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一、會計信息化的必要性

1.會計信息化是參與市場競爭的需要

在激烈的市場競爭中，內外部環境變化多端，企業需要審時度勢，作出符合經濟發展形勢的戰略決策和經營決策。如果沒有準確、及時、完整的信息支撐，決策就會缺乏應有的依據，變成“拍腦袋決策”，容易造成決策失誤，影響企業的發展。大型企業的組織結構層級相對多一些，層層上報、層層匯總的模式無法滿足市場競爭的需要，通過會計信息化提供一桿到底的財務決策支持系統，有利于滿足企業參與激烈市場競爭的需要。

2.會計信息化是財務轉型的需要

企業在經營管理過程中會遇到各種風險，要求財務人員從簡單的核算工作轉變成業務發展、企業發展的幫手，參與企業事前決策，降低企業經營風險，從“事后諸葛亮”轉變為“事前諸葛亮”。這就要求財務人員增強自身素質、提高工作效率，而提高工作效率單靠人力是不夠的，還需要借助于先進的科學技術。《論語》有云：“工欲善其事，必先利其器”，因此會計信息化無疑是最好的選擇。

3.會計信息化是提升管理水平的需要

會計信息化是一個整體規劃、統一標準、出臺規范的動態過程，數據編碼、規章制度、業務流程都在梳理規范之列。在會計信息化過程中，部門與部門間展開合作，系統與系統間共享資源，消除信息孤島、節約社會資源，有利于管理水平更上一層樓。企業管理水平越高，對會計信息化的要求也越高。管理推動信息化建設，信息化促進管理創新，形成良性循環，促進企業發展。

二、會計信息化的可能性和發展歷程

1.會計信息化的可能性

上世紀90年代以來，信息技術發展日新月異，網絡技術發展更是突飛猛進，從局域網到城域網再到互聯網，通信技術從調制解調器的撥號聯接升級成今天的即時通信，計算機升級換代迅速，辦公電腦廣泛使用，尤其是1994年4月20日，我國引入互聯網技術，標志著最大規模的網絡聯接拉開帷幕，為企業現代化管理帶來了巨大的技術支持。

2.會計信息化的發展歷程

從發展歷程來看，我國大型企業的會計信息化經歷了四個階段。第一階段是上世紀90年代初，大型企業的各個基層單位開始使用單機版會計軟件，此時的軟件使用具有排他性，一個系統同一時間只能供一個人使用，但還是提高了會計報表、會計賬簿的出具效率。基層單位通過調制解調器向上級單位傳遞會計報表信息，自底向上，層層匯總，滿足大型企業的財務信息匯總需求。全區全省的財務人員登陸同一套財務軟件進行工作，重要業務引入網上報賬和網上審批機制，財務人員之外的報賬員、管理者開始使用會計軟件，記賬憑證不再是單一由財務人員錄入、一部分自報賬員錄入產生自動映射，實現了分工協作，減少了重復勞動，有效提高了工作效率。基層單位的會計報表填報確認后，整個系統內即可匯總，無需進行通信傳送。憑證和賬簿作為會計報表的基礎數據在系統內直接可見，會計信息的及時性和真實性進一步得到保證。第四階段是2000年代末至今，部分大型企業開始組建以集權為目標的集團級財務信息化系統，引入全業務網上報賬和網上審批，業務人員源頭觸發經濟業務，采集界面人類可讀，內部處理數字化，采集信息與記賬憑證各要素高度對應，記賬憑證自動產生，對外直接支付銀行。通過與其他生產、管理系統的有機整合，實現一點錄入，全程共享。

三、會計信息化的基本模塊和功能

根據會計業務流程，會計信息化包括會計基礎信息系統、會計控制信息系統和財務決策支持系統三大模塊。

1.會計基礎信息系統

該系統包括會計核算、長期資產管理、投資管理、對外支付、會計資料和會計檔案、稅務系統、業財核對等子模塊，提供會計信息從源頭采集、會計記錄對外支付到歸檔等的一系列過程管理。該模塊的具體功能有會計信息自業務人員錄入或其他系統接入、原始憑證傳遞、制證入賬、關聯交易管理、對外支付、憑證歸檔及調閱、業財核對管理，出具會計賬簿、會計報表。值得一提的是，會計原始憑證的電子影像化為網上報賬和網上審批提供了技術上的可能性。建立業財核對子模塊，提高財務數據與業務數據的一致性，更真實地反映業務數據，為企業的決策提供更科學的依據。

2.會計控制信息系統

該系統主要包括全面預算管理、資金管理、網上報賬和網上審批子模塊。將生產經營管理業務流程、關鍵控制點、審批權限和處理規則嵌入系統，有效提高了審批效率，保證審批真實性。審批過程中，實現了全面預算、資金預算的動態執行情況跟蹤和控制，以供相關的責任部門和財務人員開展預算控制工作。

3.財務決策支持系統

該系統主要包括財務分析和業績評價子模塊。分享前端系統的信息成果，不僅要關注金額數據，還需關注數量數據乃至必要的清單數據，為財務分析提供較底層的數字依據。多視角分析問題，提升數字化管理水平，挖掘財務分析深度，提供財務管理的事前控制和事中預警手段。

四、加快推進會計信息化建設的措施

1.領導重視，組織到位

會計信息化建設不僅僅是財務部門的事，而是要求企業各級組織積極參與的事。作為“對會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”的企業負責人應承擔起會計信息化建設的領導責任，保證相應資源投入，指定專門機構或者崗位人員負責會計信息化工作，責任到部門、到人。管理創新，成立由相關部門共同參與的會計信息化建設團隊，在內部控制允許的范圍內，提高各管理活動之間的數據共享程度和合作程度。

2.整體規劃，循序漸進

從公開披露的資料看，有部分大型企業通過購買的方式配備會計軟件，但由于自身業務復雜，除如會計核算等標準模塊，還是會有定制開發、植入企業個性化思想的需要。定制會計軟件從無形到有形，完全杜絕工作反復不現實，但對于涉及系統底層或架構性的根本問題，必須注重整體規劃，考慮單位的可持續發展，統籌安排，分步實施，寧慢勿漫。在定制過程中，需加強與軟件商的充分溝通，理清業務，吃透業務，才能看到“想要的結果”。上線安排，需循序漸進，合理安排，逐步將基層單位納入應用范圍。除了新組建的企業、可以同時上線一個集團級的會計信息化系統，一般基層單位到縣的大型企業，從第一家上線到全部上線，大概需歷時五年。每一家新加入的基層單位需進行數據整理、業務清洗、適應性調整，這需要3-6個月時間，在安排上除第一批單位的準備時間要長一些，其他單位可以安排并行在前一批未上線前先行準備。

3.破除壁壘，合作共享

根據內控制度業務層面控制要求，梳理信息采集源頭，打破部門防衛，合理確定相關系統的信息管轄權和采集權。銷售收入、應收賬款管理等業務平臺適當植入管理元素，改變業務平臺與管理平臺涇渭分明的思想，提高平臺運行效率，實現平臺一臺清功能；提高信息利用率，一點錄入，全程共享，避免數據多頭采集、版本不一，既影響工作效率，又會影響決策的正確性。提高數據采集的及時性、準確性和真實性，應將采集工作化整為零，集中填報式改為分散采集式，事后補報制改為事中采集制。

4.加強測試，分工守護

只要是軟件，難免會有一定的“缺陷”，越是成熟，一旦出現“缺陷”就越是想不到。會計信息化系統上線前，盡可能多進行一些業務場景模擬，進行業務測試。業務測試場景盡量完整，測試報告有圖有真相，上線后的混亂會減少很多。充分的業務測試為系統的平穩運行保駕護航，起到事半功倍的作用。對系統模塊大小功能劃分要明確責任，責任到人，出現重大升級時，需對自己的“一畝三分田”進行試用驗證，盡早發現問題、修復不應出現的漏洞，。確保模塊運行正常，能滿足單位管理需要。

5.加強培訓，及時溝通

會計信息化全面實現后，要根據需要配備會計軟件的使用人員，各級報賬員、審批人員和財務人員登錄系統使用不同的功能。一個好的系統同時需要優秀的使用者，使用標準化的數據，滿足個性化的需求，這才是系統使用的最高境界。為了讓新功能、好功能及時使用、以提高工作效率，充分發揮出系統功能，需要加強培訓，及時溝通，提高各級人員的系統使用能力。詳盡的系統公告、電話熱線、在線答疑、視屏講課都是良好的日常溝通手段，因此需要定期的課堂培訓，需要一支活躍的后臺支撐團隊，還需要一支強大的培訓講師隊伍。

6.形式多樣，安全保障

安全性是會計信息化系統的首要問題。網絡為我們帶來便捷的同時，也隱藏著巨大的風險，黑客攻擊、病毒等都威脅著信息安全，會造成信息丟失和信息失密等。因此一要從制度上保障，建立懲處規定，要求使用者加強對辦公電腦的自我管理，不登錄非法網站；從需求的提出、開發直至上線，建立一套規范的流程管理；建立定期備份制度等，防止系統出現問題造成數據的丟失。二是從技術上保障，對重要的子模塊如對外支付模塊指定專門的使用人員、加強防火墻策略；設置操作日志，確保操作的可審計性；采用數字證書，手機動態密碼來增加會計信息化系統的使用安全。

7.統一標準，滿足監管

工作規范第十二條“會計軟件應當具有符合國家統一標準的數據接口，滿足外部會計監督需要。”針對這一條規定，會計軟件應在2016年底前實現升級完善，滿足單位使用的要求。

五、總結

大型企業實施會計信息化建設，是新時期提高企業管理水平和管理效率的需要，當然在具體實施過程中所需關注的問題還很多，在信息技術飛速發展的今天，大型企業要因勢制宜，因企制宜，結合自身實際推動會計信息化建設，有效提高會計核算和財務管理水平，不斷深化改革，實現制度創新，管理創新，節約社會資源，提高自身的核心競爭力，確保在激烈的競爭中立于不敗之地。

作者：華姣蓉 單位：中國電信股份有限公司浙江分公司