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檔案專業(yè)的各類人才普遍缺乏，人才流動(dòng)大，基本隊(duì)伍也不穩(wěn)定，現(xiàn)有人員的專業(yè)構(gòu)成也不夠合理，少數(shù)檔案人員業(yè)務(wù)生疏甚至是兼職人員，對(duì)檔案的收集、分類、編目、鑒定、歸檔等工作不太熟悉，有的檔案人員兼職太多，影響了檔案的整理和歸檔質(zhì)量，給檔案事業(yè)的更深發(fā)展帶來(lái)了負(fù)面的影響。
二、做好科技檔案利用與開發(fā)的措施
1.重視科技檔案工作，健全檔案規(guī)章制度。
科研單位要把檔案工作納入本單位的工作計(jì)劃，列入議事日程，并適當(dāng)增加資金投入。一是建立和完善崗位責(zé)任制，明確1名領(lǐng)導(dǎo)抓檔案工作，并指定專（兼）職人員具體負(fù)責(zé)檔案工作。二是要建立健全規(guī)章制度，制定《檔案人員工作職責(zé)》《檔案收集歸檔規(guī)定》《檔案利用借閱規(guī)定》等相關(guān)規(guī)章制度，并在實(shí)際工作中認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。三是要加強(qiáng)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查檔案工作，定期不定期地聽取匯報(bào)，督促和指導(dǎo)工作，并幫助協(xié)調(diào)解決檔案工作中遇到的困難和問題。
2.提高檔案人員素質(zhì)，提升科技檔案工作質(zhì)量。
檔案工作包含大量重復(fù)性的勞動(dòng)，需要大批腳踏實(shí)地、埋頭苦干、責(zé)任心強(qiáng)的人才。同時(shí)，檔案工作的內(nèi)容不是在原來(lái)的基礎(chǔ)上的簡(jiǎn)單重復(fù)，它需要更新，需要充實(shí)，需要發(fā)展。因此，要加強(qiáng)以下兩種精神的培養(yǎng):一是培養(yǎng)敬業(yè)務(wù)實(shí)精神。熱愛檔案工作，準(zhǔn)確把握科技檔案事業(yè)發(fā)展面臨的新形勢(shì),熟悉科技檔案業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，掌握各種載體檔案的管理辦法。二是培養(yǎng)開拓創(chuàng)新精神。以開拓創(chuàng)新的精神,創(chuàng)造性地開展工作,善于提出改進(jìn)工作的建議，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框，在檔案工作上有創(chuàng)新、有突破、有亮點(diǎn)。
3.發(fā)揮科技檔案的再利用價(jià)值。
獲取科技成果的有關(guān)信息，加速生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化，是社會(huì)對(duì)科技檔案信息的普遍需求。前人科研工作的成果作為參考，可以使后人獲取捷徑；前人科研工作的失敗作為警示，可以使后人少走彎路。為此，科技檔案管理者不僅要主動(dòng)向有關(guān)人員搜集檔案材料，而且要幫助一線科研人員建立起管理和利用科研項(xiàng)目檔案的意識(shí)，還要將分散保管的檔案集中保管，努力提高信息分析、處理和綜合的能力，力求實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。在此基礎(chǔ)上，通過(guò)建立科技成果轉(zhuǎn)化平臺(tái)，成立科技成果轉(zhuǎn)化機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)科技成果推介隊(duì)伍，提高科技成果轉(zhuǎn)化率。
4.正確處理保密與開發(fā)利用的關(guān)系。
科技檔案的提供利用是科技檔案的宗旨，也是衡量整個(gè)科技檔案工作水平高低、工作好壞的主要標(biāo)志。在檔案資源的開發(fā)利用中，要認(rèn)真切實(shí)解決開發(fā)利用與保密的關(guān)系，要科學(xué)確定檔案保密與解密的原則與標(biāo)準(zhǔn)。各科研部門在收集、整理、保管好檔案的基礎(chǔ)上，應(yīng)注意對(duì)現(xiàn)有檔案資源進(jìn)行整合、開發(fā)和利用，充分發(fā)揮科技檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的作用。
5.做好科研部門的橋梁和服務(wù)工作，切實(shí)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
科技檔案工作要從重視對(duì)檔案的收集、整理、保管上轉(zhuǎn)變到對(duì)檔案信息的加工和傳播上來(lái)，做好科技知識(shí)的中間人，積極投身于技術(shù)市場(chǎng)，努力促使科技知識(shí)向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化。為避免決策失誤和低水平的重復(fù)研究，科研檔案管理部門一定要做好科技信息服務(wù)工作。科技信息工作做好了就能避免科研人員走彎路，達(dá)到事半功倍的效果，否則就會(huì)在選課題、定項(xiàng)目時(shí)出現(xiàn)重復(fù)，不僅申請(qǐng)的項(xiàng)目不能立項(xiàng)，而且浪費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力。
本文作者：馬玉美 單位：阜新市中心醫(yī)院
