【摘要】在新時(shí)期人力資源管理中，人事檔案管理屬于基礎(chǔ)工作，是企事業(yè)單位全面發(fā)展的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展中，人事檔案能集中反映醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員具體信息，是醫(yī)院人事考察以及提拔的重要參考。針對性做好人事檔案科學(xué)化管理，有助于醫(yī)院人力資源高效化開發(fā)，提高醫(yī)院發(fā)展的整體競爭力。

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；人力資源；可持續(xù)發(fā)展；策略

在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)展中，人才發(fā)展的重要性有效顯現(xiàn)，不同領(lǐng)域的競爭均能視為是人才競爭。在當(dāng)前社會(huì)競爭日趨激烈的環(huán)境中，做好人力資源高效化管理受到社會(huì)各界高度重視。在人力資源管理中，人事檔案管理能集中反映出個(gè)人各項(xiàng)信息，比如個(gè)人業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)歷等，是企業(yè)選用人才的重點(diǎn)參考依據(jù)，所以全面強(qiáng)化人事檔案管理具有重要意義。

一、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的重要作用概述

醫(yī)院人事檔案能對醫(yī)院工作人員自身業(yè)務(wù)能力、個(gè)人發(fā)展經(jīng)歷、不同發(fā)展歷程進(jìn)行精確化記錄，在當(dāng)前人力資源管理過程中，可以基于醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員個(gè)人發(fā)展檔案來掌握其個(gè)人發(fā)展經(jīng)歷，獲知其專業(yè)能力。還能通過檔案信息分析員工個(gè)人發(fā)展?jié)摿Γ兄卺t(yī)院在長期建設(shè)中發(fā)掘更多人才，為醫(yī)院人才選拔提供參考信息。通過對人事檔案中包含的多項(xiàng)信息進(jìn)行分析閱讀，能全面掌握員工自身專業(yè)特長，依照個(gè)人能力以及發(fā)展特點(diǎn)做好崗位配置，全面遵循因人設(shè)崗基本原則。這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)人才高效化利用，促使員工在各個(gè)崗位中能全面發(fā)揮個(gè)人才能，保障人力資源高效化配置，提高現(xiàn)代化醫(yī)院綜合醫(yī)療救助水平。在人事檔案管理中，整理多項(xiàng)信息資料，便于醫(yī)院管理人員對內(nèi)部人力資源建設(shè)情況合理劃分，判定現(xiàn)有人力資源能否有效適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展基本要求。對醫(yī)院現(xiàn)階段人才隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，制定科學(xué)化的人才培養(yǎng)計(jì)劃，加速醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)。

二、醫(yī)院人事檔案傳統(tǒng)管理存在的問題

（一）材料缺失。目前人事部門管理重點(diǎn)就是保護(hù)人事檔案的完整性，但是從目前部分醫(yī)院人事管理工作現(xiàn)狀得知，檔案管理資料缺失在人事工作中較為常見，導(dǎo)致人員在調(diào)動(dòng)以及流動(dòng)中，頻繁向原單位催要資料以及查找資料。在新時(shí)期醫(yī)院人事工作開展過程中，常見的缺失材料主要有職稱評聘材料、學(xué)歷學(xué)位材料、工資變動(dòng)材料等。目前在社會(huì)多領(lǐng)域全面實(shí)施合同制管理以后，部分醫(yī)院在人事檔案管理中未能將首簽字、續(xù)簽合同錄入檔案管理范疇中。

干部人事檔案是人生歷史的縮影，不僅與個(gè)人的就業(yè)、工資、職級、待遇等切身利益息息相關(guān)，而且對于推進(jìn)人才流動(dòng)、干部交流換崗、健全干部激勵(lì)機(jī)制、加強(qiáng)干部宏觀管理、完善干部管理體制等都具有重要的依據(jù)作用、憑證作用、信息作用和史料作用。然而在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中，隨著人們就業(yè)觀念的改變，人事檔案“淡化”、“失真”的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重危害和影響著人事檔案的利用和管理，影響著人才建設(shè)的千秋大業(yè)，各級組織人事部門和檔案管理部門應(yīng)當(dāng)引起高度的重視。為了維護(hù)人事檔案的真實(shí)性，窺避社會(huì)上諸多的“假身份”、“假履歷”、“假年齡”、“假工齡”、“假學(xué)歷”等檔案造假行為，應(yīng)做好以下工作。

一、檔案的建立應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一從高中做起

人事檔案憑證的真實(shí)與否，對于選拔人才、任用人才至關(guān)重要，尤其是管理崗位的干部，其個(gè)人履歷、自然狀況、政治素質(zhì)、德才表現(xiàn)、學(xué)歷學(xué)位都需要通過人事檔案來論證。一般而言，人事檔案由學(xué)生檔案過渡而來，學(xué)生檔案是當(dāng)事人自然狀況和學(xué)歷學(xué)位最原始、最直接的憑證依據(jù)，是人事檔案的前身和基礎(chǔ)。長期以來，學(xué)生檔案的建檔和管理缺少相應(yīng)的法律法規(guī)，體制不順、歸口不一，歸檔范圍不明確、管理職責(zé)不規(guī)范，給日后的人事檔案帶來了很大的影響。很多學(xué)校從高中開始建檔，所以學(xué)生檔案一般分為高中檔案、大學(xué)檔案、碩士檔案和博士檔案。為了保持學(xué)生檔案的原始性、連貫性和完整性，筆者建議：學(xué)生檔案應(yīng)該統(tǒng)一從高中開始建檔，從高中、高考、大學(xué)、碩士、博士，一直連貫下來，讓每一個(gè)階段清晰明了，一環(huán)連一環(huán)。所以，有關(guān)部門應(yīng)該重視和規(guī)范高考檔案材料，實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一內(nèi)容、統(tǒng)一歸檔范圍、統(tǒng)一管理、及時(shí)轉(zhuǎn)遞，改變我行我素、各行其是的現(xiàn)狀；同時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)建檔人員培訓(xùn)，增強(qiáng)歸檔人員責(zé)任心，避免因工作馬虎、失誤給當(dāng)事人造成材料漏裝、錯(cuò)裝和筆誤（書寫出錯(cuò)）的后果，使學(xué)生檔案從建檔伊始就能夠高起點(diǎn)、高要求、高質(zhì)量、高水平。只有這樣，當(dāng)事人原始的自然狀況、出生年月、學(xué)歷學(xué)位等的檔案材料才能齊全、完整，為日后人才建設(shè)和干部選拔提供最直接、最有力、最原始的憑據(jù)。

二、嚴(yán)格把好材料關(guān)

1.干部本人的配合。首先，干部本人應(yīng)當(dāng)如實(shí)向組織人事部門提供真實(shí)的檔案信息，如出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位，家庭自然狀況等；對于填寫不符合要求，提供信息前后不一致的人員，人事部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核，防止虛假信息進(jìn)入個(gè)人檔案，及時(shí)消除隱患[1]。其次，個(gè)人提供的信息材料應(yīng)該采用手寫體。因?yàn)楦刹咳耸聶n案中有許多內(nèi)容需要由個(gè)人自己提供或填寫，，從建檔伊始，凡是涉及個(gè)人填寫的部分應(yīng)當(dāng)盡量采用手寫體，避免他人或使用電腦打印體，以便出現(xiàn)問題時(shí)可為當(dāng)事人鑒別材料真?zhèn)翁峁┕P跡依據(jù)。2.制作單位認(rèn)真制作。首先，按照中組部的相關(guān)規(guī)定：（1）檔案材料制作部門必須嚴(yán)格規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立健全干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)；（2）對于歸檔材料填寫不規(guī)范、手續(xù)不完備，或材料上姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、職稱材料、干部任免等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作、補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織人事部門審改并加蓋公章；（3）歸檔材料一般應(yīng)為原件，證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時(shí)間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織（人事）部門公章[2]。其次，實(shí)行制作、審核人員署名制。人事檔案的唯一性和不可再生性要求材料制作人員必須高度負(fù)責(zé)、認(rèn)真制作、細(xì)心審核。為了增強(qiáng)建檔人員的工作責(zé)任心，把好材料“制作關(guān)”和“審核關(guān)”，建議每一個(gè)環(huán)節(jié)的材料制作和審核都應(yīng)該實(shí)名簽署責(zé)任制，并填寫材料制作和審核目錄備考表，存放于當(dāng)事人案卷之后，以確保當(dāng)事人檔案材料的真實(shí)性和完整性，防止偽造和虛假材料進(jìn)入個(gè)人檔案，一旦發(fā)生重大事件，即可追究相關(guān)人員責(zé)任。3.檔案部門嚴(yán)格把好“入口關(guān)”。首先，人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成檔案材料的信息，主動(dòng)向材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料；在接收檔案材料時(shí)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定，嚴(yán)格把好材料“入口關(guān)”，認(rèn)真審核、鑒別歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、信息準(zhǔn)確、填寫規(guī)范、手續(xù)完備等[3]。如個(gè)人履歷及學(xué)歷學(xué)位前后是否一致，考核材料、入黨材料、獎(jiǎng)懲材料、工資材料、任免考察材料、崗位變動(dòng)以及畢業(yè)生就業(yè)派遣材料等是否齊全、完整；有無不符合歸檔要求的材料進(jìn)入干部個(gè)人檔案等，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與制作部門聯(lián)系、溝通、退回、更正。其次，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)選派政治素質(zhì)高、原則性強(qiáng)且具有高度責(zé)任心、懂專業(yè)、懂業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任人事檔案管理工作；堅(jiān)決防止檔案管理人員直接或間接參與涂改、偽造、抽取、撤換、銷毀檔案材料等弄虛作假的行為發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真追究、嚴(yán)厲查處；對造假情節(jié)特別嚴(yán)重者，除立即調(diào)離崗位之外，還應(yīng)追究相應(yīng)的刑事責(zé)任。

三、完善人事檔案的歸檔范圍

1.干部的誠信記錄。首先，何謂誠信？誠，即真誠、誠實(shí)；信，即守承諾、講信用。基本含義是守諾、踐約、無欺。將干部的誠信記錄納入人事檔案的歸檔范疇，建立干部的誠信檔案，有助于干部的社會(huì)誠信、道德誠信和法律誠信；尤其對個(gè)人“三齡一歷”、自然狀況的如實(shí)提供也可以起到誠實(shí)守信的作用[4]。2.干部的廉政建設(shè)。從愛護(hù)干部的角度出發(fā)，本著負(fù)責(zé)的態(tài)度，將干部的個(gè)人財(cái)產(chǎn)、重大事項(xiàng)、廉政建設(shè)、離任審計(jì)等材料納入人事檔案的歸檔范圍，按照實(shí)事求是的原則，建立干部的廉政檔案，一方面對多數(shù)干部可以起到保護(hù)作用，維護(hù)他們的合法權(quán)益，為組織部門考察任用干部提供參考依據(jù)；另一方面可以避免和減少一些“問題”黨員干部“帶病上崗”，對他們起到一定的警示作用和監(jiān)督作用，提醒他們警鐘長鳴、自警自勵(lì)，防患于未然。3.干部的業(yè)績材料。建立干部的業(yè)績檔案，肯定他們的科研成果和創(chuàng)新能力，有助于調(diào)動(dòng)干部的工作積極性，鼓勵(lì)奮發(fā)向上，開拓進(jìn)取，增強(qiáng)責(zé)任感和榮譽(yù)感；同時(shí)對于加快人才建設(shè)、攻克難關(guān)，多出成果，早出成果，創(chuàng)造佳績，為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的騰飛造就輝煌起到重要的促進(jìn)作用[5]。四、人事檔案的管理只能加強(qiáng)，不能削弱1.領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)真正從思想上、觀念上增強(qiáng)檔案意識，重視和加強(qiáng)人事檔案工作，完善機(jī)制，規(guī)范管理，確保人事檔案的真實(shí)性，為選拔人才、任用人才提供真實(shí)可靠的憑證依據(jù)。2.人員建設(shè)只能加強(qiáng)，不能削弱。既要挑選政治素質(zhì)好，責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任材料制作工作和檔案管理工作，又要加大培訓(xùn)力度，努力提高他們的檔案專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力，嚴(yán)格把好材料“制作關(guān)”和“入口關(guān)”，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入人事檔案。3.增加經(jīng)費(fèi)投入，添置相應(yīng)設(shè)備，改革落后的手工管理方式，加快信息化建設(shè)的步伐，提高現(xiàn)代化管理能力，提高工作效率，使人事檔案管理能夠與時(shí)俱進(jìn)，與新時(shí)期各方面發(fā)展相同步。4.構(gòu)建一個(gè)人事檔案管理信息交流的平臺，采取多種形式，組織檔案人員走出去、請進(jìn)來、互相學(xué)習(xí)、互相交流、取長補(bǔ)短、達(dá)成共識、共同提高[6]。總之，完善人事檔案的管理機(jī)制，確保檔案憑證的真實(shí)性，不僅需要各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，而且需要當(dāng)事人本人、制作人員、歸檔人員、管理人員等多方面的配合和協(xié)作。只有加強(qiáng)管理、規(guī)范制作、從嚴(yán)把關(guān)、嚴(yán)格管理，才能真正發(fā)揮人事檔案在人才建設(shè)中的作用，才能為組織人事部門因人而異、知人善任、科學(xué)用人、合理選拔提供真實(shí)、可靠的憑證依據(jù)，才能防止和杜絕“羅彩霞”、“王亞麗”等“假身份”、“假學(xué)歷”、“假履歷”、“假年齡”、“假工齡”等造假事件的再次發(fā)生。

醫(yī)院人事檔案管理篇1

摘要：隨著科技不斷更新發(fā)展，醫(yī)院的人事檔案管理也進(jìn)入了信息化管理時(shí)代。檔案信息化管理給醫(yī)院的人事檔案管理帶來了便利，對醫(yī)院人事檔案管理也有著比較深遠(yuǎn)的意義。本文針對醫(yī)院人事檔案信息化管理提出相對應(yīng)的優(yōu)化措施，從而促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理更好地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案；信息化管理；路徑研究

隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，醫(yī)院的各種管理體系也在不斷地進(jìn)行改變和完善，醫(yī)院的管理趨向規(guī)范化，醫(yī)院人事檔案管理也就變得越來越重要。醫(yī)院通過信息化技術(shù)對人事檔案進(jìn)行有效管理，從而使人事檔案管理的工作效率和準(zhǔn)確性都得到很好的提高，更有利于醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

一、醫(yī)院人事檔案信息化管理的意義

將信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院人事檔案管理中，采用計(jì)算機(jī)信息平臺系統(tǒng)進(jìn)行人事檔案數(shù)據(jù)的錄入，讓醫(yī)院的人事檔案管理人員可以從繁重的資料信息整理和錄入工作中解放出來，讓錄入檔案信息的工作量得到很大降低。對于人事檔案的保存來說，人事檔案材料可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)錄入到光盤硬盤或者網(wǎng)絡(luò)云盤上，不但節(jié)省了各種資源，還可以長期完整保存信息資料，而信息資料在保存過程中不會(huì)發(fā)生任何的變化，從而讓醫(yī)院人事檔案信息管理效率得到提高。在信息化檔案管理平臺系統(tǒng)的建立下，醫(yī)院人事檔案信息管理可以建立數(shù)據(jù)庫，便于醫(yī)院人員檔案信息的查詢和統(tǒng)計(jì)。在進(jìn)行檔案查詢時(shí)，只需要在信息平臺系統(tǒng)中輸入一些相關(guān)的檔案信息或者關(guān)鍵字，就可以快速、準(zhǔn)確、全面地找到所需要的信息，為查找人事檔案信息提供了便捷，逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息管理的現(xiàn)代化建設(shè)目標(biāo)。

二、醫(yī)院人事檔案信息化管理的現(xiàn)狀

摘要：在人事檔案管理實(shí)踐中，還有部分檔案管理人員并未認(rèn)識到人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性，造成了信息化建設(shè)水平停滯不前。鑒于此，本文在信息技術(shù)背景下圍繞人事檔案管理工作的改革展開全面地分析和研究，為其改進(jìn)提供有效參考。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；人事檔案管理；現(xiàn)狀；改善策略

在激烈的市場競爭環(huán)境下，為事業(yè)單位的發(fā)展帶來了更大的挑戰(zhàn)，優(yōu)秀的人才在事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展中起著非常關(guān)鍵的作用，而加強(qiáng)對人事檔案管理的重視是解決人力資源問題的根本。鑒于此，在信息時(shí)代的背景下，促進(jìn)人事檔案管理工作的改革，將信息技術(shù)與人事檔案管理工作有效結(jié)合是當(dāng)前提升事業(yè)單位綜合實(shí)力的前提。通過信息技術(shù)的應(yīng)用能夠真正地實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理的先進(jìn)性、科學(xué)性和效率性，有效提升事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率。因此，加強(qiáng)信息技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理中的應(yīng)用是我們必須要面對和思考的問題。

一、人事檔案管理中信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢

（一）有助于人事組織工作的開展。在人事檔案管理工作實(shí)際開展的過程中，單位要確保組織工作的嚴(yán)肅性、公平性和科學(xué)性。作為評估管理和分析考核人才的重要依據(jù)，對人事檔案開展數(shù)字化管理，從而構(gòu)建現(xiàn)代化的人事檔案管理模式，能夠充分地發(fā)揮選人用人的依據(jù)作用，同時(shí)通過合理的監(jiān)督和培養(yǎng)人才，也能夠充分地體現(xiàn)人才的個(gè)人價(jià)值，促進(jìn)單位的健康發(fā)展。除此之外，在信息技術(shù)與人事檔案管理工作融合的過程中，通過數(shù)字化管理模式能夠最大程度上減少人為篡改的幾率，有效地提升管理工作的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，滿足人事組織工作的發(fā)展需求。

（二）有助于人事檔案的科學(xué)化發(fā)展。在全球信息化的背景下，人事檔案管理工作改革已經(jīng)勢在必行。現(xiàn)階段相關(guān)的檔案管理人員要認(rèn)清時(shí)展的趨勢，靈活應(yīng)對人事檔案管理工作所要面對的變革，以此來促進(jìn)人事檔案管理工作的新發(fā)展。同時(shí)，單位也要從制度層面入手，通過多種途徑實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化，做好辦公自動(dòng)化與人事檔案信息化工作的銜接，將信息技術(shù)融入在人事檔案管理工作開展的過程中，促進(jìn)人事檔案的科學(xué)化發(fā)展。

（三）有助于實(shí)現(xiàn)資源共享。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，單位與單位之間可以構(gòu)建“人事檔案共享交換體系”，以此來充分體現(xiàn)人事檔案資源的價(jià)值，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)人事檔案的增效增值。尤其是在共享經(jīng)濟(jì)的背景下，通過信息技術(shù)在人事檔案管理工作的融入，真正將共享意識貫徹落實(shí)在人事檔案管理工作中，充分發(fā)揮出數(shù)字檔案的實(shí)際作用。

事業(yè)單位人事工作的開展要以人事檔案工作作為基本前提。在事業(yè)單位的干部選拔、提升使用、教育培養(yǎng)、考核評定、獎(jiǎng)懲工作中，人事檔案能夠提供最為基礎(chǔ)、最為核心的支持和保障。新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理必須發(fā)揮自身的優(yōu)勢，通過自我變革和自主創(chuàng)新，在強(qiáng)化事業(yè)單位人事檔案管理的同時(shí)，充分激發(fā)事業(yè)單位人員的積極性和主動(dòng)性，以系統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理工作內(nèi)容和方法，推進(jìn)事業(yè)單位人事工作整體的進(jìn)步、成長和發(fā)展。

一、促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理的體系變革

首先，要立足于事業(yè)單位的自身特點(diǎn)和人事工作的基本情況，針對檔案管理工作的體系問題構(gòu)建其具有領(lǐng)導(dǎo)職能和調(diào)控功能的管理系統(tǒng)和功能部門，針對事業(yè)單位人事檔案管理工作的實(shí)際明確相關(guān)的內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)定事業(yè)單位人事檔案管理的范圍、義務(wù)、權(quán)力和責(zé)任，強(qiáng)化評價(jià)、獎(jiǎng)懲、反饋等事業(yè)單位人事檔案管理的各項(xiàng)重要活動(dòng)，在明確事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，為創(chuàng)新體系提供變革的組織化、功能化、結(jié)構(gòu)化前提。其次，要建立人事檔案管理的規(guī)范體系，重點(diǎn)集中調(diào)控人事檔案管理的進(jìn)程、效果、方法、標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在細(xì)節(jié)上確保人事檔案管理的效果和目標(biāo)，幫助人事檔案管理工作進(jìn)一步建立起相關(guān)的制度體系、考核機(jī)制、方法系統(tǒng)，整合人事檔案管理內(nèi)外的關(guān)系，在最大范圍和空間內(nèi)建立起科學(xué)性、可操作性的人事檔案管理新措施。最后，體系的變革要結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況和發(fā)展趨勢，采取階段性、針對性的方式不斷促進(jìn)人事檔案管理體系的創(chuàng)新，加速人事檔案管理工作的進(jìn)步，打造適應(yīng)事業(yè)單位人事工作的新體系，讓更多的主體能夠認(rèn)識到事業(yè)單位人事檔案管理工作的價(jià)值，更好地創(chuàng)造事業(yè)單位人事檔案管理內(nèi)在價(jià)值和外部影響，為推進(jìn)事業(yè)單位人事工作的系統(tǒng)創(chuàng)新和持續(xù)改革提供堅(jiān)實(shí)的檔案管理基礎(chǔ)。

二、深化事業(yè)單位人事檔案管理的服務(wù)意識

首先，在事業(yè)單位決策層和領(lǐng)導(dǎo)層必須明確建立起支持人事檔案管理工作的共識，在意識層面上明確人事檔案管理工作的關(guān)鍵地位和重要意義，突出人力資源管理、人才招聘、人事調(diào)動(dòng)、檔案管理等關(guān)鍵細(xì)節(jié)和重點(diǎn)環(huán)節(jié)，在決策和領(lǐng)導(dǎo)過程中起到帶頭作用，真正將服務(wù)意識注入人事檔案管理的實(shí)際操作維度，更多地挖掘事業(yè)單位人事檔案管理的功能和潛力，使檔案在發(fā)揮人事檔案管理重要支撐作用和基礎(chǔ)保障功能的基礎(chǔ)上體現(xiàn)出真正的價(jià)值和意義。其次，事業(yè)單位要明確人事檔案管理的工作價(jià)值和功能，拉近人事檔案管理和普通員工之間的關(guān)系，形成全員對人事檔案管理的科學(xué)認(rèn)知和全面理解，在各崗位和各部門形成服務(wù)、支持人事檔案管理的合力，使事業(yè)單位人事檔案管理工作能夠進(jìn)一步升級和轉(zhuǎn)變。最后，在人事檔案管理工作體系中要倡導(dǎo)服務(wù)意識的培養(yǎng)和強(qiáng)化，既要讓人員看到從事人事檔案管理工作的意義，也要看到高質(zhì)量服務(wù)人事檔案管理工作對自身的發(fā)展價(jià)值和提升功能，使工作人員能夠?qū)⑷繜崆楹途ν度氲饺耸聶n案管理活動(dòng)之中，在保障和提升人事檔案管理服務(wù)質(zhì)量的前提下形成堅(jiān)定的職業(yè)認(rèn)知和服務(wù)意識。

三、提升事業(yè)單位人事檔案管理人員的能力

事業(yè)單位人事檔案管理人員的能力高低決定著工作的效能、質(zhì)量等重要目標(biāo)，新時(shí)期應(yīng)立足于事業(yè)單位實(shí)際結(jié)合當(dāng)前人事檔案管理的實(shí)際要求，對人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、實(shí)際工作能力、綜合技能素質(zhì)進(jìn)行科學(xué)培訓(xùn)和全面引導(dǎo)，要求人員能夠在全面完成新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理工作的同時(shí)，更好地實(shí)現(xiàn)保密能力、交流能力的提升，為人事檔案管理的創(chuàng)新和變革提供支撐。事業(yè)單位應(yīng)努力引入外部資源，采取“外腦”帶領(lǐng)作用和“鯰魚效應(yīng)”相互協(xié)調(diào)的方式，將優(yōu)秀的人事檔案管理人才引入專業(yè)性實(shí)際操作之中，建立起外部人才的支撐機(jī)制和功能型團(tuán)隊(duì)，讓更多的人事檔案管理人員接受外部人才的激勵(lì)、促進(jìn)和提升，在打造一支高質(zhì)量、高產(chǎn)出人事檔案管理隊(duì)伍的基礎(chǔ)上更好地適應(yīng)事業(yè)單位人事工作的需要。

隨著事業(yè)單位改革的不斷深入，進(jìn)一步推動(dòng)人事檔案管理的信息化已經(jīng)十分必要。因此，對現(xiàn)階段事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題和今后解決方向進(jìn)行深入系統(tǒng)分析也十分必要。

一、事業(yè)單位人事檔案管理的意義

事業(yè)單位的人事檔案管理會(huì)直接牽涉到組織內(nèi)部人員的考核與政審工作，在人才選拔和人才培養(yǎng)中發(fā)揮著重要的作用。

（一）人事檔案管理最基本的意義在于其可以幫助事業(yè)單位全方位了解履職者的德行、才干及作風(fēng)等情況，可以為后續(xù)人事調(diào)整、職稱評定等提供參考性意見，一方面可以結(jié)合專業(yè)特長合理安排工作崗位，真正實(shí)現(xiàn)人盡其用的目的，另一方面可以通過考察德行和作風(fēng)為事業(yè)單位發(fā)展打造一支高素質(zhì)專業(yè)化隊(duì)伍，在促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展中起著重要的作用。

（二）人事檔案會(huì)對個(gè)人信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄，包括學(xué)習(xí)、生活和工作經(jīng)歷等關(guān)鍵性信息，并保留著最原始的記錄，比如本人簽字、單位蓋章和任命文件等。如果本人自身權(quán)益受到損害，可以以檔案為憑證，實(shí)現(xiàn)維護(hù)個(gè)人權(quán)益的目的。

二、事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題

（一）人事檔案管理制度建設(shè)亟需健全。近年來，事業(yè)單位不斷健全管理制度和完善基礎(chǔ)設(shè)施，取得了較好的管理效果。但在制度建設(shè)方面依然存在一些較為突出的問題。人事檔案管理需要專門的部門和人員負(fù)責(zé)，目前雖然已經(jīng)設(shè)立了具體的管理部門，但在人員職責(zé)規(guī)范上因?yàn)槿狈ο到y(tǒng)規(guī)劃，導(dǎo)致人事檔案管理分工不明確，常常出現(xiàn)“無人管”和“多人管”的情況；事業(yè)單位在監(jiān)督制度建設(shè)方面有一定的缺陷性，因?yàn)樵u價(jià)制度和獎(jiǎng)懲制度不明確，導(dǎo)致很多管理人員工作積極性和主觀能動(dòng)性不高，對工作效率和質(zhì)量有一定的影響。

在事業(yè)單位檔案管理工作中，人事檔案管理是其重要的組成部分。近年來，事業(yè)單位的人事制度發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變，人事檔案管理的價(jià)值逐漸顯現(xiàn)出來。隨著我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事制度改革的力度不斷加大，提升人事檔案管理工作的質(zhì)量和水平勢在必行。

一、事業(yè)單位人事檔案管理的必要性

1.有助于員工成長路徑追蹤。人事檔案是用來記錄員工個(gè)人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況等信息的，人事檔案上的內(nèi)容就是一個(gè)員工一生的發(fā)展軌跡。做好事業(yè)單位人事檔案管理工作有助于員工擁有清晰的個(gè)人履歷，更加有助于單位組織了解和認(rèn)識員工的優(yōu)勢，為員工安排合適的崗位發(fā)揮特長。

2.有助于提升事業(yè)單位人員的利用效率。檔案管理工作是各個(gè)單位組織的重要內(nèi)容，人事檔案管理是眾多檔案類別中的一個(gè)，但卻是最重要的。任何組織的發(fā)展離不開人才，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人才的競爭將會(huì)越來越激烈，單位組織的人力資源開發(fā)工作也越來越艱巨。通過人事檔案，事業(yè)單位能夠結(jié)合員工的實(shí)際工作情況和以往經(jīng)歷發(fā)現(xiàn)員工的價(jià)值所在，并給出綜合性評價(jià)，在幫助員工找到合適的崗位的同時(shí)也能夠進(jìn)一步提高事業(yè)單位人員的利用效率，達(dá)到物盡其用，人盡其才的效果。此外，人力資源部門在進(jìn)行招聘的時(shí)候，也可以通過人事檔案初步了解應(yīng)聘員工與需求崗位的匹配程度，節(jié)約時(shí)間，提高效率，促使招聘崗位能夠以最快速度找到合適的人選。

3.有助于提升事業(yè)單位綜合管理水平。人事檔案是人才信息的重要承載，也是人才信息的源泉。人事檔案作為基層單位人事管理工作的一部分，其管理質(zhì)量直接影響著該單位的綜合管理水平。因此，人事檔案管理工作必須要緊跟時(shí)代前進(jìn)的腳步，順應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)律，進(jìn)一步優(yōu)化工作流程和工作環(huán)節(jié)，保證人事檔案管理工作的有序開展。與此同時(shí)，在新的發(fā)展形勢下，人事管理工作的方式和管理模式都需要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和完善，才能為事業(yè)單位綜合管理上水平奠定基礎(chǔ)。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的具體措施

1.加強(qiáng)思想建設(shè)，發(fā)展創(chuàng)新思維。要想提高事業(yè)單位人事檔案管理水平必須要注重人員思想上的建設(shè)。首先，要提高事業(yè)單位對人事檔案管理的重視程度。目前來看，一些事業(yè)單位的人事檔案管理部門并不是一個(gè)獨(dú)立的部門，而是附屬于人力資源處或檔案室，部門領(lǐng)導(dǎo)和員工甚至認(rèn)為人事檔案管理是不需要專業(yè)技術(shù)的簡單工作，因此并沒有將該項(xiàng)工作的長期規(guī)劃放在心上。這種觀念必須轉(zhuǎn)變。在事業(yè)單位人事制度改革的大背景下，人事檔案的管理愈發(fā)凸顯出其重要的地位。因此，事業(yè)單位必須要從根本上提升該項(xiàng)工作的歷史地位，加強(qiáng)重視程度。其次，要發(fā)展事業(yè)單位檔案管理人員的創(chuàng)新思維。創(chuàng)新是進(jìn)步的根本，是可持續(xù)發(fā)展的不竭動(dòng)力。為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理的發(fā)展，管理人員必須要具有創(chuàng)新精神。在管理制度上、管理環(huán)節(jié)上、管理內(nèi)容和方式方法上，根據(jù)當(dāng)下的社會(huì)發(fā)展時(shí)代背景，結(jié)合快速發(fā)展的現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，創(chuàng)新人事檔案管理工作模式，進(jìn)一步提升工作效率。

我國的事業(yè)單位當(dāng)中集中了大量的優(yōu)秀人才，是我國綜合國力的重要表現(xiàn)。保證事業(yè)單位人事制度改革的成功，有利于加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，而人事檔案在事業(yè)單位具有非常重要的作用，其主要特點(diǎn)就是生動(dòng)性與真實(shí)性，隨著時(shí)間的延長也得到了人們的重視。

一、人事檔案概述

所謂人事檔案就是指關(guān)系到職工本人的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)過程、政治面貌、職業(yè)素質(zhì)、品德素質(zhì)等方面的記錄，它主要作用于個(gè)人的工作發(fā)展與職業(yè)生涯規(guī)劃，還涉及定級轉(zhuǎn)正，有力支持著職工本人的職稱申報(bào)以及不同保險(xiǎn)的辦理，而人事檔案管理的主要特點(diǎn)就是必須具備真實(shí)性，對人事檔案當(dāng)中的個(gè)人資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，認(rèn)真核查當(dāng)中的主要內(nèi)容，有利于了解職工本人的真實(shí)信息。特別是國家公務(wù)員和事業(yè)單位的招聘、考核工作中，個(gè)人檔案具有非常重要的作用，對于事業(yè)單位來說，只有認(rèn)真管理本單位的人事檔案，使人事檔案在個(gè)人的成長過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用，人才資料才能充分展示個(gè)人的能力，有利于事業(yè)單位做好人員的變動(dòng)與升遷工作。

二、加快事業(yè)單位的人事體制改革

1.時(shí)代呼喚著改革。

在過去較長時(shí)期內(nèi)，傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想主導(dǎo)著人們的思維，我國事業(yè)單位存在三個(gè)主要問題：一是人員設(shè)置過多，職能范圍過大；二是管理方式主要應(yīng)用行政手段，運(yùn)作機(jī)制沒有效率；三是資源配備不能實(shí)現(xiàn)社會(huì)化，預(yù)算管理不能實(shí)現(xiàn)有效控制，國家為此需支付巨額資金。最近幾年，我國不同地區(qū)雖然都實(shí)行了人事制度改革，有的地區(qū)也收到了較好的效果，在人才選拔、任用、流動(dòng)方面進(jìn)行了大量的研究，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。但從總體情況來看，事業(yè)單位的人事制度改革還不能與社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制相協(xié)調(diào)。事業(yè)單位還沒有建立完善的人事管理制度，缺乏完善的競爭激勵(lì)機(jī)制與自我約束機(jī)制。

2.建立以聘用制為基礎(chǔ)的用人制度。