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短期投資會計核算對策

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短期投資會計核算對策

1短期投資的含義

短期投資是一個相對的概念,是與長期投資相對應(yīng)的投資方式。從動機(jī)上看,短期投資無疑是獲取投資收益,避免資金的閑置。從時間跨度上看,短期投資的時間不會超過一年。從投資對象上看,短期投資的對象較為多元化,有國庫券、債券、股票等等。從投資主體來看,既可以是企業(yè),也可以是個人。因此,我們可以將短期投資的定義確定為:企業(yè)或個人基于獲取投資收益的目的,對國庫券、債券、股票等投資對象進(jìn)行的為期不超過一年的投資。無論從我國范圍內(nèi)來看,還是其他世界各國的范圍來看,短期投資都是一種頗為常見的投資現(xiàn)象。從本質(zhì)上來看,短期投資其實就是一種短期的理財行為,因為如果企業(yè)或個人將閑置的資金放到銀行,其獲取的收益相對較低,甚至不足以沖抵通貨膨脹。

2短期投資會計核算中存在的主要問題

(一)短期投資業(yè)務(wù)操作不規(guī)范,監(jiān)督機(jī)制缺乏

從當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)的實際狀況來看,除了一些大型企業(yè)設(shè)立了投資部門對短期投資操作業(yè)務(wù)進(jìn)行管理之外,其他企業(yè)都沒有設(shè)立專門部門負(fù)責(zé)短期投資的操作和管理,通常由企業(yè)的財務(wù)部門或會計部門兼職進(jìn)行操作或管理,這意味著短期投資會計核算在內(nèi)部控制程序上就面臨著嚴(yán)重的隱患。專門短期投資管理部門的缺失,會導(dǎo)致短期投資會計核算操作不規(guī)范,從而導(dǎo)致徇私的現(xiàn)象。

(二)記賬憑證所附原始憑證規(guī)范性缺乏

當(dāng)前短期投資中還存在一個重大問題就是記賬憑證所附原始憑證規(guī)范性缺乏,在短期投資過程中,證券公司向企業(yè)提供的每筆成交單是短期投資重要的外來原始憑證,其是企業(yè)進(jìn)行短期投資會計核算的科學(xué)依據(jù)。但有的企業(yè)在收到證券公司向其提供的成交單,并沒有將其交付給會計部門,作為編制記賬憑證的依據(jù)。還有的企業(yè)甚至沒有向證券公司要求提供成交單,在短期投資的會計核算中僅以每個月的對賬清單為依據(jù)。

(三)核算體制不規(guī)范

我國會計準(zhǔn)則中明確規(guī)定:在針對有價證券和款項的收款和付款的過程中,應(yīng)當(dāng)先辦理相應(yīng)的會計手續(xù),然后再進(jìn)行相應(yīng)的會計核算。然而,在現(xiàn)實中很多企業(yè)的會計部門并沒有依據(jù)企業(yè)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)及時進(jìn)行會計核算,只是在企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)記錄上有相應(yīng)的記載,很多短期投資在這個環(huán)節(jié)不僅僅產(chǎn)生了收益差額,形成賬外賬,還在虧損之時,為了迷惑投資者和股東,虛報各項利潤,這直接違反了我國會計準(zhǔn)則制度的相應(yīng)規(guī)定。

3加強(qiáng)短期投資會計核算的對策與建議

(一)規(guī)范短期投資業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制建設(shè)

首先需要在業(yè)務(wù)流程上做出相應(yīng)的規(guī)定,從企業(yè)層面要求專業(yè)的人員對短期投資進(jìn)行相應(yīng)的操作。與此同時,會計部門也要做好相應(yīng)的會計控制工作,要求相應(yīng)的短期操作人員必須將原始的成交單以及各種憑證交付給會計部門進(jìn)行會計審核。會計部門在收到相應(yīng)的憑證之后,對短期投資進(jìn)行詳細(xì)的確認(rèn)和分析,發(fā)現(xiàn)是否存在私人暗香操作的行為,進(jìn)而保障公司短期投資的利益。另一方面,要加強(qiáng)對短期投資會計核算的監(jiān)督。沒有監(jiān)督必然會導(dǎo)致徇私或腐化,建議由公司的董事會成員和監(jiān)事會成員不定期對短期投資的會計核算事項進(jìn)行抽查,一旦發(fā)現(xiàn)會計核算有問題,立即采取相應(yīng)的措施予以處理,以此避免企業(yè)的投資損失。

(二)增設(shè)二級科目,保全記賬憑證所附原始憑證

當(dāng)前我國針對短期投資的會計核算并沒有增加二級科目,進(jìn)而出現(xiàn)了各種會計核算的漏洞。因此,設(shè)置專門化的二級科目,保障存款戶內(nèi)的投資存款,是當(dāng)前短期投資會計核算中面臨的一項重大問題。基于此,建議增設(shè)"其他貨幣資金--XX證券公司資金戶存款"科目,如此就可以將短期投資資金像銀行資金一樣進(jìn)行控制。在增設(shè)二級科目之后,重點就是要注意三個方面的核算工作:一是資金劃入劃出核算;二是申購新股的核算;三是二級市場上股票買賣的核算。

(三)規(guī)范核算體制

規(guī)范核算體制要求在短期投資之時采取正確的會計核算方法,當(dāng)前短期投資的對象主要有兩類,一是股票,二是債券。如果能夠很好地對股票投資和債券投資的核心體制進(jìn)行規(guī)范,無疑就可以在很大程度上保障短期投資的會計核算。因此,首先應(yīng)將債券投資和股票投資都使用"短期投資"科目進(jìn)行分類,將在這個過程中獲得的收益計入"投資收益"科目進(jìn)行分類,將未收的股利劃分入"應(yīng)收股利"科目,將股票利息劃分入"應(yīng)收利益"科目,將債券利息列入"應(yīng)收利息"科學(xué)。通過上述規(guī)范核算體制的方式,可以將各種投資憑證和賬簿進(jìn)行很好的記錄和保存。為了體現(xiàn)研究的實際應(yīng)用性,本研究以短期股票投資作為案例分析對象,以指導(dǎo)相關(guān)的企業(yè)在短期投資的過程中規(guī)范會計核算體制。

作者:鄒炎炎 單位:仙桃職業(yè)學(xué)院

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