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庫(kù)房管理流程范文1

摘要：庫(kù)房管理 對(duì)策實(shí)施效果檢驗(yàn)

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1 前言

自1958年中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)廣東省電力設(shè)計(jì)研究院（以下簡(jiǎn)稱廣東院）建院以來(lái)，完成了大量的電力工程建設(shè)任務(wù)，積累了豐富的電力工程建設(shè)的資料。廣東院現(xiàn)有檔案庫(kù)房配置了電動(dòng)密集架，并采用先進(jìn)的檔案管理方法對(duì)資料進(jìn)行妥善管理和保管。隨著廣東院規(guī)模的不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)不斷增多、流程不斷規(guī)范，庫(kù)存檔案量逐年劇增，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方式提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。為解決此問(wèn)題，廣東院專門(mén)成立研究小組，就如何提高檔案庫(kù)房管理效率展開(kāi)了調(diào)查研究，目的是為進(jìn)一步提高檔案管理效率，提升檔案管理部門(mén)的管理水平，為全院?jiǎn)T工提供快捷方便的服務(wù)。

2 現(xiàn)狀調(diào)查

2.1現(xiàn)狀調(diào)查

通過(guò)對(duì)日常工作的分析，導(dǎo)致庫(kù)房管理效率低下的問(wèn)題主要有以下三個(gè)：一是檔案驗(yàn)收上架、借閱歸還等工作主要依賴手工操作，智能化程度不高：二是庫(kù)房館藏量多、面積大，管理難度增大；三是同一工程檔案集中放置，檔案預(yù)留空間多，定期調(diào)架工作量大。

針對(duì)上述問(wèn)題，通過(guò)與檔案庫(kù)房密集架廠家溝通，對(duì)庫(kù)房管理系統(tǒng)智能管理功能及檔案位置定位工作進(jìn)行了測(cè)試和模擬，得到結(jié)論如下：密集架開(kāi)啟時(shí)間可以壓縮：庫(kù)房管理系統(tǒng)配備有PDA即掌上電腦，PDA通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與密集架系統(tǒng)連接，向PDA發(fā)出某一列的開(kāi)架或關(guān)架指令可以實(shí)現(xiàn)密集架的自動(dòng)打開(kāi)和關(guān)閉操作，從發(fā)出指令到密集架開(kāi)啟時(shí)間平均為1.5分鐘。但要在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案智能管理，還要開(kāi)展檔案卷冊(cè)位置信息、密集架位置信息標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)等工作。檔案卷冊(cè)定位時(shí)間可以壓縮：目前檔案保管利用人員在進(jìn)行檔案借閱和上架時(shí)，要對(duì)檔案卷冊(cè)定位，基本是靠人工記憶，耗時(shí)長(zhǎng)且易出錯(cuò)。我們預(yù)想通過(guò)智能檔案借閱歸還，將檔案位置信息進(jìn)行存儲(chǔ)以后，檔案保管利用人員通過(guò)系統(tǒng)存儲(chǔ)的位置信息可以快速準(zhǔn)確找到檔案卷冊(cè)，那么這個(gè)時(shí)間可以大大縮短。

通過(guò)以上現(xiàn)狀調(diào)查中的定量和定性分析，將檔案借閱時(shí)間由6.5分鐘/本降低為3分鐘/本，效率提高53.85%，檔案歸還時(shí)間由7分鐘/本降低為3.5分鐘/本，效率提高50%，每年至少要進(jìn)行兩次共計(jì)50人.日的調(diào)架時(shí)間可節(jié)省，廣東院檔案庫(kù)房管理總體效率提高60%以上！

2.2 存在問(wèn)題

廣東院使用的文檔管理系統(tǒng)對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙實(shí)現(xiàn)了電子化管理，使庫(kù)房管理的前端—收集整理、后端—提供利用均實(shí)現(xiàn)了電子化，實(shí)體文件和電子文件實(shí)現(xiàn)了一體化管理。因此，廣東院庫(kù)房智能化管理已具備了信息化基礎(chǔ)。現(xiàn)有檔案庫(kù)房配置的電動(dòng)密集架，具有無(wú)需手搖完全電動(dòng)、紅外線探測(cè)保護(hù)、溫濕度自動(dòng)記錄等先進(jìn)功能，自動(dòng)化程度很高，與該密集架柜體相配套的還有庫(kù)房管理控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房智能化具備了硬件條件。但也存在以下三方面的問(wèn)題：

1）在檔案庫(kù)房文檔管理系統(tǒng)和庫(kù)房管理系統(tǒng)沒(méi)有接口還沒(méi)有接口；

2）檔案位置信息、密集架位置信息沒(méi)有進(jìn)行標(biāo)識(shí)和錄入；

3）沒(méi)有采用靈活機(jī)動(dòng)的庫(kù)房排架方式。

3、實(shí)施對(duì)策

3.1開(kāi)發(fā)庫(kù)房管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)的接口

小組成員對(duì)庫(kù)房管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行了分析研究，與庫(kù)房管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)商進(jìn)行了溝通和接口開(kāi)發(fā)，解決了文檔管理系統(tǒng)和庫(kù)房管理系統(tǒng)之間檔案卷冊(cè)位置信息的共享問(wèn)題。文檔管理系統(tǒng)和庫(kù)房管理系統(tǒng)的接口開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)了檔案位置信息的交互和共享，并能做到信息的同步更新，為檔案智能化管理打下了基礎(chǔ)

3.2開(kāi)展密集架位置標(biāo)識(shí)和檔案位置信息錄入工作

3.2.1引入條形碼技術(shù)對(duì)庫(kù)房位置和檔案卷冊(cè)進(jìn)行標(biāo)識(shí)

3.2.1.1確定庫(kù)房位置和檔案卷冊(cè)位置標(biāo)識(shí)方法

廣東院庫(kù)房面積大、館藏量多，為了快速準(zhǔn)確完成對(duì)庫(kù)房和檔案卷冊(cè)的位置定位工作，采用了較為先進(jìn)的條形碼技術(shù)，結(jié)合庫(kù)房管理系統(tǒng)的PDA設(shè)備，完成數(shù)據(jù)識(shí)別和傳輸。

具體方法是：給庫(kù)房每一層（每一層密集架又區(qū)分為左邊和右邊）密集架貼上位置條形碼進(jìn)行標(biāo)識(shí)，每一個(gè)檔案卷冊(cè)也貼上帶有館藏號(hào)的條形碼進(jìn)行標(biāo)識(shí)。檔案卷冊(cè)擺放好以后，用PDA先讀取卷冊(cè)館藏號(hào)條碼，再讀取其存放位置條形碼，將兩者建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，再通過(guò)PDA（掌上電腦，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接可將條形碼信息傳輸?shù)綆?kù)房管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)）將條形碼存儲(chǔ)信息傳輸至庫(kù)房管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)。

3.2.1.2確定條形碼樣式和編碼規(guī)則

根據(jù)檔案庫(kù)房和密集架整體結(jié)構(gòu)，確定的庫(kù)房位置條形碼樣式和編碼規(guī)則如下：

庫(kù)房位置條碼樣式為：

1 xx xxxx xx x

庫(kù)房 區(qū)號(hào)列 節(jié) 層 左/右

庫(kù)房統(tǒng)一為1；

區(qū)號(hào)2位數(shù)，從01開(kāi)始；

列2位數(shù)，從01開(kāi)始；

節(jié)2位數(shù)，從01開(kāi)始；

層2位數(shù)，從01開(kāi)始。

左/右：0代表左，1代表右。

舉例：10323010301庫(kù)房03區(qū)23列01節(jié)03層左側(cè)

10224020511庫(kù)房02區(qū)24列02節(jié)05層右側(cè)

3.2.2對(duì)庫(kù)房密集架進(jìn)行條形碼粘貼和定位工作

通過(guò)引入條形碼技術(shù)，檔案人員對(duì)檔案密集架每一列、每一層都賦予了一個(gè)唯一編碼，建立編碼與位置信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系。在此基礎(chǔ)上，檔案人員開(kāi)展了密集架位置確定和打印粘貼條形碼工作。

3.2.3制定詳細(xì)的檔案位置定位方案并予以實(shí)施

檔案人員通過(guò)對(duì)館藏檔案種類、數(shù)量等進(jìn)行分析，制訂了分步實(shí)施、具體可行的檔案位置定位方案。定位方案如下：

定位檔案范圍：包括新增檔案和歷史檔案。

定位順序：對(duì)于新增檔案，先工程類再其他類推廣定位工作；對(duì)于歷史檔案，由遠(yuǎn)及近、先工程類后其他類進(jìn)行定位。

定位工作分工：對(duì)于新增檔案，整編人員負(fù)責(zé)打印并粘貼館藏號(hào)條碼，檔案保管利用人員負(fù)責(zé)定位上架；對(duì)于歷史檔案，檔案保管利用人員負(fù)責(zé)打印并粘貼館藏號(hào)條碼和定位上架。

定位具體操作:定位工作主要分為兩個(gè)部分：打印并粘貼條碼、利用PDA進(jìn)行定位上架。

通過(guò)引入條形碼技術(shù)和制訂準(zhǔn)確的庫(kù)房位置條形碼編碼規(guī)則，準(zhǔn)確地對(duì)庫(kù)房位置和檔案卷冊(cè)進(jìn)行了標(biāo)識(shí)，并且所有檔案卷冊(cè)的位置信息同步更新到了文檔管理系統(tǒng)。

圖一：檔案館藏號(hào)條形碼示例圖二：庫(kù)房排架位置條形碼實(shí)例

3.3 采取靈活機(jī)動(dòng)的庫(kù)房排架方式

完成庫(kù)房和檔案卷冊(cè)的定位工作后，檔案人員就改過(guò)去按照流水號(hào)順序上架的方式為靈活上架。新增檔案在首次上架時(shí)做好定位工作，遇到檔案卷冊(cè)有斷號(hào)的情況，不再預(yù)留空間，而是依次按大小順序排列上架。下次上架的卷冊(cè)可直接排在有空的密集架上，不必插入已排好的卷冊(cè)之中。

因?yàn)椴扇×司_的位置定位工作，檔案卷冊(cè)依次擺放，密集架可利用空間大大增多，節(jié)省了庫(kù)房空間，密集架按照順序排滿，使庫(kù)房看起來(lái)嚴(yán)謹(jǐn)有序。檔案人員不用每年定期清理預(yù)留空間，大大減少了調(diào)架的時(shí)間。

4.效果與效益

4.1檔案上架、借閱歸還方式徹底轉(zhuǎn)變

通過(guò)方案實(shí)施，最終使檔案借閱歸還由原來(lái)的手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄懿僮鳌?/p>

活動(dòng)前：

檔案借閱：借閱人員提出檔案借閱申請(qǐng)，檔案保管利用人員根據(jù)借閱申請(qǐng)單上的館藏號(hào)到庫(kù)房找到相應(yīng)的卷冊(cè)，再交給借閱人員。

檔案歸還：檔案保管利用人員接收借閱人員歸還的檔案，核對(duì)無(wú)誤以后，到庫(kù)房根據(jù)檔案排架順序找到相應(yīng)的密集架直接進(jìn)行上架。活動(dòng)前檔案借閱歸還流程圖如下：

圖三：活動(dòng)前檔案借閱歸還流程圖

活動(dòng)后：

檔案借閱：借閱人員提出檔案借閱申請(qǐng)，檔案保管利用人員根據(jù)檔案卷冊(cè)館藏號(hào)查到該卷冊(cè)的位置信息，將該卷冊(cè)館藏號(hào)輸入PDA發(fā)出指令，庫(kù)房密集架自動(dòng)打開(kāi)，已打開(kāi)的密集架相應(yīng)列藍(lán)色光源閃爍，檔案保管利用人員進(jìn)入庫(kù)房，看到有藍(lán)色指示燈的密集架，進(jìn)入該列密集架，直接拿出檔案。

檔案歸還：檔案保管利用人員接收借閱人員歸還的檔案，核對(duì)無(wú)誤以后，根據(jù)檔案卷冊(cè)館藏號(hào)查到該卷冊(cè)的位置信息，將該卷冊(cè)館藏號(hào)輸入PDA發(fā)出指令，密集架自動(dòng)打開(kāi)后，檔案保管利用人員進(jìn)入庫(kù)房進(jìn)行上架。活動(dòng)后檔案借閱歸還流程圖如下：

圖四：活動(dòng)后檔案借閱歸還流程圖

通過(guò)采用智能化管理方法，檔案庫(kù)房管理效率明顯有大幅提高！

4.2 檔案服務(wù)質(zhì)量得到提升，檔案工作結(jié)構(gòu)更趨合理

檔案庫(kù)房管理效率大幅提高，檔案保管利用人員用于檔案借閱歸還和庫(kù)房管理的時(shí)間縮短，這一方面提高了廣東院檔案對(duì)外服務(wù)的響應(yīng)效率，提升了廣東院檔案服務(wù)質(zhì)量，另一方面也使檔案保管利用人員從庫(kù)房日常管理的重復(fù)勞動(dòng)中脫離出來(lái)，投入更多的時(shí)間去做其他深層次的檔案服務(wù)和編研工作。

庫(kù)房管理流程范文2

關(guān)鍵詞：5S管理法；手術(shù)室；庫(kù)房管理

“5S”是指整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養(yǎng)（Shitsuke），因?yàn)檫@5個(gè)詞第一個(gè)字母都是“S”，所以簡(jiǎn)稱為“5S”，開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的活動(dòng)，稱為“5S”活動(dòng)。隨著現(xiàn)代科技的不斷進(jìn)步，醫(yī)學(xué)科學(xué)也迅猛發(fā)展，各種先進(jìn)的醫(yī)療儀器被研制出來(lái)并應(yīng)用于臨床，因此如何管理好日益增多的各種儀器及一次性醫(yī)療用品，成為現(xiàn)代手術(shù)室?guī)旆抗芾淼闹匾M成部分。我科自2009年開(kāi)始采取5S管理法對(duì)手術(shù)室?guī)旆窟M(jìn)行科學(xué)規(guī)范管理，取得良好效果，現(xiàn)報(bào)道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

我院具有手術(shù)間21間，日平均手術(shù)60臺(tái)次。手術(shù)室?guī)旆抗芾碛?人負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)物品計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)取、物品盤(pán)點(diǎn)和財(cái)產(chǎn)的管理。

1.2 方法

作為一種現(xiàn)代化管理方式，將5S法運(yùn)用于手術(shù)室?guī)旆抗芾?，要求手術(shù)室?guī)旆抗芾砣藛T嚴(yán)格按照5S法管理從形式化行事化習(xí)慣化開(kāi)展各項(xiàng)工作，流程概況：對(duì)所在的工作場(chǎng)所進(jìn)行全面檢查，制定需要和不需要的判別基準(zhǔn)，調(diào)查需要物品的使用頻率、決定日常用量，根據(jù)物品的使用頻率進(jìn)行分層管理，其次對(duì)可供放的場(chǎng)所和物架進(jìn)行統(tǒng)籌，手術(shù)用品在規(guī)劃好的地方擺放整齊；建立清潔責(zé)任區(qū)，對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行全面的大清掃，注意清潔隱蔽的地方，要使清潔更容易，盡量使物品高地放置；養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣，并輔以一定的監(jiān)督措施，認(rèn)真落實(shí)前面每一項(xiàng)工作，分文明責(zé)任區(qū)、分區(qū)落實(shí)責(zé)任人，并維持5S意識(shí)。

1.3 效果評(píng)價(jià)

比較觀察組與對(duì)照組兩組之間的器械準(zhǔn)備時(shí)間、差錯(cuò)率以及器械有效使用率，并進(jìn)行評(píng)價(jià)。

1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

采用SPSS16.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)數(shù)資料使用χ2檢驗(yàn)，計(jì)量資料使用t檢驗(yàn)。P

2 結(jié)果

2.1 兩組器械準(zhǔn)備時(shí)間的比較情況，見(jiàn)表1。

結(jié)果顯示，觀察組與對(duì)照組比較，觀察組器械準(zhǔn)備時(shí)間明顯低于對(duì)照組，兩組比較P

2.2 兩組差錯(cuò)率、器械準(zhǔn)備時(shí)間以及器械有效使用率比較情況，見(jiàn)表2。

結(jié)果顯示，觀察組與對(duì)照組比較，觀察組差錯(cuò)率明顯低于對(duì)照組，兩組比較P

3 討論

從2009年起，我們將5S管理法應(yīng)用于手術(shù)室?guī)旆抗芾砗?，醫(yī)護(hù)人員在物品使用方面更加方便，整頓的結(jié)果讓護(hù)理人員無(wú)論在任何區(qū)域都能立即取出所需要的物品，新來(lái)的護(hù)理人員也同樣能夠清晰地看到物品所在的位置，使用后的物品沒(méi)有回歸到原位能夠立即發(fā)現(xiàn)。本組研究表明：手術(shù)室?guī)旆块_(kāi)展5S管理后，觀察組與對(duì)照組比較，觀察組器械準(zhǔn)備時(shí)間明顯低于對(duì)照組，兩組比較P

總之，開(kāi)展5S管理后，“清理、整理、清潔、維持、修養(yǎng)”的理論漸漸地印在大家的腦海中，逐漸成為一個(gè)工作流程和規(guī)章制度[5]。5S管理法使手術(shù)室?guī)旆抗芾砉ぷ鞲蛹?xì)化、有制度、有標(biāo)準(zhǔn)、有檢查、有評(píng)價(jià)、有總結(jié)地持續(xù)進(jìn)行。在持續(xù)的工作中護(hù)理人員養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣，使護(hù)理人員的職業(yè)素質(zhì)得到提升，使大家認(rèn)識(shí)到環(huán)境品質(zhì)管理對(duì)提高服務(wù)質(zhì)量的重要性，保障了素質(zhì)，提升了效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊素清，林菊芬，鄭建萍，等.骨科病區(qū)庫(kù)房管理的體會(huì)[J].護(hù)理與康復(fù)，2007，6（6）：45-46.

[2]陳美華.推行“5S”管理的體會(huì)[J].齊魯護(hù)理雜志，2006，12（7）：89-90.

庫(kù)房管理流程范文3

關(guān)鍵詞：6S管理；一次性庫(kù)房；規(guī)范化

引言

隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的迅速發(fā)展，國(guó)家對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)高度重視，2016年2月1日，臨床開(kāi)始執(zhí)行《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》并針對(duì)一次性庫(kù)房規(guī)范化管理進(jìn)行了相關(guān)研究。我國(guó)對(duì)醫(yī)療器械的監(jiān)督管理走向法制化、規(guī)范化。醫(yī)療耗材是醫(yī)療器械的重要組成部分，隨著醫(yī)療條件的改善、醫(yī)院感染控制管理的要求和患者對(duì)醫(yī)療服務(wù)需求的提高，大量的一次性耗材取代了消毒后的重復(fù)使用耗材[1]。我科消毒供應(yīng)中心一次性庫(kù)房，作為醫(yī)院臨床醫(yī)學(xué)工程科下的二級(jí)庫(kù)房，管理全院低資一次性無(wú)菌耗材，品種規(guī)格多達(dá)到三百多種。如何做好物資的管理、發(fā)放工作。對(duì)于醫(yī)院管理者來(lái)說(shuō)，將高效率管理模式找出，十分迫切，臨床結(jié)合實(shí)際情況，提出了6S管理模式，這一模式起源日本，包括整頓、整理、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全，可將現(xiàn)代企業(yè)有效管理實(shí)現(xiàn)并發(fā)揮積極作用，能夠提高效率、保證質(zhì)量，可為醫(yī)務(wù)工作者提供一個(gè)整潔有序的工作環(huán)境，主要是預(yù)防，可確保安全[2]。我科于2017年9月開(kāi)始在一次性庫(kù)房中采取6S管理，取得顯著成效，現(xiàn)總結(jié)報(bào)告如下。

1實(shí)施方法

1.1整理

即要與不要，選擇取舍。根據(jù)臨床科室使用情況將被淘汰及不需要的物品清理出來(lái)，送到其他地方或按流程報(bào)廢按垃圾分類處理，空出有限的空間。合理布局，工作人員入口設(shè)立一個(gè)緩沖間，將工作區(qū)與休息區(qū)分開(kāi)，生活用品與一次性物品分開(kāi)。一次性物品發(fā)放間與庫(kù)房之間設(shè)立一個(gè)去外包裝間，外包裝集中撤去，不直接進(jìn)入物品發(fā)放間。根據(jù)使用頻率、價(jià)值、使用時(shí)緩急情況規(guī)劃位置，定點(diǎn)放置。各種物品盡量執(zhí)行“一就是最好”的原則[3]，制定出6S管理清單及各種物品的統(tǒng)一醒目標(biāo)簽，細(xì)化工作流程，使工作有條不紊。

1.2整頓

定位、定量放置好物品并整齊進(jìn)行標(biāo)識(shí)[4]。依據(jù)衛(wèi)生部制定的《消毒技術(shù)規(guī)范》《消毒供應(yīng)中心感染管理規(guī)范》以及醫(yī)院6S管理的相關(guān)規(guī)范，對(duì)一次性物品庫(kù)房進(jìn)行區(qū)域規(guī)劃，科學(xué)布局，做到“三易”（易見(jiàn)、易取、易還）、“三定”（定物、定量、定位），方便取用。（1）庫(kù)房區(qū)域規(guī)劃。根據(jù)物品的使用頻率、價(jià)值、使用時(shí)緩急情況劃分為常用物品存放區(qū)、?？莆锲反娣艆^(qū)、應(yīng)急物品存放區(qū)、近效期物品存放區(qū)。對(duì)劃分好的區(qū)域進(jìn)行區(qū)域標(biāo)識(shí)和產(chǎn)品名稱標(biāo)識(shí)。（2）定位管理。根據(jù)使用頻率結(jié)合貨架及人體高度合理擺放物品，使用頻率高且用量大的物品，擺放于靠近一次性物品發(fā)放間，方便取放的位置；使用頻率低的放置于離一次性物品發(fā)放間相對(duì)較遠(yuǎn)位置，并相對(duì)固定，粘貼標(biāo)識(shí)，避免物品位置調(diào)換后，帶來(lái)取放物品的安全隱患。（3）儲(chǔ)存管理。庫(kù)房根據(jù)面積安裝8個(gè)空氣消毒機(jī)，每天定時(shí)消毒兩次，每次一小時(shí)；安裝排氣扇，定時(shí)通風(fēng)換氣。庫(kù)房壁懸掛溫濕度表，室內(nèi)空氣濕度控制在小于或等于70%，溫度控制在小于或等于24℃范圍內(nèi)，每日檢測(cè)并記錄。物品擺放距地面≥20cm，距墻≥5cm，距天花板≥50cm，并在醒目位置粘貼紅色警戒線，給予工作人員提醒，避免因地面、墻體、天花板等物體對(duì)物品造成污染。（4）效期管理。按“先入先出，近效期單獨(dú)存放”的原則，根據(jù)物品擺放的方式粘貼相應(yīng)的物品名稱及左進(jìn)右出、上進(jìn)下出、前拿后放的標(biāo)識(shí)。定期清查及時(shí)處理、采取警示提醒，專門(mén)設(shè)立一個(gè)進(jìn)效期區(qū)域，將效期小于6個(gè)月的物品放置該區(qū)域，優(yōu)先發(fā)出。效期小于3個(gè)月的上報(bào)臨床醫(yī)學(xué)工程管理科，聯(lián)系供應(yīng)商調(diào)換處理。（5）定位標(biāo)識(shí)管理。庫(kù)房采用統(tǒng)一規(guī)格顏色的地標(biāo)標(biāo)識(shí)。去外包裝區(qū)與庫(kù)房有三條通道，在每條通道入口處粘貼一個(gè)該通道物品名稱的地標(biāo)圖。物品擺放位置固定后，每個(gè)物品地標(biāo)線上也粘貼相應(yīng)物品名稱、存取要求（如前拿后放）的醒目標(biāo)識(shí)，做到一目了然，節(jié)約時(shí)間，方便存取。

1.3清掃

在整理、整頓基礎(chǔ)上，將庫(kù)房墻面、地面、天花板、貨架、貨柜、里里外外，徹底清掃庫(kù)房，保證環(huán)境干凈、明亮，清掃期間，積極尋找?guī)旆績(jī)?nèi)安全隱患，逐一排查，確保耗材存放期間品質(zhì)穩(wěn)定，將庫(kù)房損耗明顯減少，又能提高工作效率和臨床科室服務(wù)滿意度。

1.4清潔

清潔就是在做好整理、整頓、清掃的基礎(chǔ)上，制定一次性庫(kù)房6S管理清單，形成管理制度化，流程標(biāo)準(zhǔn)化。要求清潔工每天對(duì)一次性庫(kù)房及發(fā)房間進(jìn)行濕式清掃擦拭，每周六大掃除一次，庫(kù)房管理員監(jiān)督并有記錄。庫(kù)房工作人員統(tǒng)一著裝，保持整潔，精神飽滿，有良好的工作態(tài)度。

1.5素養(yǎng)

形成制度，養(yǎng)成習(xí)慣。庫(kù)房工作人員參與并維護(hù)整理、整頓、清掃、清潔的工作，利用多種方法，包括培訓(xùn)、宣傳、激勵(lì)等，促使護(hù)理人員形成自己習(xí)慣以及意識(shí)，主動(dòng)參與科室管理，促使護(hù)士自我管理過(guò)程中自覺(jué)按照規(guī)章制度工作進(jìn)行，將護(hù)士自身職業(yè)素質(zhì)明顯提高[5],確保工作環(huán)境整齊以及清潔，每個(gè)工作人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度并在做事時(shí)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化流程，將其積極主動(dòng)的工作態(tài)度良好培養(yǎng)并確保其工作習(xí)慣良好，確保團(tuán)隊(duì)氛圍團(tuán)結(jié)以及和諧，有效提高全員素質(zhì)。

1.6安全

將庫(kù)房管理制度、崗位職責(zé)、工作流程合理制定，專人管理。要求庫(kù)房工作人員掌握常用的計(jì)算機(jī)辦公軟件和倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。不定期學(xué)習(xí)安全警示教育，排除安全隱患。積極參加庫(kù)房管理、預(yù)防醫(yī)院感染、消毒滅菌等理論培訓(xùn)，對(duì)于管理員來(lái)說(shuō)，應(yīng)從根本上認(rèn)識(shí)預(yù)防醫(yī)院感染中應(yīng)用一次性物品規(guī)范化管理的重要性。（1）把好入庫(kù)質(zhì)量關(guān)。一次性物品入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對(duì)物品的滅菌標(biāo)志以及日期、合格證、失效日期、檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行仔細(xì)查看，然后對(duì)品名、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、包裝完整性進(jìn)行積極查對(duì)[6]，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，必須拒絕入庫(kù)，完成及時(shí)退換貨工作，若存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)保證及時(shí)登記和上報(bào)，及時(shí)處理，以保證臨床科室正常工作。定期對(duì)一次性物品進(jìn)行抽樣細(xì)菌培養(yǎng)，確保一次性物品零感染風(fēng)險(xiǎn)。（2）把好發(fā)放質(zhì)量關(guān)。發(fā)放一次性物品過(guò)程中，將無(wú)菌物品發(fā)放制度嚴(yán)格執(zhí)行，在電腦下單時(shí)，對(duì)核查科室申請(qǐng)物品信息進(jìn)行詳細(xì)留意，包括品種、數(shù)量，如發(fā)生異常，應(yīng)保證與相關(guān)科室及時(shí)溝通并避免科室一次性領(lǐng)取錯(cuò)誤或過(guò)多物品，否則會(huì)發(fā)生物品積壓在臨床科室過(guò)期的情況，會(huì)造成浪費(fèi)，增加臨床科室成本。發(fā)放時(shí)，發(fā)放人員與下送人員需要對(duì)物品信息進(jìn)行雙人查對(duì)，下送工人用專用封閉車統(tǒng)一配送至科室，與臨床科室人員當(dāng)面雙人核對(duì)發(fā)票及實(shí)物，交接清楚，確認(rèn)無(wú)誤后在二聯(lián)發(fā)票單上簽字確認(rèn)，各保存一聯(lián)發(fā)票。（3）建立庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)制度。建立一次性庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)制度?？苾?nèi)每月盤(pán)點(diǎn)，全院（包括財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)管理部、臨床醫(yī)學(xué)工程科及第三方核查人員參與）每半年盤(pán)點(diǎn)一次。定期檢查，做到帳物相符，避免數(shù)目不清，保證核查真實(shí)有效。（4）配備攝像頭、消防設(shè)施，定期舉行安全及消防知識(shí)培訓(xùn)及火災(zāi)應(yīng)急演練。庫(kù)房門(mén)口及發(fā)放大廳安裝攝像頭，保安24小時(shí)監(jiān)控。消防設(shè)施齊備，安裝有醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、煙感、噴淋系統(tǒng)，根據(jù)庫(kù)房面積匹配相應(yīng)滅火器，并有醒目標(biāo)識(shí)，定期對(duì)消防器材檢查并記錄。定期舉行消防相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)和火災(zāi)應(yīng)急演練，以達(dá)到及時(shí)排除安全隱患。

庫(kù)房管理流程范文4

關(guān)鍵詞：信息化 藥品庫(kù)房 管理

醫(yī)院藥品、衛(wèi)生材料、醫(yī)療設(shè)備等物資繁多、規(guī)格多樣，處理起來(lái)非常復(fù)雜麻煩，通過(guò)使用信息化管理系統(tǒng)可以有效實(shí)現(xiàn)資源共享、簡(jiǎn)化日常工作流程、提高工作效率，因此對(duì)庫(kù)房進(jìn)行信息化管理意義重大?，F(xiàn)將筆者對(duì)庫(kù)房信息化管理的一些認(rèn)識(shí)和體會(huì)總結(jié)如下。

一、庫(kù)房信息化管理系統(tǒng)的功能簡(jiǎn)述和分支系統(tǒng)

庫(kù)房信息化管理是通過(guò)計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)對(duì)藥品、衛(wèi)生材料、醫(yī)療設(shè)備的進(jìn)出、在院使用情況等進(jìn)行綜合管理的過(guò)程，它是數(shù)字化管理在醫(yī)院管理的具體應(yīng)用，能夠有效服務(wù)于醫(yī)院各方面尤其是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)。一般來(lái)說(shuō)，其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的系統(tǒng)應(yīng)該包括從基礎(chǔ)應(yīng)用到頂層設(shè)計(jì)各方面的內(nèi)容。

（一）庫(kù)房信息化的基礎(chǔ)應(yīng)用

通過(guò)庫(kù)房信息化管理，醫(yī)院工作人員可以在收發(fā)貨、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存、清理整頓系統(tǒng)冗余等各方面發(fā)揮基礎(chǔ)作用，不僅能夠提高效率還能減輕工作壓力、避免錯(cuò)誤發(fā)生。一是出入庫(kù)管理功能，即對(duì)進(jìn)出醫(yī)院庫(kù)房的藥品、輔助材料、設(shè)備等各種物品進(jìn)行編碼，并根據(jù)一定規(guī)則設(shè)置對(duì)應(yīng)的位置碼、庫(kù)存清點(diǎn)系數(shù)，這樣就能方便管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)該藥品等材料的數(shù)量、規(guī)格和存放位置，不僅能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)有沒(méi)有，還能即可知道存放的位置等簡(jiǎn)要信息。二是有效期管理功能，即對(duì)藥品和相關(guān)材料有效期、用藥安全等質(zhì)量保證方面的管理，由于醫(yī)院一般用藥和相關(guān)材料多達(dá)幾千種甚至上萬(wàn)，通過(guò)信息化可以及時(shí)掌握哪些藥品材料接近失效期，這樣方便及時(shí)掌握庫(kù)房藥品材料的整體流通管理狀況，方便藥品的有效調(diào)配使用，防止不必要的過(guò)期損失。三是藥房盤(pán)點(diǎn)功能，即對(duì)藥品材料清單進(jìn)行盤(pán)查、實(shí)施進(jìn)銷情況進(jìn)行掌握分析，自動(dòng)將了解的情況分門(mén)別類地清點(diǎn)出來(lái)，方便且效率百倍。

（二）庫(kù)房信息化的高級(jí)應(yīng)用

除了基本的盤(pán)點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)等功能，庫(kù)房信息化系統(tǒng)還能夠做到以下幾個(gè)高級(jí)功能。一是對(duì)藥價(jià)進(jìn)行調(diào)控。近年來(lái)藥價(jià)調(diào)整頻繁，尤其是一些地區(qū)正在開(kāi)展藥品價(jià)格改革試點(diǎn)工作尤為如此，在這種情況下要對(duì)多達(dá)幾千種的藥品材料進(jìn)行價(jià)格調(diào)整管理難度是非常大的，而通過(guò)信息化手段則可以達(dá)到事半功倍的效果。比如在物價(jià)、藥監(jiān)部門(mén)下達(dá)調(diào)價(jià)指令后，只需要通過(guò)藥價(jià)調(diào)控子系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)上設(shè)定相應(yīng)的出貨價(jià)格，就可以輕而易舉地完成任務(wù)，并且能夠杜絕醫(yī)院會(huì)計(jì)、庫(kù)房、業(yè)務(wù)科室等部門(mén)之間的協(xié)調(diào)不暢問(wèn)題。二是對(duì)存量控制的管理，可以通過(guò)設(shè)定某種材料的上下限數(shù)量等規(guī)格，對(duì)藥品材料的庫(kù)存進(jìn)行控制以最大化資金效益、有效管理庫(kù)存，比如可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)某藥品一年來(lái)的各季度、各部門(mén)使用情況，自動(dòng)設(shè)定出時(shí)間上或者部門(mén)上的用藥閥值，盡可能保障臨床補(bǔ)給充足的同時(shí)又減少資金投入和庫(kù)存壓力。三是管理采購(gòu)需求，通過(guò)對(duì)常規(guī)使用量和臨時(shí)特殊需要的計(jì)算，可以自動(dòng)計(jì)算出藥品的采購(gòu)計(jì)劃和數(shù)量，科學(xué)控制藥品材料使用量，使庫(kù)房管理規(guī)范化、科學(xué)化。

二、庫(kù)房信息化管理的效果淺談

通過(guò)使用信息化管理系統(tǒng)，庫(kù)房的管理等綜合效益得到穩(wěn)步提升，能在多方面促進(jìn)醫(yī)院管理工作。

（一）臨床用藥

信息化使得藥師、技術(shù)人員、管理人員都能從重復(fù)而繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)，將精力放在更能產(chǎn)生效益的其他地方去，比如藥師可以更多時(shí)間用于鉆研技術(shù)問(wèn)題、管理人員能夠更多時(shí)間用于整合資源效益問(wèn)題等。

（二）各種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)

在核算、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)等方面，信息化有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，其可以全面系統(tǒng)地分析反映進(jìn)銷情況和利潤(rùn)、庫(kù)存等成本情況及價(jià)格調(diào)整等及時(shí)性情況，為醫(yī)院管理層的經(jīng)濟(jì)決策提供規(guī)范化、系統(tǒng)化的保證。

（三）監(jiān)督和管理

信息化系統(tǒng)還可以充分顯示醫(yī)德等信息，為提高管理和監(jiān)督服務(wù)，比如可以通過(guò)設(shè)置按一定時(shí)間統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的用藥情況或者每個(gè)醫(yī)師的用藥情況，對(duì)各科室、各醫(yī)師的效益比進(jìn)行分析，更進(jìn)一步明確績(jī)效考核目標(biāo)。另外，通過(guò)相關(guān)排名讓專挑貴重藥品使用的醫(yī)師曝光，以此遏制用藥不經(jīng)濟(jì)等行為，保證患者利益不受損、保護(hù)醫(yī)院聲譽(yù)。

三、進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院庫(kù)房信息化管理的措施

（一）進(jìn)一步提高庫(kù)房管理人員的素質(zhì)

先進(jìn)的系統(tǒng)必須由素質(zhì)較高的人員來(lái)操控才能發(fā)揮其應(yīng)有的威力和效益，因此提高庫(kù)房管理人員素質(zhì)很重要，可以采取在職、交流培訓(xùn)等多種方式對(duì)他們開(kāi)展培訓(xùn)工作以及時(shí)提高他們的管理能力和信息處理意識(shí)。，只有庫(kù)房管理人員既懂計(jì)算機(jī)、又懂醫(yī)院管理，才能更好管理醫(yī)院庫(kù)房，適應(yīng)信息化管理的要求從而為醫(yī)院創(chuàng)造更大效益。

（二）進(jìn)一步完善庫(kù)房信息化管理系統(tǒng)

目前對(duì)庫(kù)房管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用還在不斷發(fā)展和完善之中，遠(yuǎn)沒(méi)有到盡善盡美的程度，因此要建立更方便快捷的管理模式對(duì)其進(jìn)行完善。一是繼續(xù)將醫(yī)用耗材分為低價(jià)值和高價(jià)值兩種，采取不同的信息化管理模式，如對(duì)低價(jià)值藥品設(shè)定2-4個(gè)月的使用庫(kù)存，而對(duì)高價(jià)值、有效期短的藥品采取零庫(kù)存管理方式，在需要時(shí)方采購(gòu)。只有這樣才能進(jìn)一步環(huán)節(jié)醫(yī)院自身的資金壓力，又能提高醫(yī)用耗材的使用率和周轉(zhuǎn)率，使醫(yī)用耗材發(fā)揮最大效益。

（三）進(jìn)一步規(guī)范耗材庫(kù)房管理的各個(gè)環(huán)節(jié)

一是嚴(yán)把出入庫(kù)關(guān)，在藥品材料的出入庫(kù)過(guò)程中，將發(fā)票和藥品規(guī)格等各方面詳盡信息都輸入信息化系統(tǒng)以方便管理，因?yàn)樗幤沸吞?hào)、單位、包裝、生產(chǎn)廠家、有效期、批號(hào)、入庫(kù)數(shù)量等眾多參數(shù)將決定整個(gè)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量。二是確保賬物相符，尤其重視減少庫(kù)存積壓的同時(shí)保證物品及時(shí)供應(yīng)，從而進(jìn)一步降低醫(yī)用耗材的運(yùn)營(yíng)成本。

四、結(jié)束語(yǔ)

實(shí)踐證明，通過(guò)使用信息化系統(tǒng)，醫(yī)院庫(kù)房管理能夠更省事、省力，且效率和效益得到穩(wěn)步提升，綜合效益明顯，因此要做好庫(kù)房的信息化管理工作。

參考文獻(xiàn)

[1]婁育紅，蔣詠梅，付麗紅.藥品庫(kù)房管理在醫(yī)院藥事管理中的作用[J]. 新疆中醫(yī)藥. 2008（01）

庫(kù)房管理流程范文5

【關(guān)鍵詞】市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);物資管理;鐵路

中圖分類號(hào)：F251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

前言：

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下的鐵路物資管理工作是十分重要的。如果沒(méi)有物資儲(chǔ)備，恐怕任何一個(gè)單位都不會(huì)有正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，這就是物資管理工作的重要性。鐵路物資的管理包括物資的采購(gòu)，存儲(chǔ)，以及發(fā)放工作，下文就著這幾個(gè)問(wèn)題來(lái)進(jìn)行討論。

一、鐵路物資的采購(gòu)

鐵路物資的采購(gòu)，大多數(shù)都是由物資管理部門(mén)統(tǒng)一安排的，而采購(gòu)的原則主要是以物美價(jià)廉為基礎(chǔ)。然而物資采購(gòu)并不是簡(jiǎn)單的事情，如果想要采購(gòu)一批新的物資，那么首先就是要列出所需物資的名稱，然后根據(jù)所需要的物資進(jìn)行統(tǒng)一的發(fā)標(biāo)競(jìng)投工作。由于鐵路部門(mén)屬于政府管轄的交通運(yùn)輸部門(mén)，所以物資的采辦也是需要層層審批的。當(dāng)新的物資需要采購(gòu)的時(shí)候，就會(huì)通知各個(gè)供應(yīng)商，我們需要這樣的一批物資，而供貨單位則是需要進(jìn)行競(jìng)標(biāo)選舉的，最后，物美價(jià)廉的物資供應(yīng)單位就可以成為鐵路物資供應(yīng)的長(zhǎng)期合作商。這樣的一套采購(gòu)流程可以讓鐵路部門(mén)在需要物資采購(gòu)的時(shí)候，有固定的合作伙伴，這樣采辦物資的時(shí)候就不會(huì)手忙腳亂，造成因物資缺乏而混亂的局面。并且由于供應(yīng)商與鐵路部門(mén)屬于長(zhǎng)期合作，所以購(gòu)買(mǎi)物資的價(jià)格也會(huì)相應(yīng)的降低。

二、鐵路物資的存儲(chǔ)

當(dāng)物資采買(mǎi)完畢后，自然就需要將物資存儲(chǔ)起來(lái)，那么首先就是要填寫(xiě)好入庫(kù)表。將每一樣采購(gòu)的物資進(jìn)行清點(diǎn)清楚，并且做好記錄。入庫(kù)表所需要填寫(xiě)的內(nèi)容有，物資的名稱，物資入庫(kù)的時(shí)間，入庫(kù)時(shí)所放置的地址，入庫(kù)的物資數(shù)量等問(wèn)題，這些內(nèi)容都需要做好詳細(xì)的記錄，以供日后進(jìn)行查點(diǎn)。而物資在儲(chǔ)藏的時(shí)候也需要注意到物資的儲(chǔ)藏問(wèn)題，有些物資怕潮濕，就要注意將這類的物資放在干爽的地方，不要接觸潮濕的濕氣。有些物資怕光照，那就要將這些物資放在一個(gè)無(wú)光的地方。有些物資需要注意擺放的方向。在存放物資入庫(kù)的時(shí)候，就要告訴物流工人注意擺放的方向問(wèn)題。有些物資易碎，就要在搬運(yùn)的時(shí)候避免磕碰，更要輕拿輕放。而還有些物資會(huì)涉及到人體健康安全的問(wèn)題。這時(shí)候就要告訴物資管理人員注意存放的條件?？傊镔Y的存儲(chǔ)是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。一旦物資存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)問(wèn)題，那么損失的有可能不僅僅是一批物資，還有可能是人們的生命財(cái)產(chǎn)安全都要受到危害。

三、鐵路物資的發(fā)放

鐵路物資的發(fā)放，是物資管理工作的重點(diǎn)。一批物資的發(fā)放，一定要有相應(yīng)的審批流程。庫(kù)房管理人員，不可以隨意發(fā)放物資，看到批文與物資領(lǐng)取單，才能讓人領(lǐng)取物資。在領(lǐng)取物資的過(guò)程中需要注意的問(wèn)題是，物資在領(lǐng)取的時(shí)候，庫(kù)房管理員要填寫(xiě)好物資出庫(kù)記錄單，相應(yīng)的內(nèi)容包括物品出庫(kù)的時(shí)間、出庫(kù)物品的名稱、領(lǐng)取物資人的簽字、庫(kù)房管理員的簽字，待一切手續(xù)辦理完畢后方可領(lǐng)取物資。這樣的管理流程，是一個(gè)合格的物資管理員需要做的。當(dāng)然物資在出庫(kù)的時(shí)候，也要按照入庫(kù)時(shí)的要求進(jìn)行搬運(yùn)，如果有什么易碎的物品，就需要告訴搬運(yùn)的工人們，注意輕拿輕放，如果有什么怕光照的物品就需要將物品先做好外包裝，然后蒙上一層黑布再進(jìn)行搬運(yùn)。如果有些物資是涉及到單位或國(guó)家安全問(wèn)題的，需要領(lǐng)取人員兩名以上一起來(lái)領(lǐng)取物資，并且需要各個(gè)相關(guān)單位的行政批文才能領(lǐng)取。這主要是為了物資安全考慮的。

四、鐵路物資管理工作的完善及創(chuàng)新

鐵路物資的管理工作，是個(gè)繁瑣的工作，每個(gè)月到了月底需要清查庫(kù)存和賬目比對(duì)。這主要是為了讓物資管理工作能夠有個(gè)良好的環(huán)境。事實(shí)上，計(jì)算機(jī)在物資管理工作中的作用可以說(shuō)是非常大的，當(dāng)前任何一個(gè)部門(mén)都需要借助信息技術(shù)給他們帶來(lái)的便捷。由于計(jì)算機(jī)管理是屬于機(jī)器管理、自動(dòng)化管理，因此它的準(zhǔn)確性、可靠性很強(qiáng)。

利用管理軟件進(jìn)行信息錄入。首先在物資管理計(jì)算機(jī)上安裝一套物資管理軟件，該軟件的功能就是為了輔助人們的出入庫(kù)日常管理工作。對(duì)于計(jì)算機(jī)管理流程，我們可以設(shè)計(jì)這樣一套工作流程，首先當(dāng)我們的物資采購(gòu)回來(lái)之后，入庫(kù)的流程可以由庫(kù)房的管理員為各個(gè)物資貼上現(xiàn)在常見(jiàn)的二維碼或條形碼。物資要通過(guò)一套安檢設(shè)備，安檢流程無(wú)誤后，通過(guò)安檢的物資由計(jì)算機(jī)的前端輸入系統(tǒng)進(jìn)行掃描條形碼或二維碼，之后物資方可進(jìn)入庫(kù)房，由庫(kù)房管理員進(jìn)行統(tǒng)一存放處理。在這個(gè)過(guò)程中，物資的信息就被錄入到電腦的軟件當(dāng)中。這樣的工作流程，即快速，又節(jié)省了人力資源，也不必因?yàn)槲镔Y眾多而發(fā)生錯(cuò)亂的情況了。這就是計(jì)算機(jī)時(shí)代帶給我們的便利。而在每隔一段時(shí)間之后，我們只需要進(jìn)入另外一套檢測(cè)系統(tǒng)進(jìn)行掃描庫(kù)存物資的二維碼或條形碼就可以進(jìn)行清點(diǎn)貨物的工作了，這樣一來(lái)，相應(yīng)的工作內(nèi)容減少了很多，既節(jié)省了時(shí)間，又節(jié)省了人力。這樣的一個(gè)工作流程，是現(xiàn)代物流管理的流程，而這其中計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)就起到了關(guān)鍵性的作用。在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中，我們需要編輯的內(nèi)容就是每個(gè)條形碼所代表的物資類型、物資型號(hào)和物資名稱。因?yàn)橛?jì)算機(jī)管理系統(tǒng)畢竟是一套機(jī)器管理系統(tǒng)，入庫(kù)的時(shí)間是計(jì)算機(jī)上的系統(tǒng)時(shí)間，這是不可更改的項(xiàng)目，而入庫(kù)物資的數(shù)量，也是由掃入的條形碼次數(shù)來(lái)進(jìn)行累加的，這也是不可更改的。所以能夠編輯的內(nèi)容就只剩下條形碼中所包含的內(nèi)容了。這樣做的目的不僅僅在于節(jié)省時(shí)間、節(jié)省人力，還為了避免人工出錯(cuò)和作弊造成庫(kù)存管理混亂的情況。物資入庫(kù)之后，由電腦系統(tǒng)打印出一份入庫(kù)單據(jù)來(lái)，由庫(kù)房管理員和物資采購(gòu)人員一起簽字，一式兩份，存檔備查。

當(dāng)物資出庫(kù)的時(shí)候，首先，要由相關(guān)的物資提取部門(mén)提前用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)向庫(kù)房管理人員進(jìn)行申請(qǐng)物資出庫(kù)。再由相應(yīng)的工作人員帶著各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的審批手續(xù)領(lǐng)取物資。從相關(guān)部門(mén)向物資管理員提出申請(qǐng)時(shí)刻起，到物品提取結(jié)束，時(shí)間上要有一個(gè)說(shuō)明，或是半個(gè)工作日，或是一個(gè)工作日內(nèi)，申請(qǐng)有效。如果超出這個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)，申請(qǐng)就屬于無(wú)效申請(qǐng)，那么庫(kù)房是不能將這批物資發(fā)放出去的。這樣做也是為了物資安全和合理辦公所考慮的。如果有十分重要的物資或物資提取量較大，需要提前一天向庫(kù)房管理員提出申請(qǐng)，這樣，物資管理員能有準(zhǔn)備的時(shí)間，不至于耽誤了工作。物資出庫(kù)的流程與入庫(kù)流程相差不多，首先物資管理人員將物資取出，然后由計(jì)算機(jī)前端的掃描系統(tǒng)，將物資信息掃入出庫(kù)管理軟件系統(tǒng)中，進(jìn)行信息錄入，經(jīng)過(guò)安檢設(shè)備最終出庫(kù)，出庫(kù)單打印出來(lái)由提貨人進(jìn)行簽字，物資管理員簽字，一式兩份，留作檔案存檔備查。

這就是物資管理工作的完善及創(chuàng)新，在當(dāng)下這個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，為了使我們的工作能夠更有效率更加完善，科學(xué)技術(shù)是必不可少的一個(gè)工具，當(dāng)然在各個(gè)工作當(dāng)中，人們的素質(zhì)也是需要逐漸提高的，只有不斷的完善自我才能做出一份讓人滿意的工作成績(jī)來(lái)。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，鐵路物資管理工作是一份繁雜的工作，但是無(wú)論多么繁雜的工作，只要能夠堅(jiān)持不斷的完善自我，堅(jiān)持創(chuàng)新工作，相信鐵路物資管理工作一定會(huì)更加嚴(yán)謹(jǐn)。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨讓物資管理工作更上一層樓，也逐漸開(kāi)發(fā)出了更多的管理流程與工作方法。在這樣的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，我們相信，鐵路物資工作一定會(huì)做出新的成績(jī)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張瀟文.鐵路局物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)整合研究[D]. 北京交通大學(xué) 2010

庫(kù)房管理流程范文6

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)；智能化；庫(kù)房管理；資產(chǎn)管理水平

1 智能化庫(kù)房管理的優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)的人工管理模式下，計(jì)量資產(chǎn)管理比較粗放且缺乏必要的信息化手段支撐，對(duì)電能計(jì)量器具出入庫(kù)、拆回退庫(kù)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等細(xì)節(jié)瑣碎、管理難度大，存在諸多問(wèn)題。如，資產(chǎn)存在賬實(shí)不符的情況，資產(chǎn)未按規(guī)定流程領(lǐng)用管理；備表工作未遵循先進(jìn)先出原則；電能表實(shí)物出庫(kù)未采用條碼掃描方式；計(jì)量資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)記錄不完整等。

智能化庫(kù)房管理采用信息化的資產(chǎn)管理手段，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化存取表，自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)及計(jì)量資產(chǎn)的定量、定位、運(yùn)行維護(hù)的全方位動(dòng)態(tài)管理；實(shí)現(xiàn)設(shè)備自動(dòng)化操作、計(jì)量器具智能化管理，達(dá)到計(jì)量器具的可控、在控；與營(yíng)銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度管理平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)瀏覽計(jì)量管理信息，達(dá)到部門(mén)間數(shù)據(jù)共享，確保運(yùn)行及庫(kù)存信息實(shí)時(shí)在控；采用可自由組合的列式存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)靈活布局，同時(shí)節(jié)省倉(cāng)儲(chǔ)面積及多余過(guò)道面積，充分利用有限空間。促使計(jì)量工作及計(jì)量資產(chǎn)管理的信息化、智能化水平不斷提升，資源配置更加集約，資產(chǎn)規(guī)模效應(yīng)明顯。

2 智能化庫(kù)房的構(gòu)成

廈門(mén)供電公司建立的智能密集柜庫(kù)房，由硬件設(shè)備“智能密集柜系統(tǒng)”與軟件系統(tǒng)“智能表庫(kù)管理系統(tǒng)”組成。通過(guò)智能表庫(kù)管理系統(tǒng)與營(yíng)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度管理平臺(tái)的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)計(jì)量資產(chǎn)的全壽命周期管理。

智能密集柜系統(tǒng)由密集柜、雙軌數(shù)控橫梁式機(jī)械手、五層智能感應(yīng)箱柜機(jī)、輸送系統(tǒng)、RFID掃描器和紅外條碼掃描器等部分組成。智能表庫(kù)系統(tǒng)對(duì)庫(kù)內(nèi)電動(dòng)密集周轉(zhuǎn)箱、傳輸裝置等設(shè)備加裝RFID識(shí)讀設(shè)備，實(shí)現(xiàn)計(jì)量器具信息識(shí)別、自動(dòng)錄入功能；再結(jié)合設(shè)備管理監(jiān)控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)計(jì)量器具信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控計(jì)量器具的使用和流動(dòng)情況；采用傳感器技術(shù)解決了庫(kù)房?jī)?nèi)環(huán)境、動(dòng)力的監(jiān)控問(wèn)題，為設(shè)備的正常運(yùn)行提供保障。環(huán)境動(dòng)力監(jiān)控系統(tǒng)主要包括庫(kù)房?jī)?nèi)溫、濕度環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、柜門(mén)開(kāi)關(guān)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、設(shè)備運(yùn)行情況監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、高清視頻監(jiān)控系統(tǒng)等內(nèi)容；利用多媒體智能引導(dǎo)，對(duì)庫(kù)房的各種操作進(jìn)行實(shí)時(shí)語(yǔ)音播報(bào)，實(shí)現(xiàn)異常自動(dòng)告警、信息互動(dòng)。如在非法出入庫(kù)時(shí)，實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音報(bào)警，當(dāng)領(lǐng)用超時(shí)、庫(kù)房溫度或濕度超出閾值時(shí)，自動(dòng)報(bào)警等，從而實(shí)現(xiàn)傻瓜式出入庫(kù)操作與倉(cāng)儲(chǔ)管理；采用精確定位技術(shù)，通過(guò)集成壓力、紅外等多種傳感設(shè)備和運(yùn)動(dòng)控制裝置完成精確定位表計(jì)位置、自動(dòng)識(shí)別表計(jì)信息實(shí)現(xiàn)表計(jì)存取的無(wú)人化自動(dòng)操作。

智能表庫(kù)管理系統(tǒng)分成三層：信息管理層、實(shí)時(shí)監(jiān)控及調(diào)度層、工控設(shè)備層。信息管理層配置應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等設(shè)備，對(duì)外提供營(yíng)銷系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)的接口，對(duì)內(nèi)（本地的操作人員）提供WEB交互界面。實(shí)時(shí)監(jiān)控及調(diào)度層配置前置服務(wù)器，一方面監(jiān)控各設(shè)備是否工作正常，發(fā)現(xiàn)異常可對(duì)外報(bào)警，另一方面可接受信息管理層下發(fā)的指令，轉(zhuǎn)發(fā)給各設(shè)備，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各設(shè)備的動(dòng)作，共同完成特定的任務(wù)。實(shí)現(xiàn)計(jì)量生產(chǎn)調(diào)度平臺(tái)、營(yíng)銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)出入庫(kù)、數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)匯總等業(yè)務(wù)功能。

3 智能化庫(kù)房的應(yīng)用

廈門(mén)供電公司建立的智能密集柜庫(kù)房主要用于計(jì)量資產(chǎn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理，包括計(jì)量資產(chǎn)的出庫(kù)、入庫(kù)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、配送、庫(kù)存預(yù)警等功能。負(fù)責(zé)和計(jì)量中心生產(chǎn)調(diào)度平臺(tái)、營(yíng)銷系統(tǒng)進(jìn)行交互，生成出入庫(kù)任務(wù)。庫(kù)房管理人員登錄系統(tǒng)接收到作業(yè)指令，控制相應(yīng)的硬件系統(tǒng)完成計(jì)量器具的出入庫(kù)操作，作業(yè)完成后將結(jié)果反饋給營(yíng)銷系統(tǒng)。

管理系統(tǒng)由控制模塊、接口模塊以及應(yīng)用平臺(tái)組成。目前這套系統(tǒng)與營(yíng)銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互，共支持21種業(yè)務(wù)，包括：配送出庫(kù)、配送入庫(kù)、新裝更換出庫(kù)、領(lǐng)出未裝入庫(kù)、拆回設(shè)備入庫(kù)、檢定/檢測(cè)出庫(kù)、初始化入庫(kù)、移表出/入柜、尾箱返柜、臨時(shí)借調(diào)出庫(kù)、臨時(shí)借調(diào)返回入庫(kù)等。下面具體舉例電能表的入庫(kù)與庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)應(yīng)用：

（1）電能表入庫(kù)

智能表庫(kù)以周轉(zhuǎn)箱為存儲(chǔ)單元，入庫(kù)流程如下：

新表到貨后或舊表拆回后人工將周轉(zhuǎn)箱從貨車上卸下，人工將確認(rèn)合格的周轉(zhuǎn)箱放在周轉(zhuǎn)箱傳送裝置上面，周轉(zhuǎn)箱傳送裝置將把周轉(zhuǎn)箱傳送至多層智能感應(yīng)箱柜機(jī)，多層智能感應(yīng)箱柜機(jī)感應(yīng)到有周轉(zhuǎn)箱放入，且多層智能感應(yīng)箱柜機(jī)有空位，步進(jìn)馬達(dá)將帶動(dòng)上升鏈條，周轉(zhuǎn)箱上升實(shí)現(xiàn)自動(dòng)周轉(zhuǎn)箱堆垛。如果無(wú)空位或者系統(tǒng)通知停止接收新周轉(zhuǎn)箱，多層智能感應(yīng)箱柜機(jī)將發(fā)出位滿信號(hào)，不再接收堆垛周轉(zhuǎn)箱，等待其他部件來(lái)獲取周轉(zhuǎn)箱直至騰空位置。當(dāng)周轉(zhuǎn)箱堆垛完成后，系統(tǒng)將通知雙軌數(shù)控橫梁式機(jī)械手控制系統(tǒng)將五貨叉有軌箱柜機(jī)移動(dòng)至多層智能感應(yīng)箱柜機(jī)，當(dāng)接受到獲取周轉(zhuǎn)箱的指令后，五貨叉有軌箱柜機(jī)會(huì)自動(dòng)伸出五對(duì)機(jī)械叉，剛好穿過(guò)周轉(zhuǎn)箱的提把手，上提機(jī)械叉，提起周轉(zhuǎn)箱，進(jìn)而收縮機(jī)械叉，把周轉(zhuǎn)箱收入五貨叉有軌箱柜機(jī)的柜內(nèi)，五貨叉有軌箱柜機(jī)的掃描系統(tǒng)將對(duì)電能表進(jìn)行掃描，把信息傳至智能表庫(kù)管理信息系統(tǒng)，雙軌數(shù)控橫梁式機(jī)械手控制系統(tǒng)會(huì)把五貨叉有軌箱柜機(jī)移動(dòng)至密集柜指定的儲(chǔ)存位置前，五貨叉有軌箱柜機(jī)伸出機(jī)械叉，下放機(jī)械叉，把周轉(zhuǎn)箱放置在儲(chǔ)存位置上，收縮機(jī)械叉完成周轉(zhuǎn)箱的移動(dòng)。

（2）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)

智能表庫(kù)以周轉(zhuǎn)箱為存儲(chǔ)單元，盤(pán)點(diǎn)流程如下：

系統(tǒng)可以定時(shí)自動(dòng)進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，也可以手動(dòng)觸發(fā)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，系統(tǒng)收到盤(pán)點(diǎn)命令后，雙軌數(shù)控橫梁式機(jī)械手控制系統(tǒng)將移動(dòng)到自動(dòng)周轉(zhuǎn)箱貨柜外，自動(dòng)周轉(zhuǎn)箱貨柜將前后移動(dòng)，開(kāi)啟第一貨柜，雙軌數(shù)控橫梁式機(jī)械手控制系統(tǒng)將移動(dòng)五貨叉有軌箱柜機(jī)至開(kāi)啟的貨柜內(nèi)，通過(guò)控制雙軌數(shù)控橫梁式機(jī)械手控制系統(tǒng)的上下左右移動(dòng)，從左到右，從上到下依次獲取周轉(zhuǎn)箱到五貨叉有軌箱柜機(jī)內(nèi)，通過(guò)五貨叉有軌箱柜機(jī)內(nèi)的掃描系統(tǒng)將依次掃描表記編號(hào)，并與智能表庫(kù)管理系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)量器具信息進(jìn)行對(duì)比，如果出現(xiàn)內(nèi)容不一致的情況，將記錄錯(cuò)誤信息，盤(pán)點(diǎn)完成后統(tǒng)一通知操作員進(jìn)行人工確認(rèn)。

4 結(jié)束語(yǔ)

智能化庫(kù)房的應(yīng)用，為廈門(mén)供電公司的庫(kù)存電能計(jì)量器具管理提供數(shù)據(jù)支撐等服務(wù)，使計(jì)量器具在庫(kù)房?jī)?nèi)做到可控在控；機(jī)械化、智能化的存取功能，以及與營(yíng)銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的互聯(lián)，優(yōu)化了計(jì)量器具發(fā)放領(lǐng)用工作流程，提高工作效率，減少工作偏差，達(dá)到計(jì)量器具的有效可控性。真正實(shí)現(xiàn)庫(kù)存計(jì)量器具數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，做到賬、卡、物一致，實(shí)現(xiàn)電能計(jì)量資產(chǎn)管理的智能化管理水平。

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