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1西部高校期刊管理工作現狀

期刊作為新信息源的主體，因其出版周期短、信息更新快、覆蓋面廣，深受廣大讀者喜愛。但是，隨著近幾年招生規模的擴大及多校合并，許多高校多個校區遠距離分散，導致期刊資源無法實現真正的共享。采購方面，只考慮收藏的連續性和系統性，沒有根據每年專業課程的改變而及時調整，導致期刊結構不合理，利用率低。由于缺少專業人才，新技術應用相對滯后，閱讀平臺單一，不能激起讀者閱讀興趣。由于資金所限，閱讀環境簡陋，沒有為學生提供舒適的讀書場所。工作人員接受繼續教育、培訓機會少，服務理念有待提升，服務技術有待提高。

2新媒體助力西部高校期刊管理工作

2．1新媒體時代西部高校期刊采購原則

2．1．1學術期刊為主娛樂期刊為輔。根據高校教學需要和科研需求，因學術期刊知識含量高、保存價值久遠的特性決定了其作為主要采購方面。娛樂期刊繁多，根據學生閱讀興趣采購具有代表性、質量高的種類。2．1．2全面考慮突出重點。學術期刊采購要選擇符合專業設置及重點學科建設方面的核心刊。作為綜合性高職學校，貴陽職業技術學院開設40多個專業，要保證學術期刊覆蓋到每個專業，保證讀者“人人有刊讀”。在滿足信息涵蓋面廣的同時還要突出重點。比如，軌道交通專業學生占了全校人數的一半，訂刊時要認真研究該專業課程內容，盡量使所定重點刊物內容與專業課程設置一致。2．1．3電子刊為主紙質刊為輔。根據讀者習慣，電子期刊因其信息存儲量大、不受時間地點限制的閱讀特點，使得更多讀者傾向于電子、網絡期刊。讀者的閱讀習慣決定了圖書館以電子刊為主要采購方向。2．1．4多途徑獲取讀者需求信息。除了圖書館制定采購原則外，還可以利用新媒體手段多途徑獲取讀者需求信息。平時，圖書館可以采用紙質及網絡調查方式，定期邀請各專業教師及學生對圖書館期刊進行評價與認定。采購前，圖書館工作人員對教師及學生的需求計劃進行統計。獲取讀者需求方式多樣靈活，可以通過查詢系統了解，可以邀請讀者到圖書館開需求座談會，可以采用網絡調查，還可以通過QQ留言、郵件、微信交流互動平臺等多種形式獲取采購信息。在此基礎上對采購期刊進行刪減和增補，從而提高了期刊質量，又滿足了讀者需求。

2．2新媒體技術應用于西部高校期刊管理工作

2．2．1新刊管理。ILASⅡ2．0作為圖書館自動化集成系統，靈活用于期刊訂購、記到、裝訂等管理活動中。首先，建立期刊書目數據庫，確保數據質量，采用CNMARC格式標準化著錄數據。期刊記到是連續出版物管理系統中常用模塊，ILASⅡ2．0具備多種記到方式，促進靈活高效管理新刊。新刊到館后，對卷、期等詳細記錄，后續管理中只需點擊“記到”即可。按照刊名或ISBN檢索，系統會出現雙屏，左屏為書目數據和詳細書目數據，右屏為記到總記和訂購列表，方便對每種期刊近幾年記到情況全面了解，使系統更具系統性。本校采用《中國圖書館分類法》進行分類與上架。分類排架法利于讀者按主題相同的期刊進行查找，也方便館員管理。缺點是如果分類不當，則影響讀者查找使用。針對目前分類排架的優缺點，在些基礎上可以采用“分類加種次號”的方法進行改進。根據現刊刊名的學科主題進行歸類，對于同類主題的期刊可以采取種次號作為排架次序。如果同一刊物有不同版本，可以采用種次號進一步擴充的方法。采用“分類加種次號”的方法既反映了期刊主題，又一目了然反映實際種數，而且號碼簡短，方便記憶與查找，而且避免了過刊重新編號與重復的問題。2．2．2過刊管理。以往，過刊管理工作過于簡單，到期的過刊堆放書庫，沒有采用開架等方式靈活管理，使過刊真正的成了束之高閣的“藏書”。新媒體環境下，可以采用ILASⅡ2．0系統對過刊進行管理，對期刊記到信息完成’“裝訂驗收處理”，再進行后續的回溯建庫。還可以利用ILASⅡ2．0系統完成過刊藏、借、閱一體化管理。過刊排架按《中圖法》進行，利用四段式結構，以年、卷、期對同種期刊種次號進行區分，方便讀者從學科角度查找文獻。ILASⅡ2．0系統本身不具備流通功能，可以結合圖書管理系統將“中文過刊”項加入到流通中，完成過刊的借還，提高過刊利用率。對于專業核心期刊，每年舊刊下架后及時整理、登記，按1．5～2寸左右厚度進行裝訂。采用硬紙板或牛皮紙作為合訂本封面，裝訂好的期刊檢驗封面、期數是否與所裝訂期刊一致，無誤后驗收入庫。針對學術類過刊需要長期保存的特點，盡量減少損壞、丟失現象，可以采取閉架方式，采用電話預約等方式滿足讀者查閱資料的需求。專業學術類期刊數量大而且內容豐富，極具長期保存價值，除了定期進行裝訂入館收藏外，還可以依據專業內容建立特色數據庫，成為本館特色館藏，使用戶不受時間、地域限制而使用，更好地發揮學術期刊的使用價值。對于非學術類過刊，采取開架方式能最大程度的滿足讀者自由選擇閱讀的需求。結合圖書館改善讀書環境的情況，可以將非學術類過刊放置在書吧，咖啡廳等閱讀場所進行開架管理，一方面解決了現刊放置空間緊張的問題；另一方面是可以使過刊繼續發揮其價值。除了圖書館采取開架管理外，還可以將部分閱讀率比較高的過刊暫時移置在系部、學生公寓，開設“系部圖書室”、“公寓閱讀漂流站”，由學生會干部與宿管人員參與管理，方便學生隨時隨地翻閱，真正的打造“書香校園”。

3新媒體技術實現西部高校資源共享

VPN為VirtualPrivateNetworks的縮寫，翻譯過來就是“虛擬專用網絡”。它可以通過特殊的加密的通訊協議在連接在Internet上的位于不同地方的兩個或多個內部網之間建立一條專有的通訊線路。高校圖書館可以利用VPN技術在開放的公用網絡建立私有的、加密的、安全的數據傳輸通道，將多個分校圖書館網絡進行連接，通過相關技術認證，實現資源的整合利用。圖書館主體館充分利用自身資源優勢，將資源分類編輯，利用門戶網站、資源導航展示，再通過MPLSVPN進行數據傳遞。不同校區的讀者，通過學校圖書館的網站就可以獲取所需資源。

4新媒體時代信息推廣服務

手機圖書館是基于手機終端的一種新興移動信息服務，又稱移動圖書館，它將無線通信網絡與數字圖書館系統結合，利用手機拓展圖書館服務，隨時隨地進行信息傳遞。手機圖書館讓讀者不再受時空限制而閱讀，成為讀者的“隨身圖書館”。目前，手機圖書館服務主要集中于查詢、借閱提醒、預約等淺層次服務，缺乏特色資源與個性化服務。對于書刊閱讀、移動閱讀等功能，可以使用WAP網站與客戶端服務相結合的方式提供個性化服務”。微信是手機圖書館之后的又一信息服務平臺，通過微信公眾號平臺，任何機構和個人都可以打造一個微信公眾號，通過圖片、文字、視頻、語音等形式向用戶推送信息。高校圖書館要加強個性化推送服務功能，充分利用微信的標簽分類功能對用戶進行分類并開展個性化推送服務。針對用戶閱讀習慣與興趣，推送相關學科期刊或相關動態信息、學術會議、就業職位等信息。

5閱讀環境及硬件設施的新媒體化

隨著社會的發展，作為代表社會文明進步與文化傳遞機構的圖書館，已經不僅僅只是簡單的藏書和借還的場所，還應當在已有的信息傳遞與知識服務等功能的同時，通過改善讀書環境、建設書吧、咖啡廳等，進一步拓展圖書館本身獨有的文化休閑功能。使讀者獲取知識的同時，還能在書海里感受到休閑、愉悅、審美。在這種趨勢下，我館也即將投入書吧的建設?；趫D書館資金緊張原因，書吧的建設可以聯合書店等營利機構來加快自身的建設。書吧可以作為一個期刊展示廳，由外來公司投入購置資金和經營管理，結合圖書館實際情況開展文獻資源采集。主要采購稀缺的重點學術期刊和閱讀率高的期刊。在期刊閱讀的公共區域，還需要添置期刊閱讀機、打印機、復印機等必要的硬件設施，方便讀者閱讀并獲取需要的資料。

6加強西部高校圖書館館員新媒體技術培訓

網絡時代，圖書館需要既有專業背景，技術性又很強的人才。館員要善于學習新事物，主動參加各種新技術培訓，不斷提高自身信息處理能力和現代化服務水平，真正地使圖書館發揮其巨大潛力與作用。