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［摘要］企業(yè)檔案承載著殷實(shí)厚重的信息資源，是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容和寶貴財(cái)富，是企業(yè)文化的重要組成部分，也是企業(yè)文化的儲(chǔ)備及資源庫。探討檔案工作和企業(yè)文化建設(shè)之間的密切關(guān)系，闡述檔案工作對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)在作用，對(duì)企業(yè)文化建設(shè)十分有益。

［關(guān)鍵詞］檔案工作；企業(yè)文化；體制機(jī)制建設(shè)

隨著社會(huì)改革步伐的深入，企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸演變?yōu)殡[蔽性的文化競(jìng)爭(zhēng)，搞好企業(yè)文化建設(shè)成了當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要手段。在這種背景下，企業(yè)越來越認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化的價(jià)值及作用，在企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)過程中更加重視企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)中的重要內(nèi)容和寶貴財(cái)富，是企業(yè)文化的儲(chǔ)備及資源庫，是企業(yè)文化建設(shè)不可或缺的基石。

一、檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的價(jià)值

檔案工作對(duì)于企業(yè)來說是歷史發(fā)展的再現(xiàn)，具有一定的法律效力。檔案所具有的書面性、客觀性和真實(shí)性，是企業(yè)運(yùn)行歷史軌跡的有力證據(jù)。例如在接受上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)，只有檔案部門能夠及時(shí)準(zhǔn)確地提供單位的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理等諸多資料。這對(duì)于檔案工作來說是“存檔千日，用檔一時(shí)”。檔案工作的價(jià)值往往體現(xiàn)在最需要展示自身內(nèi)涵的時(shí)刻，但又不是一朝一夕，存檔工作必須持之以恒，方能在需要時(shí)顯出其價(jià)值[1]。檔案工作的根本價(jià)值更在于未來。檔案工作是企業(yè)內(nèi)部的安全保障，是企業(yè)文化的傳承和延續(xù)。檔案管理與國(guó)家軍隊(duì)建設(shè)有異曲同工之處，意義深遠(yuǎn)，都是面向未來、服務(wù)長(zhǎng)遠(yuǎn)。檔案管理就宏觀而言，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，對(duì)促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)和生活等多領(lǐng)域都有重要作用，是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的根本保障；從微觀層面而言，檔案管理工作可面向社會(huì)某一領(lǐng)域、組織團(tuán)體及個(gè)人，對(duì)于企業(yè)來說，就是服務(wù)于生產(chǎn)、科研、銷售、管理等系列部門，為企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展和運(yùn)行保駕護(hù)航。例如上面提到的單位財(cái)務(wù)審計(jì)，審計(jì)人員通過檔案部門提供的財(cái)務(wù)檔案，對(duì)單位的資金使用和運(yùn)行能力進(jìn)行全面審核，整個(gè)過程，檔案記錄都能給予充分的說明。如果沒有存檔、建檔，恐怕很多資金流向及重大事項(xiàng)就不能被記錄得這么完整，這就體現(xiàn)了檔案管理的微觀及實(shí)用價(jià)值。檔案工作無小事，從歸檔到目錄編排、整理、保存等諸多環(huán)節(jié)，都需要細(xì)心處理。檔案建設(shè)和使用的過程就如突擊隊(duì)日常的養(yǎng)兵、練兵，都是基礎(chǔ)工作，都需不斷夯實(shí)。檔案日常管理是企業(yè)進(jìn)行重大決策的重要依據(jù)，其作用不可小覷。

二、檔案工作與企業(yè)文化之間的關(guān)系

企業(yè)文化是企業(yè)從事生產(chǎn)、科研、運(yùn)營(yíng)、管理過程中長(zhǎng)期形成的一種特定的價(jià)值觀、道德觀和企業(yè)形象及精神的總和。企業(yè)文化一旦形成，就會(huì)成為全體職工共同遵循和普遍認(rèn)同的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則。企業(yè)文化最核心的內(nèi)容是企業(yè)精神，企業(yè)精神是引領(lǐng)和指導(dǎo)企業(yè)前進(jìn)的動(dòng)力，是企業(yè)道德觀、價(jià)值觀形成的基石，是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的內(nèi)在追求和發(fā)展靈魂。我們不能脫離企業(yè)文化談企業(yè)發(fā)展，只能在企業(yè)管理中不斷加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，讓企業(yè)精神成為向心力，使職工有團(tuán)結(jié)、有理想、有信念地共同服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，讓企業(yè)文化充分發(fā)揮作用。作為企業(yè)文化中的重要內(nèi)容，檔案工作不但能清晰反映出企業(yè)文化的發(fā)展歷程，是企業(yè)文化的存儲(chǔ)器和大腦，也充分反映也了包括企業(yè)內(nèi)外部、上下級(jí)、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等之間的一切相互關(guān)系。因此，企業(yè)檔案和企業(yè)的全部活動(dòng)都有密切的聯(lián)系。有頭腦的企業(yè)負(fù)責(zé)人，都能從長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)管理中認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用，都會(huì)特別重視企業(yè)檔案的管理及建設(shè)工作，并將檔案工作上升到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度。從某種意義上講，企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)檔案建設(shè)之間有著相同的意義，都是為了保護(hù)和服務(wù)于企業(yè)未來和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，為企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中提供不竭動(dòng)力，主要區(qū)別在于存在的形態(tài)，企業(yè)檔案是以具體的、實(shí)際物質(zhì)的形態(tài)存在，而企業(yè)文化則是以一種高度綜合的、內(nèi)在的、精神的形式存在，二者之間顯然密不可分。

三、檔案工作對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的作用

（一）提升企業(yè)時(shí)代文化

一是隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，人們的思想價(jià)值觀發(fā)生了根本性變化，這就要求社會(huì)及企業(yè)要對(duì)文化的內(nèi)涵進(jìn)行全新定位，不斷補(bǔ)給文化養(yǎng)分，對(duì)于企業(yè)來說，這些企業(yè)文化的養(yǎng)分經(jīng)常要從企業(yè)檔案中攝取[3]；二是為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和改革提供持續(xù)有力的支持，有利于企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化、市場(chǎng)化等整體競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變革，企業(yè)都在努力創(chuàng)造積極健康的企業(yè)文化，作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的不竭動(dòng)力；三是企業(yè)文化不但要有自己的特色，更要有時(shí)代特色，這些在企業(yè)文化檔案中都會(huì)有充分的體現(xiàn)，所以搞好企業(yè)檔案文化建設(shè)與創(chuàng)造積極健康的企業(yè)文化一脈相承。

（二）提升企業(yè)誠(chéng)信文化

企業(yè)信用檔案和企業(yè)誠(chéng)信文化之間，前者是后者的載體，后者是前者的表現(xiàn)形式，二者相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一，是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。企業(yè)誠(chéng)信、質(zhì)量、創(chuàng)新是企業(yè)立足發(fā)展的三大要素[4]，沒有誠(chéng)信的企業(yè)很難走到最后。企業(yè)誠(chéng)信文化的提升離不開企業(yè)信用的嚴(yán)格管理和監(jiān)督，只有掌握企業(yè)真實(shí)、有效、準(zhǔn)確的運(yùn)行數(shù)據(jù)，系統(tǒng)全面收集企業(yè)信用數(shù)據(jù)，建立起企業(yè)信用檔案規(guī)范化管理辦法，才能保證企業(yè)信用數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性。因此，建立一套標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的企業(yè)信息檔案是企業(yè)誠(chéng)信文化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)[5]，企業(yè)一定要認(rèn)真對(duì)待。

（三）提升企業(yè)特色文化

企業(yè)特色文化建設(shè)和搞好企業(yè)檔案工作密切相關(guān)。企業(yè)要想適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)變化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入變革，在不斷競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地，就必須具有頑強(qiáng)拼搏和勇于創(chuàng)新的精神。要以新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想引領(lǐng)企業(yè)檔案工作，使企業(yè)的特色文化在不斷完善企業(yè)檔案的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新、不斷豐富。主要是通過對(duì)企業(yè)人文、歷史發(fā)展進(jìn)程、所處社會(huì)環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)的分析，將提升企業(yè)的特色文化放在突出的位置，通過逐步提煉，不斷完善。從而保證企業(yè)特色文化越加具有自身特色。綜上所述，在我國(guó)進(jìn)入新時(shí)代，企業(yè)文化建設(shè)至關(guān)重要，必不可少，而切實(shí)加強(qiáng)并搞好企業(yè)的檔案工作對(duì)企業(yè)的整體和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著非常積極的影響，本身就是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容。企業(yè)如想在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代中處于不敗之地，就要高度重視并搞好企業(yè)的檔案工作。

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[5]廖美蓮.論企業(yè)檔案工作的規(guī)范化與信息化[J].辦公室業(yè)務(wù)：檔案管理，2013，（05）：154-155.

作者:任慶玲 單位:大慶油田公司裝備制造集團(tuán)信息檔案中心