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摘要:
新醫(yī)院財會制度的實行對醫(yī)院的財會管理有很大的影響,完善、調(diào)整醫(yī)院會計的信息化建設(shè),適應(yīng)醫(yī)院財會管理新制度很有必要。文章首先簡單的介紹了新醫(yī)院財會制度環(huán)境下會計信息的具體應(yīng)用,對比新舊會計制度的對比,并進一步的探討了新醫(yī)院會計制度下會計信息化需要注意的問題。
關(guān)鍵詞:
新醫(yī)院財會制度;信息化建設(shè);存在問題;應(yīng)用效果
新醫(yī)院財會制度2010年正式,在公立醫(yī)院試點城市實施的時間為2011年7月1日,在全國范圍內(nèi)實施的時間是2012年1月。新醫(yī)院財會管理制度在就財會管理的制度上進一步的強化了醫(yī)院的預(yù)算管理以及成本核算,并且在醫(yī)院財務(wù)報表、會計科目、預(yù)算管理、成本管理以及收支核算等方面體現(xiàn)出了明顯的創(chuàng)新方案。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷推進與落實,醫(yī)院醫(yī)院會計的信息化建設(shè)提出了更高的要求。
一、新醫(yī)院財會制度下的會計信息化的具體應(yīng)用
會計信息化是對現(xiàn)代化信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用,也是對傳統(tǒng)會計模式的有效整合,在傳統(tǒng)財會制度基礎(chǔ)上建立現(xiàn)代醫(yī)院會計信息與會計學(xué)科完美融合的系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)能夠有效的將醫(yī)院中所涉及到的所有數(shù)據(jù)按照一定的形式進行存儲,同時還能夠通過應(yīng)用程序進行數(shù)據(jù)查詢,有效的實現(xiàn)了醫(yī)院數(shù)據(jù)信息化的目標。同時還能降醫(yī)院中規(guī)范的工作流程利用應(yīng)用軟件進行固話,提高醫(yī)院醫(yī)療工作的規(guī)范度,同時提高醫(yī)院醫(yī)療工作效率,顯著降低醫(yī)院的人為控制決策,降低醫(yī)院財務(wù)方面的風險。醫(yī)院進行信息化會計建設(shè)的目的主要是提高醫(yī)院的醫(yī)療水平,從而提高醫(yī)院的競爭力。實施新財會制度后,醫(yī)院會計信息化的現(xiàn)代建設(shè),必須保證醫(yī)院各項工作與財會信息系統(tǒng)的緊密連接,從而保證醫(yī)院運行過程中的各項資料都能夠得到及時的反饋,及時的匯總到醫(yī)院的財務(wù)部門,以便財務(wù)部門更加清晰的了解醫(yī)院的運行狀況,制定出及時、具體的管理方案。除此之外,醫(yī)院的工作人員還必須具備應(yīng)用信息化系統(tǒng)進行統(tǒng)計、分析的能力,,能夠及時的將得到得到結(jié)果資料反應(yīng)管理人員,有助于醫(yī)院會計職能的持續(xù)改進。
二、新舊會計制度比較
醫(yī)院的會計信息化建設(shè)的不斷發(fā)展與完善離不開會計理論的支持,新財會制度的實施對醫(yī)院會計信息化建設(shè)提出了更高的要求,為了更加有效的開展醫(yī)院會計信息化建設(shè),對新舊會計制度進行對比分析很有必要。新會計制度與傳統(tǒng)的制度相比較,新會計制度具有保證會計信息的完整性與及時性的優(yōu)點,能夠有效的促進財務(wù)管理工作的實施,對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展以及管理的創(chuàng)新具有積極意義,同時在一定程度上還能促進醫(yī)院戰(zhàn)略目標的規(guī)劃與實施。新會計制度對會計制度的使用范圍進行了全面的調(diào)整,同時對公里醫(yī)院中的會計考核制度進行了完善、規(guī)范,在原有的基礎(chǔ)上進一步強調(diào)了會計制度的權(quán)責發(fā)生機制,有效的解決了醫(yī)院普遍存在的凈資產(chǎn)嚴重不足的問題,并且進一步突出了預(yù)算與財務(wù)信息。另一方面,,新制度在原有的基礎(chǔ)上對醫(yī)院成本核算體系進行了補充、完善,要求在財務(wù)情況說明書中對體系中不同角度、層面的成本報表進行體現(xiàn)。新制度是目前醫(yī)院信息化建設(shè)中的核心內(nèi)容,該制度不僅有效增加了醫(yī)院對現(xiàn)金、成本以及資產(chǎn)的管理力度,同時還進一步的完善了醫(yī)院會計體系報表。總之,會計信息化建設(shè)的不斷完善與改進,對于醫(yī)院的發(fā)展以及國家對醫(yī)院信息的掌握都具備明顯積極作用。
三、新財會制度信息化特征
新財會制度在傳統(tǒng)的制度上進行了大幅度的修改,科目結(jié)構(gòu)、處理方式以及報表格式等都進行了修改與創(chuàng)新。修改的主要內(nèi)容有:對標注功能的設(shè)置、核算單元的設(shè)定等等。會計信息軟件不僅需要具備提供現(xiàn)金流標注的功能,同時還應(yīng)該具備生成現(xiàn)金流報表的能力。并且對醫(yī)院的凈資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)、期末科目的處理等都進行了一系列的修改。針對以上現(xiàn)象,醫(yī)院應(yīng)用軟件不僅需要對期末財務(wù)收支結(jié)構(gòu)進行巧妙、靈活的處理,確保各種復(fù)雜收支結(jié)構(gòu)的準確性與有效性,同時還應(yīng)該具備會計核算、成本核算、預(yù)算管理等系統(tǒng),:并且軟件系統(tǒng)必須實現(xiàn)與OA、PACS、LIS、HIS等系統(tǒng),固定資產(chǎn)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、績效系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)有規(guī)律的業(yè)務(wù)對接與數(shù)據(jù)交換,從而達到資源共享的目的【2】。工作人員只需要輸入數(shù)據(jù),便能自動生成相應(yīng)的會計信息,具有便捷、高速的優(yōu)勢。
四、新醫(yī)院財會制度下會計信息化建設(shè)需要注意問題
新會計制度實施初級階段,大部分醫(yī)院出現(xiàn)不適應(yīng)的現(xiàn)象,為了醫(yī)院能夠與新制度進行完美融合,協(xié)調(diào)發(fā)展,醫(yī)院會計信息化建設(shè)必須做出相應(yīng)的調(diào)整。新制度與舊制度相對比,更加有利于信息化建設(shè)的發(fā)展,同時也是我國醫(yī)院財會管理發(fā)展的必然趨勢。信息化建設(shè)的不斷完善,在建設(shè)過程中還需要注意以下問題:
(1)隨著醫(yī)療水平的提升與現(xiàn)代化建設(shè)步伐的加快,在這樣的環(huán)境下想讓會計信息運行的更穩(wěn)定,使用效率更高,醫(yī)院需要熟悉軟件系統(tǒng)的會計專業(yè)人才,同時醫(yī)院還應(yīng)該增強對維護系統(tǒng)人員、系統(tǒng)操作人員、系統(tǒng)分析人員的培養(yǎng)。同時還應(yīng)該根據(jù)新財會制度盡快的完善醫(yī)院內(nèi)部的管理措施。
(2)為了確保會計信息化建設(shè)能夠真正的服務(wù)于醫(yī)院,發(fā)揮出更大的作用。已經(jīng)實行信息化建設(shè)的醫(yī)院,應(yīng)該選取專業(yè)人員進對醫(yī)院使用軟件進行調(diào)整、拓展。對于沒有實行信息化建設(shè)的醫(yī)院,一定要重視信息化軟件的使用,追求醫(yī)院信息化軟件的個性化設(shè)計,確保軟件系統(tǒng)的頂點開發(fā)。
(3)在信息化建設(shè)的過程中還應(yīng)該注意醫(yī)院的內(nèi)部控制,建立完善的內(nèi)部管理機構(gòu)很有必要,才能實現(xiàn)相互制約的管理機制,有利于醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。其次在醫(yī)院財務(wù)管理中要有專人對專項工作負責,切忌存在身兼數(shù)職的現(xiàn)象。
五、結(jié)束語
新醫(yī)院財會制度給給醫(yī)院的財會管理帶來了很大的影響,新的財會制度更有利于醫(yī)院的會計信息化發(fā)展,且也是醫(yī)院財會制度進一步發(fā)展的必然趨勢,新財會制度有效的解決了舊財會制度的不足,優(yōu)化了財務(wù)狀況,單新財會制度對會計信息化建設(shè)提出了更高的要求,為了適應(yīng)新制度,醫(yī)院應(yīng)該加快信息現(xiàn)代化建設(shè)進程,拓展專業(yè)人員素質(zhì),調(diào)整信息軟件,注重內(nèi)部控制,確保醫(yī)院管理能夠適應(yīng)新財會制度的要求。
作者:李義平 單位:湖北省孝昌縣第一人民醫(yī)院
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