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行政單位財務(wù)工作現(xiàn)狀探討

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行政單位財務(wù)工作現(xiàn)狀探討

 

隨著近年財政管理體制改革的不斷深入,行政事業(yè)單位財政分配管理體制逐步完善,新的財務(wù)管理方式對水利行業(yè)財務(wù)工作提出了更高的要求。在這改革與發(fā)展的關(guān)鍵時期,財務(wù)部門面對著挑戰(zhàn)與機遇,如何整合資金和資源,充分發(fā)揮資金和資源的效益,如何加強監(jiān)管,科學(xué)合理地調(diào)配使用財政資金,減少各種違紀問題的發(fā)生,保證水利資金健康運行是目前亟待解決的問題。筆者根據(jù)目前行政事業(yè)財務(wù)的工作現(xiàn)狀,找出財務(wù)管理的瓶頸,結(jié)合財政管理體制改革的方向,提出改革財務(wù)管理工作的一些拙見,旨在推動加強財務(wù)管理,提高財政資金使用績效,促進單位健康良性運轉(zhuǎn)。   一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理中發(fā)現(xiàn)的問題   (一)單位自身管理不規(guī)范導(dǎo)致的問題   一是,對財務(wù)管理重視不夠,內(nèi)控制度不健全,沒有一套完整的內(nèi)部財務(wù)管理機制,無法實現(xiàn)按制度辦事,按規(guī)定辦事;二是,自我約束能力差,部分資金使用不當,鋪張浪費,支出混亂;三是,部分財務(wù)人員不敢管,不能管,致使一些單位的費用開支失控,使會計監(jiān)督失去了有效性;四是,各單位在和相關(guān)管理部門協(xié)調(diào)時,各行其事,各自為政,導(dǎo)致公務(wù)資源的嚴重浪費,加大行政運行成本;五是,市直單位實行國庫集中支付后,各單位指標和資金都是由財政直接錄入撥付,不通過主管部門,導(dǎo)致主管部門監(jiān)管弱化。   (二)財政集中核算后產(chǎn)生的問題   實行國庫集中核算后,縣區(qū)級水利部門僅設(shè)有報賬員崗位,有些報賬員并不懂財務(wù),導(dǎo)致財務(wù)工作僅限于收收付付,而財政核算中心的核算員并不懂各職能部門的具體情況,導(dǎo)致資金的使用和監(jiān)督脫節(jié),專項資金無法做到專款專用,財務(wù)監(jiān)管不能完全到位。報賬后財務(wù)資料保存在核算中心,很多單位認為報完賬就完事了,在單位不設(shè)備查賬,導(dǎo)致資產(chǎn)管理和資金管理脫節(jié),有的單位還認為核算主體在核算中心,接受審計、檢查也由核算中心安排,單位好像游離于監(jiān)管體系之外,因此放松了對本單位的嚴格要求,因此容易導(dǎo)致資產(chǎn)賬實不符,有關(guān)數(shù)據(jù)難以掌控,專項資金不能完全做到專款專用,監(jiān)管松散。   (三)財務(wù)人員現(xiàn)狀   有的單位資金量和業(yè)務(wù)量都很少,財務(wù)人員工作量少,有的單位采用兼職的方式,業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技術(shù)水平參差不齊,后續(xù)力量培訓(xùn)機制不健全,使財會隊伍青黃不接,有些單位的財會人員甚至連最基本的核算常識都不能掌握,這樣就直接導(dǎo)致了會計核算水平不高,會計基礎(chǔ)工作不完善,甚至出現(xiàn)了賬目混亂,財產(chǎn)物資流失,會計信息資料不真實的現(xiàn)象。   二、財務(wù)管理體制改革的必要性   針對事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的一系列問題,要扭轉(zhuǎn)財務(wù)管理上的松散被動局面,推行財務(wù)全面管理,實行統(tǒng)一核算,在專項資金專款專用的基礎(chǔ)上,整合資源,加強綜合調(diào)配能力,降低行政運行成本,統(tǒng)籌人力、物力、財務(wù),最大限度的提高人力資源和資金的運用績效。近年一些單位實施財務(wù)集中統(tǒng)一管理的實踐成果非常顯著:一是有利于嚴格執(zhí)行預(yù)算。通過強化預(yù)算管理,強調(diào)預(yù)算執(zhí)行,做到部門預(yù)算與部門工作相結(jié)合,事權(quán)與財權(quán)相結(jié)合,撥款計劃與項目實施計劃、實際工作要求密切結(jié)合,實現(xiàn)預(yù)算管理的有效性。二是可有效保障資金的安全完整。通過實行財務(wù)集中統(tǒng)一管理,各項資金通過財務(wù)部門歸口管理,實現(xiàn)對資金流轉(zhuǎn)的有效監(jiān)控,可有效預(yù)防各種違紀違規(guī)問題的發(fā)生。   三是有利于規(guī)范財務(wù)管理行為,實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”;有利于實現(xiàn)財務(wù)管理和會計核算由“人治”向“法治”的轉(zhuǎn)變,改變傳統(tǒng)的經(jīng)驗型管理,在制度化管理上邁出新的步伐;有利于實現(xiàn)財務(wù)管理從分散型向集中型的轉(zhuǎn)變;有利于實現(xiàn)財務(wù)會計由單項內(nèi)控向系統(tǒng)化內(nèi)控的轉(zhuǎn)變,提高財務(wù)會計管理水平。四是有利于提高財務(wù)管理水平,通過實行集中統(tǒng)一管理,對提高財務(wù)人員的能力和素質(zhì)、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作、提高單位整體財務(wù)管理水平都具有促進作用。五是有利于保證干部安全。實行財務(wù)集中統(tǒng)一管理,由于財務(wù)管理行為的專業(yè)化和穩(wěn)定性,財務(wù)管理行為的規(guī)范性,以及監(jiān)督約束機制的建立,堵塞了管理的漏洞,減少了干部在資金管理和使用上犯錯誤的機會和可能性,從而保證了干部的安全。   三、實現(xiàn)財務(wù)集中統(tǒng)一管理的具體措施   (一)建立機構(gòu),實施嚴格的預(yù)算管理   以部門為單位建立專門的核算中心,將預(yù)算管理單位和由非稅局管理的自收自支單位統(tǒng)一納入部門預(yù)算,按照前瞻性和監(jiān)督前置的原則,由各事業(yè)單位在年度任務(wù)的基礎(chǔ)上制定初步計劃,首先將人員經(jīng)費和基本支出按預(yù)算編制原則確定,專項支出由各事業(yè)單位按工作任務(wù)制定初步計劃,經(jīng)財務(wù)部門審核匯總后,提交單位領(lǐng)導(dǎo)集體討論,形成一致意見后向財政部門申報預(yù)算。   (二)建立嚴格的內(nèi)部控制制度   制度是管理行為有效的保障,通過制度創(chuàng)新進一步規(guī)范各環(huán)節(jié)的動作。以國家的有關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù),結(jié)合單位實際,制定相應(yīng)的管理辦法和有關(guān)規(guī)章制度,明確審批、審核權(quán)限、工作程序,明確各管理層職權(quán),明確各職位工作任務(wù)和責(zé)任,嚴格劃分不相容崗位,建立嚴格的、行之有效的內(nèi)部控制制度,促進部門、單位、崗位之間的協(xié)調(diào),提高行政效率。   (三)合理劃分職權(quán),明確責(zé)任   管理的核心是職責(zé)的劃分,實行統(tǒng)一核算不是將各事業(yè)單位的資金管理權(quán)限的剝奪,只是一種管理模式的轉(zhuǎn)變,以明確的職責(zé)劃分結(jié)合具體可打操作的制度確定事權(quán),促進“人治”向“法治”轉(zhuǎn)移。各單位的各財務(wù)專管員負責(zé)核算,不改變原單位的審批權(quán)和資金管理權(quán),只是把資金使用放在更為公開、透明的環(huán)境下,有利于資金的良性健康使用。   (四)嚴格專項資金管理建立嚴格的項目申報、審核、審批制度,建立規(guī)范的三年滾動式項目庫,切實按輕重緩急,按政府政策導(dǎo)向進行傾斜扶持有關(guān)項目,認真核定項目實施的必要性和可行性,對項目實施產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益進行論證,以解決民生問題、焦點問題,造福百姓、注重社會效益為確定立項的首要原則,項目經(jīng)預(yù)算審核批準后,在執(zhí)行年度及時下?lián)苜Y金,執(zhí)行預(yù)算,督促項目單位加快項目實施進度,加強資金管理,實施結(jié)束前進行全面審計,促進專項資金專款專用。對于一些沒有財務(wù)基礎(chǔ)條件的單位可以實行報賬制,以保證資金和資料的安全。#p#分頁標題#e#   (五)嚴格內(nèi)部審計制度   內(nèi)部審計制度本身并不是一種直接的財務(wù)集中控制方法,而是一種輔助方法,它通過對下屬單位財務(wù)集中控制的結(jié)果進行審查,在一定程度上保證了集中統(tǒng)一管理制度的順利實施,對于財務(wù)集中控制是必不可少的環(huán)節(jié)。因此,應(yīng)加大內(nèi)審力度,前移監(jiān)督關(guān)口,強化事前預(yù)防和事中控制。   (六)加強財務(wù)培訓(xùn)   加強培訓(xùn),提高財務(wù)人員素質(zhì),是實施財務(wù)統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)。各級水利主管部門要加強對所屬單位會計人員的管理,財務(wù)人員不僅要全面掌握財會知識,更需要充實、學(xué)習(xí)水利方面的專業(yè)知識。要憑借財務(wù)人員具有的專業(yè)特長和掌握的多方面知識,充分利用信息資源,加之靈活地應(yīng)用現(xiàn)代財務(wù)管理方法,提高財務(wù)工作的質(zhì)量。   (七)加強財務(wù)檔案管理   認真做好財務(wù)檔案分卷整理工作,各單位憑證、賬簿、報表、財務(wù)資料及時分類歸檔,杜絕資料遺失和缺損現(xiàn)象。對于在財政核算中心的單位,由于財務(wù)資料在核算中心保管,單位沒有財務(wù)資料,各單位應(yīng)建立備查簿(與賬簿管理模式相同),單位財務(wù)人員應(yīng)在報賬前,在備查簿登記,以核算資金,使單位全面掌握資金運轉(zhuǎn)情況,避免“糊涂賬”。備查簿和賬簿檔案管理模式相同,年終歸檔立卷,保持財務(wù)資料的連續(xù)和完整。

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