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【摘要】

會計人才培養既需要加強理論知識的傳授，更要注重實踐技能的培養。財務會計與電算化聯合實訓教學改革對于提高應用技能和上崗能力、培養學生的創新精神有著積極而長遠的意義，但同時也對實訓教師提出了更高的要求。

【關鍵詞】

聯合實訓；財務會計；會計電算化

職業教育必須注重實踐技能的培養，職業院校人才培養質量的高低在很大程度上取決于實踐教學的水平和能力。我國職業教育界一直重視學生實踐技能的培養，提出了一系列的技能型人才培養模式與方法。高職會計專業培養面向中小企業，德、智、體、美全面發展，具有良好的會計職業道德，系統掌握會計理論與會計實務，具有企業會計相關崗位所需要的知識、技能和綜合應用能力的高素質技能型專門人才。為更好地實現這一目標，北京農業職業學院機電工程學院進行了財務會計和會計電算化兩門課程聯合實訓教學改革。

一、財務會計與電算化聯合實訓的必要性

在信息技術飛速發展的今天，計算機與網絡的應用已經全面普及，既熟悉傳統手工賬務處理又掌握會計電算化賬務處理技能成為了對會計人員上崗的必然要求，但在目前的學校會計教學中，較多進行的是單獨的手工財務會計和會計電算化的訓練，較少將二者聯合起來進行實訓。這種相互獨立的實訓方式容易使學生產生認識上的偏見，或認為只要熟練掌握手工賬務處理方法就行，電算化知識進行簡單培訓就可上崗；或認為已經全面采用計算機處理，傳統財務會計處理方法已無學習必要。通過財務會計和電算化聯合實訓教學，讓學生在實訓中充分體會并認識到對于會計崗位來講，兩門課程是同等重要的，缺了哪一個都不能很好滿足崗位要求，做不好會計工作。開展財務會計和電算化二者一體化實訓教學很有必要。財務會計和電算化雖然在處理對象、方法與要求有一致的地方，但在數據處理的起點、記賬規則、存儲介質、內部控制方式、操作要求等方面存在較大差異。要實現使學生充分有效地體驗與掌握二者在會計業務處理、操作技能及要求等方面的區別與聯系，只有將兩門課程的實訓教學聯合進行才能達到。這是因為，單科實訓教學一般缺乏系統性和綜合性，難以與職業崗位對接。開展財務會計與電算化聯合實訓教學既可以訓練學生運用財務軟件綜合處理企業會計業務的能力，又能促進學生進一步認識與理解手工會計處理與電算化會計處理的異同，為他們更好地適應會計電算化崗位工作奠定堅實基礎。開展財務會計和電算化二者一體化實訓教學也是可行的。第一，手工與電算化賬務處理的對象是完全相同的，處理要求上均遵循同樣的會計制度與會計準則。第二，處理流程上雖不完全相同，但大體是一致的。

二、財務會計與電算化聯合實訓教學的組織實施

為使學生更好地體驗財務會計和會計電算化兩門課程同樣的業務和理論前提，在兩門課程的實踐教學中，我們使用了同一套實習資料，即模擬公司基本情況與當月業務資料。這是二者聯合實訓教學的前提和基礎。學生在分組分工前提下進行操作，既單獨完成所有的工作任務，又在業務處理過程中進行分工與合作。財務會計與電算化聯合實訓教學的組織實施分為以下三個環節：

（一）財務會計手工實訓

為了保證一體化教學改革的順利進行，我們對實習資料進行了精心編制，既要注意到業務的全面性，也要體現電算化處理的具體要求。我們的模擬公司主要生產建筑用腳手架，公司設有一個基本生產車間，產品有四種，公司的生產經營過程主要業務有：各種資產的增加、減少的核算，材料采購入庫、產品生產、產品銷售、款項收付的核算，權益增減的核算以及收入、成本費用的計算、結轉，利潤分配以及稅金繳納等基本業務。當月經濟業務資料全部以仿真原始憑證的形式呈現。在財務會計手工實訓環節，學生分成若干小組，小組內分為總賬會計、會計主管、出納和成本會計等基本崗位，配備賬表、印章、票據打印機、裝訂機等設備及模擬公司全套業務資料。該實訓環節學生需要完成審核原始憑證、登記記賬憑證、登記總賬與明細賬、編制財務會計報表等工作任務。

（二）會計電算化實訓

到了電算化實訓環節，學生每人一臺計算機，但相應崗位變成了賬套主管、各模塊操作員和出納。由于業務處理環境與設施的變化，學生需要進行業務資料的信息化處理、崗位調整與業務處理流程調整。該環節的實訓包括以下步驟：

1.手工業務資料的電算化整理

在進行電算化業務處理前，學生需要運用手工環節的業務資料，在老師指導下對模擬公司相關資料進行初始化整理，具體包括賬套基本信息、核算類型、分類編碼方案、會計科目及初始余額、部門檔案、人員檔案、客戶分類與檔案、供應商分類與檔案、結算方式、憑證類別等內容，使之適合電算化處理。這是一個既艱難但又非常重要的實訓環節，因為它是會計業務從手工處理過渡到電算化處理的關鍵環節。雖然是同一套業務資料，但由于處理手段不一樣，當學生利用該套資料完成財務會計手工實訓后，并不能直接將其用于電算化實訓中，還需要進行資料的調整和信息化處理，使之適合進行電算化操作。學生完成財務會計實訓環節并不太難，難的是根據手工資料整理出適合電算化業務處理要求的初始化信息與檔案資料。由于在單項實訓項目中，學生已了解并熟悉了初始化過程中要求的基礎信息檔案有哪些，需要什么樣的數據結構等，學生基本能夠對照教材和指導資料，運用手工業務資料整理出賬套信息和基礎檔案信息，不完善之處經過老師點撥，大部分同學能夠進一步完善資料，直到全部完成手工資料的信息化處理。學生只有通過該環節的實務操作，才能在后面的電算化業務處理中深度理解信息標準化和完善相應業務處理規則的意義與重要性。

2.電算化系統初始設置

經過對手工業務資料的初始化整理，接下來的工作就是進行電算化初始設置。由于商品化軟件具有通用性特點，為使通用軟件適合各單位的業務性質、會計核算和財務管理的個性化要求，需要進行系統初始化。系統初始化工作就是將第一步完成的企業基礎信息、崗位分工、編碼方案、檔案資料、處理規則等信息錄入系統，為后面的日常業務處理作好基礎準備。當學生從手工實訓轉入電算化實訓環節，很快就發現了一些需要調整的地方，這就是系統初始化設置需要完成的任務。如科目體系必須完整而規范，需要使用的會計科目不能再像手工環境下可以隨時增加和使用，而必須在初始化時就進行設置，尤其是需要進行輔助核算的科目；初次使用總賬模塊，必須將科目的初始余額錄入后才能進行日常業務處理；憑證編制時使用的科目必須是最明細級科目，部門、人員及存貨等檔案資料也需要代碼化處理等。學生只有正確完成該步驟的工作任務，才能在其后的日常業務處理中得心應手。如果初始化設置未設置到位或設置有誤，將會給相關模塊與相應業務的處理帶來障礙。例如，未進行客戶檔案設置就會在使用有“客戶往來”輔助核算要求的科目時找不到具體客戶，不指定出納科目就無法進行出納簽字等。很多學生在實訓后的總結中均提到了系統初始化不到位帶來的不必要的麻煩。

3.日常、期末業務處理和會計報表編制

在財務會計實訓環節，我們在模擬企業的當月業務資料中設計了約90多項經濟業務，要求學生掌握較全面的會計實務知識與技能。學生在這一環節進行憑證編制、賬簿登記和報表編制，完成手工會計模擬實訓。在電算化實訓環節，重新對該企業的當月業務運用財務軟件各模塊進行電算化處理，完成單據與業務處理、憑證填制、憑證審核、出納簽字、記賬、賬簿查詢、銀行對賬到會計報表編制的全過程。由于在電算化處理中啟用了總賬、固定資產、職工薪酬管理、供應鏈模塊等子系統，學生需要熟悉系統集成使用時的業務處理流程。如采購入庫業務，如果已收到采購發票而未付款，其業務處理流程如下：(1)在采購模塊填制與審核采購專用發票；(2)在采購模塊填制采購入庫單；(3)在庫存模塊審核采購入庫單；(4)在采購模塊對已審核采購專用發票和采購入庫單進行采購結算，確認入庫單成本；(5)在核算模塊對采購入庫單進行單據記賬，再次確認入庫成本；(6)在核算模塊進行供應商往來制單（發票制單），生成應付憑證；(7)在核算模塊進行購銷單據制單，生成入庫憑證。這樣的業務處理流程與手工業務處理相比，有了較大的變化，學生必須既熟練掌握財務會計基本原理又熟悉電算化業務處理規則與操作流程才能又快又好地完成電算化日常與期末業務的處理。

（三）實訓總結

前兩個環節的實訓任務完成后，學生進入實訓總結階段。及時進行總結，是實訓教學必不可少的重要環節。很多同學一開始對寫作實訓總結非常抵觸，覺得無話可說。但經過老師輔導與提示，大部分同學能夠認真總結與反思整個實訓過程的收獲、不足、經驗、教訓等，有些同學還對今后怎么辦進行了思考。經驗和教訓是人生的寶貴財富，通過及時總結，既能鞏固學習效果，又能啟發學生思維，引導學生思考與探索更高層次的問題，培養學生的創新意識與鉆研精神。

三、財務會計與電算化聯合實訓教學總結

（一）實訓內容的系統性和連續性是實現良好教學效果的重要保障

在財務會計和電算化聯合實訓教學改革中，我們使用的是同一套業務資料，保證了實訓內容的系統性和連續性。財務會計實訓環節重點訓練學生各類經濟業務的手工賬務處理能力和會計報表編制技能，而到了會計電算化實訓環節，學生就必須適應從手工環境到電算化環境的轉變，經歷甩賬過程，即指從手工會計數據處理方式正式轉為計算機會計數據處理方式，該環節主要是訓練學生熟練運用財務軟件進行財務業務處理的能力。這樣的聯合實訓，使學生全程參與會計業務兩種處理手段的對接過程，深度理解處理手段和環境變化帶來的新的處理方式的變化與要求，直觀體驗手工業務處理與電算化業務處理的聯系與區別。如電算化處理要求操作員、會計科目、客戶與供應商等必須代碼化，初始化設置的準確與完整是開展日常業務處理的重要前提和基礎，憑證的修改不能再使用劃線更正法等。另外，有些業務的處理順序也發生了變化，比如在使用固定資產模塊進行固定資產報廢清理時，必須先在該模塊計提固定資產折舊才能進行固定資產減少業務的處理，而且學生很自然就明白了會計業務要實現電算化處理，必須對手工資料進行相應的調整和代碼化處理才能順利進行。這樣，既能訓練學生各種經濟業務的賬務處理能力，又能使學生熟練掌握財務軟件的操作技巧。而像以前兩門課程使用不同的資料進行單獨實習，就達不到如此的教學效果，因為對不同企業資料進行獨立的手工與電算化處理，知識之間的聯系與區別體現得不充分，實訓內容也缺乏系統性和連續性，學生不容易對二者之異同產生具體而深刻的認識，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。

（二）聯合實訓對教師提出了更高的要求

財務會計和電算化聯合實訓教學要求教師既要熟練掌握財務會計基本原理和業務處理方法，又必須非常熟悉財務軟件設計原理與操作方法。會計電算化其實質是以財務軟件來處理會計業務，在業務上與手工會計處理并沒有實質的不同。如果教師不熟悉手工業務處理方法，自然無法透徹理解電算化相關理論與實務，也就不能深刻認識二者的異同。在電算化業務處理實訓環節，學生可能會犯各種各樣的操作錯誤，這就要求教師對可能出現的問題與錯誤能夠了然于心，并能及時予以解答與提示。如果教師對財務軟件原理與操作技巧掌握不到位就很難保證聯合實訓教學的順利進行。另外，由于會計準則和財務軟件均會不斷更新，教師必須隨時更新專業知識與專業技能，對新準則和新版本財務軟件首先進行學習，做一個常態的專業領跑者。通過財務會計與電算化聯合實訓教學改革，同學們普遍感覺得到了一次非常有益的專業技能訓練，對以前所學知識是一次全面的梳理與應用。雖然將手工會計處理和電算化處理進行聯合實訓教學既需要占用更多的時間，也需要教師們的密切配合和精心準備，但實踐證明，這樣的教學改革受到了學生的普遍歡迎與認可，學生無論是專業理論知識還是操作技能方面均獲得了提升，這樣的改革實踐對于培養勇于創新、善于總結、長于應用的技能型人才有著積極而長遠的意義。

作者：李霞林 張曉紅 王國清 單位：北京農業職業學院

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