【摘要】科技檔案信息資源最有效的利用是科技成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用。本文以云南省某三甲醫(yī)院全宗科技檔案為例，對(duì)科技檔案信息資源的開發(fā)利用進(jìn)行追蹤調(diào)查隨訪，積極探索對(duì)策，以方便醫(yī)務(wù)人員檢索、搜集科技檔案有效信息資源，實(shí)現(xiàn)科技成果轉(zhuǎn)化，使醫(yī)院科技檔案信息更好地服務(wù)于醫(yī)療需求，進(jìn)一步加強(qiáng)某三甲醫(yī)院科技檔案信息資源的開發(fā)和利用。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院科技檔案；信息資源；開發(fā)利用

醫(yī)院科研是促進(jìn)醫(yī)學(xué)發(fā)展的重要手段，醫(yī)院科技檔案是醫(yī)院提高生產(chǎn)力、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的第一手信息資源，同時(shí)科技成果檔案的利用是保證學(xué)科建設(shè)與發(fā)展、培養(yǎng)學(xué)科人才的必要措施。科技檔案管理不是只完成“立卷歸檔”手續(xù)就束之高閣，也不意味著這些已歸檔的科技資料從此完成歷史使命，相反，它是醫(yī)院潛在的重要財(cái)富資源，蘊(yùn)含著大量有科學(xué)價(jià)值的信息。因此，開發(fā)利用好科技檔案是醫(yī)院現(xiàn)代檔案管理工作的重點(diǎn)。

一、醫(yī)院科技檔案信息資源開發(fā)利用工作存在的問(wèn)題

（一）科技檔案意識(shí)不強(qiáng)歸檔制度不規(guī)范。在醫(yī)院日常工作中，“重醫(yī)療文書檔案”的傾向比較突出，從醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)到科技工作者，重視科技工作卻忽視科技檔案的開發(fā)與利用。由于對(duì)科技檔案管理工作不夠重視，因而普遍存在科技檔案管理工作不夠規(guī)范等問(wèn)題。

（二）科技檔案仍以紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏為主。醫(yī)院雖然成立有辦公自動(dòng)化管理、醫(yī)療文書、病案電子化管理，但科技檔案多年來(lái)仍以立卷存檔為主，沒(méi)有設(shè)立電子檔案，目前檔案管理停滯于紙質(zhì)痕跡資料的收集整理與保管。國(guó)家雖頒布了多種重視檔案信息化的規(guī)定，但大部分醫(yī)院仍采用人工手檢的方法，科技檔案檢索方法原始，影響其信息資源的進(jìn)一步開發(fā)和利用。

（三）科技檔案開發(fā)利用和反饋率低下。科研課題負(fù)責(zé)人只重視項(xiàng)目開展的過(guò)程質(zhì)量控制、科研成果的結(jié)題評(píng)價(jià)與報(bào)獎(jiǎng)，忽略科研開展過(guò)程中材料的積累與收集。而在科技檔案的管理過(guò)程中，僅體現(xiàn)了收集與保管，科技檔案沒(méi)有得到有效利用和流通，管理人員無(wú)法利用科技檔案信息資源為各臨床科室和基層醫(yī)院提供相應(yīng)的信息服務(wù)和成果應(yīng)用推廣。

【摘要】

本文針對(duì)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，著重分析了檔案管理在醫(yī)院日常管理中的重要地位和作用，并提出了在制度、人員、資金及信息資源等方面加強(qiáng)檔案管理的措施，以便更好地為醫(yī)院服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】

檔案管理；醫(yī)院管理；重要地位

隨著現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展，醫(yī)院管理包括檔案管理相應(yīng)地提出了更高的要求。檔案管理人員如何運(yùn)用信息技術(shù)，更好地為醫(yī)院工作服務(wù)非常重要。

一、檔案管理在醫(yī)院管理中的重要地位與作用

（一）檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分。1.醫(yī)院規(guī)章制度的建立、修訂、解釋和廢止，必須有完整的歷史記載作為參考依據(jù)。文書檔案是醫(yī)院過(guò)去情況的真實(shí)反映，是醫(yī)院管理的歷史見證，是查詢醫(yī)院管理工作的依據(jù)。如合同、契約等備忘性質(zhì)的文件，它們?cè)卺t(yī)院管理中占據(jù)很重要的地位。2.檔案保留了醫(yī)院發(fā)展過(guò)程的各個(gè)階段的重要資料。如基建檔案保留了醫(yī)院在不同時(shí)期的進(jìn)行基本建設(shè)，以及改造擴(kuò)建的原始記錄，它不僅反映著醫(yī)院工程建筑的變化和發(fā)展，也如實(shí)反映了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)的基本情況，為醫(yī)院后期進(jìn)行規(guī)劃、建設(shè)、管理留下了依據(jù)。3.醫(yī)院綜合檔案是醫(yī)院各項(xiàng)工作活動(dòng)的原始記錄，各種管理規(guī)范文件，上級(jí)主管部門對(duì)醫(yī)院管理工作的規(guī)范要求和批復(fù)文件，都是醫(yī)院開展工作的依據(jù)，也是醫(yī)院解決各類問(wèn)題、處理各種糾紛的有力憑證。

隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展以及各地方醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院檔案的管理問(wèn)題愈發(fā)突出。眾所周知，檔案管理是保證醫(yī)院工作順利開展的重要環(huán)節(jié)，只有保證對(duì)各種資料進(jìn)行有條不紊的管理，才能在需要時(shí)及時(shí)提取，從而確保下一步工作順利地開展。醫(yī)院檔案管理主要包括醫(yī)療科研文獻(xiàn)、病人的相關(guān)病例等，這些資料所涉及的內(nèi)容較多，如果以人工的方式對(duì)這些資料進(jìn)行分類將是一項(xiàng)極其復(fù)雜的工作，另外，這些資料數(shù)據(jù)量也比較龐大，僅僅依靠人工管理，在調(diào)取相關(guān)信息過(guò)程中需要耗費(fèi)大量時(shí)間。這就要求從事相關(guān)醫(yī)院檔案管理工作的工作人員們能夠借助大數(shù)據(jù)，將這些檔案進(jìn)行信息化管理，一來(lái)省去了人工管理的人力物力浪費(fèi)，二來(lái)在進(jìn)行檔案查找的時(shí)候能夠迅速檢索所需資料，避免時(shí)間浪費(fèi)。

一、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的相關(guān)描述

1.醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)概述。醫(yī)院的檔案管理工作是醫(yī)院各項(xiàng)工作順利開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一個(gè)醫(yī)院的檔案管理水平在很大程度上體現(xiàn)了該醫(yī)院的整體水平。這些檔案不僅是一家醫(yī)院的成長(zhǎng)記錄冊(cè)，更是醫(yī)療教學(xué)過(guò)程中的完美樣本，是醫(yī)療事業(yè)中的寶貴財(cái)富。新入職的醫(yī)生可以通過(guò)相關(guān)病例的閱讀擴(kuò)寬自己的眼界，積累一些必要的醫(yī)療經(jīng)驗(yàn)，以保證在進(jìn)行醫(yī)療救助的過(guò)程中應(yīng)對(duì)一些突發(fā)事件時(shí)不慌不亂，對(duì)提高醫(yī)生的醫(yī)療水平起到促進(jìn)作用，所以一定要對(duì)其進(jìn)行良好的管理與利用。然而醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理模式并不能適應(yīng)當(dāng)今的醫(yī)療行業(yè)發(fā)展，在科技飛速發(fā)展的今天，現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)也越來(lái)越廣泛地應(yīng)用于各大中小醫(yī)院，先進(jìn)的醫(yī)療技術(shù)必須配備先進(jìn)的醫(yī)療管理服務(wù)，才能保證1+1＞2的效果，才能保證我國(guó)整體醫(yī)療水平的穩(wěn)步上升。檔案中的發(fā)展規(guī)劃記錄、衛(wèi)生服務(wù)檢測(cè)報(bào)告還有病人病歷等資料都需要嚴(yán)格保密，因?yàn)樗鼈儗?duì)醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展意義重大，利用信息化對(duì)這些重要的檔案文件進(jìn)行管理可以很大程度上保證檔案文件的安全性以及私密性，對(duì)醫(yī)院整體的檔案管理工作很有意義。

2.醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)。將信息化建設(shè)應(yīng)用于醫(yī)院檔案的管理工作中，是相關(guān)醫(yī)務(wù)工作人員進(jìn)行的一次有效嘗試，它在很大程度上降低了醫(yī)療事故發(fā)生的幾率，并使醫(yī)患之間緊張的關(guān)系也得到緩和。醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)在計(jì)算機(jī)的支持下，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的醫(yī)療信息內(nèi)部進(jìn)行交流，隱私性得到了很好的保障。另外，檔案管理的信息化使得醫(yī)生和患者之間可以進(jìn)行無(wú)障礙的交流，患者可以完全信任自己的主治醫(yī)生，醫(yī)生可以在充分了解患者基本情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行正確的決策。這樣一來(lái)，醫(yī)院整個(gè)醫(yī)療救助的工作都能夠高效進(jìn)行，患者的信息安全也得到了保障，醫(yī)生得以很好地對(duì)患者進(jìn)行救助。另外，將醫(yī)院檔案文件進(jìn)行信息化管理，醫(yī)院利用計(jì)算機(jī)創(chuàng)建專屬的檔案信息管理系統(tǒng)并讓相關(guān)工作人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)與升級(jí)，醫(yī)院的工作人員和患者可以不同的身份在信息管理系統(tǒng)上進(jìn)行登記注冊(cè)，系統(tǒng)程序可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息的及時(shí)更新，不管是醫(yī)生還是患者都能夠及時(shí)查詢到最新的醫(yī)療信息，使得醫(yī)療工作的開展更加高效。

二、醫(yī)院進(jìn)行檔案信息化建設(shè)過(guò)程中的建議

1.堅(jiān)守科學(xué)的信息化管理理念。隨著信息化在人們?nèi)粘Ｉ钪械牟粩酀B透，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)是必然趨勢(shì)，是醫(yī)院進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理的第一步，能更好地為人民服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了科技為民、科技惠民。在醫(yī)院檔案信息化管理的過(guò)程中，一定要堅(jiān)守科學(xué)的信息化管理理念，保證檔案管理的真實(shí)性與保密性，并且要善于利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)化管理對(duì)醫(yī)院檔案資料進(jìn)行分析整理，不僅要保證醫(yī)生在醫(yī)療救助過(guò)程中能夠依據(jù)檔案進(jìn)行正確的決策，而且要合理利用這些檔案資料，不斷推進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的提升，提升醫(yī)院的好口碑。

2.不斷優(yōu)化醫(yī)院檔案管理模式。另外就是要不斷優(yōu)化檔案管理的模式，不能一成不變，從事醫(yī)院檔案管理工作的工作人員要不斷提升自身的管理水平，要時(shí)時(shí)根據(jù)醫(yī)院各科室特點(diǎn)進(jìn)行分析并在系統(tǒng)相應(yīng)模塊進(jìn)行管理版塊的增減。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)一改傳統(tǒng)的手工管理過(guò)程，在計(jì)算機(jī)的幫助下實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互，在人工建設(shè)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)之后，除開一些必要的人工工作，如住院款交付等，基本上由計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的檔案管理過(guò)程中，患者需要拿著大把的票據(jù)到處跑才能實(shí)現(xiàn)報(bào)賬，但是在計(jì)算機(jī)的幫助下，可以實(shí)現(xiàn)一張磁卡存儲(chǔ)病患的所有信息，患者不管是取藥還是付款都能夠很快地進(jìn)行，減少時(shí)間成本。

摘要：

現(xiàn)今，伴隨計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，并成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的一個(gè)重要推力。而社會(huì)信息化發(fā)展進(jìn)程的逐步加快，也為檔案數(shù)字化管理提供了平臺(tái)與空間。以醫(yī)院綜合檔案管理為例，數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)，就對(duì)有效保存檔案資源、簡(jiǎn)化檔案調(diào)閱程度、提高檔案利用共享率等發(fā)揮著不可忽視的作用。故在醫(yī)院綜合檔案管理中，全面展開數(shù)字化管理，很有必要。對(duì)此，文章就醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)提出幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：

醫(yī)院；綜合檔案；數(shù)字化管理

對(duì)于任何一家醫(yī)院，其檔案均是由醫(yī)院內(nèi)部各部門、各組織與個(gè)人自醫(yī)院成立到現(xiàn)在的各項(xiàng)活動(dòng)中，對(duì)那些有較大保存價(jià)值的資料借助文字、圖表等載體加以保存的一種記錄。它不僅可為醫(yī)院日常各項(xiàng)管理工作的展開提供一定參考，而且也是醫(yī)院制定發(fā)展戰(zhàn)略、展開各類診療活動(dòng)的一個(gè)重要憑證，是領(lǐng)導(dǎo)制定決策，并對(duì)醫(yī)務(wù)人員行為加以規(guī)范的一個(gè)重要依據(jù)[1]。而伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，各種現(xiàn)代化信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于檔案管理中，并發(fā)揮著重要的作用。由此，數(shù)字化檔案管理日漸成為檔案管理今后發(fā)展的一個(gè)重要發(fā)展。當(dāng)然醫(yī)院綜合檔案管理也不例外，必然也需逐步展開檔案的數(shù)字化管理，以此來(lái)更好地順應(yīng)今后醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的方向，從整體上提升檔案管理水平與檔案服務(wù)利用效益。下文，筆者就醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)作一簡(jiǎn)要分析。

一、強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，構(gòu)建專門數(shù)據(jù)庫(kù)

在醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理過(guò)程中，各種檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的前提所在。為此，管理人員必須做好醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，積極構(gòu)建各類專門檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，用以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的數(shù)字化管理。第一，結(jié)合醫(yī)院綜合檔案實(shí)際情況，利用著錄標(biāo)引，將醫(yī)院各類文書方案的檔號(hào)、分類號(hào)與題名、形成時(shí)間以及主題詞等信息及時(shí)錄入到計(jì)算機(jī)中，構(gòu)建醫(yī)院“綜合檔案基本目錄數(shù)據(jù)庫(kù)”，便于檔案利用者借助計(jì)算機(jī)快速檢索檔案信息，提高檔案信息利用率[2]。第二，建立“科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)”。在檔案數(shù)字化管理中，科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，必須能夠真實(shí)、完整地錄入醫(yī)院日常各項(xiàng)科研課題的申報(bào)、簽訂與技術(shù)總結(jié)、評(píng)審報(bào)告等活動(dòng)全過(guò)程，并具體根據(jù)科技檔案情況，設(shè)置不同專題，進(jìn)而為醫(yī)務(wù)人員科研活動(dòng)提供指導(dǎo)服務(wù)。第三，構(gòu)建人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案管理員需及時(shí)把醫(yī)院干部與職工的基本信息錄入到“人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)”中，以真實(shí)反映醫(yī)院人力資源狀況，并編輯好科研、學(xué)歷等子集，以真實(shí)反映不同人員不同時(shí)期的成長(zhǎng)情況，為醫(yī)院干部提拔提供有利依據(jù)。第四，構(gòu)建醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案管理員需及時(shí)將醫(yī)院各類設(shè)備型號(hào)、隨機(jī)材料與設(shè)備維修、報(bào)廢等信息錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，便于決策者優(yōu)化配置醫(yī)療資源，保證醫(yī)院各類醫(yī)療設(shè)備的有序運(yùn)行。第五，構(gòu)建會(huì)計(jì)電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)對(duì)醫(yī)院歷年會(huì)計(jì)初始化工作與日常會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的整理，形成醫(yī)院“會(huì)計(jì)電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)”，并對(duì)這些電子檔案進(jìn)行分類處理，從而為醫(yī)院決策者制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)提供真實(shí)的數(shù)據(jù)，以此來(lái)保證計(jì)劃的可行性與有效性[3]。

第一篇

一、醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的應(yīng)用

1.1特種載體檔案數(shù)字化管理

特種載體檔案的數(shù)字化管理內(nèi)容主要有照片及聲像檔案。對(duì)照片檔案所采取的管理方式分為兩種，即紙質(zhì)及數(shù)碼照片。紙質(zhì)照片管理主要是指運(yùn)用掃描儀器對(duì)照片檔案進(jìn)行掃描，之后再完成對(duì)其的存儲(chǔ)。數(shù)碼照片管理則是運(yùn)用數(shù)碼相機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行翻拍，完成對(duì)檔案圖像的完全獲取。另外，在對(duì)特種載體檔案進(jìn)行數(shù)字化管理時(shí)，一些實(shí)物檔案照片的管理極為重要，如對(duì)獎(jiǎng)牌、證書等物進(jìn)行數(shù)碼保存，為其今后的管理提供幫助。醫(yī)院聲像檔案主要是指一些所采取的數(shù)字化管理方式為錄音、錄像材料，如醫(yī)院宣傳資料錄像、職工歡慶視頻等。聲像檔案自身所具有的容量極大，因此在對(duì)其實(shí)行數(shù)字化管理時(shí)，需首先對(duì)其進(jìn)行縮小處理，之后再完成檔案系統(tǒng)的掛接工作。在完成掛接工作后，檔案管理人員便可輕易對(duì)數(shù)字文件進(jìn)行調(diào)用，對(duì)視頻圖像進(jìn)行點(diǎn)播操作。

1.2電子病歷在線備份

在醫(yī)院綜合檔案文件中，數(shù)量最多的應(yīng)該就是患者病例了。在對(duì)病歷檔案進(jìn)行數(shù)字化管理時(shí)，可以進(jìn)行電子病歷及數(shù)字檔案的實(shí)時(shí)傳輸，將醫(yī)院檔案在市檔案局中進(jìn)行備份，為電子病歷及檔案的安全性提供保障。檔案登記備份主要包括:醫(yī)院電子病歷、醫(yī)院信息、影像視頻等，其容量為檔案的數(shù)字化成果數(shù)據(jù)及服務(wù)器數(shù)據(jù)，應(yīng)對(duì)其實(shí)行備份載體包的分開創(chuàng)建。

二、醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的科學(xué)對(duì)策

摘要：隨著技術(shù)和科技的迅速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理已經(jīng)成為管理工作中不可缺少的一部分，在工作中有著十分重要的地位。改變傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的模式，檔案管理不僅涉及醫(yī)院本身，更涉及廣大患者民眾的檔案資料的真實(shí)性。因此，我們必須采取相應(yīng)的有效管理措施進(jìn)行檔案管理，促進(jìn)醫(yī)院更好的發(fā)展。按照現(xiàn)實(shí)的情況，對(duì)檔案的規(guī)范化能促進(jìn)醫(yī)院更好地發(fā)展，要結(jié)合實(shí)際管理需求，實(shí)行現(xiàn)代化管理理念融入醫(yī)院檔案管理中，以此來(lái)提高醫(yī)院的管理水平，因此，加強(qiáng)醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理中有著非常重要的意義。文章對(duì)新時(shí)期醫(yī)院檔案管理進(jìn)行了深入研究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；管理；現(xiàn)代化

1醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

1.1檔案管理意識(shí)性不強(qiáng)

醫(yī)院檔案管理中醫(yī)院的開展工作很重要，長(zhǎng)期以來(lái)，醫(yī)院檔案管理這一塊嚴(yán)重缺乏考核，在實(shí)際工作中，往往會(huì)出現(xiàn)檔案模糊，甚至嚴(yán)重到不認(rèn)識(shí)。至今為止，還有很多醫(yī)護(hù)人員對(duì)檔案管理很模糊，意識(shí)比較淡薄，由于涉及經(jīng)費(fèi)等一系列的問(wèn)題，檔案管理不容易引起醫(yī)護(hù)人員的注意，因此而受到冷遇。由于對(duì)檔案管理認(rèn)可度不夠重視，導(dǎo)致信息資源嚴(yán)重不足，最終導(dǎo)致檔案利用率不高。這與時(shí)代的要求不相適應(yīng)，很難適應(yīng)新型的檔案管理要求[1]。

1.2檔案管理機(jī)構(gòu)不完善，造成管理不規(guī)范

醫(yī)院檔案只管理一些文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、音像檔案等，像一些病例檔案、膠片檔案、圖像檔案等都是他們自己科室專屬保管，沒(méi)有統(tǒng)一的部門管理，而且各個(gè)科室也沒(méi)有專職的檔案員，由于管理不規(guī)范，檔案管理員業(yè)務(wù)知識(shí)缺乏，導(dǎo)致檔案管理不規(guī)范又沒(méi)有局限性。目前看來(lái)，醫(yī)院的檔案管理還沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的管理模式，也沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，信息的不斷更新，使各級(jí)醫(yī)院在管理檔案時(shí)由于還沒(méi)有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，都是根據(jù)自己的管理模式進(jìn)行將檔案歸類，最終導(dǎo)致很多檔案沒(méi)有納入管理之中。

摘要：

電子檔案的概念是利用計(jì)算機(jī)或者存儲(chǔ)設(shè)備，將一些有價(jià)值的重要信息進(jìn)行存儲(chǔ)。信息與紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)一致，并且存在一定聯(lián)系的電子文件，以卷宗為單位被保存的數(shù)據(jù)就是電子檔案。本文主要分析了電子檔案的特點(diǎn)，并且對(duì)電子檔案管理的智能化發(fā)展進(jìn)行了概括。

關(guān)鍵詞：

電子檔案；檔案管理；智能化發(fā)展

近年來(lái)，我國(guó)的各行各業(yè)都取得了很好的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)水平不斷上升，科技技術(shù)不斷進(jìn)步，大量的醫(yī)院?jiǎn)挝欢荚诂F(xiàn)代化的進(jìn)程中飛速前進(jìn)。醫(yī)院的每一項(xiàng)工作對(duì)于醫(yī)院的創(chuàng)新和評(píng)優(yōu)都非常關(guān)鍵，在這眾多的工作當(dāng)中，檔案管理工作是其中之一。信息技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高，信息技術(shù)的誕生，甚至將檔案管理工作推上了更高的層次。將檔案管理工作演變?yōu)殡娮訖n案智能化管理，電子檔案智能化發(fā)展也促進(jìn)醫(yī)院在發(fā)展的道路上取得了更大的進(jìn)步。

1電子檔案的特點(diǎn)

1.1電子檔案操作方便

【摘要】針對(duì)醫(yī)院各類專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的補(bǔ)充與完善，是人事檔案工作的進(jìn)步標(biāo)志。在未來(lái)醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中，無(wú)論是人才的利用還是專業(yè)技術(shù)人員的發(fā)展，都有著重要的意義。本文從醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的科技檔案建立方面入手，對(duì)醫(yī)院技術(shù)人員的科技檔案建立從四個(gè)方面進(jìn)行概述，這其中包括：必要性、內(nèi)容、收集、管理。

【關(guān)鍵詞】專業(yè)技術(shù)人員；科技檔案；檔案管理

專業(yè)技術(shù)人員的檔案建設(shè)與檔案管理，不僅對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)具有重大的意義，同時(shí)對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員未來(lái)的升職與嘉獎(jiǎng)提供了相應(yīng)的依據(jù)。而對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員的管理來(lái)說(shuō)，檔案的建立與保存也能很大程度上降低管理的難度。專業(yè)的檔案管理工作能夠有效開發(fā)人才資源，充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)特長(zhǎng)。

一、醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員建立檔案的必要性

在我國(guó)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略中，將知識(shí)分子政策列為基本發(fā)展戰(zhàn)略之一。對(duì)于知識(shí)分子政策來(lái)說(shuō)，將職稱的提升方式落到實(shí)處，是知識(shí)分子政策發(fā)展過(guò)程中的重要一步。想要實(shí)現(xiàn)這一工作，需要針對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)定進(jìn)行落實(shí)，對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)定，醫(yī)院方面要做好堅(jiān)強(qiáng)的后盾。因此對(duì)于落實(shí)我國(guó)基本發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)說(shuō)，將醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)定落到實(shí)處，是醫(yī)院未來(lái)發(fā)展的必行之路。檔案的建立顯得尤為重要，一份詳細(xì)真實(shí)的檔案對(duì)于醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)定有著重要的意義。

二、專業(yè)技術(shù)人員檔案的主要內(nèi)容

對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，檔案不僅是從事專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷的記錄，更是對(duì)專業(yè)技術(shù)人員品行、道德、業(yè)績(jī)、能力等等諸多方面的綜合反映?？偠灾?，專業(yè)技術(shù)人員的檔案代表了客觀上醫(yī)院對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員的認(rèn)識(shí)，因此專業(yè)技術(shù)人員的檔案非常重要。檔案內(nèi)容中，還記錄著專業(yè)技術(shù)人員在各項(xiàng)活動(dòng)中的表現(xiàn)，這其中包括：科研活動(dòng)、教學(xué)活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、技術(shù)活動(dòng)。對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)習(xí)情況，檔案中也有相應(yīng)的記錄，這其中包括：培訓(xùn)證書、學(xué)歷證書、進(jìn)修證書、繼續(xù)教育學(xué)分證書等等情況。而最重要的是專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)資格取得情況，以及從事科研工作的收獲。