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煙草業(yè)專利數(shù)據(jù)庫(kù)建構(gòu)

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一、煙草行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的意義及作用   專利信息匯聚著全人類(lèi)智慧成果,據(jù)WIPO(WorldIntellectualPropertyOrganization世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織)統(tǒng)計(jì)表明[1],世界上每年發(fā)明創(chuàng)造成果的90%-95%能在專利文獻(xiàn)中檢索到,而且有70%的技術(shù)內(nèi)容未在其它非專利文獻(xiàn)中發(fā)表過(guò),若能運(yùn)用好專利文獻(xiàn),能節(jié)約40%的科研開(kāi)發(fā)費(fèi)用,同時(shí)少花60%的研究開(kāi)發(fā)時(shí)間。專利信息不僅包含技術(shù)信息,還包含法律信息和經(jīng)濟(jì)情報(bào)[2]。每個(gè)企業(yè)的核心技術(shù)和開(kāi)發(fā)項(xiàng)目基本都會(huì)反映在專利上,因此通過(guò)分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的最新專利,可以洞悉競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技術(shù)研發(fā)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)以及專利戰(zhàn)略,甚至了解整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,專利信息應(yīng)用也從最初的手工時(shí)代步入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。目前網(wǎng)絡(luò)上不乏優(yōu)秀的專利數(shù)據(jù)庫(kù),如歐洲專利局的EP專利數(shù)據(jù)庫(kù)(ep.espacenet.com/),該數(shù)據(jù)庫(kù)包含世界上七十多個(gè)國(guó)家和地區(qū)以及歐洲專利局、世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織公開(kāi)的專利[3]。但此類(lèi)專利數(shù)據(jù)庫(kù)面向各個(gè)技術(shù)領(lǐng)域的用戶,包括所有行業(yè)的專利,所以專利檢索結(jié)果不可避免地出現(xiàn)大量不相關(guān)專利。另外,這些專利數(shù)據(jù)庫(kù)覆蓋范圍雖廣但未包括所有國(guó)家的專利數(shù)據(jù),用戶若需檢索不同國(guó)家的專利,往往需要到多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)分別檢索。煙草行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫(kù)包含的絕大部分專利是煙草相關(guān)技術(shù)的專利。該專利數(shù)據(jù)庫(kù)綜合了世界主要國(guó)家和地區(qū)的專利,解決了客戶針對(duì)不同國(guó)家的專利需到不同專利數(shù)據(jù)庫(kù)檢索的問(wèn)題,降低了專利檢索的專業(yè)要求,使得專利檢索更加便捷。該數(shù)據(jù)庫(kù)可根據(jù)使用者的需求定制,既使用者關(guān)注的技術(shù)主題和重點(diǎn)企業(yè)的專利。用戶在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索,可排除雜質(zhì)專利的干擾,提高檢索效率。此外,煙草行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫(kù)還設(shè)置了其它功能,如針對(duì)國(guó)外專利可翻譯專利標(biāo)題,專利摘要,專利權(quán)利要求書(shū);在檢索過(guò)程中,不但可以查看專利細(xì)節(jié),還可分析專利結(jié)果的整體情況,利用分析結(jié)果對(duì)檢索式做進(jìn)一步調(diào)整,得到更準(zhǔn)確的檢索結(jié)果。   二、煙草行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)思路與流程   (一)建設(shè)思路   專利數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)目的是幫助用戶提高工作效率,解決實(shí)際問(wèn)題,因此衡量專利數(shù)據(jù)庫(kù)的最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)是使用率。建立煙草專利數(shù)據(jù)庫(kù)必須以用戶的需求為出發(fā)點(diǎn),了解用戶的特征和具體需求。煙草行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)思路是根據(jù)煙草行業(yè)的特點(diǎn),以用戶的需求為基本出發(fā)點(diǎn),以現(xiàn)有的專利數(shù)據(jù)庫(kù)為數(shù)據(jù)源。   煙草專利數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)包含以下三個(gè)階段(見(jiàn)圖1):⒈確立煙草相關(guān)技術(shù)主題,以及各技術(shù)主題所包含的技術(shù)范圍;⒉確定檢索式,建立相應(yīng)的技術(shù)平臺(tái)完成煙草專利數(shù)據(jù)的提取;⒊以已經(jīng)確定好的技術(shù)主題為單元,根據(jù)第二階段提取的數(shù)據(jù)建立專利數(shù)據(jù)庫(kù),添加檢索的功能模塊。煙草行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫(kù)由分布在不同部門(mén)各類(lèi)技術(shù)人員使用。因此,在專利數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)中,要選擇便于部署、管理和維護(hù)的構(gòu)架方式。煙草行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫(kù)采用基于互聯(lián)網(wǎng)的構(gòu)架(B/S構(gòu)架,Browser/Server構(gòu)架),用戶不需要部署客戶端軟件,通過(guò)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器(如InternetExplorer、Firefox、Chrome等)即可訪問(wèn)專利數(shù)據(jù)庫(kù)。專利數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行軟件版本升級(jí),專利數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,直接在服務(wù)器端完成,實(shí)現(xiàn)平滑升級(jí)更新和集中管理。   (二)建設(shè)流程   ⒈確立技術(shù)主題   通過(guò)文獻(xiàn)調(diào)研、調(diào)查問(wèn)卷結(jié)合專家咨詢等方式,擬訂了煙草專題數(shù)據(jù)庫(kù)包含的技術(shù)主題,這些技術(shù)主題不僅涵蓋了行業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)鏈,還聚焦了當(dāng)今煙草行業(yè)的熱點(diǎn)技術(shù)(見(jiàn)圖2)。   ⒉提取專利數(shù)據(jù)   數(shù)據(jù)提取是一個(gè)從各行各業(yè)的專利數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選煙草行業(yè)的專利的過(guò)程,稱為ETL(Extraction-Transformation-Loading),即數(shù)據(jù)的抽取、轉(zhuǎn)換和加載。這一過(guò)程對(duì)于分布在異構(gòu)數(shù)據(jù)源中的專利數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取,并經(jīng)過(guò)整理和轉(zhuǎn)換,最終加載到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,作為下一步建立不同專題專利數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)。專利信息是分散的,各國(guó)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)為各國(guó)所有并在所有國(guó)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)公開(kāi),查詢不同國(guó)家的專利,需要登陸相應(yīng)國(guó)家的網(wǎng)站,進(jìn)入不同的檢索頁(yè)面,采用不同的檢索策略,而檢索獲得的,也是按國(guó)家不同的檢索結(jié)果。因此,獲取不同來(lái)源的專利數(shù)據(jù),并進(jìn)行轉(zhuǎn)換和加工,是建立煙草專利數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)。   針對(duì)世界主要知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫(kù),煙草行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)了一套分布式的自動(dòng)化搜索和下載工具,并且針對(duì)不同的數(shù)據(jù)編寫(xiě)了不同的轉(zhuǎn)換器,能夠定時(shí)從世界主要國(guó)家的專利數(shù)據(jù)庫(kù)中提取我們所需的煙草相關(guān)的專利數(shù)據(jù),并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,保存在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中,從而實(shí)現(xiàn)了專利的自動(dòng)更新運(yùn)轉(zhuǎn)(見(jiàn)圖3)。在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,為每一個(gè)專利設(shè)置了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字段。由于專利信息包含了技術(shù)、法律、經(jīng)濟(jì)等諸多信息,在專利數(shù)據(jù)字段定義時(shí)充分考慮了這一特點(diǎn)。對(duì)專利信息進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的定義,可以保證其檢索的準(zhǔn)確性,從而保證后續(xù)專利分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。字段名稱的定義以專利信息行業(yè)通用稱謂的縮寫(xiě)定義。   專利的標(biāo)題、摘要和權(quán)利要求書(shū)體現(xiàn)的是技術(shù)信息,是重要的專利檢索要素之一,專利文獻(xiàn)當(dāng)中的技術(shù)專業(yè)詞基本分布在標(biāo)題,摘要和權(quán)利要求書(shū)中。在專利文獻(xiàn)中,代表同一意思的技術(shù)關(guān)鍵詞往往有多個(gè),這里稱之為技術(shù)同義詞。在檢索過(guò)程中,漏掉一個(gè)技術(shù)同義詞的后果可能是漏檢一大批關(guān)鍵性專利,因此技術(shù)同義詞是一項(xiàng)重要的工作。技術(shù)同義詞形成的原因很多,如發(fā)明人技術(shù)用詞習(xí)慣、專利人的撰寫(xiě)習(xí)慣、不同的外文翻譯等[4]。收集技術(shù)同義詞必須綜合多方面的信息。國(guó)際專利分類(lèi)也體現(xiàn)了技術(shù)信息,是各國(guó)對(duì)專利進(jìn)行分類(lèi)的通用標(biāo)準(zhǔn)。在煙草專利數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)中,為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性,必須涵蓋IPC分類(lèi)。   專利法律狀態(tài)體現(xiàn)的是專利的法律信息,代表專利權(quán)的權(quán)屬情況,是技術(shù)借鑒和侵權(quán)規(guī)避的重要指標(biāo),因此必須提取。專利的申請(qǐng)人信息是專利經(jīng)濟(jì)信息的一個(gè)重要體現(xiàn)。專利申請(qǐng)人也是專利數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的要素之一,是企業(yè)結(jié)合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)綜合得到的。實(shí)力雄厚的行業(yè)巨頭往往是一個(gè)行業(yè)各項(xiàng)技術(shù)的開(kāi)創(chuàng)者,而且它們非常注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù),因此它們的專利代表各項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展方向。從這些企業(yè)當(dāng)前申請(qǐng)的專利信息中,可以挖掘出主要的技術(shù)路線,當(dāng)前技術(shù)動(dòng)向,關(guān)注的市場(chǎng)區(qū)域等情報(bào)。需要注意的是,企業(yè)在專利申請(qǐng)的時(shí)候所采用的名稱可能多種多樣,同時(shí),由于行業(yè)內(nèi)經(jīng)常發(fā)生公司的收購(gòu)兼并重組等情況,使得專利所有人的情況多變,故而需要充分了解主要申請(qǐng)人的情況,以獲取全面的專利情況。#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#   ⒊形成專利數(shù)據(jù)庫(kù)   在數(shù)據(jù)提取的基礎(chǔ)上建立各技術(shù)主題的專題數(shù)據(jù)庫(kù),并在專利數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)上設(shè)置方便用戶查找專利信息的功能模塊。這里所應(yīng)用的主要技術(shù)之一是專利數(shù)據(jù)的海量檢索系統(tǒng)。為了保證檢索的速度,煙草行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫(kù)采用了分詞技術(shù),并利用計(jì)算機(jī)集群系統(tǒng),進(jìn)行專利數(shù)據(jù)的海量檢索,因而能提高檢索的速度和準(zhǔn)確性。   三、煙草行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫(kù)功能模塊的應(yīng)用   根據(jù)煙草行業(yè)的特點(diǎn)以及使用者的具體需求和特征,煙草行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫(kù)的功能模塊構(gòu)成(見(jiàn)圖4)包括三大塊功能:專利檢索、專利監(jiān)控、專利分析。這三大功能相輔相成,比如在進(jìn)行專利檢索的同時(shí)巧妙地運(yùn)用專利分析可以讓檢索工作事半功倍。   (一)專利檢索   專利檢索是煙草行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫(kù)的首要功能,是提高使用率的關(guān)鍵。煙草專利數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)覆蓋面廣,包含世界主要國(guó)家的專利,用戶在此數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索可得到較準(zhǔn)確的結(jié)果。為了讓用戶檢索專利更加靈活和快捷以及適應(yīng)用戶多元化的特點(diǎn),煙草行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫(kù)提供高級(jí)檢索和表格檢索。高級(jí)檢索功能強(qiáng)大,可以多個(gè)檢索要素綜合得到的檢索式。相比高級(jí)檢索,表格檢索相對(duì)較為直觀簡(jiǎn)便,更加適合不經(jīng)常做專利檢索的人使用。煙草數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)置了一個(gè)記載檢索記錄的功能,即檢索歷史。使用者可以對(duì)檢索歷史中的檢索記錄重新檢索,而不必對(duì)相同主題重復(fù)檢索。檢索歷史還設(shè)置了查找的功能,在檢索記錄過(guò)多時(shí),可以在檢索歷史中搜索檢索記錄。為了使數(shù)據(jù)庫(kù)使用者方便地查看專利信息,煙草數(shù)據(jù)庫(kù)平還提供了一系列查看專利的功能。數(shù)據(jù)庫(kù)還提供了全文下載功能,經(jīng)測(cè)試,比其他專利數(shù)據(jù)庫(kù)快速、簡(jiǎn)便。   專利文獻(xiàn)是包含技術(shù)信息的法律文件,從標(biāo)題到全文都必須符合專利法的相關(guān)規(guī)定,文件格式和表達(dá)方式與其他出版物公開(kāi)的技術(shù)文獻(xiàn)有一定的區(qū)別。主圖視圖功能(見(jiàn)圖5)幫助使用者在篩選專利的時(shí)候快速的理解專利,判斷該專利的相關(guān)性。專利是申請(qǐng)人用公開(kāi)換取技術(shù)保護(hù)的方式,申請(qǐng)專利的最終目的是獲取專利權(quán)。因此專利法律狀態(tài)即專利權(quán)的權(quán)屬狀態(tài)是專利的重要信息之一。煙草專利數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)造性地用一種直觀方式顯示法律狀態(tài)信息—顏色標(biāo)簽,即用專利標(biāo)題的顏色表示專利的法律狀態(tài)。紅色標(biāo)題表示該專利已經(jīng)授權(quán)并且目前專利權(quán)仍然有效;棕色標(biāo)題表示該專利已經(jīng)授權(quán),但是部分專利權(quán)被無(wú)效;灰色標(biāo)題代表該專利被撤回,駁回或者無(wú)效;綠色標(biāo)題代表該專利里公開(kāi)但是并未獲得授權(quán),目前權(quán)屬狀態(tài)不明朗。數(shù)據(jù)庫(kù)的翻譯功能主要針對(duì)國(guó)外專利設(shè)置,實(shí)現(xiàn)在專利結(jié)果列表中翻譯專利標(biāo)題,在專利著錄項(xiàng)目頁(yè)內(nèi)翻譯專利標(biāo)題、摘要和權(quán)利要求書(shū),有效地解決了語(yǔ)言障礙的問(wèn)題。關(guān)注功能是為了給數(shù)據(jù)庫(kù)使用者在瀏覽專利的過(guò)程中,對(duì)需要關(guān)注的專利做記號(hào)。標(biāo)簽是關(guān)注的升級(jí)功能,它不僅可以將需要關(guān)注的專利存擋,還能對(duì)存檔的專利進(jìn)行整理分類(lèi)。   (二)專利監(jiān)控   專利監(jiān)控是指將重點(diǎn)關(guān)注的技術(shù)主題建成監(jiān)控模塊,它不但為數(shù)據(jù)庫(kù)使用者免去了重點(diǎn)技術(shù)主題檢索的工作,而且還可以適時(shí)監(jiān)控技術(shù)主題的最新專利申請(qǐng)動(dòng)態(tài)。煙草專利數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置多種形式的監(jiān)控模塊,如文本監(jiān)控、圖形監(jiān)控等。煙草專利數(shù)據(jù)庫(kù)將相關(guān)的15個(gè)技術(shù)主題做成了監(jiān)控模塊。例如,技術(shù)主題是煙草育種國(guó)外專利的文本監(jiān)控(見(jiàn)圖6),最近申請(qǐng)的專利顯示在前幾條,點(diǎn)擊圖中的“顯示模式”可查看所有煙草育種英文專利,點(diǎn)擊圖中專利標(biāo)題右邊的小圖標(biāo)可依次查看該專利的全文、保存專利、查看專利法律狀態(tài)和該專利的同族專利;技術(shù)主題是煙草育種國(guó)外專利的圖形監(jiān)控(見(jiàn)圖7),該圖表示除中國(guó)以外的其它國(guó)家根據(jù)煙草育種專利數(shù)量的排名,在此圖中點(diǎn)擊相應(yīng)的區(qū)域,可具體查看相應(yīng)國(guó)家的專利,如點(diǎn)擊圖中紅色區(qū)域便可查看日本的231件專利。監(jiān)控模塊可以用模塊樹(shù)功能根據(jù)模塊的內(nèi)在關(guān)系整理成樹(shù)狀結(jié)構(gòu),并將模塊樹(shù)放到側(cè)邊欄中,數(shù)據(jù)庫(kù)根據(jù)煙草技術(shù)框架構(gòu)建的技術(shù)監(jiān)控模塊樹(shù)。數(shù)據(jù)庫(kù)除了可以對(duì)技術(shù)主題建立專利監(jiān)控模塊樹(shù)之外,還建立了重點(diǎn)企業(yè)專利監(jiān)控模塊樹(shù)。   (三)專利分析   目前大部分的專利數(shù)據(jù)庫(kù)一般都只提供檢索的功能,即只能一件一件查看專利的細(xì)節(jié)而沒(méi)有對(duì)專利結(jié)果整體分析的功能。為解決這一問(wèn)題,煙草行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置了專利分析的功能,可以用統(tǒng)計(jì)圖表和上文提到的圖形監(jiān)控進(jìn)行分析。例如,煙草育種國(guó)外專利的公開(kāi)趨勢(shì)分析(見(jiàn)圖8),在該圖中點(diǎn)擊相應(yīng)的年份可得到該年公開(kāi)的專利。數(shù)據(jù)庫(kù)使用者在檢索專利的同時(shí),還能分析檢索結(jié)果,結(jié)合分析圖表修正檢索策略。

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