務(wù)工作中的重要內(nèi)容，財務(wù)檔案信息的真實性與可靠性直接關(guān)系到以財務(wù)檔案信息為依據(jù)的各項分析與決策工作的科學(xué)性，也關(guān)系到企事業(yè)單位發(fā)展的健康性與長遠性，具有重要意義。因此，有必要積極采取有效的措施，對當(dāng)前存在的財務(wù)檔案信息失真問題予以預(yù)防和控制。

［關(guān)鍵詞］

財務(wù)檔案管理；信息失真；預(yù)防；控制

財務(wù)檔案管理工作是企事業(yè)單位的一項重要工作，做好財務(wù)檔案管理有利于保持企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，并為各項關(guān)鍵工作提供重要的信息與材料基礎(chǔ)。然而當(dāng)前在一些企事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作中存在信息失真的問題，具有較大的危害性。基于此，本文將針對財務(wù)檔案管理中信息失真的預(yù)防與控制措施展開探討。

1造成財務(wù)檔案管理信息失真問題的原因分析

1.1管理層認(rèn)識不足

［提要］隨著會計電算化的普及以及智能財務(wù)的興起，財會從業(yè)者逐漸地把目光從如山的紙質(zhì)資料中轉(zhuǎn)移到會計信息化、數(shù)據(jù)化中來。會計檔案的存在形式也緊跟時代發(fā)展的腳步發(fā)生著變遷，由最初的紙質(zhì)會計檔案，到現(xiàn)在的紙質(zhì)、電子會計檔案并存，以及即將到來的電子會計檔案單軌制趨勢。

關(guān)鍵詞：會計檔案；存在形式；紙質(zhì)；電子

一、會計檔案定義

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料，是以會計語言記錄和反映的社會再生產(chǎn)過程中以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動，即資金運動或價值運動發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù)，也是國家檔案的重要組成部分。根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限分為永久、定期兩類，定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案包括紙質(zhì)會計檔案和電子會計檔案，其中紙質(zhì)會計檔案是指將所發(fā)生的經(jīng)濟事項按照相關(guān)會計制度記錄于書面，并將其按照規(guī)定的方式有序整理，裝訂成冊；電子會計檔案是指通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲歸檔的會計核算數(shù)據(jù)庫。

二、會計檔案存在形式

會計檔案管理工作作為企業(yè)財務(wù)管理的一項重要工作，連接著企業(yè)經(jīng)營管理的整個環(huán)節(jié)。而會計資料整理、歸檔工作無疑是檔案管理工作中尤其重要的一環(huán)。隨著企業(yè)信息化水平和精細化管理程度的提升，會計檔案存儲數(shù)量激增，企業(yè)對會計檔案管理的成本效率以及安全性提出更高要求，而會計檔案該以何種形式儲存、歸檔，是否適合企業(yè)自身管理需求又考驗著財會從業(yè)者們。

（一）紙質(zhì)會計檔案。紙質(zhì)會計檔案是指將所發(fā)生的經(jīng)濟事項按照相關(guān)會計制度記錄于書面，并將其按照規(guī)定的方式有序整理，裝訂成冊。目前，大部分企事業(yè)單位還是以紙質(zhì)會計檔案存儲為主，不同的是各企事業(yè)單位會依據(jù)自身規(guī)模大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度、財務(wù)管理的規(guī)范化等特點，決定由誰負(fù)責(zé)會計檔案的整理、立卷、裝訂等工作。大的企業(yè)會在財務(wù)部門內(nèi)部設(shè)立專門的會計檔案管理崗位，由專人負(fù)責(zé)會計檔案的接收、分類、整理、裝訂、保管、移交、查詢等工作；小一些的企業(yè)會由財務(wù)負(fù)責(zé)人指定由會計或出納人員兼職整理、歸檔會計檔案。無論采用何種方式，企業(yè)都必須按照會計法的相關(guān)要求，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證紙質(zhì)會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防損毀、丟失和涉密。按照會計檔案整理相關(guān)辦法，會計機構(gòu)負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員需要每月及時對紙質(zhì)會計憑證進行歸檔、裝訂。面對由每一個經(jīng)濟事件形成的每一張票據(jù)，以及再由會計人員依據(jù)每一張票據(jù)進行職業(yè)判斷填制的每一張記賬憑證，整理人員需要付出極大的耐心和細致，對其進行分類歸納，有序排列。首先，接收由不同崗位的財務(wù)人員填制的不同類別的記賬憑證，并整理檢查記賬憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。其次，檢查附件有無漏缺，及時通知相關(guān)人員進行補充。最后，在確認(rèn)記賬憑證上有關(guān)人員印章齊全后，按照憑證裝訂的相關(guān)要求進行裝訂，保證憑證厚度基本一致，裝訂牢固，外觀整齊干凈大方。年度終了，在確保各會計賬簿結(jié)賬的情況下，傳統(tǒng)手工記賬的企事業(yè)單位首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符、賬頁數(shù)是否齊全、序號排列是否連續(xù)；其次按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂；實行會計電算化的企事業(yè)單位，會及時從財務(wù)軟件中將各明細賬、總分類賬及時打印、分類整理、立卷、裝訂歸檔。此外，還有各種形式的會計報表、納稅申報表、銀行余額調(diào)節(jié)表、盤點表、工資表等也應(yīng)打印出來一起分戶、立檔、整理、裝訂、保管。

摘要：伴隨著信息化進程的深入，高校會計檔案在管理和內(nèi)容也隨之發(fā)生了根本性的變化，由原來的紙質(zhì)憑證、報表等會計檔案被電子憑證和數(shù)字檔案所取代，傳統(tǒng)意義上的會計檔案也就變?yōu)榱诵畔⒒瘷n案。本文從高校會計檔案信息化建設(shè)的意義、現(xiàn)狀和建設(shè)的意見三個方面進行粗淺闡述，以求為高校會計檔案信息化建設(shè)提供參考意見。

關(guān)鍵詞：高校；會計檔案；信息化；建設(shè)

0.引言

在新課程改革的積極作用下，我國高等教育事業(yè)邁向了新的發(fā)展階段，涉及的管理形式和工作內(nèi)容也實現(xiàn)了改革創(chuàng)新。特別是我國于2015年提出的“雙一流”方案：“總體規(guī)劃、分級支持”“強化績效、動態(tài)支持”“多元投入、合力支持”，說明未來高校經(jīng)費來源更加多元化、立體化，將由“投入型”向“績效型”的管理方向轉(zhuǎn)變。因此，高校財務(wù)管理的規(guī)范化和服務(wù)的效率化要求越來越高，會計檔案正是財務(wù)管理很重要的一部分?？墒?，從當(dāng)前來看，高校會計檔案管理模式還在原地踏步，管理方式依然以整理、裝訂、歸檔等為主，這種方式不僅無法保證管理質(zhì)量和管理效果，還會與高校的發(fā)展理念格格不入。

1.高校會計檔案信息化建設(shè)的意義

會計檔案是財務(wù)管理和會計活動中直接形成的具有保存價值的經(jīng)濟史料和證據(jù)。利用信息化技術(shù)必然會使高校會計檔案管理與服務(wù)得到創(chuàng)新發(fā)展，從而為提高財務(wù)管理的效率和服務(wù)水平的提升奠定基礎(chǔ)。會計檔案是財務(wù)會計工作的重要基礎(chǔ)，是一種寶貴的信息資源，是財務(wù)管理過程中最具有說服力的憑證，同志也指出：檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結(jié)、規(guī)律得以認(rèn)識、歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。因此，做好會計檔案工作具有重要的意義。

1.1有利于高校內(nèi)部管理改革和效率的提升。隨著“雙一流”高校戰(zhàn)略的實施，各高校紛紛制定適合自身發(fā)展戰(zhàn)略向一流學(xué)科、一流高校邁進，建設(shè)中國特色高校。傳統(tǒng)的會計檔案信息資源的流動速度較慢，學(xué)校內(nèi)部機構(gòu)不完善等情況存在，由此，高校通過會計檔案管理數(shù)字化建設(shè)，大力推進信息化建設(shè)，平衡好辦學(xué)質(zhì)量與經(jīng)濟效益之間的關(guān)系，以期能更好地順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的管理改革內(nèi)在需求，提升各部門之間辦事的效率。

摘要：伴隨著信息化進程的深入，高校會計檔案在管理和內(nèi)容也隨之發(fā)生了根本性的變化，由原來的紙質(zhì)憑證、報表等會計檔案被電子憑證和數(shù)字檔案所取代，傳統(tǒng)意義上的會計檔案也就變?yōu)榱诵畔⒒瘷n案。本文從高校會計檔案信息化建設(shè)的意義、現(xiàn)狀和建設(shè)的意見三個方面進行粗淺闡述，以求為高校會計檔案信息化建設(shè)提供參考意見。

關(guān)鍵詞：高校；會計檔案；信息化；建設(shè)

0.引言

在新課程改革的積極作用下，我國高等教育事業(yè)邁向了新的發(fā)展階段，涉及的管理形式和工作內(nèi)容也實現(xiàn)了改革創(chuàng)新。特別是我國于2015年提出的“雙一流”方案：“總體規(guī)劃、分級支持”“強化績效、動態(tài)支持”“多元投入、合力支持”，說明未來高校經(jīng)費來源更加多元化、立體化，將由“投入型”向“績效型”的管理方向轉(zhuǎn)變。因此，高校財務(wù)管理的規(guī)范化和服務(wù)的效率化要求越來越高，會計檔案正是財務(wù)管理很重要的一部分。可是，從當(dāng)前來看，高校會計檔案管理模式還在原地踏步，管理方式依然以整理、裝訂、歸檔等為主，這種方式不僅無法保證管理質(zhì)量和管理效果，還會與高校的發(fā)展理念格格不入。

1.高校會計檔案信息化建設(shè)的意義

會計檔案是財務(wù)管理和會計活動中直接形成的具有保存價值的經(jīng)濟史料和證據(jù)。利用信息化技術(shù)必然會使高校會計檔案管理與服務(wù)得到創(chuàng)新發(fā)展，從而為提高財務(wù)管理的效率和服務(wù)水平的提升奠定基礎(chǔ)。會計檔案是財務(wù)會計工作的重要基礎(chǔ)，是一種寶貴的信息資源，是財務(wù)管理過程中最具有說服力的憑證，同志也指出：檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結(jié)、規(guī)律得以認(rèn)識、歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。因此，做好會計檔案工作具有重要的意義。

1.1有利于高校內(nèi)部管理改革和效率的提升。隨著“雙一流”高校戰(zhàn)略的實施，各高校紛紛制定適合自身發(fā)展戰(zhàn)略向一流學(xué)科、一流高校邁進，建設(shè)中國特色高校。傳統(tǒng)的會計檔案信息資源的流動速度較慢，學(xué)校內(nèi)部機構(gòu)不完善等情況存在，由此，高校通過會計檔案管理數(shù)字化建設(shè)，大力推進信息化建設(shè)，平衡好辦學(xué)質(zhì)量與經(jīng)濟效益之間的關(guān)系，以期能更好地順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的管理改革內(nèi)在需求，提升各部門之間辦事的效率。

【摘要】基于供應(yīng)側(cè)改革的前提下，我國的綜合國力得到明顯的提高，推動了現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。為企業(yè)單位的檔案管理工作提供了良好的發(fā)展機會。為此，單位檔案管理工作的有效開展，可以促進勘探設(shè)計工程工作效率的提高，進一步提高單位的經(jīng)濟效益。信息化時代的來臨，勘察設(shè)計單位的檔案管理工作面臨著嚴(yán)峻的考驗。本文主要介紹了信息化時代對檔案管理工作的發(fā)展背景，分析了信息化時代檔案管理工作所面臨的弊端，提出了解決檔案管理的相關(guān)措施，為新時代下的檔案管理工作奠定了基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】信息化時代；勘察設(shè)計單位；檔案管理；工作探討

一、簡述信息化環(huán)境對檔案管理工作的發(fā)展背景概述

因為國家的信息化水平發(fā)展日益迅速，經(jīng)濟實力的發(fā)展也得到明顯的進步。對此，我國的勘察設(shè)計機構(gòu)的工作方式和管理模式也有革新，對傳統(tǒng)的檔案資料管理模式造成了嚴(yán)重的沖擊。勘察設(shè)計單位的檔案主要分為兩個方面：科學(xué)檔案管理和人事檔案管理?？茖W(xué)檔案管理是最為重要的一部分，應(yīng)用性價值較高，也是為單位的發(fā)展提供準(zhǔn)確理論依據(jù)的一種檔案。

二、探究信息化時代下的檔案管理工作面臨的弊端分析

（一）論述傳統(tǒng)的管理模式面臨的弊端

由于檔案資料需要存放很長一段時間，在勘察設(shè)計單位中對資料的管理尤為重要。所以在管理中需要加強對檔案管理的工作?，F(xiàn)今，在新時代社會發(fā)展的新趨勢下，勘察設(shè)計單位的檔案管理工作體系和管理資源設(shè)施等方面。還是存在明顯的缺陷和弊端，還是在沿用傳統(tǒng)的檔案資源管理模式。隨著新時代信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再適用，若依舊使用傳統(tǒng)的檔案管理模式將會阻礙勘察設(shè)計單位整體的經(jīng)濟效益的提高，也會對日常工作的開展造成不可避免的影響。因此，需要勘察設(shè)計人員需要轉(zhuǎn)變思想，進一步強化整體的改革工作，合理的使用現(xiàn)代化信息技術(shù)開展工作[1]。

摘要：基于現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計核算檔案管理方式已經(jīng)不再適用，新時期會計電算化得到了廣泛的推廣應(yīng)用，在會計電算化的基礎(chǔ)上進行財務(wù)檔案管理需要進行管理方式的改進與創(chuàng)新，本文對會計電算化下的財務(wù)檔案管理進行了分析，希望對新時期財務(wù)檔案管理工作的開展提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：會計電算化；財務(wù)檔案；管理

在社會發(fā)展及科技進步的推動之下，財務(wù)會計核算方法產(chǎn)生了很大的改變，而會計電算化的應(yīng)用愈加廣泛，得到了很多行業(yè)的重視，它主要是借助計算機對財務(wù)信息進行分析、處理以及統(tǒng)計等操作，對信息技術(shù)進行了充分的利用，使得財務(wù)管理工作也獲得了現(xiàn)代化的發(fā)展，財務(wù)檔案管理人員需要不斷學(xué)習(xí)提升自身專業(yè)能力，熟練的掌握會計電算化知識，積極提高財務(wù)檔案管理工作水平。

一、會計電算化的特點分析

會計電算化的實現(xiàn)是基于計算機信息技術(shù)發(fā)展而來的，計算機技術(shù)與會計核算的結(jié)合產(chǎn)生了會計電算化，計算機技術(shù)取代了原來的手工記賬、報賬、信息處理等工作，使得財務(wù)工作變得更加簡潔，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，而財務(wù)檔案管理工作也變得更加規(guī)范起來，工作效率得到了提升。會計電算化主要具有幾個方面的特點，一個就是它對數(shù)據(jù)信息處理方式進行了革新，在會計電算化技術(shù)的應(yīng)用之下，財務(wù)核算實現(xiàn)了人機交互管理的新模式，具體的使用過程非常簡單，只要將數(shù)據(jù)成功輸入到核算機制之中，通過財務(wù)軟件作用的發(fā)揮就可以直接對會計分錄進行計算與處理了，最后在機制憑證審核完成之后對數(shù)據(jù)信息進行輸出，這樣會計報表就制作完成了。另外，原有的財務(wù)檔案是由人工管理的，其具有可視性的特點，而電算化檔案只能在相應(yīng)的財務(wù)管理平臺進行觀看查閱，如果安全措施不到位，那么財務(wù)信息就容易被別人隨意入侵修改。財務(wù)檔案管理工作人員也需要符合會計電算化的應(yīng)用要求，需要具備豐富的工作經(jīng)驗，熟練掌握會計核算工作內(nèi)容，同時對計算機的相關(guān)操作也需要學(xué)習(xí)了解，這樣才能確保財務(wù)檔案的安全性，達到較好的檔案管理效果。

二、基于會計電算化下的財務(wù)檔案管理工作的完善策略

1.完善財務(wù)檔案管理的軟硬件設(shè)施

一、會計電算化現(xiàn)存的嚴(yán)重阻礙中小企業(yè)發(fā)展壯大的許多問題亟待解決。

1．1財會數(shù)據(jù)安全性差

在會計電算化環(huán)境下，會計信息數(shù)據(jù)都是以磁性材料為介質(zhì)以文件形式保存，這給會計數(shù)據(jù)的安全留下了隱患。財會從業(yè)人員安全防范意識的缺失，在出現(xiàn)軟硬件故障、非法的操作和病毒，使會計電算化系統(tǒng)癱瘓時，難以恢復(fù)完整數(shù)據(jù)。多中小型企業(yè)在會計實務(wù)中操作權(quán)限設(shè)置不規(guī)范和口令密碼不嚴(yán)，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)丟失、非法篡改或外泄。而且會計檔案管理在存儲過程中，沒有脫機進行保存，未對相關(guān)的檔案管理人員劃定職責(zé)，造成檔案損毀，乃至企業(yè)會計信息外泄。

1．2注重核算而忽視管理功能

只有將財務(wù)會計和管理會計有機結(jié)合起來的電算化才是真正意義上全面電算化。中小企業(yè)只有在實現(xiàn)財務(wù)會計電算化的同時，推進管理會計電算化，將財務(wù)會計與管理會計有機結(jié)合后的電算化才能實質(zhì)性地促進管理會計在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，從而真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。管理會計電算化是以財務(wù)會計電算化為基礎(chǔ)的，但目前，我國中小企業(yè)的電算化只是實現(xiàn)了基礎(chǔ)而對于向中級階段會計電算化的發(fā)展卻停滯不前。

1．3對會計電算化重要性的認(rèn)識不足

電算化相關(guān)人員還未能充分認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，以致無法利用會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率，造成現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。沒有隨著手工業(yè)務(wù)環(huán)境向電算化環(huán)境轉(zhuǎn)變而相應(yīng)地調(diào)整內(nèi)控模式和制度導(dǎo)致企業(yè)會計電算化的發(fā)展遲緩甚至停滯。

摘要：在國資國企中檔案資料占據(jù)著極為重要的位置，它是相關(guān)經(jīng)驗的積累和歷史的總結(jié)，并夯實了國資國企在發(fā)展方面的基礎(chǔ)。信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得檔案管理工作的水平得到了一定的提升。對此，檔案管理工作應(yīng)對方式與技術(shù)予以全面優(yōu)化，不斷促進制度化和規(guī)范化管理，和國資國企管理信息化要求相適應(yīng)，以促進國資國企的良好發(fā)展。本文即對新時期國資國企檔案規(guī)范化管理進行了探討。

關(guān)鍵詞：國資國企；檔案；規(guī)范化管理

國資國企檔案規(guī)范化管理有效確保了國資國企檔案管理的順利、有序開展，同時也是檔案現(xiàn)代化管理工作中不可或缺的一部分。隨著社會的不斷發(fā)展，檔案管理應(yīng)運而生，在國資國企的日常工作中會產(chǎn)生諸多文件，對這些文件進行正確保管和處理，才能確保順利開展各項工作。同時，有效開展檔案管理工作可以促進國資國企的良好發(fā)展，因此加強國資國企檔案規(guī)范化管理具有極其重要的意義。

一、加強國資國企檔案規(guī)范化管理的意義

就國資國企而言，實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理的意義極為重大。首先，國資國企要想得到良好發(fā)展，需要充分了解和分析企業(yè)人員過去的經(jīng)歷，掌握到第一手資料，而檔案則是提供第一手資料的重要文件。所以，需要專業(yè)化的人員開展相關(guān)管理工作，科學(xué)化、高效化和規(guī)范化地管理檔案信息。其次，國資國企的檔案信息材料還包括企業(yè)某一歷史發(fā)展階段的成果總結(jié)情況。所以，對檔案信息進行規(guī)范化管理，對國資國企有效分析、查詢和應(yīng)用這些重要歷史數(shù)據(jù)信息極為有利，可確保今后的工作有據(jù)可循并促進國資國企工作效率的提升，順利實現(xiàn)價值與效益。最后，立足于檔案管理人員的角度進行分析，應(yīng)在科學(xué)化檔案管理中，轉(zhuǎn)變其思想觀念，提升業(yè)務(wù)水平，為檔案管理信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、新時期國資國企檔案規(guī)范化管理措施

（一）重視國資國企檔案規(guī)范化管理