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財務管理與內部審計工作問題探究

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財務管理與內部審計工作問題探究

[摘要]近年來,企事業單位的改革日益深化。其根本目的是促進社會經濟的穩定發展。在不斷的改革發展中,多數企事業單位逐漸認識到財務管理內部審計的重要性。在企業內部控制中,內部審計是有效抓手,可提高財務管理效率和水平。然而,仍有部分企事業單位在管理期間面臨些許問題。基于此,文章在研究中闡述財務管理和內部審計工作開展的價值,分析財務管理和內部審計工作面臨的問題,研究如何做好當前財務管理和內部審計工作。

[關鍵詞]財務管理;內部審計;收支行為

信息化時代下,多數企事業單位都對財務管理、內部審計有了全新的認識,且開始關注兩者的深度結合。部分企事業單位針對財務管理與內部審計的結合,做了大量探索。不過,受財務管理內部審計專業性強特點的影響,財務管理與內部審計真正實施中仍存在缺陷。就財務管理和內部審計工作的價值而言,其不僅可幫助企事業單位有效規避財務風險,同時也可完善內部控制機制。從此種角度來看,本文的研究具有現實性價值。

1財務管理和內部審計工作開展的價值

在企事業單位中,財務管理和內部審計是一體兩面。從本質上來看,財務管理和內部審計可以相互結合,可以彼此監督,也可以相互促進。重視財務管理和內部審計工作,具有重要的價值,體現為以下兩個方面:其一,可以有效實現對財務管理風險的規避。市場經濟環境中,企事業單位的財務活動比較復雜,財務管理期間的風險也隨之增加[1]。將財務管理與內部審計貫穿財務活動中,能夠幫助企事業單位實現對財務風險要素的識別、歸類,從根本上控制財務風險系數。具體表現為,對企事業單位的財務資料進行審計與分析,可借助計算發現隱藏的財務風險,從而制定合理風險防范方案;其二,可以完善財務管理控制機制。企事業單位財務管理期間跟進內部審計,能夠對財務管理活動中的風險控制薄弱的部位進行強化,在保障財務資金安全的情況下,提高企事業單位應對財務風險的能力。同時,借助相對完善的財務管理控制機制,對財務政策進行梳理,使企業利益相關者都能夠獲取相應的權益和利益[2]。除此之外,企事業單位開展財務管理和內部審計工作,可幫助單位領導人掌握經濟活動開展情況,有重點地對資金流動進行審計,實現對企業關聯方利益的合理分配,實現對財務管理與內部審計水平的提升。

2財務管理和內部審計工作面臨的問題分析

2.1企事業單位財務管理和內部審計的內容存在局限。通過調查發現,當前企事業單位在財務管理和內部審計中,面臨內容存在局限性的問題。一般情況下,財務管理和內部審計內容在確定時,需要從多個角度對審計對象加以考慮,突出內容的靈活性。而現階段,不少企事業單位的財務管理和內部審計工作,在開展期間的變化較少,部分審計內容出現重復的現象,審計涉及的范圍面比較狹窄。內部審計中,多將財務收支作為主線,而缺乏對財務收支程序合理性、合規性的審計[3]。此種現象,容易導致企事業單位在財務管理和內部審計的職能降低,審計建議流于形式,極大程度上影響企事業單位財務管理和內部審計的效率。

2.2企事業單位財務管理和內部審計的權限不高。就企事業單位財務管理和內部審計面臨的問題來看,財務管理和內部審計的權限不高。從某種角度來說,企事業單位內部審計實效的體現,不僅要依靠審計全面保障,同時也要憑借內審的充分權限。也就是說,內部審計的獨立性情況會對審計效果產生較大的影響[4]。目前,企事業單位財務管理和內部審計工作的實施主體,是單位內部財務部門。此種現象,并不能夠保障內部審計的獨立性,容易影響內部審計的權威性。具體表現為,在審計工作實際開展中,審計人員不可避免地會因外界因素,使內審獨立性受到影響。權限受限,無法真實反映出企事業單位的財務狀況,從而致使內部審計流于形式。

2.3企事業單位財務管理和內部審計的方法缺乏科學性。在企事業單位發展中,其面臨的財務管理和內部審計問題,體現在審計方法科學性不足。在企事業單位拓展業務期間,通常會產生大量的財務信息。而對此類信息開展內部審計時,需要借助科學合理的審計方法[5]。就現階段企事業單位的財務管理內部審計方法而言,仍以傳統經驗方法為主,未加強對信息化審計方法的重視和應用。此種方式,將會對審計結果的精確性產生影響。此外,財務管理與內部審計的方法仍將事后審計作為重點,缺乏對事前審計和事中控制的關注。此種方式,會在一定程度上增加財務管理和內部審計人員的工作量,最終影響財務管理與內部審計的效率。

3做好當前財務管理和內部審計工作的措施

3.1加強對財務管理和內部審計內容、權限及方法的重視。針對當前存在的財務管理和內部審計問題,可進一步加強對財務管理和內部審計內容、權限及方法的重視。首先,從科學角度上合理設計財務管理和內部審計內容。具體表現為,結合企事業單位的業務、范圍,調整內部審計的對象,重點對企事業單位財務活動的合規性開展審計,且細化財務管理與內部審計的內容。其次,擴大財務管理和內部審計的權限,提高權威性。區分財務管理與內部審計的工作內容,分離管理者,落實職能和責任。同時,內部審計期間,要及時遞交財務資料,堅決杜絕內審工作中滲透權力或是人情,保障內審結果的真實性。最后,創新財務管理和內部審計的方法。重視事前與事中審計,以前瞻方式防范財務風險。同時,加強對信息技術的應用,將信息化內審系統代替傳統的經驗審計,提高審計結果的準確性。通過以上做法,真實地體現出企事業單位的財務工作情況,使企事業單位管理者依據審計結果制定合理的風險防范方案。

3.2提高對財務管理和內部審計重要性的認識。在做好財務管理和內部審計工作時,企事業單位要充分提高對財務管理和內部審計重要性的認識。在此之前,管理者要認識財務管理和內部審計。一方面,組織管理者學習。定期組織企事業單位管理者對財務管理內容、內部審計內容加以學習,明確兩者的內涵。管理者要明確財務管理是在企事業單位制定的整體目標下,對其內部各種與資產相關的活動進行管理,屬于經濟管理工作。內部審計是由專職審計人員對企事業單位能夠提供的材料進行審計,具體的審計方法可包括順差法、逆查法、抽查法等。管理者只有掌握兩者的內涵,方可在管理中認識其重要性;另一方面,加強對財務管理和內部審計的宣傳。企事業單位管理者在掌握內涵的基礎上,要克服以往單一的片面性認識,自覺、主動地學習財務管理相關知識,聽取審計人員提出的合理化建議。同時,以會議或是公告的方式,從上至下地提高財務管理、內部審計重要性的宣傳力度,使全體員工都能夠對兩者作用有一定的了解。

3.3健全財務管理制度以提高收支行為的規范性。企事業單位發展中,可通過健全財務管理制度以提高收支行為規范性的方式,做好財務管理和內部審計工作。一方面,健全機構并明確職責。企事業單位可結合業務的工作難度、工作量,以配備足夠持證財務人員的方式,完善財務管理機構。依據管理機構干部管理權限,財務科長以組織實際考察或是民主共同選舉的方式產生。在選擇財務人員時,要符合相關制度中的要求,同時要確保崗位設置的合理性,各崗位職能有效區分。其中,嚴格要求會計人員不能夠同時兼具出納職能,出納人員不能夠同時兼具稽核職能。關于企事業單位會計資料的完整性與真實性等,由單位負責人全權負責。在相對完善的財務管理制度下,嚴格落實崗位責任與監督機制,要求所有財務人員做好本職工作;另一方面,完善制度并規范經濟活動。在國家出臺與財經、財務相關的法律法規背景下,企事業單位要結合自身的實際情況,制定符合法規且與企業相適應的規章制度或條例,不斷完善財務制度,使財務人員所開展的工作有法可依。

3.4做好年度預算并強化收入與支出管理。在財務管理和內部審計工作開展過程中,要積極做好年度預算,并強化收入與支出管理。其一,做好年度預算。企事業單位需要在年初時,針對單位接下來一年的發展規劃與計劃,合理制定出整年的財務預算情況。在此過程中,堅持的原則是“以收定支、收支平衡”,預算負責人為企事業單位的領導,牽頭人為企事業單位的財務部門。將制定完成的年度預算依據相關流程,上報審核后執行;其二,強化收入與支出管理。在收入管理方面,企事業單位財務人員要嚴格按照國家制定的收費政策,將價格公示出來,收入統一由財務部門管理。除財務部門外,其他部門沒有權限收取款項,收入需統一開具規定票據,并由財務部門管理。同時,對所有票據進行記錄,避免空白票據丟失。在支出管理方面,企事業單位的各項支出需要在符合國家相關法律規定的基礎上,按照單位的預算方案開展,且在支出前必須要提前申請。一般超過5000元的開支,需要經最高層討論后同意方可執行。

3.5重視貨幣資金管理并優化內部審計流程。企事業單位在財務管理和內部審計過程中,要重視貨幣資金管理,優化內部審計流程。在貨幣資金管理方面,依據現金管理相關內容的規定,及時將收入存到銀行。若企事業單位的財務管理方式是收支兩條線,則需要將財政專戶及時上交。財務印章需要由單位財務管理部門的專業人員保管,個人印章應由本人保管,交由他人保管時需要授權。同時,在對印鑒與支票管理時要分開,禁止開設多頭賬戶。在內部審計流程方面,將繁雜的審計流程簡單化。企事業單位要結合自身的情況,對審計項目的計劃進行擬定。項目審計前,提前通知被審計的單位,提供審計所需資料。審計期間,發現問題及時與單位財務人員交換意見。審計后,結合審計結果對審計報告進行總結,征求被審計單位的意見。通過優化內部審計流程的方式,提高審計效率。

4結語

現代社會發展中,企事業單位的財務管理與內部審計兩者有比較密切的內在聯系,需要互相依存、監督。在新時期,企事業單位若想提高財務管理效率和水平,需要在掌握其所面臨問題的基礎上,提出多樣化的應對方案。文章在了解財務管理和內部審計價值及問題后,從重視財務管理和內部審計內容、權限及方法、認識財務管理和內部審計重要性、健全財務管理制度、強化收入與支出管理、重視貨幣資金管理并優化內部審計流程等方面,提出做好財務管理和內部審計工作的措施。期望在本次相關內容的探究下,可以為日后提高企事業單位財務管理與內部審計水平提供建議。

參考文獻:

[1]張興.淺議如何做好行政事業單位財務負責人———從審計人員的視角看[J].交通財會,2019(10):62-64.

[2]梁麗麗.淺談事轉企后如何做好財務管理工作[J].納稅,2019(6):103.

[3]曾黎明.內控制度在行政事業單位財務管理中的具體應用[J].新商務周刊,2019(10):78.

[4]劉雙楠.新時期如何強化企業會計財務管理中的內部控制工作[J].中外企業家,2018,596(6):19.

[5]羅文焌.淺析如何提高內部審計在企事業單位財務管理中的作用[J].商訊,2019(10):

作者:劉俊萍 單位:吉林省遼源市會計人員教育中心

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