鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理是整個檔案管理工作的重要基礎(chǔ)之一，抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作，對抓好縣域檔案管理工作、促進(jìn)縣域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展具有重要意義。當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中存在一些不容忽視的問題，需要我們予以足夠的重視，采取有效對策，盡快加以解決。

1鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1領(lǐng)導(dǎo)檔案意識淡薄

1.1.1對檔案的含義界定不清，不知道哪些文件、材料是檔案。1.1.2對檔案和檔案工作關(guān)心不夠，認(rèn)為檔案與自己無關(guān)系，不清楚自己在工作中都形成了什么檔案以及檔案存放在哪里，對以后的工作和生活能夠發(fā)揮什么樣的作用。1.1.3對檔案管理工作有誤解，認(rèn)為檔案管理就是簡單的把文件放進(jìn)檔案柜，忽略了檔案在收集、整理、歸檔過程中所遵循的規(guī)律。1.1.4對檔案重視程度不夠。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)未把檔案管理工作擺在應(yīng)有地位，對收集檔案資料的范圍和質(zhì)量沒有明確要求，不能保證檔案管理質(zhì)量。

1.2檔案管理制度不健全

一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有建立相對健全和完善的檔案管理制度，導(dǎo)致檔案管理的一些問題。例如缺乏標(biāo)準(zhǔn)案卷整理規(guī)定，有些案卷存在缺頁、破損情況；案卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，許多案卷題名不完整或是沒有標(biāo)題；檔案利用率低，過分強調(diào)檔案的保密性，致使一些檔案被塵封在庫房里，無法充分利用。

1.3檔案庫房硬件設(shè)施落后

1現(xiàn)行的管理模式

1.1利用計算機(jī)管理庫存

將庫房內(nèi)所有物資的編號、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息輸入Excel表格，實行計算機(jī)管理。每個規(guī)格物資的編號都是唯一的，即使類似的物資也很容易區(qū)分。當(dāng)發(fā)生庫存物資的出、入庫時，庫房管理人員及時在計算機(jī)上更改相應(yīng)物資的數(shù)據(jù)信息，做到庫存數(shù)據(jù)及時更新，使得庫存數(shù)據(jù)能實時反映庫房內(nèi)的物資情況。在利用計算機(jī)管理庫存前期，也考慮過使用專門的數(shù)據(jù)庫軟件對庫存進(jìn)行管理。由于實驗工廠的規(guī)模不大，庫房結(jié)構(gòu)沒有中、大型企業(yè)復(fù)雜，使用Excel建立的數(shù)據(jù)庫就可以滿足管理要求，所有庫存物資詳細(xì)信息一目了然，易操作，易維護(hù)，還可以根據(jù)實驗工廠自身的需要增加、刪除有關(guān)庫存物資的項目，使用靈活。

1.2庫存數(shù)據(jù)共享

依托局域網(wǎng)，實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)共享，設(shè)置不同權(quán)限，實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的查詢與管理。庫房管理人員可對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除、更改等操作，其他人員只具備瀏覽權(quán)限。數(shù)據(jù)庫的共享使得采購人員制定采購計劃時以庫存實時數(shù)據(jù)為依據(jù)；技術(shù)人員填寫材料單時可以查詢庫存材料數(shù)量是否滿足需要。同時，庫存管理信息化，可以為管理部門制定決策提供必要的信息支持，使其能夠及時監(jiān)督成本占用的狀況，為加快工廠資金運轉(zhuǎn)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

1.3優(yōu)化布局

將庫存物資劃分區(qū)域分類存放，并設(shè)置標(biāo)識，使庫房管理人員能直觀地找到庫存物資，有效提高了工作效率。清晰的標(biāo)識還可以避免庫存積壓，采購人員也不再重復(fù)購買，能夠降低實驗工廠的生產(chǎn)成本，增加了實驗工廠的流動資金。

摘要：根據(jù)石油煉化企業(yè)聯(lián)合車間物資管理及庫存現(xiàn)狀，分析庫存積壓原因，剖析物資管理在倉儲、采購、管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題及存在的不足，提出物資精細(xì)化管理措施和方法，降低車間庫存成本，提高資金利用效率。

關(guān)鍵詞：物資管理；庫存；最低儲備定額

0前言

石油煉化裝置生產(chǎn)工藝復(fù)雜，設(shè)備種類繁多，生產(chǎn)連續(xù)性強，對設(shè)備設(shè)施平穩(wěn)安全運行要求較高。為了滿足日常生產(chǎn)需要，防止不確定因素等原因引發(fā)的設(shè)備故障，各聯(lián)合生產(chǎn)裝置都會儲備各種日常消耗物資及特殊備品配件等保障性物資。聯(lián)合車間物資儲備作為石油煉化企業(yè)物資管理的重要組成部分，如何解決車間物資管理中存在的問題，降低物資儲存量和資金占用量，提高物資周轉(zhuǎn)和使用效率，是車間物資管理人員必須面對與重視的問題。

1聯(lián)合車間物資管理現(xiàn)狀分析

1.1物資倉儲管理薄弱

（1）庫房倉儲能力差。聯(lián)合車間由于沒有專業(yè)的庫房及倉儲設(shè)施，多利用閑置的房屋作為物資儲備庫房。由于庫房分散且未對庫房進(jìn)行合理規(guī)劃，導(dǎo)致物資未能做到定置擺放，庫房物資儲存雜亂及無序。（2）倉儲管理制度不完善。車間對物資倉儲管理不重視，未建立完善的物資倉儲管理制度。物資倉儲不懸掛任何物料標(biāo)簽，物資入庫、出庫登記存在遺漏或缺失,未能進(jìn)行定期盤庫，使得物資儲備清單不準(zhǔn)確，無法掌握物資消耗及周轉(zhuǎn)信息。

檔案管理工作是一項政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強的工作，它翔實地記錄著單位的發(fā)展歷程，是單位各方面建設(shè)的歷史見證。管好、用好檔案，對于推動社會進(jìn)步、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、拓展資源開發(fā)，將會起到至關(guān)重要的作用。本文試圖結(jié)合實際，就交通運政部門檔案管理存在的問題及對策做些探討。

一、檔案管理工作中存在的問題

1.對檔案工作重視不夠。

近年來，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)層面對檔案工作缺乏足夠的認(rèn)識，認(rèn)為檔案工作不是單位的主要工作，充其量就是收收發(fā)發(fā)、抄抄寫寫、照抄照轉(zhuǎn)等事務(wù)性工作，抓與不抓無大礙，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。只要守好攤、不丟失、不泄密、不出現(xiàn)大的紕漏，確保單位領(lǐng)導(dǎo)及時查閱，就萬事大吉了，導(dǎo)致檔案管理人員只求過得去，不求過得硬。究其根源主要是部分領(lǐng)導(dǎo)同志對檔案工作的認(rèn)識有偏頗、意識淡薄，這樣勢必造成檔案工作疏于管理。

2.檔案管理制度不夠完善。

突出表現(xiàn)在部分檔案的收集、傳閱、保管、保護(hù)、保密制度不夠完善，有的雖建立了相關(guān)規(guī)章制度，但流于形式，執(zhí)行不嚴(yán)。有的檔案管理人員責(zé)任心不強，文件資料堆積如山，收集整理不及時，檔案資料收集不全，有的甚至出現(xiàn)了丟失現(xiàn)象。借閱檔案時，不認(rèn)真履行借閱手續(xù)，有借無還時而發(fā)生，時間久了，檔案資料下落不明，在不同層面造成不良影響。

3.檔案基礎(chǔ)設(shè)施及經(jīng)費不足。

摘要：隨著我黨十八大的召開，干部教育培訓(xùn)工作也逐漸得到深入，隨著當(dāng)前社會各項工作的進(jìn)步，給干部教育培訓(xùn)檔案管理工作也提出了全新的要求和標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)前社會發(fā)展中，干部作為社會發(fā)展的主力份子，只有加強對這一部分人的管理，在實際工作中才能得到更穩(wěn)定的進(jìn)步和發(fā)展。基于此，本文就將對干部教育培訓(xùn)管理工作展開研究，進(jìn)一步探究當(dāng)前存在的問題，并詳細(xì)論述管理工作的要點，希望對促進(jìn)干部教育培訓(xùn)檔案管理工作起到更大的幫助作用。

關(guān)鍵詞：干部;教育培訓(xùn);檔案管理

在近年來我黨十八大的召開下，進(jìn)一步加強了干部教育培訓(xùn)工作，并提出一系列對干部素質(zhì)和能力進(jìn)行提升的重要決策，這對我國進(jìn)一步開展干部培訓(xùn)工作也提出了有效的幫助和依據(jù)。隨著干部教育培訓(xùn)工作的進(jìn)一步的落實，干部教育培訓(xùn)檔案管理工作更是為這一工作的開展提供了有利的物質(zhì)保障，為干部教育的培訓(xùn)內(nèi)容和學(xué)習(xí)奠定了良好基礎(chǔ)。但由于干部教育培訓(xùn)檔案存在明顯的滯后性，因此在一定程度上也給這項工作的開展起到了更大的阻礙和影響，所以怎樣對管理干部教育培訓(xùn)檔案工作進(jìn)行規(guī)范就顯得十分必要。本文將對干部教育培訓(xùn)檔案管理的要點展開研究，以期良好促進(jìn)此項工作的開展，為促進(jìn)社會發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、干部教育培訓(xùn)檔案管理工作存在的主要問題

雖然當(dāng)前我國社會發(fā)展腳步不斷加快，各項工作都得到了更大的發(fā)展和完善，但是在干部教育培訓(xùn)檔案管理工作上仍然存在很大的問題，經(jīng)筆者總結(jié)，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.教育培訓(xùn)項目多，時間少，檔案數(shù)量增長幅度明顯

每年我國都有各個行業(yè)的干部教育培訓(xùn)工作，整體人數(shù)十分龐大，以我市某院的發(fā)展為例，該院為市級市委組織部的培訓(xùn)基地，每年至少開設(shè)專題培訓(xùn)十期，根據(jù)培訓(xùn)工作的實際情況，時間最短的專題培訓(xùn)也要幾天，時間長的更是多達(dá)幾個月，在人次上，我市目前專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)5600人次，公務(wù)員培訓(xùn)1700人次，這一數(shù)量更需要我們對工作引起重視。由于該院每年還需要承擔(dān)其他單位的干部教育培訓(xùn)工作，因此如果不加強對這項工作的開展，很容易導(dǎo)致工作受到影響和限制。

一、基層食藥監(jiān)部門人事檔案管理工作中存在的問題

1.基層食藥監(jiān)部門人事檔案管理專業(yè)人員少經(jīng)驗不足

由于藥監(jiān)部門存在成立時間短，檔案管理專業(yè)人員少，工作任務(wù)重的現(xiàn)狀。基層單位普遍沒有配備專門的人事檔案管理部門或?qū)Ｂ殭n案員，基本上都是由人教部門的人兼職管理，由于專業(yè)不對口專業(yè)培訓(xùn)時間又短，因此缺乏檔案管理的專業(yè)知識和操作技能，再加上檔案管理手段的滯后，大多數(shù)采取的是原始手工操作方法，信息化技術(shù)應(yīng)用程度不高，容易造成檔案材料歸檔不及時、資料收集不完整等問題。從而影響了人事檔案管理的實質(zhì)效果和應(yīng)有水平。

2.人事檔案的內(nèi)容分類材料歸類管理問題有待提升

首先，由于人事檔案本身的特殊性具有材料來源廣泛、名目繁多、內(nèi)容各異、形式多樣等的特點，從而容易出現(xiàn)檔案材料分散、無序等問題，給人事檔案的內(nèi)容分類及材料歸類管理造成一定影響。其次，目前基層單位的人事檔案管理主要還是掌握干部的履歷、學(xué)歷、考核鑒定、黨團(tuán)材料等，但對工作績效、獎勵、有較大影響的思想?yún)R報及總結(jié)、個人檢查材料以及圖片、聲像資料等電子檔案缺乏有效收集整理，或者是分散收集缺乏整合歸納。

3.人事檔案管理電子信息化程度較低

目前基層食藥監(jiān)部門的檔案電子化管理形式單一內(nèi)容簡單。人事檔案管理人員大部分仍習(xí)慣于手工操作，面對手頭上現(xiàn)有的一些管理資源系統(tǒng)軟件也只是將個人基本情況、檔案目錄等材料進(jìn)行簡單錄入。對干部在工作生活中形成的原件如評定專業(yè)技術(shù)職稱的論文、報告、科研成果、著作等內(nèi)容都不予以收錄。使得在人事檔案的跨單位利用中實用性不強，仍然必須提供紙質(zhì)檔案材料，無紙化閱讀檔案基本沒有實施。這樣就大大影響了實際工作效率。再加上基層部門在檔案管理上的經(jīng)費支出不足也導(dǎo)致人事檔案管理電子信息化程度較低等問題。

〔摘要〕經(jīng)濟(jì)管理作為醫(yī)療體制改革中關(guān)鍵的一項，其制度對于醫(yī)院有著十分深遠(yuǎn)的影響，而醫(yī)用耗材的管理在經(jīng)濟(jì)管理中可謂是重中之重。如今仍有許多醫(yī)院在醫(yī)用耗材的管理方面存在部分漏洞，這也就造成了醫(yī)用耗材成本居高不下的狀況。鑒于此，該文基于成本控制，對醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理進(jìn)行進(jìn)一步的分析與探討，列舉出可行的降低醫(yī)用耗材成本的方法，希望為今后各大醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理提供參考。

〔關(guān)鍵詞〕成本控制；醫(yī)院；醫(yī)用耗材；管理

由于耗材種類繁雜、型號諸多且管理規(guī)則各不相同，導(dǎo)致醫(yī)院醫(yī)用耗材管理存在許多問題與難點。據(jù)有關(guān)研究指出，如今我國多數(shù)醫(yī)院的醫(yī)用耗材成本幾乎占據(jù)了其20%的醫(yī)療成本[1]。因此，為降低診療成本，科學(xué)系統(tǒng)地管理醫(yī)院醫(yī)用耗材尤為重要，尤其在成本控制方面需要格外注意。成本控制是運用系統(tǒng)工程的原理對醫(yī)院在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進(jìn)行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程，也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，挖掘內(nèi)部潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過程。本文基于成本控制進(jìn)一步探析更完善的醫(yī)院醫(yī)用耗材管理體系，目的是幫助患者緩解部分醫(yī)用耗材的資金負(fù)擔(dān)，并且?guī)椭t(yī)院降低醫(yī)用耗材的運營成本。

1醫(yī)院醫(yī)用耗材管理的現(xiàn)狀

醫(yī)院在醫(yī)用耗材管理方面主要分為7個環(huán)節(jié)，分別是科室申領(lǐng)、采購部門采購、庫房入庫、科室領(lǐng)用、耗材使用、庫存盤點及再采購[2]。我國相關(guān)部門也曾頒布了針對上述7個環(huán)節(jié)中部分環(huán)節(jié)的具體內(nèi)部控制規(guī)范。但如今仍有一些醫(yī)院存在耗材管理不當(dāng)?shù)膯栴}，主要問題大多體現(xiàn)在醫(yī)用耗材的領(lǐng)用、使用及再采購3個環(huán)節(jié)[3-4]。

1.1醫(yī)用耗材領(lǐng)用環(huán)節(jié)。一些科室不按規(guī)定步驟領(lǐng)用醫(yī)用耗材，即不通過醫(yī)院醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)申報領(lǐng)用，而是僅以手寫領(lǐng)用單進(jìn)行醫(yī)用耗材的領(lǐng)用，從而造成庫存數(shù)量與系統(tǒng)數(shù)量不符；即使醫(yī)用耗材管理人員在收到手寫領(lǐng)用單時及時進(jìn)行網(wǎng)上信息補錄，也容易出現(xiàn)人工錄入錯誤等問題[5]；一些科室或相關(guān)人員會以領(lǐng)取醫(yī)用耗材的方式來替代支出，財務(wù)賬面出現(xiàn)醫(yī)用耗材使用量虛高，造成財務(wù)部門核算收支賬目困難。

1.2醫(yī)用耗材使用環(huán)節(jié)。醫(yī)院在耗材管理中存在的一些管理“死角”，導(dǎo)致各科室領(lǐng)用醫(yī)用耗材時無法實時將需求同步到醫(yī)用耗材管理部門，且管理部門也無法及時詳細(xì)獲取被領(lǐng)用醫(yī)用耗材的具體使用狀況，因此無法很好地控制醫(yī)院各部門醫(yī)用耗材的消耗及成本；同時，隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越好、醫(yī)療技術(shù)越來越先進(jìn)以及人們對醫(yī)療服務(wù)要求的不斷提高，醫(yī)院中對醫(yī)用耗材使用存在浪費的問題越來越凸顯，體現(xiàn)最為嚴(yán)重的是部分醫(yī)師缺少對無法進(jìn)行收費醫(yī)用耗材使用的醫(yī)院醫(yī)用耗材成本控制的意識，從而導(dǎo)致醫(yī)院長期以來對這部分醫(yī)用耗材成本的控制效果不顯著[6]。

［摘要］本文主要通過人員管理、物資管理、流程管理、閉環(huán)管理、制度管理五方面探討動車組試驗期間的現(xiàn)場管理，總結(jié)現(xiàn)場實際經(jīng)驗，以建立一套健全的、完善的現(xiàn)場管理方法，從而填補動車組型式試驗及運用考核期間現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)體系的空白。

［關(guān)鍵詞］高速動車組；型式試驗；運用考核；現(xiàn)場管理

近年來，隨著我國高速鐵路行業(yè)的飛速發(fā)展，高速動車組產(chǎn)品也打破了引進(jìn)技術(shù)的壁壘，實現(xiàn)了自主化。在實現(xiàn)新型動車組產(chǎn)品陸續(xù)設(shè)計、生產(chǎn)的同時，還要保證動車組出廠后相關(guān)試驗的順利推進(jìn)，而試驗期間的現(xiàn)場管理是決定試驗結(jié)果的關(guān)鍵因素。本文從現(xiàn)場的人員管理、物資管理、制度流程管理等方面進(jìn)行闡述，嘗試搭建動車組試驗管理平臺。

1人員管理

根據(jù)現(xiàn)場實際人力需求，主機(jī)廠應(yīng)提前配備各系統(tǒng)技術(shù)人員及各工種作業(yè)人員。具體崗位職責(zé)及作業(yè)分工全部由總負(fù)責(zé)人根據(jù)現(xiàn)場實際情況進(jìn)行調(diào)度安排，所有人員上崗前必須接受安全教育培訓(xùn)，現(xiàn)場人員的績效考核由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一量化考評后上報公司。

1.1現(xiàn)場負(fù)責(zé)人

現(xiàn)場負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目的執(zhí)行及管理，同時定期對現(xiàn)場人員進(jìn)行考核，更換不能滿足試驗要求的人員，在試驗期間負(fù)責(zé)項目的整體協(xié)調(diào)，從而保證試驗順利、有序進(jìn)行。