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職業院校財務會計網絡化建設探討

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職業院校財務會計網絡化建設探討

摘要:隨著我國進入現代化發展時期,網絡信息化水平逐漸提高并且滲入到各行業。財務會計的網絡化建設就是在財務管理中引入了網絡信息化的科技手段,有助于財務會計信息的完善與發展。文章主要是以職業院校財務會計網絡化建設為中心,通過分析探討網絡化建設的重要性,樹立正確的財務會計發展觀念,改進目前職業院校財務會計所出現的問題,進而促進院校的財務發展。職業院校的財務管理改進主要體現在人才隊伍的高質量培養、財務管理系統的創建與維護以及共享平臺的建立。

關鍵詞:職業院校;財務會計;網絡化建設

隨著我國網絡信息化建設的不斷發展,各領域中都已經出現了或多或少的信息化進程。傳統的財務會計面臨效率低、誤差大等弊端,再加上現在各個部門的數據計算量變得巨大,以手算為基礎的財務會計逐漸跟不上時代的潮流。職業院校的財務會計在網絡化的影響下也變得更加便捷高效。財務會計的網絡化建設有著重要的意義,利用先進的網絡技術和計算機輔助工具,財務部門的工作變得智能化、現代化,許多工作都是走一遍計算機流程即可,不需要過多的人力物力,從而保證了財務部門的日常運轉效率。

一、職業院校財務會計網絡化建設的重要性

財務會計的網絡化建設就是將信息網絡與財務工作有機結合,不僅僅將信息化技術引入到會計學科專業中,更重要的是以會計信息作為資源,利用網絡對其加工應用。網絡化的財務會計是新時展的必然要求,也是我國對于職業院校財務會計人才培養的要求。

(一)解決了傳統手工財務管理存在的問題。當高校的事物比較繁雜時,學校財務管理部門難以處理如此復雜多變的數據,這需要大量的人力物力加持,同時也需要各個部門的協商合作。而且,傳統的人力管理方式對于數據資源通常采用手算存儲的方式,很容易出現誤差,造成財務管理的疏漏。在信息化的時代,早已出現了大量新型網絡技術對財務管理專業提供了便利。通過加強財務信息的網絡化建設,相關人員可以充分的利用計算和一些網絡輔助工具來完成當前所要執行的任務,財務管理變得更加智能化、信息化,有助于提高財務管理部門的工作效率。

(二)提高財務會計的工作效率。職業院校的會計信息化建設是時代對于學校財務管理的新要求,信息化的建設可以為學校的日常工作、行為決策等等提供更為全面的訊息。職業院校的財務管理是以網絡為核心執行日常的財務計算、財務監管等工作,現代化的網絡技術配合傳統的財務管理部門可以有效地執行各種財務工作[1]。傳統的財務建設數據搜集比較分散,不能夠有效的節省人力、物力。在網絡的加持下,財務信息收集變得動態化,財務數據變得電子化,財務人員的工作方式變得信息化,這些都是網絡發展所帶來的便利性。

(三)推動財務管理部門的穩定健康發展。網絡信息化的改革更新是會計行業的必然要求,也是時代所造就的成果,財務管理的信息化建設反映了職業院校的發展思想的轉變,加強了院校對于財務管理部門的重視程度。院校領導對于財務管理部門更加重視,也就可以保持財務工作的健康穩定運轉,從而推動院校的發展。財務管理是院校運轉的基礎,是整個院校正常工作的重中之重,它關系到教師的薪資、學生的資源、學校的內務處理等等各個方面,任何失誤都會對學校的發展造成影響。通過網絡技術的加持,財務管理部門引入更加智能先進的工作手段,對財務工作的核算、存儲等方面可以做到更小的誤差和更大的便利。同時,通過信息化處理的方式,財務管理部門可以分析出不同時段的各種財務信息,并通過一些模型和計算來獲得更加有效和有意義的信息,這些信息能夠讓領導更加了解學校的財務情況,從而制定好學校的發展計劃。

二、職業院校財務會計網絡化建設存在的問題

(一)上層領導對于財務會計的網絡化建設認識不充分。職業院校在財務會計人才培養中占據了相當大的比重,許多院校將財務會計培養設為重要學科培養對象。但仍有一些學校對于財務會計的培養認識不充分,這導致財務會計培養沒有跟上時代的節奏,即沒有開展財務會計的網絡信息化建設道路,在教學上仍然采用一些傳統的理念或者方法[2]。思想意識決定行為,領導對于財務部門認識不到位,投入的相關資金和資源會變得非常少,在資金短缺的情況下,一些相關設備或者網絡設施難以得到保證,那么網絡化的財務管理運行就不會產生。此外,人才也是財務會計網絡化建設的重要元素,上層領導不能夠引入相關的人才資源,其網絡信息建設化過程會變得更加艱難。

(二)財務管理系統的建立還不夠完善。在財務會計的改革更新過程中,許多學校已經認識到網絡信息化建設的重要性,引入了財務管理信息系統,并且進一步地建立和完善該系統。但在實際的建設過程中,許多問題逐漸浮出水面。由于學校領導對財務管理系統的認識程度和重視程度都不夠充足,導致許多學校都是照搬其他院校的系統模式,這樣的系統建設與自身的實際情況出入,難以滿足院校自身的工作需求。此外,財務管理系統需要后期的維護操作,如果院校對此不夠重視,沒有及時的更新系統,查漏補缺,那么系統的安全性就無法保障,財務信息也就無法得到保證。一些院校在這方面缺少相應的人才管理,對于系統漏洞不能夠及時的解決,訪問權限不能夠有效的設置,阻礙了財務管理的信息化進程。

三、職業院校財務會計網絡化建設探討與對策

針對財政會計信息化建設中所存在的一些問題,需要院校進行深入的分析和解決,主要的問題還是院校的重視程度方面,還有財務管理的系統建設問題等等都需要院校進一步的處理。

(一)提高院校對于財務管理信息化建設的重視程度。職業院校要根據時展的要求,分析當前的社會形勢,深入的分析了解財務管理信息化建設。財務管理的信息化建設是時代的選擇,對于部門的運轉效率和學校的健康發展都有一定的作用,因此院校要對財務部門的建設更加重視。職業院校在建立信息化的財務管理部門時,要注重人才的引進措施,針對性的培養相關人才,保障財務管理的信息化運轉正常[3]。除了人員要保證之外,財務部門的相關規章制度也要進行統一規劃,具體工作制度要規劃到每個崗位,讓部門職員之間不存在職務錯亂的情況。信息化的財務管理建設難免存在一些安全風險問題,這就要求相關管理人員要有一定的財務風險意識,在面臨一些財務風險時要熟悉相關防控措施。

(二)建設新型的財務管理信息系統。財務管理系統是財務會計網絡化建設道路上的重要一筆,擁有完善的系統可以幫助會計人員更好地完成相關工作,執行相關任務。系統是工作人員進行會計工作的平臺,一個完善的系統可以省下大量的人力物力[4]。學校在建設財務系統時,可以先學習一下其他院校的財務管理系統,多面的學習交流,借鑒一下別人的做法,從而制定出適合自身發展的財務系統。要注意的是,學校在制定系統時不能完全照搬其他院校的做法,結合自身實際發展情況的同時要做到取長補短,設置更為簡單合理的窗口模塊,讓財務管理的工作更加流暢和簡便,系統開發更加合理。財務管理系統的建設還要結合其他部門和院系,讓不同的院系和部門都能與系統相連接,相互傳輸有價值的信息,簡化部門之間的交流活動[5]。此外,財務管理系統最重要的還是系統安全的問題,學校要安排技術人才進行定時維護和管理,查缺補漏,及時地維修系統漏洞,提高管理的制度要求,確保系統內部的信息不被非法分子所竊取,維修學校財政安全。

(三)建設財政管理的信息共享平臺。財政管理系統可以加強多個部門或院系直接的交流活動,這些活動就需要一個專門的平臺來支持,通過這個平臺可以進行信息的共享與傳遞。例如一些收費系統、資金管理系統等等,這些信息的共享離不開平臺的作用,因此職業院校在建立財務管理系統的同時也要建立相應的信息交流平臺,完善財務系統的功能[6]。在共享平臺中,財務管理部門可以將一些信息進行公開,為其他部門的監督工作提供了基礎保障,這樣可以使財務管理的工作更加公平有序,保障財務部門正常運轉。

(四)注重院校人才培養。信息化的財務建設離不開人才的支持,尤其是新型的網絡技術,需要專門的人員去管理和維護,因此院校在進行財務會計網絡化建設的同時,也要加強財務管理人才隊伍的建設。院??赏ㄟ^一些集訓活動,對相關的財務人員進行短期的培訓和教學,同時還可以設置一些外出活動或者專家講座來提高相關人員的財務技能水平,保障人才隊伍的信息化技能跟上時展的要求。此外,院校也要執行一些人才引進措施,吸引高水平的會計信息人才,從而有效地提高財務管理的網絡化建設[7]。對于人才聘用制度,院校要進行重點討論和制定,使制度合理化、科學化,這樣才能吸引更多的人才來院校工作。

四、結束語

職業院校財務會計網絡化建設可有效地提高財務工作的效率和質量,促進院校的可持續發展。目前來看我國職業院校的財務會計培養仍有一些不足,一方面是上層領導對此不夠重視,忽略了財務會計信息化建設的重要性,另一方面,財務會計的網絡建設需要相應的財務管理系統支持,而學校只是照搬其他院校的系統,沒有自己的獨立思想。因此,加大人才培養制度和相關資金流入,建立自己專屬的財務管理系統是職業院校發展的關鍵步驟。學校領導要對網絡化建設加大重視力度,提升院校財務會計的網絡信息化水平。

參考文獻:

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[7]王立棟.試論“互聯網+”背景下高職院校財務會計課程教學改革[J].商訊,2019(35):53-54.

作者:王旭梅 單位:山西省呂梁經濟管理學校

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