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摘要：

電子檔案的概念是利用計算機或者存儲設備，將一些有價值的重要信息進行存儲。信息與紙質檔案的數據一致，并且存在一定聯系的電子文件，以卷宗為單位被保存的數據就是電子檔案。本文主要分析了電子檔案的特點，并且對電子檔案管理的智能化發展進行了概括。

關鍵詞：

電子檔案；檔案管理；智能化發展

近年來，我國的各行各業都取得了很好的發展，經濟水平不斷上升，科技技術不斷進步，大量的醫院單位都在現代化的進程中飛速前進。醫院的每一項工作對于醫院的創新和評優都非常關鍵，在這眾多的工作當中，檔案管理工作是其中之一。信息技術越來越發達，對檔案管理工作的標準越來越高，信息技術的誕生，甚至將檔案管理工作推上了更高的層次。將檔案管理工作演變為電子檔案智能化管理，電子檔案智能化發展也促進醫院在發展的道路上取得了更大的進步。

1電子檔案的特點

1.1電子檔案操作方便

電子檔案比起紙質檔案來，自身有很大的優勢。電子檔案在操作時非常的方便，比如，在制作電子檔案的過程中出現了一些小錯誤，有多余的內容，或者是有漏掉的內容時，修改和添加都非常的方便，完善后的電子檔案沒有任何的痕跡，電子檔案的頁面非常的干凈整潔。在篩選信息時，也非常的簡單，工作者根據系統的操作，將需要的信息進行一次性的篩選，數據一目了然，方便對比。在傳輸方面也非常的快捷，工作者將電子檔案的信息進行完整的整理，然后將其保存，最終通過網絡進行一鍵發送，節省了時間和空間上的距離，為電子檔案管理者的工作提供幫助，非常的方便快捷。

1.2電子檔案節約存儲空間，攜帶方便

電子檔案與紙質檔案相比，第二大特點是電子檔案在存儲方面，非常節省空間。紙質檔案中大量的信息，因工作需要，如果要閱讀和查看，只能是查看檔案的原件，也就是卷宗，攜帶非常的不方便。而電子檔案則完全不同，電子檔案還有實現資源共享的特點，在存儲中，占用的空間非常小，并且電子檔案在占地面積方面不存在重量和體積的問題，攜帶起來輕松，方便[1]。

2電子檔案管理的智能化發展

檔案是一種非常重要的信息。對于國家來說，檔案是國家機密，對于醫院來說，檔案是醫院文件，對于個人而言，檔案是重要的個人信息。因此，可以看出，檔案的作用是非常大的。如何管理檔案是醫院應該思考的問題，信息時代的電子檔案管理方面，如何實現電子檔案的智能化管理，是醫院電子檔案管理者面臨的艱巨任務。

2.1電子檔案管理中，智能化的處理檔案信息

電子檔案管理不同于紙質檔案管理，電子檔案比紙質檔案更具有優勢，操作比紙質檔案更加方便，操作程序更加簡單。在信息處理方面，電子檔案管理能夠實行智能化處理信息，這是紙質檔案管理所不具備的功能。在現在飛速發展的社會進程中，人們辦公過程中都實行電子檔案管理，辦公的事項不斷增多，人們通過電子信息進行討論工作的機會也不斷增多，無形中電子檔案管理工作任務也越來越多，這為檔案管理者的工作帶來了很大的不便。尤其是在處理大量的信息時，工作難度非常大。而電子檔案智能化管理中，可以將一些需要的信息進行自動的篩選和計算，電子檔案中的處理系統在人工的操作下，自動將工作完成。這為電子檔案管理工作者減輕了工作壓力，減少了工作任務，同時也很大程度的提高了電子檔案管理的工作成效。電子檔案管理中，通過電子系統實現智能化的處理檔案信息，減少了人工處理檔案信息的時間，使復雜的工作程序變得簡單化，這樣也為醫院的其它工作提供了幫助[2]。

2.2電子檔案管理中，智能化的管理檔案信息

電子檔案管理工作是一項擁有大量信息，并且程序比較繁雜的工作。對于紙質檔案的管理，管理者通常是將卷宗進行仔細的閱讀，然后對檔案中的錯誤進行修改，最終將其保存。在需要用到的時候，再按照卷宗號去翻閱檔案。這樣的管理方式很花費時間，同時，工作程序也沒能得到簡化。電子檔案在這方面就非常的科學，如果需要相關的檔案信息，檔案管理者只需要通過計算機，按照時間、文件大小、文件名等去查找，然后進行閱讀，節省了大量的時間。電子檔案管理中，對于一些出現錯誤的地方，管理者只要將錯誤的信息刪除，然后填寫正確的內容即可。修改完成后的檔案，再進行一鍵保存。管理程序非常的簡單，同時也非常的節省時間。電子檔案管理中，系統智能化的檔案信息處理，使檔案管理者工作的管理難度，得到了有效的減輕[3]。

2.3電子檔案管理中，智能化的保存信息

電子檔案信息，需要處理，也需要管理，除此之外，還需要科學的存儲，也就是信息的智能化保存。首先對比紙質檔案與電子檔案兩者在保存上的區別。紙質檔案保存的形式是將卷宗進行統一的整理，然后進行保管；而電子檔案則是通過計算機或者一些處處設備對檔案信息進行保存。工作者將信息進行錄入，然后一鍵保存，最后將其存入到一個固定的位置，方便查找和使用。同時，還避免了一些人為和自然等破壞檔案的因素，為醫院檔案信息的安全性提供了可靠保障。電子檔案管理中，還能實現檔案信息的智能化保存，提高了電子檔案管理者的工作質量。

結束語

總而言之，科技技術越來越發達，信息越來越廣泛，醫院為了能夠取得更大的進步，必須要加強醫院內部檔案管理建設，實現電子檔案全面智能化管理，只有這樣，醫院才會得到更好的發展。

作者：楊非嬌 單位：牡丹江市腫瘤醫院

參考文獻

[1]門陸斌.淺談電子商務檔案管理的智能化[J].黑龍江科技信息,2012,21:139.

[2]王寧.電子商務檔案管理的智能化發展探索[J].產業與科技論壇,2015,12:241-242.

[3]張冬青.電子商務檔案管理的智能化趨勢[J].檔案學研究,2011,06:70-73