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一、內(nèi)部審計結(jié)果利用的重要性
隨著國家財政對高校投入的不斷增長,高校擁有的資源總量不斷擴(kuò)大,財務(wù)狀況明顯轉(zhuǎn)好,學(xué)校建設(shè)的速度、規(guī)模進(jìn)一步加快。同時高校經(jīng)濟(jì)活動日趨復(fù)雜、多樣,高校管理工作量和難度不斷增加,面臨的新情況、新問題也越來越多。內(nèi)部審計作為高校內(nèi)部控制與管理的重要組成部分,在整個高校健康可持續(xù)發(fā)展過程中扮演越來越重要的角色。審計結(jié)果是審計工作的結(jié)晶和成效體現(xiàn),查出問題不是審計的根本目的,審計的根本目的是通過揭示問題促進(jìn)整改、推動制度完善和健全。“只查不糾,是審計的失職”,審計結(jié)果得不到利用或利用不充分,都將使審計流于形式。只有實(shí)現(xiàn)審計結(jié)果的有效利用,才是全面履行審計職責(zé),才能體現(xiàn)內(nèi)部審計存在的必要性。高校內(nèi)部審計是高校內(nèi)部控制體系的重要組成部分,它通過開展各種類型的內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)決策和管理方面的問題,向高校決策和管理層反饋信息,提供建設(shè)性建議。高校內(nèi)部審計結(jié)果的有效利用,可以有效的規(guī)范高校內(nèi)部財經(jīng)管理的秩序,促進(jìn)提高辦學(xué)資金使用效益,保障高校財務(wù)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn),防范和降低各類經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,完善高校財務(wù)管理,促進(jìn)高校的廉政建設(shè)。系統(tǒng)而有效的深入研究高校內(nèi)部審計結(jié)果的利用,有助于提高高校審計工作的效率,完善高校內(nèi)部審計理論體系,強(qiáng)化高校內(nèi)部審計的基本職能和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、內(nèi)部審計結(jié)果有效利用的影響因素
1、審計環(huán)境的限制
一方面,內(nèi)部審計工作難度大,審計對象多是同級的其他單位,沒有高校領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審部門和審計人員的支持和信任,內(nèi)審工作難以順利進(jìn)行,審計整改工作很難開展和深入,審計結(jié)果也很難得到有效利用。另一方面,內(nèi)審結(jié)果的利用主要由被審單位執(zhí)行,被審單位是否配合不僅影響審計結(jié)果的公開披露,也會對審計意見的有效、全面落實(shí)產(chǎn)生影響。一些單位存在屢審屢犯的現(xiàn)象,與被審單位的不重視、不配合密切相關(guān)。
2、審計制度的缺失
一系列的法律法規(guī)對內(nèi)部審計工作的職責(zé)、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的建立、內(nèi)部審計工作的基本程序和內(nèi)部審計人員的工作職責(zé)等都做出了明確的規(guī)定,但是鮮有專門針對內(nèi)部審計結(jié)果利用的規(guī)范和指示,部分審計成果利用的制度條款分散于其他審計制度之中。例如,《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計規(guī)定》(中辦發(fā)〔2010〕32號)要求強(qiáng)化審計結(jié)果運(yùn)用,將審計結(jié)果作為干部考核、任免和獎懲的重要依據(jù)。《教育部關(guān)于加強(qiáng)直屬高等學(xué)校內(nèi)部審計工作的意見》(教財〔2015〕2號)要求加強(qiáng)審計整改,對于審計揭示的問題,提出的意見,被審計單位、項目的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)組織制定整改方案,督促限期整改落實(shí);內(nèi)部審計部門應(yīng)加強(qiáng)對整改工作的檢查,對整改情況進(jìn)行后續(xù)審計。但對如何具體運(yùn)用審計結(jié)果以及審計結(jié)果運(yùn)用情況如何反饋等沒有明確規(guī)定,審計結(jié)果出具后如何運(yùn)用缺乏依據(jù),使得相關(guān)部門對審計結(jié)果運(yùn)用存在較大隨意性。高校內(nèi)部審計成果如何有效利用還處于理論探討和實(shí)踐摸索之中:審計成果利用制度建設(shè)相對薄弱,亦缺乏專門的審計成果利用制度,缺乏自身的強(qiáng)制措施,無法系統(tǒng)規(guī)范地促進(jìn)審計成果利用。內(nèi)部審計停留在監(jiān)督和建議階段,對于其審計結(jié)果的利用只能依靠單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的主觀意識,審計成果的利用缺少保障。
3、協(xié)同機(jī)制的制約
高校內(nèi)部審計結(jié)果能否得到有效利用,取決于各方面力量整體的配合。審計發(fā)現(xiàn)的問題往往具有綜合性,但僅靠高校內(nèi)審部門孤軍作戰(zhàn),缺乏行之有效的各職能部門聯(lián)動協(xié)作,缺乏統(tǒng)一主導(dǎo)下的督促落實(shí)制度,就無法形成有效的整改合力。此外,高校內(nèi)審部門的審計報告還往往涉及到體制機(jī)制性問題,許多問題存在合法不合情、合情不合法的情況。這就需要通過深化體制改革、多個相關(guān)職能部門配合來解決,但由于缺乏有效的協(xié)同機(jī)制,部門間存在相互推諉和扯皮的現(xiàn)象,很難從根本上、源頭上解決問題。
4、審計質(zhì)量的局限
審計工作質(zhì)量與審計結(jié)果的有效利用密切相關(guān)。高校內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,受知識水平和專業(yè)技能限制,部分內(nèi)部審計人員的職業(yè)判斷力較低,導(dǎo)致審計工作開展受阻,審計結(jié)果并不能夠充分而客觀地反映高校的經(jīng)濟(jì)事項,審計評價模糊,不能夠給高校及相關(guān)單位帶來有效的建議,從而導(dǎo)致審計結(jié)果無法采納。同時,由于部分審計人員沒有嚴(yán)格的按照審計法規(guī)定的審計程序展開工作,或者因?yàn)椴糠謱徲嬋藛T礙于情面,思想顧慮太多,怕得罪人,導(dǎo)致審計工作缺乏客觀性和獨(dú)立性,審計報告信息失真,使得最終審計結(jié)果的可信度較低,其審計結(jié)果也難以得到有效利用。
三、加強(qiáng)內(nèi)部審計結(jié)果有效利用的建議
1、提升審計環(huán)境
良好的審計環(huán)境能為審計結(jié)果的有效利用提供保障。高校領(lǐng)導(dǎo)的重視及其他部門的配合,能有效增強(qiáng)內(nèi)部審計的權(quán)威性、有效性,不僅有利于審計工作的順利開展,也有利于促進(jìn)審計結(jié)果得到有效利用。應(yīng)提高領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計的認(rèn)識,加強(qiáng)其對內(nèi)審部門資源及工作的支持和信任,保障內(nèi)審部門獨(dú)立行使審計職能,只有這樣才能保證內(nèi)部審計結(jié)果的有效利用,使內(nèi)審部門真正成為高校內(nèi)部控制體系的重要組成部分。
2、完善制度建設(shè)
高校內(nèi)審部門應(yīng)建立專門的審計成果利用制度,對審計結(jié)果報告的內(nèi)容、審計結(jié)果利用的原則、主要形式、整改措施等方面進(jìn)行界定,對相關(guān)部門利用審計結(jié)果的職責(zé)權(quán)限和責(zé)任追究做出規(guī)定,系統(tǒng)規(guī)范地促進(jìn)審計成果的利用。同時,建立利用審計結(jié)果的信息反饋制度,對審計中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性、傾向性和苗頭性的問題,定期進(jìn)行分析總結(jié)。透過現(xiàn)象看本質(zhì),著力從源頭上分析問題產(chǎn)生的原因。在逐步完善審計結(jié)果利用制度方面,浙江大學(xué)做出了表率,制定有《浙江大學(xué)審計“三函”制度試行辦法》、《浙江大學(xué)審計跟蹤制度》、《浙江大學(xué)審計結(jié)果公告試行辦法》和《浙江大學(xué)審計文書和信息公開操作規(guī)范》,為審計結(jié)果利用提供了規(guī)范性的操作指南,使審計結(jié)果運(yùn)用工作不斷規(guī)范化、制度化、常態(tài)化。
3、推進(jìn)協(xié)同長效機(jī)制
為交流、研究、解決審計工作中有關(guān)問題,達(dá)到有效利用審計結(jié)果的目的,可通過建立由審計、財務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察和組織人事等部門組成的聯(lián)席會議,發(fā)揮各成員單位作用,構(gòu)建審計結(jié)果落實(shí)的長效機(jī)制,實(shí)現(xiàn)審計成果利用的最大化。明確各部門的職責(zé),定期召開審計聯(lián)席會議,梳理分析普遍性問題和未整改到位問題;將審計結(jié)果落實(shí)情況納入重點(diǎn)工作督辦事項,建立跟蹤督導(dǎo)機(jī)制,增強(qiáng)對查出問題的整改落實(shí)力度。形成工作合力,聯(lián)合督查,分層次落實(shí),推進(jìn)審計結(jié)果落實(shí),提高審計結(jié)果利用效果。加強(qiáng)與財務(wù)部門、基建部門、房產(chǎn)管理部門、設(shè)備采購和管理部門以及紀(jì)檢監(jiān)察、組織和人事管理部門等其他職能部門的溝通交流,建立部門溝通機(jī)制,營造和諧外部環(huán)境。將審計發(fā)現(xiàn)的問題分類整理提交相關(guān)職能部門,與相關(guān)部門共同分析風(fēng)險點(diǎn)、查找管理中的漏洞,推動審計問題整改。通過發(fā)揮部門監(jiān)督合力,在更廣的范圍和更高的層次上促進(jìn)審計問題整改,實(shí)現(xiàn)審計結(jié)果利用。
4、加大審計公告力度
實(shí)行審計結(jié)果公告制度,擴(kuò)大審計成果公開范圍,提高審計透明度,增強(qiáng)審計監(jiān)督。審計結(jié)果公開是實(shí)現(xiàn)審計結(jié)果運(yùn)用的推動力,將審計結(jié)果公開不僅是對審計部門審計質(zhì)量的考驗(yàn),同時也有助于被審計單位迅速整改審計查出的問題。《教育部關(guān)于加強(qiáng)直屬高等學(xué)校內(nèi)部審計工作的意見》(教財〔2015〕2號)明確表示:“推進(jìn)結(jié)果公開。建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果通報制度。將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果,通過印發(fā)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計情況通報等方式,在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公開。其他審計結(jié)果和審計調(diào)查結(jié)果,要按照有利于問題整改和解決的原則,在校內(nèi)進(jìn)行通報。在此基礎(chǔ)上,要依照法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,逐步向社會公開審計結(jié)果。”2013年起,浙江大學(xué)已對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的審計報告在OA系統(tǒng)實(shí)行全公開,讓全校教職工參與監(jiān)督,使審計監(jiān)督和輿論監(jiān)督有機(jī)結(jié)合。此外,通過對被審計單位審計報告的研究,也有助于其他單位對比發(fā)現(xiàn)自身工作中可能產(chǎn)生的問題,提前從根源上解決問題。
5、加強(qiáng)內(nèi)審隊伍建設(shè)
高質(zhì)量的審計報告和富有針對性和操作性的審計建議是審計結(jié)果有效利用的前提,高校要加強(qiáng)內(nèi)審隊伍建設(shè)、提高審計質(zhì)量。一是充實(shí)審計隊伍。選擇一定數(shù)量的既具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),又熟悉業(yè)務(wù)流程的專業(yè)人員到審計隊伍;加強(qiáng)項目計劃管理,科學(xué)立項,有效利用社會審計,以內(nèi)外審計相結(jié)合的方式進(jìn)行審計。二是組織業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。以培訓(xùn)、研討會等形式加強(qiáng)對審計人員的后續(xù)教育,改善其知識結(jié)構(gòu),有效提高審計人員的專業(yè)技術(shù)能力、寫作能力、分析能力等。三是加強(qiáng)審計學(xué)術(shù)交流。在審計實(shí)踐工作中,各高校內(nèi)部審計部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,開拓視野,借鑒和吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高審計操作技能。
四、結(jié)語
綜上所述,高校內(nèi)部審計結(jié)果的有效利用對于高校的發(fā)展,特別是高校的財務(wù)管理工作至關(guān)重要。只有長期地、系統(tǒng)地探索各種方法途徑,切實(shí)發(fā)揮審計結(jié)果的重要作用,才能使內(nèi)部審計工作邁上一個新臺階。
作者:徐靜 單位:浙江大學(xué)