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現代信息技術對企業財務會計影響

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現代信息技術對企業財務會計影響

摘要:隨著我國社會主義市場經濟的發展,特別是隨著現代信息技術的發展,對我國各行各業的發展模式帶來了新的機遇與挑戰,比如說當前的熱門話題,“互聯網+”,當互聯網與企業財務會計相結合的時候,創新了我國財務會計核算的模式,大大提升了財務會計核算的水平與效率。但是在實際中,仍舊有一些企業在信息化發展過程中,沒有立足自身的發展實際,做好財務會計模式的創新,在激烈的市場競爭中處于不利的地位。為此,就需要加強探究在信息化快速發展的今天,現代信息技術對財務會計帶來的影響,從而更好的推動企業的發展。基于此,本文簡要的闡述了傳統財務會計核算中的不足,分析了信息化中財務會計的主要模式,探究了現代信息技術對財務會計的影響,并進一步提出完善的措施。

關鍵詞:現代信息技術;企業財務會計;影響;會計模式

當前,在市場經濟發展與科技的推動下,特別是計算機技術、互聯網技術的創新發展下,在激烈的市場競爭中,信息化水平的高低已經成為企業競爭的重要因素,特別是信息化技術的應用效率,在一定程度上會影響到企業的經營效果。對企業而言,財務會計是企業在生產與經營過程中,一項極其重要的基礎性工作,財務會計水平的高低,直接影響著企業的財務狀況與經營結果。隨著信息化的發展,企業就需要轉變管理意識,不斷的創新與改革內部的管理系統,提高財務會計的信息化程度,從而使得企業財務會計在發展的過程中,能夠緊跟時展的潮流,為企業的健康發展奠定堅實的基礎,提供良好的內部發展環境。

一、傳統財務會計核算中的不足分析

(一)傳統的會計環節與企業的業務相互脫離

財務會計是企業財務管理中十分重要的組成部分,財務會計的水平高低,對財務管理的效率具有重大影響。從傳統的企業會計模式來說,會計環節與企業日常業務的開展是相互脫離的,主要是因為會計核算工作的開展,并沒有真正的考慮到企業整體的運轉,缺乏協調性。傳統的企業會計,常常是借助于會計人員來記錄以往的業務,會計記賬人員以原始憑證為依據,來進行記賬憑證登記、賬簿登記以及編制報表等環節工作。而在這個過程中,會計人員很少有機會真正的涉及到有關的業務活動,只需要根據有關的規定,做好企業經濟活動的有關記錄就足夠了,而這樣實際上會削弱會計核算的靈活性,不利于完善成本管理、應收應付賬款管理等工作,不利于實現企業內部系統之間的協調性。而在信息化迅速發展的今天,如果仍舊是采用傳統的會計模式,僅僅是使用了現代計算機的存儲與運算的功能,沒有對計算機網絡以及數據庫系統加強研究,就無法真正提高對現代信息技術的應用,不能夠真正提升會計核算的質量與效率,也會影響到決策的科學性。

(二)傳統會計人員的素質有待提高,對計算機技術的利用意識薄弱

在傳統會計核算中,有不少企業財務會計人員的素質不高,對會計核算、財務管理等缺乏系統的理論知識,在實際處理中,實際操作能力不高,常常出現一些小問題,再加上對計算機操作技術沒有系統的學習過,不具備有良好的計算機應用素質,也缺乏現代的企業管理理念,就無法真正提高企業管理的效率,影響了企業整體的運行。對企業而言,要提高自身的競爭力,還需要從人員入手,加強各種技術與知識的培訓,特別是對財務人員來說,需要轉變自身的理念,在現代信息技術發展的今天,加強計算機操作技術的培訓,從而來推動企業的健康發展。

二、信息時代下企業財務會計的核算模式

(一)淡化了核算與監督能力,更加重視分析、控制以及決策

現代信息技術的快速發展,給我國各行各業的發展都帶來了創新的機會。隨著社會信息化程度的提高,對會計的職能也產生了不少的影響。在企業信息化提高的背景下,財務會計不僅重視核算與監督的職能,也更加突出了對分析與控制職能的重視。現代信息技術的應用,企業需要充分的利用一些計算機技術、數據庫管理等技術,來進一步做好企業的定額成本、標準成本的分析,確保其是切實可行的,這些技術的使用,也成為了企業定量分析中的重要基礎工具。而ERP的應用,進一步協調了企業商流、資金流、信息流與物流的關系,提高了企業內部信息的共享程度,財務人員就能夠借助于現代信息技術,隨時的獲取一些有關的數據,提高這些數據的分析能力與控制能力,在一定程度上使得企業的財務會計更加的規范。與此同時,越來越多的財務人員還能有越來越多的機會與平臺參與到企業的管理與決策中,既有助于激發員工工作的積極性,還能夠提高企業的信息化。

(二)業務流程與會計核算流程之間的統一性大大提高

在傳統的企業財務會計上,業務流程與核算會計是相互獨立存在的,主要是由業務人員來處理,比如說在采購管理、庫存管理以及銷售管理等方面上。在現代化信息業務的發展下,對企業的經營產生了不少的影響,業務以及企業的會計流程之間的融合與統一成為了重要的趨勢。在企業整體的運作流程中,供應鏈管理是極其重要的,對企業的上游與下游企業之間的管理,財務管理系統也是重要的組成部分,在這些系統的運行中,就會產生許多的數據。對財務模塊來說,作為一個緊密又重要的模塊,就需要發揮出自身的作用。對財務人員來說,需要意識到在企業整個運行系統中,財務管理的重要地位,財務人員需要盡可能的了解企業中的流程,提高財務數據的分析與整合能力,從而來更好的參與到企業的管理與決策中。

三、現代信息技術發展對企業財務會計帶來的影響

(一)對財務會計的有關數據輸入會產生巨大影響

隨著技術的發展,在現代化的企業運行中,或多或少的提高了對企業財務會計的信息化程度,傳統的數據形式逐漸被電子數據所取代,也漸漸代替了書面憑證的形式。比如說,電子商務交易業務已經成為企業主要的商務活動之一,為企業帶來極其重要的利潤與資源。在電子商務中,企業財務會計的開展,是根據電商商務下所形成的憑證、商場收款機上的銷售憑證等來反映出電子商務交易過程中的數據,來確保財務會計的真實性與準確性。而在傳統的財務會計中,企業會計核算的開展,一般是按照部門的類別來相互轉換的。以采購為例,當企業在采購某一項固定資產的時候,采購部門、固定資產管理部門都需要進行數據的統計,做好有關憑證的管理,來提高財務會計核算的規范性。但是在現代的企業財務會計中,隨著現代信息技術應用的提高,只需要有關的財務人員能夠將數據正確的錄入到計算機當中,計算機就可以相應的生成有關的數據憑證,減少了會計人員的工作量,也提高了企業會計核算的效率。

(二)現代化信息技術在企業會計工作中的具體運用

現代化信息技術在企業會計工作中有很多的應用,有助于提升工作的效率,促進企業更好的發展。企業的銷售也是企業一項重要的業務,在銷售模塊也需要對此開展有效的財務會計。在企業整個銷售系統中,現代信息技術的應用有助于大大提升企業會計工作的效率。對有關人員來說,只需要在一開始的時候,確保銷售數據在系統中的輸入是準確無誤的,在后期進行數據憑證處理的時候,就可以自動的進行轉換,進而來生成各個環節中所需要的業務數據,有利于減輕核對數據的工作量,大大降低了工作中的繁瑣程度,有效的提升了財務會計人員和銷售統計人員的工作效率。并且,在這個過程中,企業的管理者還能夠提高對銷售環節的監督與控制能力,隨時隨地的監督運營的情況,從而在制定銷售政策的時候,對商品數據、銷售數據等更加熟悉,在一定程度上提高了銷售決策的科學性,也有助于降低企業的經營成本,提升企業的競爭能力。

四、現代信息技術下企業財務會計的應用措施

(一)轉變觀念,強化自身的學習能力

現代信息技術的發展十分的快速,知識更新換代的速度快,這就需要企業的財務會計人員轉變學習的觀念,加強自身的鍛煉,提高適應能力,學會適應形勢的發展。在這個過程中,財務會計人員需要突破傳統固定思維下的局限,加強自身的學習意識,學會接受新知識、新理念、新技能,用知識來提高自身的素養,轉變自身的行為。在學習的過程中,不再是局限在財務專業方面的知識,而是要開闊視野,接觸更多的知識,比如說現代企業的管理、生產與運作、流程管理、計算機操作等方面,不斷的提升自身的素養,強化自身的學習能力。另一方面,在信息時代下,財會人員還需要意識到信息技術對財務帶來的深遠影響,在手工、電算化下的理論與模式受到沖擊的同時,財會人員不應當局限與此,而是要接受這種影響,學會應用新的會計模式,在開展會計核算業務過程中,善于應用現代信息技術來提高會計核算的效率,從而提高企業財務會計的水平。

(二)創新企業的財務會計體系

企業財務會計體系是企業經營與管理中重要一個組成部分,能夠為企業的經營與決策提供科學的參考依據,并且在一定程度上還能夠發揮出監督的作用。從這些方面來說,在現代信息技術快速發展,信息化已經成為企業間競爭重要因素的背景下,推動企業的財務會計變革,已經成為企業在經營發展過程中的一個必要過程。因此,企業需要結合現代信息技術,來創新財務會計體系。在創新的過程中,根據市場環境的變化以及企業自身的發展情況,更有針對性的形成財務會計體系。其中,就勢必要包含以下幾個方面,分別是時間接受器、生成器、憑證器以及實時的憑證動態會計平臺,不斷完善企業的財務會計體系。另一方面,在構建的過程中,有關的管理人員還需要意識到財務會計人員的素質對整個財務會計體系所發揮的作用,提升有關人員對現代化信息財務會計體系的重要認識,加強人力、財力的投入,強化培訓的力度,進而不斷的提升財務人員的專業技術與計算機操作能力。

(三)構建完善的企業財務會計平臺

企業在開展財務會計工作時,需要嚴格的按照我國有關法律法規的規定來進行,企業的信息、數據的收集與整理屬于企業商業機密的范疇,對這部分數據的保存就顯得十分重要。在現代信息技術發展下,企業的財務會計對這些商業機密的保存,就可以考慮到利用有關的信息技術,如數據庫來實現,從而有效的保證企業的競爭活力。為此,企業就可以通過組件技術、設計、集成等有關的會計技術,根據企業發展的需要,來構建完善財務會計平臺,這樣就可以在最短的時間內,有效的生成企業所需要的數據,提升數據的保密性。同時,在完善財務會計平臺的時候,還能提高內部信息的共享力,可以查詢企業內部的數據與信息,使得財務部門或者是其他的部門在需要有關數據的時候,就可以借助于這個平臺來獲取到準確的數據,有效的提升工作的效率。

五、結束語

通過上文的分析可知,在市場經濟發展下,現代信息化革命不斷深入,現代信息技術的發展越來越快,又反作用于經濟發展,為各行各業的發展帶來了新的挑戰與機遇。對企業財務會計而言,作為企業經營過程中一個重要的環節,需要提高對現代信息技術的應用程度,不斷提升自身的核算水平與工作效率,從而使得企業能在激烈的市場競爭中處于不敗之位,促進企業進一步發展。

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作者:唐苗娜 單位:浙江昕達建設有限公司

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