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[摘要]通過百度搜索引擎，調查36個福建省高校學報網站建設現狀。發現福建省高校學報網站建設存在特色不夠鮮明、動態更新不及時、英文界面建設不容樂觀、開放存取比例較低等問題，并提出提升福建省高校學報網站建設水平的相關建議。

[關鍵詞]高校學報；網站建設；采編系統；福建省

與傳統紙質媒體相比，互聯網出版傳播速度更快，與讀者互動性更強，影響范圍更廣[1]。當前各類紙質媒體皆致力于開發依托新媒體所展開的傳播渠道，包括微信、微博、網站等[2-3]。網站作為推動期刊數字化進程的有效途徑之一，是期刊重要的對外交流平臺，也是連接編輯、作者、讀者及審稿專家的重要紐帶之一[4],進行網站建設是當前期刊可持續發展的必然之路。高校學報反映了高校學術質量與水平，是高校科研成果的展現平臺。目前，我國高校學報的發展模式多為結合網絡展開傳播，大多通過建設網站來實現其網絡化[5]。近年來，高校學報網站建設成效突出，網站數量日趨提升、內容不斷豐富、功能日益完善，但與期刊迅速發展的數字化進程相比仍處于起步階段，運行過程還存在一定問題[6]。謝鳴等[7]研究表明，貴州省有26種高校學報開展網站建設，占總數的89.7%，但整體上存在期刊基本信息不全、開放存取比例低、缺乏數字化專業人才等問題；趙俊等[6]認為湖南省高校學報網站建設存在特色不夠鮮明、信息量不夠豐富、綜合服務功能不足等問題；甘慧敏等[8]分析了山東省50種高校科技期刊網站建設現狀，認為網站建設更新緩慢、增值服務較少、功能設置不醒目等。而有關福建省高校學報網站建設的現狀未見報道。因此，本文調查了福建省41種高校學報網站建設現狀，為提高福建省期刊網站建設水平提供參考。

一、福建省高校學報網站建設現狀分析

（一）數據來源

調查于2019年4—6月進行，統計福建省廣播電視局2017年公布的《福建期刊名錄》，福建省學術期刊共計176種，其中由高校主辦的學報達41種，占23.3%[9]。通過百度搜索引擎，筆者調查了該41種高校學報網站建設情況，其中有36種期刊擁有網站，占樣本總數的87.8%。《福州大學學報（哲學社會科學版）》《漳州職業技術學院學報》《福建行政學院學報》《閩南師范大學學報（哲學社會科學版）》《閩南師范大學學報（自然科學版）》等5種期刊未建設網站。因此,本文僅對36種高校學報的網站現狀展開分析。

（二）網站建設基本概況

期刊網站類型主要有獨立型、庫商型和隸屬型3種[10]。其中，獨立型是以一級域名創建的自主性網站，一般委托北京勤云、西安三才、北京瑪格泰克等科技公司進行網站建設與維護；庫商型一般為商業數據庫為入庫期刊開辟的網站平臺，入庫期刊可以在網頁設立采編系統；隸屬型指隸屬于主辦單位網站。本文依據網址域名來判斷各高校學報網站類型（表1），其中隸屬型網站達17個，占47.2%，說明大部分期刊網站依托于主辦單位，但該類網站主要由專業網站設計公司建設與維護，網站內容齊全，如《華僑大學學報（自然科學版）》《廈門大學學報（自然科學版）》等；也有部分網站內容單一，僅期刊簡介、投稿指南、聯系方式等基本信息，如《康復學報》《閩西職業技術學院學報》；庫商型網站為12個，占33.3%，均注冊知網域名，依托中國知網進行網站建設；獨立型網站占比較少，僅7個。所調查網站中有關期刊簡介、征稿簡則、編委會成員等基本信息較為齊全，但其他常用功能卻有一定差異，現就過刊瀏覽、動態更新、采編系統、開放存取、英文網站建設及讀者在線留言展開調查（表1）。

1.過刊瀏覽及開放存取。過刊瀏覽是期刊為方便讀者查閱本刊已發文章而設置的欄目。開放存取是國際學術界、出版界、圖書情報界利用互聯網推動科研成果自由傳播的一種出版機制[11]，其目的是促進科學及人文信息的廣泛交流，是高校學報實現數字化出版關鍵的一步。所調查的36個網站中僅《莆田學院學報》未設置過刊瀏覽欄目，其他刊物均設有過刊瀏覽，有的通過鏈接知網瀏覽過刊，有的可直接通過網站下載全部或部分全文，有的僅能下載全部或部分摘要和目錄。其中，《福州大學學報（自然科學版）》《華僑大學學報（自然科學版）》2種期刊可下載全部目錄、摘要和正文；10種期刊可下載部分目錄、摘要和正文，其中《廈門大學學報（自然科學版）》自2002年第6期之后的所有目錄、摘要和正文均可下載，《三明學院學報》2005年之后的過刊可以全文下載；11種期刊有部分目錄、摘要，但沒有正文；12種庫商型網站均鏈接中國知網，需注冊收費才能下載過刊。綜合來看，36種高校學報中僅12種期刊實現全文開放存取，占比為33.3%，大部分期刊無法免費獲取。

2.動態更新。高校學報網站動態欄目設置包括“期刊動態”“公告欄”“當期目錄”等。除《福州大學學報（自然科學版）》《莆田學院學報》《閩西職業技術學院學報》外，其他學報均有“當期目錄”設置，并根據紙質期刊的出版情況進行及時更新；“期刊動態”“公告欄”主要期刊、主辦高校及其相關行業發展近況，包括期刊及編輯獲獎情況、相關會議通知、公告等。本文動態更新時間是指“期刊動態”“公告欄”的更新時間。調查的36個學報中有“期刊動態”與“公告欄”的共計28個，占77.8%。但大部分期刊存在更新頻率低甚至沒有更新的現象，截至2019年5月25日，4種期刊更新時間為2019年，分別有《廈門大學學報（自然科學版）》《森林與環境學報》《福建工程學院學報》《福建江夏學院學報》；9種期刊更新時間為2018年；5種期刊更新時間為2017年；其他18種期刊動態內容較陳舊，大部分僅網站建設時部分動態，之后均未見更新。

3.采編系統。采編系統包括在線投稿、編輯在線辦公、專家在線審稿等工作流程，其便利、快速有效的特點克服了傳統稿件處理方式的局限性，極大地提高了編輯工作效率[8]。調查發現，36種學報網站中有31種期刊設有采編系統，占86.1%，主要使用北京勤云稿件采編系統、三才期刊稿件采編系統、中國知網協同采編系統；其他5種期刊采取E-mail郵箱投稿，可能是編輯工作習慣或者網站采編系統還不完善所致。綜合來看，福建省高校學報大部分網站實現編審流程網絡化，采編系統使用比例較高。

4.英文版界面。期刊網站英文版界面是期刊實現國際化的第一步。調查發現，福建省高校學報僅6個期刊網站有英文版界面，其中僅《廈門大學學報（自然科學版）》英文界面內容比較全面，其他期刊僅一個“English”或“英文版”的鏈接，但點擊無效或者點擊之后依舊為中文界面。

5.在線留言。在線留言是讀者、作者與編輯之間溝通的橋梁，可促進讀者、作者與編輯之間的互動，有助于期刊的宣傳。調查發現，福建高校學報有11個期刊網站設有“在線留言”“用戶留言”欄目，占30.6%。其中，《福建農林大學學報（哲學社會科學版）》設立網站至今有96條留言，除近期的7條留言未及時回復外，其他留言均一一回復；《華僑大學學報（自然科學版）》有20條留言，部分未及時答復；《廈門大學學報（自然科學版）》有10條留言，編輯均一一答復；其他8個學報網站的“在線留言”僅1條測試留言或者僅幾條留言但編輯未做任何答復，形同虛設。

二、福建省高校學報網站建設存在的問題

（一）網站特色不夠鮮明

期刊網站構建一般可分為三類：一刊單獨上網、多刊聯合上網、在國內網絡出版商的網絡平臺上網[6]。福建省高校學報網站主要為一刊單獨上網和在國內網絡出版商的網絡平臺上網。其中，一刊單獨上網主要借助于科技公司進行網站的建設與維護，網站界面時一般采用統一的模板，導致使用同一科技公司網站建設的期刊網站過于相似，無法體現期刊特色。而且不同科技公司網站設計差別不大，網站內容也基本相似。加上期刊工作人員對網站建設的重視度不夠，基本依照科技公司的模板開發網站，使得期刊網站千篇一律。部分高校學報借助網絡出版商的網絡平臺上網（主要借助知網），這部分期刊網站建設統一，未能體現期刊特色。

（二）網站信息不豐富，動態更新不及時

隨著互聯網的發展，讀者可以根據期刊網站了解刊物的詳細信息，并下載論文內容，有利于提高高校學報的顯示度與影響力。但目前高校學報網站信息量并不豐富，主要與期刊編輯工作相關的內容，如期刊簡介、征稿簡則、編輯部聯系方式等欄目。高校學報是展示高校科研動態和成果的窗口，傳遞最新的科學信息。但從這個角度來看，高校學報網站并沒有跟上科研成果的更新速度，甚至連學報本身的動態信息也沒有及時。據統計，截至2019年5月25日，僅4個學報動態更新時間為2019年，其中2個網站更新時間為1月，1個網站更新時間為3月，僅1個網站更新時間為5月，主要與期刊工作相關的內容，如征稿、論文評獎等；有18種學報沒有及時更新動態，動態欄目形同虛設，無法讓讀者及時了解學報的最新進展，失去對學報的宣傳作用。

（三）網站英文界面建設不容樂觀

網絡化和國際化是期刊發展的趨勢，隨著互聯網的全球性與開放性，期刊網站英文界面建設已成為吸引國外讀者，擴大期刊國外影響力的主要手段[12]。調查的36種高校學報中僅廈門大學學報（自然科學版）有英文界面，但并未實現完全英文化，除了學報首頁和當期刊物的標題、摘要、文獻等有英文內容，其他包括公告欄、采編系統等鏈接均為中文內容。其他學報網站要么沒有設置英文界面的鏈接；要么鏈接形同虛設，無法實現其功能。綜合來看，福建省高校學報網站英文界面設置率很低，使得網站建設脫離國際化，使其發展受到限制，不利于提高期刊的國際影響力。

（四）開放存取比例較低

開放存取可使信息價值最大化，促進信息自由傳播，而開放存取期刊是實現開放存取的有效途徑之一，是未來學術出版的趨勢[13]。按照創辦方式可將開放存取期刊劃分為原生型和轉化型兩種，其中原生型是指采用開放存取為出版模式的新型期刊；而轉化型是由傳統的學術期刊轉化而成[14]。本文所調查的高校學報均為轉化型，是紙質期刊的數字化形式。其中僅兩個高校學報網站實現全部全文免費下載，占比較低，僅5.56%；11個網站無法下載全文，僅展示部分摘要和目錄；12個網站鏈接知網，需要付費才可下載。綜合來看，高校學報對開放存取重視不夠，開放存取比例較低。

三、提升福建省高校學報網站建設水平的相關建議

（一）突出網站特色，及時進行更新與維護

高校學報應根據期刊特點進行網站建設，網站主頁既要考慮視覺效果，又要在整體上體現期刊特色。欄目設置不可盲目跟風或者完全交由軟件開發商設計，應根據期刊特色及工作需要凸顯重點欄目，增加個性化服務，如RSS推送、E-mail速報等。高校學報編輯人員對采編系統的使用率較高，而忽視網站其他欄目的重要性。這主要由于高校學報網站大多由編輯兼職網站維護員，而編輯的工作重心是稿件的處理與編排，加上技術水平有限，無法花更多的時間和精力進行網站的優化和更新。因此，學報編輯部應設置專職人員進行網站的建設與維護，及時更新網站內容，采用圖片、音頻、視頻等多種形式展現網站特色。可利用網絡的便捷性，及時高校最新的學術咨詢及科研成果，滿足讀者獲取學科信息的需求，發揮網站的最大功效以吸引更多的讀者。

（二）完善網站功能，增強互動交流

高校學報網站存在內容單調、功能單一、信息資源匱乏、與讀者間的互動性較差等問題[15]。就網站功能而言，多數編輯部僅使用網站的在線采編系統，對其他的拓展功能不夠重視，導致學報網站無法發揮更大作用。因此，高校學報網站應加強檢索功能、在線留言、公告欄、友情鏈接等拓展功能的建設，提供便捷的互動功能和下載服務。可通過留言欄、微信、微博、QQ等多種渠道加強與讀者間的互動與交流，及時解決讀者、作者、專家使用網站時存在的困難與問題，不斷完善網站使用情況。

（三）重視英文界面功能，提升開放存取比例

隨著國家“一帶一路”倡議的實施，高校學報網站國際化是必然的趨勢，而英文界面的建設是其國際化的主要途徑。針對當前高校學報英文版界面利用率較低的情況，期刊編輯應重視期刊國際影響力，關注國外出版及外文期刊網站建設的相關報道，提高對英文界面的重視程度。編輯部負責人可聘請熟悉出版領域的國外專家作編委，對網站英文版界面的建設進行把關，并提出相關建議。實現開放存取是高校學報擴大影響力的主要途徑之一。針對當前高校學報開放存取比例較低的問題，首先要提升編輯對期刊開放存取的重視程度，關注期刊開放的連續性、實時性與完整性，爭取辦刊以來的所有相關數據均可實現開放存取；其次實現開放存取出版后，可及時加入我國開放存取期刊網絡平臺，如“中國科技論文在線”“中國科學院科技期刊開放獲取平臺”等，更好地發揮開放存取的優勢。

（四）培養綜合編輯人才，提升數字化專業水平

要推動高校學報數字化發展，需要培養既熟練編輯出版業務，又具備一定網站維護能力和計算機應用能力的綜合型編輯人員。編輯部可以定期組織編輯出版人員進行數字化培訓，系統學習數字化出版技能，基本掌握網站更新與維護的能力。有條件的編輯部還可以引進專門的網絡技術人才，對網站進行專業的維護與更新，加快高校學報數字化出版的進程。

四、結語

高校學報是學術知識傳播的有效平臺，有助于高校學科建設和人才培養，其發展狀況不容忽視。網站建設縮短了作者、編輯、讀者間的距離，加快了編輯的工作流程，是高校學報發展的必然途徑。目前，福建省高校學報網站建設依然處于起步階段，應從硬件、軟件兩方面加強學報的數字化出版建設，進一步提升辦刊水平。

作者:張云燕