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【摘要】水文是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)性公共事業(yè),為水利和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供基礎(chǔ)支撐。但是目前水文工程財(cái)務(wù)管理工作中依然存在很多問題,嚴(yán)重阻礙了水文的進(jìn)一步建設(shè)和發(fā)展。隨著水文基礎(chǔ)項(xiàng)目建設(shè)力度的加大,配套的相關(guān)資金投入也必然增加,因此,需要財(cái)務(wù)監(jiān)管與基建項(xiàng)目的更好配合。如何將項(xiàng)目和資金的管理和使用更好地融合,是水文基建項(xiàng)目監(jiān)管的重難點(diǎn)。文章在分析當(dāng)前水文基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)管的基礎(chǔ)上,找到當(dāng)前監(jiān)管的問題,對(duì)當(dāng)下水文項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)管形式進(jìn)行了探討,提出了需要和目標(biāo),以此設(shè)計(jì)監(jiān)管框架,為水文基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作開展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】水文基建;財(cái)務(wù)監(jiān)管;財(cái)務(wù)預(yù)警
1研究背景
目前,四川省基本完成了網(wǎng)絡(luò)布局基本合理、監(jiān)測(cè)項(xiàng)目較完整、測(cè)站功能相對(duì)完備的水文監(jiān)測(cè)站網(wǎng)體系。為實(shí)現(xiàn)《四川省水文事業(yè)發(fā)展規(guī)劃(2021-2032年)》,需要進(jìn)一步推進(jìn)水文基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),充實(shí)調(diào)整水文網(wǎng),著力解決水文網(wǎng)密度不足、功能不完善、布局欠合理的問題,加強(qiáng)水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提升水資源優(yōu)化配置和水旱災(zāi)害防御能力。國(guó)家為了強(qiáng)化水文基礎(chǔ)能力建設(shè),建立技術(shù)先進(jìn)的現(xiàn)代化監(jiān)測(cè)體系,增加水利工程的投入,各基本建設(shè)單位需要保質(zhì)、保量完成項(xiàng)目的同時(shí),應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)水利工程的財(cái)務(wù)管理。水文建設(shè)資金使用合理、合規(guī)、合法化將推動(dòng)水利高質(zhì)量發(fā)展。目前各水文中心的基建與財(cái)務(wù)監(jiān)管存在以下幾個(gè)問題:(1)財(cái)務(wù)管理理念落后。項(xiàng)目建設(shè)部門和財(cái)務(wù)監(jiān)管部門是獨(dú)立部門,財(cái)務(wù)部門與基建部門缺少數(shù)據(jù)的交流溝通,使工作程序脫節(jié),項(xiàng)目實(shí)施部門對(duì)項(xiàng)目資金的申請(qǐng)、批復(fù)、使用等無(wú)法掌控,導(dǎo)致工期滯后或者資金閑置,固定資產(chǎn)無(wú)法及時(shí)入賬等程序上的概念模糊,由此很難從縱向上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理[1]。(2)基建數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié)。缺少信息化監(jiān)督平臺(tái)。上報(bào)數(shù)據(jù)沒有三方監(jiān)管,隨意性較強(qiáng),不便于匯總分析經(jīng)濟(jì)指標(biāo),也無(wú)法考核項(xiàng)目建設(shè)情況,決策層無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確獲得支持決策的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。(3)預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行不相符。預(yù)算成本意識(shí)不強(qiáng),建設(shè)部門無(wú)法真正按照工程成本做項(xiàng)目,導(dǎo)致需要追加資金或資金閑置等問題。(4)財(cái)務(wù)管理不規(guī)范。財(cái)務(wù)核算制度不健全,基建工程預(yù)算和實(shí)際需要支付有偏差等問題,給項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制造成麻煩。(5)財(cái)務(wù)人員綜合能力不夠。財(cái)務(wù)人員對(duì)水文基建項(xiàng)目缺乏了解,無(wú)法合理判斷建設(shè)項(xiàng)目資產(chǎn)和使用范疇,導(dǎo)致無(wú)法正確判斷固定資產(chǎn)性質(zhì)[2]。綜上所述,建立水文基建項(xiàng)目與財(cái)務(wù)監(jiān)管模型很有必要,本文就建立當(dāng)前水文基建和財(cái)務(wù)管理模型與實(shí)現(xiàn)提出一些意見和解決辦法。
2水文基建財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)及管理模型設(shè)計(jì)
2.1水文基建財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
水文基建項(xiàng)目是非盈利性的,主要強(qiáng)調(diào)社會(huì)效益,資金來源主要是預(yù)算內(nèi)非經(jīng)營(yíng)性、專項(xiàng)、單位自籌資金等。對(duì)項(xiàng)目資金的監(jiān)管主要是建設(shè)前、中、后資金的使用情況和監(jiān)督。采用分級(jí)負(fù)責(zé)、管理的模式,保證數(shù)據(jù)的深化應(yīng)用,支持決策層的決策分析,幫助項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目更好地掌控。基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模型實(shí)現(xiàn)的最終目的是實(shí)現(xiàn)管理信息化,實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)內(nèi)部管理轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€(gè)單位的財(cái)務(wù)信息管理,局域化到整體化的改變對(duì)決策方式來說意義非常重大。
2.2水文基建財(cái)務(wù)管理模型內(nèi)容及設(shè)計(jì)
管理模型分為四個(gè)模塊,包括:水文基建項(xiàng)目、項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)管、財(cái)務(wù)預(yù)警監(jiān)管及其他。項(xiàng)目模塊和財(cái)務(wù)監(jiān)管模塊,分別記錄建設(shè)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)于項(xiàng)目的執(zhí)行情況;預(yù)警模塊是基于項(xiàng)目模塊和財(cái)務(wù)監(jiān)管模塊數(shù)據(jù)超過某個(gè)閾值的預(yù)警,促進(jìn)建設(shè)部門和財(cái)務(wù)部門的溝通,從而調(diào)整項(xiàng)目的執(zhí)行,決策層和監(jiān)管部門能第一時(shí)間了解項(xiàng)目突發(fā)情形。數(shù)據(jù)的上傳下達(dá)和交互使用極大地提高信息資源的可利用化,最終為決策層提供數(shù)據(jù)依據(jù),各部門也通過數(shù)據(jù)的反饋,調(diào)整工作進(jìn)度安排等具體操作,從而開拓出更多的管理空間,水文基建項(xiàng)目與財(cái)務(wù)管理模型體系見圖1,詳細(xì)模塊填報(bào)如下。
2.2.1項(xiàng)目管理模塊
基建項(xiàng)目填報(bào)的內(nèi)容如下:按照不同項(xiàng)目列表,展開需填制的內(nèi)容,項(xiàng)目情況調(diào)查書,可行性報(bào)告,設(shè)計(jì)方案,審批立項(xiàng),招投標(biāo)情況,項(xiàng)目施工準(zhǔn)備,項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程,項(xiàng)目計(jì)劃完成進(jìn)度時(shí)間,進(jìn)度基線和變更,不同資金進(jìn)度使用情況,竣工驗(yàn)收結(jié)果,項(xiàng)目投入使用,項(xiàng)目后續(xù)維護(hù),項(xiàng)目使用績(jī)效考評(píng)等。
2.2.2項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)管模塊
財(cái)務(wù)監(jiān)管模塊填制如下:對(duì)單個(gè)項(xiàng)目的成本核算,成本分析和該項(xiàng)目可實(shí)現(xiàn)的績(jī)效考核。項(xiàng)目預(yù)算資金的下達(dá)數(shù)額和時(shí)間,項(xiàng)目資金支付比例,資金執(zhí)行和項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)比較,以此進(jìn)行分析項(xiàng)目執(zhí)行情況,及時(shí)找到實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目具體操作,幫助掌控和決策分析。項(xiàng)目款收退(質(zhì)保金,投標(biāo)保證金等),財(cái)務(wù)報(bào)表等。
2.2.3財(cái)務(wù)預(yù)警監(jiān)管模塊
預(yù)警模塊是對(duì)基建項(xiàng)目的監(jiān)督和評(píng)估。設(shè)置預(yù)警閾值,當(dāng)達(dá)到預(yù)警值時(shí),出現(xiàn)預(yù)警提示。預(yù)警模塊包括:招投標(biāo)是否合法,合規(guī),資金下達(dá)時(shí)間超預(yù)期,資金使用進(jìn)度,成本動(dòng)態(tài)控制(項(xiàng)目具體實(shí)施資金增減變更),項(xiàng)目工期拖延,或超期完成,資金撥付時(shí)間超出預(yù)期,合同、審批文件等檔案是否歸檔并方便查閱等。
2.2.4其他
包括項(xiàng)目從立項(xiàng)、實(shí)施、竣工、設(shè)計(jì)、圖表、合同等文件的整理歸檔,項(xiàng)目定責(zé)定崗,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體分析,包括資金支付,完成結(jié)果的分析,項(xiàng)目完成后的績(jī)效考核等。
3統(tǒng)計(jì)上報(bào)流程
3.1管理模式
項(xiàng)目管理模式從下往上依次是建設(shè)部門-財(cái)務(wù)部門-監(jiān)管部門-領(lǐng)導(dǎo)決策層。建設(shè)部門根據(jù)接收上級(jí)下達(dá)的任務(wù),制定計(jì)劃,根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行信息收集、匯總統(tǒng)計(jì)錄入,向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)計(jì)上報(bào)數(shù)據(jù),包括傳達(dá)相關(guān)項(xiàng)目的目標(biāo),調(diào)研情況,規(guī)劃,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范、監(jiān)督,最后對(duì)項(xiàng)目成果的統(tǒng)計(jì),驗(yàn)收,并對(duì)數(shù)據(jù)研究后的深化應(yīng)用;財(cái)務(wù)部門依據(jù)建設(shè)部門的需求錄入財(cái)務(wù)預(yù)算,成本核算,資金支付,財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù);監(jiān)管部門依據(jù)預(yù)警模塊錄入預(yù)警調(diào)查結(jié)果,整改方案等,領(lǐng)導(dǎo)決策層可任意查看項(xiàng)目各層次執(zhí)行過程。
3.2業(yè)務(wù)填制
統(tǒng)計(jì)上報(bào)的數(shù)據(jù)主要實(shí)現(xiàn)以下內(nèi)容:(1)根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的差異性,設(shè)計(jì)制定樣表,硬性指標(biāo)不變,根據(jù)差異制定個(gè)性化需求,強(qiáng)調(diào)滿足項(xiàng)目區(qū)別性、臨時(shí)性、應(yīng)急性的要求,避免重復(fù)性建設(shè)。(2)填報(bào):定責(zé)任人-數(shù)據(jù)錄入-報(bào)告查詢-報(bào)告期限。數(shù)據(jù)能夠全方位,具體地展現(xiàn)項(xiàng)目各個(gè)方面的情況,具有自動(dòng)分析,匯總導(dǎo)出,打印等功能,可以通過信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái),將數(shù)據(jù)進(jìn)行云上傳,達(dá)到填報(bào)及時(shí),自動(dòng)查看,減少上報(bào)流程,減少工作人員的工作量。實(shí)現(xiàn)從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)有效管理。
3.3財(cái)務(wù)預(yù)警監(jiān)督管理系統(tǒng)
預(yù)警的目的是更好地推進(jìn)項(xiàng)目,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門、監(jiān)管部門和決策層能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和評(píng)估,結(jié)合業(yè)務(wù)部門填報(bào)的要求和財(cái)務(wù)部門的相關(guān)要求設(shè)定預(yù)警閾值。包括建設(shè)進(jìn)度、資金預(yù)算下?lián)芎晚?xiàng)目支付情況,投資完成度等監(jiān)督系統(tǒng),包括以下方面內(nèi)容:(1)根據(jù)當(dāng)年既定水文基礎(chǔ)建設(shè)和實(shí)際投入,建立概況估算變幅預(yù)警。由于天氣、地質(zhì)、地理等不可控條件因素,需要增加對(duì)臨時(shí)性項(xiàng)目的投資設(shè)計(jì)。(2)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)警,列舉項(xiàng)目進(jìn)度滯后或者提前的主客觀原因。(3)資金支付預(yù)警。由于四川水文基建項(xiàng)目多數(shù)屬于授權(quán)額度支付,項(xiàng)目的支付與下達(dá)預(yù)算指標(biāo)數(shù)額、時(shí)間是否能吻合,資金與項(xiàng)目是否相匹配。(4)項(xiàng)目完成度預(yù)警。最后決算是否與預(yù)算一致,固定資產(chǎn)是否上資產(chǎn)等[3]。
3.4其他功能
包括前期招投標(biāo)程序,后期工程驗(yàn)收、維護(hù)等情況,項(xiàng)目資產(chǎn)清查盤點(diǎn),檔案資料的保管與查詢等。
4結(jié)語(yǔ)
水文基建項(xiàng)目的公益性、時(shí)效性、廣泛性,需要對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)建設(shè)前、中、后資金使用情況和項(xiàng)目管理情況相匹配,領(lǐng)導(dǎo)班子實(shí)時(shí)查看,了解全貌,調(diào)整決策。文章構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理模型基于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù),統(tǒng)計(jì)上報(bào),預(yù)警等管理功能,統(tǒng)籌項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù),加強(qiáng)了分析和數(shù)據(jù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)決策層的統(tǒng)一管理,促進(jìn)水文基建財(cái)務(wù)監(jiān)管的信息化建設(shè)。在整個(gè)過程中,還需要不斷去調(diào)整模塊功能,以期不斷完善,使水文事業(yè)基建必將愈加朝著健康方向持續(xù)發(fā)展。
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作者:肖瑜 唐斌 袁曾瓊 單位:四川省雅安水文水資源勘測(cè)中心