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一、出納工作創新
1提高思想認識并轉變觀念
在信息發達的時代,會計電算化是會計工作發展一個必然趨勢,也是一個發展方向。這就要求醫院工作人員轉變觀念,跟上會計電算化的發展,尤其是醫院出納員要改變以前手工操作的傳統觀念和思維。要隨著環境的變化而變化,和會計人員密切配合,在配合的過程中共同提高和相互制衡。出納員只有在思想認識上去重視,在行動上向其要求靠攏,才能提高操作能力和業務水準。才能更好的實現會計電算化的目標。
2對出納人員加強技能培訓
對醫院出納人員進行技能培訓是推動會計電算化發展的一個必然條件。醫院應根據出納員的實際情況,通過定期的或者是不定期的對他們進行計算機知識和財務知識的培訓。讓他們熟練掌握這些知識,可以提高他們的業務水平和技術。在培訓方面,可以選擇自主學習或者是集體學習等多種學習方式。為了讓培訓成為走過場,就要創新學習方式以提高學習效果或效率。必要時,可以通過引進外部人才或在末位淘汰制等,讓他們產生競爭壓力從而激發學習意識、提高他們學習的動力,讓他們更好更快的提升自己的技能及職業素養。
3進行管理創新,健全和完善制度
出納員在實施會計電視化以后,在數據的處理方式就發生了根本的改變,為了跟上會計電算化的腳步,這就需要醫院不斷創新管理辦法。醫院必須制定新的規章制度和流程,以此規章制度來約束醫院財務及出納人員的行為,使醫院財務和出納員在各自的工作崗位上,各司其職,互相配合。同時為了確保資金的安全性和出納信息的正確性,醫院還要不斷努力的完善各項管理制度。如醫院出納人員操作管理制度、系統維護制度、出納人員管理制度、數據管理制度等。
二、出納工作創新應注意的問題
1與相關單位的問題
因為醫院是經營性質的單位,所以和很多單位都會有資金往來。而出納人員的職責就是負責監督資金的收付情況。這個職責很重要,從表面上看,我們看不出這個職位的重要性,我們只知道出納是在處理各種收款和支出手續。而實際上不是這么簡單,事實上,所有收錢和花錢的人、包括有審批權的領導都與出納工作有直接關系,而這些人對于每一筆的資金用途都有自己的要求,這些要求又全都在出納身上,這就能會與實際情況不相符。所以想做好出納工作,不單單要會處理數據、賬目往來,還要學會溝通,具有協調能力。目前,會計電算化已經成為了一個趨勢,不但給出納工作帶來了便利,還對出納工作要求更高了,因此,對出納人員加強培訓,提高他們的素質更重要了。
2與其他會計之間的問題
因為分工不同,會計可分為登記明細賬的會計、總賬的會計、出納這三類。出納和會計都是依據各種會計記賬憑證和原始憑證展開核算。出納工作與其他會計工作是相互配合、相互牽制、相互控制的。
3與各科室的問題
醫院出納不光要做好日常核算工作,還要參與到醫院的經驗活動去,為掌握第一手資料,加強預測、分析工作,應做到事前了解,事后總結,并按照醫院的要求,做出工作計劃和數據分析。在平常工作中按照財務計劃,對醫院有效合理的運用資金進行監督,使醫院的效益最大化。當計劃數與實際經營活動數有很大差異時,應及時和醫院內部溝通,分析出原因,再根據原因進行糾正或調整已有計劃,同時為日后工作積累經驗。
三、結語
隨著醫院發展,會計電算化給醫院的出納員工作帶來了極大的方便。在時代信息發展迅速的時期,同時會計電算化的發展也越來越快,在會計電算化這樣的背景下,不僅需要出納人員轉變工作思路,不斷進行工作創新,努力提高自己的業務能力。還需要醫院對出納工作進行不斷的完善、不斷的創新。
作者:蔡顆珍 單位:江西省萍鄉市人民醫院