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【摘要】基于供應(yīng)側(cè)改革的前提下，我國的綜合國力得到明顯的提高，推動了現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。為企業(yè)單位的檔案管理工作提供了良好的發(fā)展機會。為此，單位檔案管理工作的有效開展，可以促進勘探設(shè)計工程工作效率的提高，進一步提高單位的經(jīng)濟效益。信息化時代的來臨，勘察設(shè)計單位的檔案管理工作面臨著嚴(yán)峻的考驗。本文主要介紹了信息化時代對檔案管理工作的發(fā)展背景，分析了信息化時代檔案管理工作所面臨的弊端，提出了解決檔案管理的相關(guān)措施，為新時代下的檔案管理工作奠定了基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】信息化時代；勘察設(shè)計單位；檔案管理；工作探討

一、簡述信息化環(huán)境對檔案管理工作的發(fā)展背景概述

因為國家的信息化水平發(fā)展日益迅速，經(jīng)濟實力的發(fā)展也得到明顯的進步。對此，我國的勘察設(shè)計機構(gòu)的工作方式和管理模式也有革新，對傳統(tǒng)的檔案資料管理模式造成了嚴(yán)重的沖擊。勘察設(shè)計單位的檔案主要分為兩個方面：科學(xué)檔案管理和人事檔案管理。科學(xué)檔案管理是最為重要的一部分，應(yīng)用性價值較高，也是為單位的發(fā)展提供準(zhǔn)確理論依據(jù)的一種檔案。

二、探究信息化時代下的檔案管理工作面臨的弊端分析

（一）論述傳統(tǒng)的管理模式面臨的弊端

由于檔案資料需要存放很長一段時間，在勘察設(shè)計單位中對資料的管理尤為重要。所以在管理中需要加強對檔案管理的工作。現(xiàn)今，在新時代社會發(fā)展的新趨勢下，勘察設(shè)計單位的檔案管理工作體系和管理資源設(shè)施等方面。還是存在明顯的缺陷和弊端，還是在沿用傳統(tǒng)的檔案資源管理模式。隨著新時代信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再適用，若依舊使用傳統(tǒng)的檔案管理模式將會阻礙勘察設(shè)計單位整體的經(jīng)濟效益的提高，也會對日常工作的開展造成不可避免的影響。因此，需要勘察設(shè)計人員需要轉(zhuǎn)變思想，進一步強化整體的改革工作，合理的使用現(xiàn)代化信息技術(shù)開展工作[1]。

（二）論述檔案管理信息化存在落后的弊端

隨著大數(shù)據(jù)信息化的不斷深入，勘察設(shè)計機構(gòu)也取得了一定的研究成果。但是傳統(tǒng)的管理形式較為落后，還是對現(xiàn)有的模式造成了一定的沖擊力，對檔案的后期查詢工作造成了不同程度的影響，進而對企業(yè)的整體經(jīng)濟效益造成影響，使資料無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。落后的檔案管理模式，嚴(yán)重限制了企業(yè)信息化的進程。因此，需要改革強化勘察設(shè)計單位的信息化管理手段，充分的借助合理的信息化手段，實現(xiàn)資料的歸納總結(jié)。有效的管理勘察設(shè)計機構(gòu)的資源，可以方便后續(xù)對資源的分類和查閱，大大提升了檔案管理的效率。

（三）論述檔案管理工作缺乏創(chuàng)新的弊端

傳統(tǒng)檔案管理工作的實施，一般是采用紙質(zhì)文件管理的方式。在現(xiàn)今的時代化發(fā)展下，已經(jīng)不再滿足檔案管理的要求，同時也不利于工作人員對檔案信息的查詢。另外，紙質(zhì)檔案的使用和存在也會面臨著嚴(yán)峻的形式，如何保存都是一大難點。比如，檔案資源的繁多需要專門的房間存放，在后續(xù)的勘探設(shè)計單位搬遷也需要大量的人力資源對資料進行搬運，從而增加了單位的運行成本。由于現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，可以將檔案資源實現(xiàn)數(shù)字化，方便查閱和存放。所以，需要合理的使用現(xiàn)代化信息技術(shù)，完成對勘察設(shè)計機構(gòu)檔案資源的管理[2]。

三、研究勘察設(shè)計單位檔案管理的措施與方案

（一）全面培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)水平

勘察設(shè)計機構(gòu)的檔案管理工作，主要的主體是員工。由于檔案管理人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)水平存在不足，還無法全面的適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的檔案管理工作。檔案管理工作從本質(zhì)上說，就是實現(xiàn)對資源和資料的科學(xué)管理。在檔案管理的每個過程中，都離不開專業(yè)人員的參與和落實。另外，充分實現(xiàn)對檔案資源的分類匯總和科學(xué)整理都是很重要的。勘察設(shè)計機構(gòu)的檔案資源主要分為：人事檔案和科學(xué)技術(shù)檔案。兩者在研究領(lǐng)域上存在較大的差異。科學(xué)技術(shù)檔案的來源以及分類更為廣泛。在分類上包括數(shù)字化檔案資料和書籍檔案資料。

（二）科學(xué)貫徹落現(xiàn)代化科學(xué)管理的手段

科學(xué)貫徹落實現(xiàn)代科學(xué)管理手段的方法，是實現(xiàn)檔案管理的有效舉措。一方面，需要保持管理體系的流暢性原則。每個勘察設(shè)計機構(gòu)需要嚴(yán)格的按照相關(guān)文件規(guī)定，合理的創(chuàng)建相關(guān)體系。這就要求企業(yè)需要創(chuàng)建一個合理的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)層次，細(xì)致的劃分責(zé)任體系。將責(zé)任劃分落實到每一個部門的每一個員工，從而保證檔案管理機構(gòu)可以合理完善責(zé)任制度。另一方面，需要借助現(xiàn)代化科學(xué)管理模式。有效的引進科學(xué)管理設(shè)備，以此提高檔案資源管理的效率。現(xiàn)代化信息技術(shù)的研究發(fā)展下，即使再完善的管理機構(gòu)，沒有現(xiàn)代化信息技術(shù)設(shè)備的使用也無法取得有效的管理成果。對檔案管理人員也無法從科學(xué)管理的角度入手。因此，需要合理的借助現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，對檔案資料存放房間，檔案資源設(shè)備的防水防塵的維護等方面，運用科學(xué)有效的管理設(shè)備。

（三）充分借助計算機網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)檔案資源的數(shù)據(jù)化

由于大數(shù)據(jù)信息化時代的發(fā)展，對數(shù)據(jù)資源的管理可以通過信息數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)，將檔案資源由紙質(zhì)版轉(zhuǎn)變成數(shù)字化資料，可以有效的實現(xiàn)查閱和保存。比如，建立一個完善的檔案管理電子信息平臺。通過信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，可以提高檔案管理的綜合效率，進一步促進信息的共享。

四、總結(jié)

綜上所述，勘察設(shè)計機構(gòu)的檔案管理問題一直面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和機遇。檔案資料對于很多行業(yè)來說，都是促進企業(yè)發(fā)展的一種方式。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理的水平尚且有待提高，因此需要科學(xué)的運用檔案管理的手段，進一步實現(xiàn)檔案管理為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1]謝佳辰.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)探析[J].財會學(xué)習(xí),2018.

[2]童心.XB企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究[D].

作者:王琤 單位:中水東北勘測設(shè)計研究有限責(zé)任公司