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摘要：闡述信息化教務(wù)管理系統(tǒng)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用特點(diǎn)，存在的問(wèn)題與實(shí)施策略，包括高校教務(wù)管理系統(tǒng)的更新、管理系統(tǒng)的安全性、設(shè)置管理監(jiān)督。

關(guān)鍵詞：信息化系統(tǒng)，教務(wù)管理，信息安全

0引言

高校中的教務(wù)管理工作作為高校系統(tǒng)管理的重要組成部分，其高校教務(wù)管理系統(tǒng)水平的高低決定了高校的辦學(xué)水平和質(zhì)量的高低。隨著高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量也在日益增長(zhǎng)，高校的教務(wù)管理工作愈發(fā)復(fù)雜，這對(duì)高校教務(wù)管理系統(tǒng)提出了更高的要求。而高校將信息化教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用到高校教務(wù)管理當(dāng)中，能更好地幫助高校更好地進(jìn)行教育管理工作，對(duì)于高校教務(wù)管理水平和質(zhì)量具有一定的促進(jìn)作用。

1信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)是根據(jù)以往教務(wù)工作延續(xù)的管理模式進(jìn)行管理，而高校教務(wù)管理當(dāng)中信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存仍采用紙質(zhì)儲(chǔ)存方法，導(dǎo)致高校的信息數(shù)據(jù)保存不完整，其安全性也有待提高。傳統(tǒng)的高校教務(wù)管理工作繁瑣對(duì)相關(guān)人員要求較多，所有的教務(wù)管理工作內(nèi)容都需要人力所完成，致使相關(guān)工作人員的工作量持續(xù)增加，且對(duì)紙質(zhì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和處理以及保存的要求較多，相關(guān)工作人員在開(kāi)展數(shù)據(jù)管理過(guò)程中時(shí)常出現(xiàn)管理問(wèn)題，無(wú)法有效將數(shù)據(jù)有效儲(chǔ)存和處理。但隨著信息技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新，高校有效利用信息技術(shù)將教務(wù)管理當(dāng)中的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和處理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新，高校各個(gè)部門(mén)都逐漸開(kāi)始應(yīng)用信息化技術(shù)以及信息技術(shù)軟件進(jìn)行工作，信息化教務(wù)管理系統(tǒng)不僅能高校率地將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存和處理，還能在一定程度上提高高校教務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

2信息化教務(wù)管理系統(tǒng)中的問(wèn)題

高校教務(wù)管理系統(tǒng)。高校在開(kāi)著教務(wù)管理工作過(guò)程中，并沒(méi)有為相關(guān)工作人員完善教務(wù)管理系統(tǒng)，導(dǎo)致高校教務(wù)管理系統(tǒng)過(guò)于陳舊，無(wú)法有效將學(xué)生和教師以及學(xué)校的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存和整理，雖然信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在教育事業(yè)和其他行業(yè)當(dāng)中，但大多數(shù)高校仍使用傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)，而傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)明顯落后，甚至出現(xiàn)了與實(shí)際工作相脫節(jié)的現(xiàn)象，而相關(guān)工作人員在應(yīng)用傳統(tǒng)的教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行工作過(guò)程中是無(wú)法有效提高管理效率和質(zhì)量。管理系統(tǒng)的安全性。高校在開(kāi)展教務(wù)管理工作過(guò)程中，仍沿用傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和處理。而相關(guān)管理人員在利用信息化教務(wù)管理系統(tǒng)開(kāi)展數(shù)據(jù)管理和處理工作時(shí)，對(duì)于信息化教務(wù)管理系統(tǒng)沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行更新和完善，導(dǎo)致高校教務(wù)管理系統(tǒng)版本過(guò)低，安全性也有待提升，導(dǎo)致教務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中的學(xué)生和教師信息發(fā)生泄漏，無(wú)法有效將學(xué)生和教師的相關(guān)信息進(jìn)行保存和保密，教務(wù)管理系統(tǒng)的安全性受到威脅。管理人員專(zhuān)業(yè)能力。相關(guān)工作人員的信息化素養(yǎng)和信息能力決定了信息化教務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行效率和質(zhì)量，高校將信息化教育系統(tǒng)應(yīng)用到高校教務(wù)管理工作當(dāng)中，這對(duì)相關(guān)工作人員的管理能力提出了更高要求。但相關(guān)工作人員受傳統(tǒng)管理觀念的影響，對(duì)于自身信息化素養(yǎng)沒(méi)有有效提升，導(dǎo)致相關(guān)工作人員在開(kāi)展教務(wù)管理過(guò)程中，無(wú)法有效利用信息化教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，無(wú)法有效提高教務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。教務(wù)管理系統(tǒng)的監(jiān)督。我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展迅速，但就目前情況來(lái)看，我國(guó)大多數(shù)高校對(duì)于教務(wù)管理系統(tǒng)沒(méi)有制定科學(xué)、合理的管理制度，也沒(méi)有對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效監(jiān)督和考察，導(dǎo)致相關(guān)工作人員在利用信息化教務(wù)管理系統(tǒng)開(kāi)展工作時(shí)，盲目的使用信息技術(shù)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存和處理，對(duì)于相關(guān)信息的保存和處理沒(méi)有進(jìn)行安全措施，容易存在漏存或信息不完整情況。同時(shí)，高校并沒(méi)有對(duì)相關(guān)工作人員對(duì)軟件的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理，最終影響信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的正確使用，無(wú)法有效提高信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的管理效果。另外，高校也沒(méi)有針對(duì)信息化教務(wù)管理設(shè)立相關(guān)教務(wù)管理系統(tǒng)監(jiān)督部門(mén)，對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)缺乏有效管理，導(dǎo)致信息化教務(wù)管理工作流程混亂，無(wú)法發(fā)揮信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的管理效率和質(zhì)量。

3實(shí)施策略

高校教務(wù)管理系統(tǒng)的更新。隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新與改革，高校應(yīng)順應(yīng)時(shí)展需求，不斷將高校教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新與改革，但高校在開(kāi)展教務(wù)管理工作過(guò)程中，不能僅靠簡(jiǎn)單的辦公軟件進(jìn)行教務(wù)管理。因此，高校需要針對(duì)自身教務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中存在的問(wèn)題，將教務(wù)管理系統(tǒng)具有針對(duì)性地進(jìn)行更新和完善。對(duì)于系統(tǒng)管理軟件的創(chuàng)新和開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)，高校可鼓勵(lì)相關(guān)工作人員積極參與系統(tǒng)管理軟件的創(chuàng)新和開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)當(dāng)中，使高校教務(wù)管理系統(tǒng)更具科學(xué)性、合理性，保證創(chuàng)新和開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)管理軟件能滿足高校教務(wù)管理工作需求。另外，高校也可將信息技術(shù)與教務(wù)管理系統(tǒng)相結(jié)合，充分利用信息技術(shù)更新高校教務(wù)管理系統(tǒng)，并在更新過(guò)程中收集相關(guān)工作人員提出的意見(jiàn)與建議，有效將教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行更新和完善，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)的可操作性。加強(qiáng)管理系統(tǒng)的安全性。高校在不斷進(jìn)行擴(kuò)招的同時(shí)，學(xué)生的信息也逐漸增多，高校必須對(duì)傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行更新和完善。因此，高校可充分利用信息技術(shù)將教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行更新和完善，利用信息技術(shù)提升教務(wù)管理系統(tǒng)的管理穩(wěn)定性和可靠性，使高校教務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中的信息數(shù)據(jù)有效保管和儲(chǔ)存。另外，高校在將信息技術(shù)應(yīng)用到教務(wù)管理工作中，應(yīng)為教務(wù)管理工作配備相關(guān)技術(shù)人員，教務(wù)管理工作人員在開(kāi)展管理工作過(guò)程中存在的問(wèn)題可及時(shí)向相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)備，再由相關(guān)技術(shù)人員對(duì)信息化教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善和處理，提升教務(wù)管理系統(tǒng)的安全性和可靠性，以此保證教務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中學(xué)生和教師的數(shù)據(jù)安全。提高管理人員專(zhuān)業(yè)能力。高校在將信息技術(shù)應(yīng)用到教務(wù)管理系統(tǒng)過(guò)程中，要想有效提高信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的管理效率和質(zhì)量，就必須提高相關(guān)教務(wù)管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)能力，只有提高相關(guān)教務(wù)人員的信息素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)能力，才能將教務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中的信息有效進(jìn)行儲(chǔ)存和處理，如此才能有效提高高校教務(wù)管理水平。因此，高校應(yīng)定期組織相關(guān)教務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)相關(guān)教務(wù)管理人員的現(xiàn)代化管理理念。同時(shí)，高校還應(yīng)為相關(guān)教務(wù)管理人員制定科學(xué)、合理的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于信息化管理水平提升較快的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)，以此提高工作積極性。另外，高校在將信息技術(shù)應(yīng)用到教務(wù)管理工作過(guò)程當(dāng)中，要根據(jù)實(shí)際情況提高教務(wù)管理人員的相關(guān)待遇，避免高校教務(wù)管理人才的流失。設(shè)置管理監(jiān)督。高校再將信息技術(shù)引入到教務(wù)管理工作當(dāng)中，要想有效提高相關(guān)教務(wù)管理工作人員的管理效率和質(zhì)量，就必須根據(jù)教務(wù)管理的工作特點(diǎn)，設(shè)置相關(guān)管理監(jiān)督部門(mén)，而管理監(jiān)督部門(mén)主要是對(duì)高校教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行質(zhì)量和管理的監(jiān)督，保證每個(gè)教務(wù)管理人員都能各司其職。另外，高校還應(yīng)對(duì)教務(wù)管理工作人員實(shí)施責(zé)任制度，讓每個(gè)教務(wù)管理人員負(fù)責(zé)相關(guān)管理工作，進(jìn)而有效對(duì)教務(wù)管理工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。并且，相關(guān)數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生錯(cuò)誤時(shí)能第一時(shí)間做出糾正和完善，以此避免重要信息的流失。

4結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)的不斷改革和發(fā)展，對(duì)高校教務(wù)管理系統(tǒng)的工作效率具有促進(jìn)作用。高校要想有效提高教務(wù)管理系統(tǒng)的管理效率和質(zhì)量，就必須根據(jù)校內(nèi)教務(wù)管理工作內(nèi)容。更新高校教務(wù)管理系統(tǒng)，不斷加強(qiáng)管理系統(tǒng)的安全性和可靠性。同時(shí)，高校還要提高相關(guān)教務(wù)管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)能力，并對(duì)相關(guān)教務(wù)管理人員設(shè)置管理監(jiān)督部門(mén)，對(duì)教務(wù)管理人員進(jìn)行監(jiān)督，形成完整的教務(wù)管理系統(tǒng)，進(jìn)而有效推動(dòng)信息化教務(wù)管理工作的開(kāi)展。

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作者：馮王美子 單位：廣州城市理工學(xué)院