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一、工程各階段工程審計的風(fēng)險
工程建設(shè)本身就是一個復(fù)雜的過程,從項目準(zhǔn)備到實施,再到驗收投入運行,其最基本的流程就分成了數(shù)個小階段,另外工程建設(shè)項目大多投資金額巨大,建設(shè)周期長,風(fēng)險高,受國家政策的影響較大。這樣一來,工程項目審計也在無形中受到了影響,審計難度大大的增加,結(jié)果可想而知,審計風(fēng)險環(huán)節(jié)必然因此而變多,審計風(fēng)險必然增加。
(一)工程項目準(zhǔn)備階段可能存在的審計風(fēng)險
決策、設(shè)計、招標(biāo)這三個步驟,都是工程項目準(zhǔn)備階段不可缺少的重要環(huán)節(jié),而這三個細(xì)分環(huán)節(jié)也是審計風(fēng)險廣泛潛伏的地方。首先,在工程項目的決策階段,審計的重點主要在于審查工程項目是否按照工程要求開展設(shè)計規(guī)劃、方案甄選,是否滿足技術(shù)規(guī)范規(guī)定、份額以及工程前期自我評估的技術(shù)參考值等,由于這一階段的審計對工程知識要有一定程度的理解,很多審計人員缺乏這方面的經(jīng)驗,因此,審計的難度和風(fēng)險不小。其次,在工程項目的設(shè)計階段,審計的核心主要是對工程預(yù)算與計劃的工程量是否做到基本準(zhǔn)確,預(yù)算的指標(biāo)是否能順利且按時的完成等。在這個階段中,需要審核的數(shù)據(jù)資料較多,業(yè)務(wù)量大,稍有分心,就會影響后續(xù)審計的開展,招來審計風(fēng)險。最后,招標(biāo)階段審計的重點在于審查招投標(biāo)程序的合法性及操作的規(guī)范性,同時還應(yīng)該審計投標(biāo)單位工程建設(shè)資質(zhì)是否滿足工程招標(biāo)的要求,防止施工單位不滿足資質(zhì)等級的前來承包工程。與此同時,需要審計的還有招標(biāo)小組評標(biāo)的規(guī)則的合理性和客觀性,對標(biāo)底工程量的計量、費用的劃取、材料的調(diào)配等,審計人員最好要嚴(yán)格把關(guān),以此來防止招投標(biāo)過程中風(fēng)險的產(chǎn)生。
(二)工程項目實施階段的審計風(fēng)險
工程項目實施階段一般包括物資采購、土建施工、電氣裝配等,該階段應(yīng)要確保的重點在于進度款的劃撥是否和施工合同中計劃的付款要求相符,套用的計價項目和數(shù)目是否準(zhǔn)確,工程量核定的最終結(jié)果要和真實的施工進度相符。還有些工作,如工程項目的變更,現(xiàn)場簽證的依據(jù),計價方式的選擇,實施合同的執(zhí)行力度,如果不進行嚴(yán)格的要求和監(jiān)督,都是審計的風(fēng)險源。當(dāng)然,預(yù)防外部失敗成本的產(chǎn)生,如索賠事件等例外情況的發(fā)生,同樣需要監(jiān)督審查。
(三)檢查和改進階段的審計風(fēng)險
工程項目檢查和改進階段一般指的是工程的竣工驗收和投產(chǎn)運行這一過程,在這一階段,我們在審計中需要關(guān)注的是工程項目的結(jié)算,檢查結(jié)算是否依據(jù)合同上的條款計價執(zhí)行的。對工程量需要精確的計量,有關(guān)聯(lián)的費用需要仔細(xì)的核查,工程簽證的手續(xù)是否符合齊全性的要求等,都需要進行嚴(yán)密審核,確保準(zhǔn)確計量、萬無一失,符合合同規(guī)定。計價程序、結(jié)算方法等內(nèi)容都是容易出錯的地方,是工程審計風(fēng)險的“高危地帶”。
二、工程審計風(fēng)險形成的原因剖析
所謂工程審計風(fēng)險,可以理解為審計主體在對一個建設(shè)項目的全過程進行審計監(jiān)督時,因無意得出有誤差的審計結(jié)論以及建設(shè)項目風(fēng)險轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實時,需要承擔(dān)責(zé)任的可能性。也可以理解為,造成審計風(fēng)險的原因基本可分為以下兩大類。
(一)工程建設(shè)項目本身的風(fēng)險加劇了工程審計的風(fēng)險
1.管理體制指向不明
決策、設(shè)計、招標(biāo)、施工、竣工結(jié)算以及評估等階段的組合就是工程實施,這是一個連貫而又系統(tǒng)的過程,必須要進行全方位對角度的監(jiān)督和管理。而我國現(xiàn)行的管理體制卻或多或少存在著一些問題,如不互通有無,各自為政,雙重管理,權(quán)責(zé)不清的問題,由此造成的工程項目各環(huán)節(jié)脫節(jié),內(nèi)在聯(lián)系失調(diào),違背了工程項目施工的內(nèi)在規(guī)則的問題。這些工程項目大多沒有經(jīng)過專家的可行性分析討論,有的項目都沒有充分估計需要落實的項目資金,隨意盲目,導(dǎo)致投資資源的嚴(yán)重浪費損毀。我國現(xiàn)行工程項目決策和管理體制缺乏必要的剛性在這些現(xiàn)象中得到了充分的反應(yīng),說明在制度方面還是有所缺失的。
2.工程建設(shè)項目專業(yè)性強
由于,工程項目從決策化到項目決算存在眾多復(fù)雜環(huán)節(jié),且建設(shè)項目不可能在短期內(nèi)完成,在項目實施過程中法律、法規(guī),尤其是在市場經(jīng)濟條件下,施工所在地的市場變化等等不確定因素的影響,使工程審計所處的環(huán)境不斷變化。再加上天然的因素、建設(shè)者的主觀能動性以及其他各種各樣容易引發(fā)變故的不穩(wěn)定因素,給工程的價格和成本帶來變動,加大了工程項目審計的難度和作業(yè)量,審計師對其中的任何一個環(huán)節(jié)把握失誤,就會給審計結(jié)果帶來災(zāi)難性的威脅,審計質(zhì)量和效率大大降低。
3.工程項目舞弊行為在所難免
工程項目大多是一個利益比較分散的地方,從項目開始到結(jié)束,存在著各種各樣的利益主體,而利益主體的趨利動機,都會導(dǎo)致他們一方或者多方聯(lián)合,以便在工程項目的一個活多個環(huán)節(jié)中非法舞弊來謀取高額利益。以行為主體為標(biāo)準(zhǔn)來看,舞弊有三種:一是工程招標(biāo)單位內(nèi)部員工非法舞弊,以便獲取不正當(dāng)利益。二是中標(biāo)單位機構(gòu)人員利用職務(wù)之便,以次充好等方法非法獲利。三是內(nèi)外部單位機構(gòu)員工互相勾結(jié),弄虛作假,編制虛假信息,簽署虛假合同等等。
(二)審計風(fēng)險延伸了工程審計的風(fēng)險
1.審計方法的固有風(fēng)險
總體說來,審計人員所采用的審計方法、審計標(biāo)準(zhǔn)、審計軟件都會存在一些不可避免的因素,造成審計風(fēng)險點。例如,使用不同的審計軟件,對不同審計重點的關(guān)注,采用不同的審計方法等等,都會引發(fā)一定誤差,而這種誤差極有可能引發(fā)審計風(fēng)險。
2.審計的要求發(fā)生了變化
極強的不穩(wěn)定行事市場經(jīng)濟體制比較顯著的特征,而要應(yīng)對這樣的體制,工程市場和審計要求一樣也在不斷的變化,審計的職能日益延展。國家及有關(guān)部門從不同的出發(fā)點考慮,針對建設(shè)工程審計,制定了一些法律法規(guī),以至于在日常的審計過程中,各部門對工程審計的著力點都有所偏差、不盡相同,從而對審計結(jié)論和風(fēng)險影響也不太相同。但是所有類型的審計單位的審計,都必須接受相關(guān)部門的檢驗調(diào)查,而他們檢查的目的和標(biāo)準(zhǔn)也相差甚遠(yuǎn),所以,最后大多把問題都推到審計人員身上,這就引發(fā)了最突出卻又無法防控的風(fēng)險。
3.審計人員在審計能力和審計素質(zhì)上缺乏火候
工程審計的涉獵的內(nèi)容很多,包括一些政策性的東西,有很大技術(shù)難度的東西。不同的性質(zhì),不同的行業(yè),不同的建設(shè)工程特點也必然不同,而對工程項目進行必要的審計時,想要把審計風(fēng)險降低在可接受的范圍內(nèi),那么對審計人員的專業(yè)知識和技能的要求必然是比較高的,審計質(zhì)量的高低與審計水平的高低是成正比的,而審計水平的高低卻是與審計風(fēng)險的大小成反比的。這樣一來審計人員的個人素質(zhì)和能力就顯得尤為重要了,審計人員是否敬業(yè),是否有責(zé)任感,是否有職業(yè)道德,是否能出具客觀公正、客觀、真實的審計報告,這些都會對工程審計的風(fēng)險造成影響。
三、應(yīng)對工程審計中的風(fēng)險可以采用的防范措施
(一)對工程項目進行全過程審計
實行對工程項目進行事前、事中以及事后的全過程審計監(jiān)督控制,包括從項目前期決策、招議標(biāo)、立項規(guī)劃、變更簽證、項目實施造價控制、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價、決算審計、項目后期結(jié)算審核和評估等審計活動。工程項目的全過程跟蹤審計,可以由單位審計部門來單獨實施,也可以委托專門的中介機構(gòu)來實施,還可以研究采取內(nèi)審和社會審計相結(jié)合的方法,從而使審計部門從源頭上控制工程的年度預(yù)算,從項目招投標(biāo)、項目立項、材料資質(zhì)認(rèn)證監(jiān)督、項目實施過程中隱蔽工程驗收、結(jié)算審核等全方位進行審計。
(二)充分了解被審計工程項目的基本情況
在對工程項目實施審計之前,審計人員必須要對被審計項目的基本情況有客觀、全面的了解。例如工程項目的工程量有多少,計劃資金有多少,開工日期和竣工日期是哪天,施工地點在哪,是否有施工圖紙,有無設(shè)計變更單、聯(lián)絡(luò)單,是否有驗收記錄、合同、竣工驗交證書,有無發(fā)票等相關(guān)的資料。而且還要對工程單位的財務(wù)狀況、管理制度、人事制度、人員配備等情況有個總體的認(rèn)識。此外,還要對工程單位以前的工程項目審計的報告有重點的關(guān)注,以便完整的認(rèn)識該單位工程項目的審計情況,以此來選定合適的審計形式方法和制定預(yù)防風(fēng)險的措施,使工程審計得到完美的實施。
(三)切實提升審計人員的自身素質(zhì)
從長期來看,想要更加有效的防范工程審計的風(fēng)險,最好的手段還是去提高工程審計人員的自身素質(zhì),當(dāng)然這里我們所說的素質(zhì)是指政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。因為在所有的審計都是審計人員在做,執(zhí)行什么審計程序,使用什么審計方法,遵守什么審計法規(guī),這些都要審計師去把握,而這個把握度就完全依靠審計師自身的素質(zhì)來判斷。所以,審計人員素質(zhì)的提高迫在眉睫,審計風(fēng)險防范意識必須得到增強,這些可以通過授課培訓(xùn)來實現(xiàn)。當(dāng)然審計人員自身也要嚴(yán)格要求自己,廉潔自律,嚴(yán)格遵守國家的各項法律法規(guī),這些東西都有助于防范審計風(fēng)險。
作者:薛茜 單位:南京審計學(xué)院