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【摘要】隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，利用信息化手段對(duì)檔案進(jìn)行收集、編目、保管、編研、利用等，提高了檔案的工作效力，推動(dòng)了檔案工作的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理；信息化

人事檔案是我國(guó)人才信息的主要信息來(lái)源，更是一個(gè)單位人才選拔、人才培養(yǎng)的重要手段。特別是在公立醫(yī)院改革，競(jìng)爭(zhēng)力加大的現(xiàn)代醫(yī)院，人才隊(duì)伍是醫(yī)院生存、發(fā)展、建設(shè)，具有競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要保障。在“科技興院”戰(zhàn)略實(shí)施中，新科技、新業(yè)務(wù)的開(kāi)展離不開(kāi)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍才能實(shí)現(xiàn)，加強(qiáng)人才隊(duì)伍培養(yǎng)，引進(jìn)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，都需要我們充分發(fā)揮人事檔案管理的積極作用，筆者認(rèn)為應(yīng)將醫(yī)院人事檔案管理與網(wǎng)絡(luò)信息同步建設(shè)，以便充分發(fā)揮人事檔案的作用，推動(dòng)醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)工作。

一、傳統(tǒng)模式管理人事檔案存在的弊端

傳統(tǒng)的管理模式，主要是指以打印出來(lái)的照片、紙質(zhì)、錄像等作為載體，進(jìn)行收集整理保管的方式，主要是通過(guò)純手工的方式對(duì)檔案進(jìn)行管理。然而，隨著醫(yī)院人員數(shù)量的不斷增多，我院需每年招聘工作人員近100人，幾年來(lái)，醫(yī)院的職工數(shù)從300多，增加到了1300多，如果仍然使用傳統(tǒng)的模式對(duì)人事檔案進(jìn)行歸檔保管，那么必將增加檔案管理人員的工作量，且人事檔案涉及到其他的科室或者部門(mén)，檔案管理的步驟也會(huì)隨之增多，還容易導(dǎo)致許多檔案無(wú)法進(jìn)行收集歸檔。以個(gè)人人事檔案為例，一旦重要的檔案信息遺失，要重新補(bǔ)辦非常困難，有部分信息還無(wú)法補(bǔ)辦，這樣，既浪費(fèi)了檔案管理者的大量時(shí)間，還不能真實(shí)地反映出職工的工作信息情況。

二、使用互聯(lián)網(wǎng)管理檔案存在的利弊

當(dāng)前，為了彌補(bǔ)傳統(tǒng)模式管理人事檔案存在的弊端，根據(jù)檔案信息化管理的要求，很多醫(yī)院引進(jìn)了現(xiàn)代化的管理設(shè)備與技術(shù)，實(shí)行光盤(pán)、計(jì)算機(jī)軟件以及多媒體等先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)管理人事檔案，我們?nèi)耸聶n案管理者都將工作的重心逐步轉(zhuǎn)移到適應(yīng)數(shù)字化管理的需求上來(lái)，希望用信息化管理的方式來(lái)代替實(shí)體檔案的保管。通過(guò)信息化管理的方式，使得檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢灾貜?fù)利用并且多平臺(tái)利用的資源，從而方便了人事檔案的查詢、利用，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)選人用人提供最真實(shí)、最快捷、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。那么，使用互聯(lián)網(wǎng)管理檔案是否存在弊端呢？在實(shí)際工作中，我們?nèi)耸聶n案管理人員在工作中，不斷出現(xiàn)了各種弊端，比如互聯(lián)網(wǎng)的安全問(wèn)題日益凸顯，經(jīng)常出現(xiàn)木馬病毒、黑客攻擊、信息泄露等問(wèn)題。如何減少互聯(lián)網(wǎng)在使用中出現(xiàn)的安全問(wèn)題，如何防止信息被盜將是本文重點(diǎn)討論的內(nèi)容。

三、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案應(yīng)實(shí)施的保障措施

（一）加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息采集的管理。在醫(yī)院人事檔案信息收集中，應(yīng)以本人身份證號(hào)碼作為個(gè)人檔案管理的賬戶，職工在工作學(xué)習(xí)中產(chǎn)生的各種信息資料，比如：進(jìn)修、學(xué)習(xí)結(jié)業(yè)證、情況、科技成果獲獎(jiǎng)情況等信息由醫(yī)院人事檔案管理專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)收集并及時(shí)上傳到個(gè)人檔案信息中。

（二）規(guī)范人事檔案管理的過(guò)程。一是在人事檔案被調(diào)取、復(fù)印的工作中，應(yīng)有嚴(yán)格的審批流程，并辦理完善的手續(xù)，這樣，可以防止信息外泄。二是為了確保人事檔案的安全性能，醫(yī)院人事檔案管理的電腦及軟件，應(yīng)該配備多種防盜技術(shù)，應(yīng)設(shè)有防偽編碼來(lái)管理信息資料，同時(shí)，應(yīng)該主動(dòng)防止信息資料被木馬病毒、黑客攻擊而導(dǎo)致檔案信息泄露。三是在人事檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，要積極制定控制的戰(zhàn)略和檔案，建立完善的人事檔案管理。四是制定可行的人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全保障機(jī)制和流程。人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，應(yīng)該制定可行的安全保障機(jī)制及流程。

四、人事檔案網(wǎng)絡(luò)管理中注意的問(wèn)題

（一）加強(qiáng)人事檔案管理人員素養(yǎng)、道德教育，加強(qiáng)對(duì)其保密知識(shí)及保密法的學(xué)習(xí)。網(wǎng)絡(luò)信息是一種高效生產(chǎn)力，信息的資源價(jià)值逐漸加大，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)管理人事檔案是現(xiàn)階段人事檔案發(fā)展的必然，那我們就要做好人事檔案的保密工作。需要對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行思想、工作紀(jì)律教育，在檔案軟件的開(kāi)發(fā)利用中具有良好的職業(yè)道德。

（二）創(chuàng)新人事檔案的服務(wù)模式，構(gòu)筑信息化管理平臺(tái)。當(dāng)前，很多醫(yī)院都對(duì)人事檔案進(jìn)行了信息化系統(tǒng)管理，但人事管理系統(tǒng)均不能接入到公共網(wǎng)絡(luò)，只是在醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源共享，為了推動(dòng)人事檔案管理工作的發(fā)展，在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的同時(shí)，需要建立相關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理體系，確保人事檔案信息管理實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)增大、及時(shí)更新，確保人事檔案得到動(dòng)態(tài)管理。

（三）重視人才隊(duì)伍建設(shè)。各醫(yī)院都加強(qiáng)對(duì)檔案人員隊(duì)伍的建設(shè)，有專(zhuān)職的檔案人員，各科室部門(mén)還設(shè)有兼職的檔案人員，這就要求提高檔案人員隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，要不斷引進(jìn)、培養(yǎng)有責(zé)任心、有專(zhuān)業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富的人才加入到人事檔案管理隊(duì)伍中來(lái)。特別是要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行電子信息化操作技術(shù)培訓(xùn)，使其掌握網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)突飛猛進(jìn)地發(fā)展，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息化管理人事檔案，是檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必然，但是在網(wǎng)絡(luò)信息化管理人事檔案的過(guò)程中，存在著許多的弊端，如何揚(yáng)長(zhǎng)避短，客服弊端，才能確保信息化管理人事檔案工作做好做實(shí)，從而使人事檔案管理充分體現(xiàn)功能。

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作者:宋春燕 單位:昭通市中醫(yī)醫(yī)院