一、高校民生檔案數字化管理的現實意義

（一）高校民生檔案數字化管理彰顯了服務師生、以人為本的管理理念。民生檔案是“關注人的生活品質的檔案，在檔案資源的建設、管理和服務的過程中，要以提升學校師生員工的生活品質作為民生檔案工作的價值導向。”由于以往的檔案管理工作桎梏，檔案管理人員工作態度不佳，經常會出現重物輕人、重領導輕員工、重機構輕個人的現象，致使師生員工對檔案館及檔案管理工作人員意見很大。而民生檔案管理工作要堅持以師生為本，切實把師生員工根本利益需求作為檔案工作的初始點。進一步實施民生檔案數字化管理，可以改善檔案管理人員的工作環境，減輕檔案管理人員的工作強度，使之能夠更好地關注師生員工的切實需要，解決師生員工的各種民生檔案問題。

（二）高校民生檔案數字化管理解決了分散和集中、定式和靈活之間的矛盾。一是高校民生檔案數字化管理需要檔案館要和其他部門進行系統對接，實現檔案信息的有效溝通和傳遞，只要和其中一個部門進行聯系，就可以查詢到與之相關的民生檔案信息。這就解決了當前民生檔案分散管理和師生員工集中查詢和使用之間的現實矛盾。二是實施高校民生檔案數字化管理，不僅僅是簡單地將各種民生檔案目錄實現電子信息化管理，或是簡單地講紙質文檔轉化成電子文檔或圖片，而是要充分利用信息網絡媒介，搭建民生檔案管理、查詢、共享平臺，供師生員工不受時間、地點限制進行自動化信息查詢，實現權限申請、全文查詢下載功能，從而解決檔案定式管理和師生員工便捷利用之間的矛盾，最大限度的滿足師生員工的切實需要。

二、高校民生檔案數字化管理的原則

（一）循序漸進原則。高校檔案館庫藏量大，各類民生檔案紛繁復雜，在進行數字化轉化時，不能一蹴而就，而需要對館藏檔案進行全面分析，明確檔案資源信息的范圍，以方便服務廣大師生員工所需為目的，逐步地將保存價值較高、利用頻率高的檔案進行數字化。以教師的教學檔案為例，教師的教學檔案信息由所授課程名目數量、教學學期和年工作量、教學評價、發表的研究論文數量和級別、承擔的科研項目等等，這些信息是教師職稱評定、評獎評優、目標考核時，評定機構需要的重要信息來源。高校民生檔案數字化管理具有一定的階段性和持續性，因此檔案管理者循序漸進，分清輕重緩急，逐步實現數字化管理。

（二）科學整合原則。民生檔案都是與師生員工的生活工作利益緊密相關，如果民生檔案丟失或者損壞，將給師生員工帶來巨大的損失，也會給檔案管理工作造成不必要的麻煩。因此在高校民生檔案數字化管理過程中，要根據不同主體的各類檔案信息的重要程度和使用頻率，進行科學的整合，并結合檔案載體的實際狀況，選擇適合的管理方式和保存形式。通過對教師民生檔案進行集中整合，可以分為教師的個人人事信息檔案、教學檔案。就教師個人人事信息檔案來講，就可以用紙質文檔形式進行保存，而對于教師的教學檔案檔案信息就可以采用紙質和電子相結合的方式進行管理。

（三）保密監控原則。在高校民生檔案數字化管理過程中，雖然系統靈活的管理方式給廣大師生員工查詢和使用帶來了很大的便捷，但是同樣也帶了很大的安全隱患問題。因此，在數字化管理進程的始終都應該做好保密監控工作。在高校民生檔案數字化轉換的初始階段，一般會采用委托外包加工，對大量的檔案庫存進行集中處理，這時就需要檔案管理人員參與其中，進行全程監控，盡力保證檔案材料的完整性、安全性和保密性。在使用網絡平臺進行檔案數據庫建構、整理歸檔過程中，要做好網站的安全保護措施。通過殺毒軟件、防火墻技術、網絡安全檢測、信息加密技術、用戶身份權限認證等，保障數字化檔案的安全管理和使用。

一、目前我們國家民生檔案發展的現狀

隨著國家和社會各界對于民生檔案的關注度越來越高以及人民自身對檔案信息的重視程度越來越明顯，民生檔案的管理方式得到了很大的優化和改善，檔案的保存環境也得到了很大的改良和提高，部分機關部門通過加大檔案的管理費用、豐富檔案的內容和領域以及強化對檔案管理和投入力度等方法提高民生檔案的社會地位以及群眾關注度。眾所周知，民生檔案是人民活動、工作和學習的最基本的信息，它管理情況和存儲情況的優劣以及其所具備的合理性對社會的安穩以及人們的生活有著極為重要的影響，所以，我們必須要在徹底了解民生檔案實質的前提下改善和加強民生檔案的保存條件和環境。

二、民生檔案信息化管理的新思路

（一）服務手段創新是民生檔案工作創新的關鍵

要想使民生檔案為人民提供更加高效、快速的服務就必須在傳統的檔案管理體系的基礎上完善過去管理方式和操作手法，依靠檔案的現代化管理平臺創建新型的信息數據庫。針對群眾對檔案的需求，從最基本和最需要解決處理的地方入手，幫助群眾解決諸多社會難點和熱點，優先創建與群眾生活緊密相連的如醫療檔案、保險檔案、產權檔案、戶籍檔案、低保檔案、養老金檔案等等信息化數據庫，為人民創建一個最方便、快捷的查詢民生檔案的網絡化和信息化數據服務信息平臺，確保實現民生檔案的信息數據共享，維護群眾的根本利益和社會權益。除此之外，還要創建電子民生檔案備份體系，構建政府信息和開放檔案的公共服務平臺，進一步擴大民生檔案在信息查閱方面的范圍并使其內容有所突破，堅持豐富，民生檔案的信息內容和來源，建立特色性較強的民生檔案。通過創建民生檔案信息數據庫可以很大程度上緩解檔案管理人員的不足以及服務質量不高等，并且更好的達到服務群眾的目標，為群眾提供最優質、最精準最迅捷的服務，解決諸多與群眾直接利益相關的問題，維護群眾自身的社會權益，為穩定社會帶來不可估量的貢獻。

（二）培養高素質檔案管理人才，以適應民生檔案快速發展的需要

高素質人才的培養是確保民生檔案管理創新的重要條件。因為民生檔案所涉及的范圍非常廣闊，所以包含的種類十分繁多，這就進一步要求民生檔案的管理人員不但要掌握大量的歷史文化知識、精通檔案管理理論和方式、熟悉檔案整理和分配流程、及時更新檔案管理的信息化技能和理論，還要求其具備高度的責任感和服務理念，能夠對檔案的管理方式運用自如。由此看來，有關民生檔案管理的機構應當加大檔案管理技術方面人才的培養，為他們提供創新的機會，有組織、有重點的組織相關人員進行培訓，不斷提高管理人員的整體素質和應用技能，以便更好的滿足民生檔案信息管理的飛速發展需求。

摘要：針對新媒體環境下數字檔案服務創新的需求，分析目前數字檔案服務與公眾需求存在的差距及形成此矛盾的原因，并據此探討新媒體環境下數字檔案服務創新的策略。

關鍵詞：新媒體；數字檔案服務；創新；原因；策略

0引言

隨著移動互聯網、智能終端等新興技術的發展和普及，網絡環境日漸成熟，公共服務不斷深化，新媒體已躍升為當今社會信息傳播的主流形態，日益成為大數據時代公眾獲取信息、解決問題的不二選擇。所謂新媒體，“一般是指最近20年內圍繞互聯網、手機應用發展起來的新興媒體形態”[1]，即“利用數字技術、網絡技術和移動通信技術，通過互聯網和移動通信網等網絡渠道鏈接電腦、手機、數字電視等終端，實現用戶信息交流傳播的媒體形態”[2]。由此可見，新媒體是一個相對的、動態的概念，其表現形式也是多種、多樣的。可以說，它是一種“數字信息支撐下所有人對所有人的傳播”[3]。因此，學界和業界普遍認為，新媒體必須具備數字化、網絡化這兩大基礎要素，并充分體現公眾參與、互動共享等基本特點。縱觀新媒體的這些特點不難發現，新媒體是數字時代的產物，必然帶來數字資源的激增，而且新媒體時代數字資源與公眾間的聯系將變得前所未有地緊密。因此，2016年國家檔案局局長李明華在第十八屆國際檔案大會的主旨報告中再次對“數字檔案資源”這一概念進行了描述，他指出：“所謂數字檔案資源是指辦公自動化條件下形成的電子文件歸檔后形成的數字檔案資源和檔案館（室）藏傳統載體檔案數字化后形成的數字檔案資源。”[4]在實際工作中，20世紀80年代以后，我國的檔案數字資源建設不斷推進，經過幾十年的努力，各檔案部門都在信息化過程中積累大量的數字檔案資源；與此同時，隨著計算機信息技術的發展，網絡技術的普及，特別是大數據時代的到來，檔案部門擁有海量的信息資源，這些信息真實、可靠，是社會公共資源的重要組成部分。因此，在新媒體環境下，公眾必然對數字檔案服務提出新的、更高的要求。

1綜述

為系統梳理新媒體時代檔案研究的總體情況，筆者在中國知網中以“新媒體+檔案”為關鍵詞展開搜索，共得到相關文章1144篇。其中，最早將新媒體與檔案工作相結合進行相關研究的論文是2010年鐘立揚發表于《浙江檔案》上的《新媒體技術背景下高校檔案工作的創新路徑》一文。此后，相關研究逐年增多，特別是2016年以后迅速增加，2018年、2019年達到研究峰值，每年有近200篇的文章發表量，其后略有減少，但文章的發表量均在每年150篇以上。可見，將新媒體與檔案相結合的相關研究，已成為近年檔案學界研究的熱點之一。為更好地了解“新媒體環境下數字檔案服務創新”這一論題的研究成果，筆者以“新媒體+數字檔案服務”進行檢索，發現結果極少，并不能反映這一論題的研究現狀。于是分別以“新媒體+檔案信息”、“新媒體+數字檔案”進行檢索，再從“服務”、“利用”、“開發”等方面進行篩選，發現現階段的相關研究主要集中在新媒體環境下的檔案資源建設、開發、利用服務等研究方面。這些豐富的研究成果，主要有資源建設與開發研究，如2018年河北大學許云龍的碩士論文《新媒體環境下數字檔案資源開發研究》，論文主要從新媒體環境下數字檔案資源的開發原則、模式、形態，關鍵要素、開發策略等方面展開研究。以及2017年陳曉暉、趙屹發表于《中國檔案》的《新媒體環境下檔案信息自助服務的內容與實現》，2022年羅寶勇、崔旋發表于《北京檔案》的《基于5W傳播模式的檔案微信公眾平臺信息服務研究》等。以及資源策略研究，如2017年周耀林等發表于《檔案與建設》的《檔案機構微信平臺資源建設策略探析———基于典型平臺的推文內容分析》，文章主要從特色資源建設、資源呈現形式和資源價值挖掘三方面提出檔案機構新媒體應用的建設策略。及其同年發表于《中國檔案》的《面向公眾需求的數字檔案資源建設與服務研究》，2021年上海師范大學顧鈴的碩士論文《微服務環境下的檔案文化傳播研究》等。還有檔案建設研究，如2016年趙躍發表于《檔案學通訊》的《挑戰與應對：我國政務新媒體文件歸檔若干問題思考》，文章從文件屬性與價值屬性、文件管理政策法規、政務文件管理自覺三方面歸納了政務新媒體信息的歸檔動因，認為政府機構和記憶機構是歸檔的兩大主體，并從管理和技術兩方面探討新媒體類型的選擇、歸檔文件及其背景信息的選擇等問題。以及2017年段立琳發表于《中國檔案》的《新媒體環境下的檔案公布流程設計》等。實證研究，如2016年劉英捷、王芹發表于《檔案學研究》的《檔案政務新媒體應用研究》，2017年葉楚健發表于《檔案學研究》的《檔案館微信公眾平臺內容生產研究———以浙江省檔案館為例》等；此外，還有與社會記憶、數字記憶相關的研究內容。如2018年丁華東、張燕發表于《檔案學通訊》的《論新媒體傳播與檔案記憶的意義再生產》，文章將意義再生產作為檔案記憶傳承的核心，從新媒體傳播角度論述檔案記憶的意義再生產的途徑，即從主體維度、客體維度、關系維度、中介維度四方面構建起檔案記憶再生產的新媒體傳播方略。以及2021年上海大學張燕的博士論文《新媒體時代檔案記憶再生產轉型研究》等。綜上所述，在“新媒體環境下數字檔案服務創新”這一論題現階段的研究過程中，“新媒體環境下數字檔案資源的建設與開發研究”是與其聯系最為緊密的論題。雖然這一論題的研究成果非常豐富，但絕大多數都是相對獨立的研究文章，目前尚未有相關博士論文出現，碩士論文也比較少，由此可見，這一論題仍需得到大家的持續關注，需開展更為系統、深入、多方位的研究。在完成對新媒體環境下數字檔案服務相關研究的梳理后，應結合我國數字檔案資源建設的現狀繼續深入探討。這樣就不難發現，現階段各檔案機構雖都在信息化過程中積累了大量的數字檔案資源。但具體到數字檔案服務領域，服務方式被動單一、與公眾需求契合度差等問題始終制約著檔案價值的充分發揮，這種不足在新媒體環境下將會更為突顯。本文擬從新媒體環境下公眾對檔案數字服務的需求出發，分析目前數字檔案服務與公眾需求存在的差距及形成矛盾的原因，并據此探討新媒體環境下數字檔案服務創新的策略。

2新媒體環境下數字檔案服務創新的驅動因素

1動物科學類人才的誠信教育將直接影響畜牧業行業的發展

瘦肉精、蘇丹紅、三聚氰胺等畜產品安全事件，一度引起社會極大關注，畜產品安全已成為重大的公共安全問題和社會問題。畜禽安全生產，特別是特色畜牧業安全養殖、畜產品藥殘、疫病等檢測直接影響到食品安全問題。因此，在動物科學專業人才培養過程中，特別加強誠信教育，務必引導學生構筑道德底線，提高畜牧業行業自律意識，做到誠信生產，為畜產品安全提供最基礎最有力的保障。動物科學學院應努力營造誠信育人的校園環境，加強學生道德素質教育，特別加強科研誠信教育，將科學道德教育納入學生階段的必修課，幫助學生領悟科學道德與科學職業的倫理精神，從而掌握科學思想和科學方法。讓學生在課程學習、實踐、科研學習過程中受到感染，將科研誠信、學術誠信付諸于平時的學習及課題研究中，保證實驗態度端正，實驗數據真實，學術論文正當引用。更重要的是，動物科學類學生將來直接參與畜牧業養殖生產中，學生的德育素養，特別是科研、學術誠信尤為重要，這將直接影響到科研成果的真實性，進而涉及到動物健康養殖、食品安全等民生問題。

2加強動物科學類學生誠信教育的對策

2.1加強新生入學誠信教育，建立學生誠信檔案

重視新生入學誠信教育，并將誠信教育作為入學教育的重中之重，在新生手冊中增加學術誠信和科研誠信等條例，對考試作弊、論文抄襲等不誠實行為做出詳細的處罰規定。注重加強新生入學誠信思想教育，通過開展誠信教育宣講活動、畜牧業企業精英專題講座、觀看誠信教育紀錄片等多種活動在學生中大力宣揚誠信教育。南開大學在2013級研究生入學時，新生會領到一份研究生學術道德與學術規范的材料，新生閱讀后，要簽署一份學術誠信承諾書，針對不作假、不抄襲、遵守學術道德等多項道德規定做出承諾，這份承諾書將直接由學校永久保留。在新生入學時提出警示，學術誠信是嚴肅認真的事情，對學生將來參與企業發展、科學研究時起到鞭策作用。因此將誠信教育作為動物科學類新生入學教育的重點內容，不僅強調了學術道德方面的重要性，更重要的是告誡學生要誠信生產，誠信做人。從入學開始建立學生誠信檔案，引起學生對誠信品質的高度重視。將學生不講誠信的行為，或是誠信楷模行為記錄在檔案里，進行相應的教育懲罰或表彰，鞭策并激勵學生堅守誠信。同時，學生誠信檔案直接作為學生評獎評優最直接的評價依據。學生誠信檔案也能激勵他們將誠信的優良品質從學校延伸到工作及生活中，讓學生因誠信而受益終身。

2.2思想政治、專業教育與誠信教育有機結合，多維度開展誠信教育

抓住現行大學生學習階段的特殊性，開展適合學生學習、科研和生活實際的思想道德教育，明確科學道德的定義、范疇，向學生普及畜牧安全生產、知識產權教育，提醒學生在學習、科研中如何做到堅守科研道德，并告知學生哪些行為屬于觸犯科學誠信的行為。動物科學類專業學生誠信思想教育，把理論與生產實踐相結合，并且加強實踐教學的環節，緊密聯系現實社會生活、企業安全生產，聯系學生對誠信的現實想法和生活實際，結合誠信履行中的難點、熱點問題開展教學，力爭從理論與實踐的結合上把道理講透，使學生理解。除此之外，充分發揮思想政治教育理論課、專業課的滲透作用和啟發效果開展學術誠信教育，使學術誠信教育與政治理論課、專業課相互交融，同時將誠信法制意識教育作為學生的選修科目，幫助學生建立誠信法律法規意識。充分利用“兩課”作為思想教育的主渠道，增加和滲透誠信教育內容。既要使教育內容不失我國傳統誠信的優秀元素，還要代表時代特征，使誠信更加貼近學生學習、生活。在講授過程中，避免單純的知識灌輸，以召開講座、座談會的形式，通過明德楷模、案例警示等多種方式，結合誠信理論教學向學生系統灌輸誠信道德知識。重視學生誠信的引導，加大誠信宣傳，發揮輿論導向，通過校內媒體如校內電臺廣播、飯堂電視視頻宣傳、校園網絡、宣傳欄等方式多維度渲染誠信的教育氣氛，促使學生自覺做到誠實守信。

第一篇：企業重大建設項目檔案管理

摘要：

重大建設項目檔案，是項目建設形成的真實記錄，見證了項目建設的全過程，是項目稽查、審計、監督、管理、驗收以及今后使用、維護、改造的重要依據，對企業運營管理發揮著重要作用。本文就檢查驗收中發現的問題，就如何做好重大建設項目檔案管理工作進行分析和探討。

關鍵詞：

項目檔案；問題分析；方法措施

重大建設項目檔案，是企業重大固定資產投資項目建設形成的真實記錄，涵蓋了項目建設立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理、竣工驗收等全過程中形成的各類文字、圖表、聲像等文件。近年來，隨著企業的快速發展，隨著市場需求的不斷變化，企業為提升競爭力，積極創新驅動，拓展產品結構，開展生產擴能等活動。為滿足發展需要，不斷加大固定資產投資，興建新廠房，購置新設備，建設項目數量大大增加，隨之產生的項目檔案數量和內容亦愈來愈多。由于重大建設項目投資數額大，周期長，涉及面廣，給項目檔案管理工作帶來了很大難度。筆者作為驗收成員，多次參加了本系統重大項目檔案的驗收工作，通過對項目檔案的基礎管理情況,項目檔案的完整、準確、系統情況，項目檔案的安全狀況等進行檢查，本文就項目檔案驗收中發現的問題，針對解決方法和措施進行分析探討。

一、項目檔案工作現狀

摘要：衛生健康是重大民生工程，檔案是醫院一切工作的記錄者，也是醫院發展的引領者，建立跟中國的醫院、醫藥快速發展相匹配的檔案管理新模式顯得格外重要和緊迫。文章總結了目前醫院檔案管理普遍存在的問題及醫院檔案管理提檔升級的舉措，并以中醫院名老中醫的檔案管理為例，淺議如何利用大數據時代新技術，探索檔案管理新模式。

關鍵詞：醫院；檔案管理；名老中醫檔案

衛生健康是重大民生工程，在報告中明確提出的堅持中西醫并重的發展原則，對新時期中國的醫院和醫藥快速發展提出了深層次、全方位的要求。檔案源于工作，記錄工作，是醫院一切工作的記錄者，也是醫院發展的引領者。建立跟中國的醫院、醫藥快速發展相匹配的檔案管理新模式顯得格外重要和緊迫。

1醫院檔案管理普遍存在的問題

1.1檔案隊伍參差不齊

醫院普遍存在“重臨床、輕管理”現象，綜合檔案室一般掛靠在醫院辦公室之下，檔案管理員由即將離任的臨床醫務人員或者由辦公室人員兼任，沒有經過系統專業的檔案管理知識培訓，缺乏檔案管理工作專業知識，各職能科室兼職檔案員隊伍參差不齊，大多由新入職員工兼任，職能科室負責人對檔案管理工作也不足夠重視，導致歸檔經常出現不及時、不準確、不完整現象。

1.2檔案管理財力投入不夠

摘要:誠信是社會主義核心價值觀的重要內容之一，是個人成長成才的重要基石，也是一座城市持續健康有力發展的重要保障。人無信不立，業無信不興。誠信教育是否能夠取得實效，直接關系到青年世界觀、人生觀、價值觀的確立，關系到城市發展是否有充足優質的有生力量，關系到中國特色社會主義事業合格建設者與可靠接班人的培養。高職院校擔負著為中國特色社會主義偉大事業培養技術技能型人才的時代使命，加強高職院校學生的誠信教育具有較強的現實性與緊迫性。從高職院校誠信教育工作創新路徑的視角出發，提出了加強誠信教育，推動城市信用建設的若干問題與建議。

關鍵詞:高職院校;誠信;創新;路徑

高校思政課擔負著為中國特色社會主義偉大事業培養合格建設者與可靠接班人的歷史使命和時代責任，是引導當代大學生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀的主渠道和主陣地。通過馬克思主義中國化理論教育與生動豐富的實踐活動教育，引導大學生弘揚和踐行社會主義核心價值觀，時刻以愛國、敬業、誠信、友善為行為準則，嚴格要求自己，增強自律能力、反省能力、自新能力。但是隨著市場經濟的飛速發展和多種價值觀的交流碰撞，目前，高職院校學生群體中存在著很多不誠信不文明的現實問題，這些問題的存在嚴重阻礙了高職學生的勵志與成才，對于城市的長遠發展也是一大隱患。本文從高職院校加強誠信教育的必要性、高職院校加強誠信教育的有效路徑和高職院校加強誠信教育的建議等方面對此問題進行了探析。

一、高職院校加強誠信教育的必要性

(一)誠信教育是社會主義核心價值觀教育的重要組成部分

社會主義核心價值觀是社會主流價值的凝練表達和有力倡導，社會主義核心價值觀從國家、社會、個人三個層面提出了要求。就新時代公民的養成而言，社會主義核心價值觀在個人層面的倡導明確提出了愛國、敬業、誠信、友善這四大方面。其中，“誠信”問題的提出具有十分重要的內涵與意義。誠信自古就是中華民族優秀傳統美德之一。古有商鞅立木，今有“誠信哥”，不同的時代背景下誠信的故事以不同的版本出現在我們的生活中，猶如一道光亮，照亮人們的心靈。誠信文化的構建與誠信素質的養成，對于一個城市的健康持續發展而言意義深遠。

(二)誠信問題引發了許多現實問題，具有較強的需求性與緊迫性

同志們：

這次全市檔案工作暨表彰先進會議，是在市委、市政府領導關心、重視下召開的。剛才，我們表彰了全市檔案工作先進集體和先進個人，傳達了全國、全省檔案工作會議精神，市委常委、秘書長同志稍后將做重要講話。我們要認真學習，深刻領會，抓好貫徹落實。現在，我根據市檔案局研究的意見，講兩個方面的問題。

一、年全市檔案工作的回顧

年，全市各級檔案部門和廣大檔案工作者在市委、市政府的正確領導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，發揚“傳承、服務、和諧、超越”的檔案精神，服務大局，勇于創新，全面推進檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系建設，不斷提升公共服務水平，為全市經濟社會發展做出了積極貢獻。

（一）加強檔案資源建設，館藏檔案資源更加豐富。市檔案館接收84個市直單位近10年來的各類公開文件1980份，完成市直單位年至年檔案資料進館工作，新增文書檔案26879卷（件），文書檔案館藏量增加47.8%。城、、陽信、、等縣區也采取得力措施開展檔案征集工作，接收各類檔案1.2萬余卷（件）。各級檔案館館藏檔案門類更加齊全，內容更加豐富，結構更加合理，基本形成了具有地方特色的檔案資源體系。

（二）注重服務場所建設，檔案館服務功能更加完善。年3月，市府辦印發《關于加強政府信息查閱中心建設的意見》，確定把市檔案館作為政府信息公開查閱中心率先建設。市檔案館隨即建立了功能完善、方便快捷的查閱服務中心，實現了紙質檔案、資料、現行文件查閱和電子文檔查詢。市縣區檔案館認真做好檔案提供利用工作，完善各類檢索工具，法定工作日全部開館，節假日預約接待查檔，共接待查檔人員3245人次，提供各類檔案資料1.6萬余卷次。扎實做好檔案開放工作，共向社會開放檔案約15萬件，開放檔案目錄可在網上查詢。

（三）推進檔案信息化建設，檔案管理利用手段更加先進。檔案信息化列入《市信息化建設總體規劃》，市檔案局（館）成為市信息化工作領導小組成員單位，為更好地推進檔案信息化建設提供了有利條件。市檔案局（館）編制了《市檔案館檔案信息化實施方案》，為全市檔案信息化建設進行了總體規劃和科學引導。檔案管理系統正式運行，完成數字化檔案資料目錄40余萬條、全文490萬頁、照片3000余張，占全部需數字化檔案的60%，實現了部分檔案資料電子檢索和閱覽。城等縣區錄入檔案資料目錄40余萬條，縣安裝了網絡版檔案管理系統。“檔案信息網”正式開通，并實現開放檔案目錄和政府公開信息網上查詢，為宣傳檔案工作、提供檔案服務搭建起了新的平臺。